ppt技巧快捷键及培训1- (1)

1、1PPTPPT常用技巧常用技巧Hello！PPT2Contents目录作用步骤原则修炼PPTPPT有什么用？有什么用？4PPT有什么用？各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书动画步骤篇6这样的步骤做PPT对吗？5.调整修改4.设置动画3.插图2.添加文字内容1.选择设计模板6.宣讲1正确的步骤是这样子的设定目标，构思大纲组织素材(文字、图、表等）依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲2原则篇93服务原则结构化原则KISS原则PPT的三个成功原则104目的PPT永远是为听者服务字要少

2、，别人是来听的，不是看的字要大，我们是来做演讲的，不是视力检查的服务原则表胜于文，图胜于表，图片比文字通俗易懂5结构化原则总体结构化总体结构化开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview） 标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review ）结束（The end）12KISS原则KISS？eeptimpletupid简单就是美NO613KISS原则风格简明l大小标题文字减少l充分借助图表图示l商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造l标准版式l规范的图表工具优秀的幻灯片只有非常少的文本1.保持简单版

3、式布局2.限制要点与文本数量精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效2.限制过渡与动画7修炼篇158PPT常用功能PPT常用功能1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作96.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映169母板与模版的使用PPT常用功能充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板视图幻灯片母版（设计编辑母版）设计幻灯片版式模板设计配色方案视图幻灯片母版（设计编辑母版）1710文字素材应用PPT常用功能标题的使用最好使用5-9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述

4、，不要整段移植文体字号选择滚动条的插入呜呜呜呜呜呜呜呜呜呜呜呜1811图片的处理PPT常用功能使用高质量的图片恰当地应用图片插入一张图片让图片旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动点击图片裁剪点击图片旋转（拖动）插入图片（复制粘贴）点击图片Ctrl+方向键（视图网格和参考线去除网格与对象对其点击图片方向键）1912插入数据图表PPT常用功能插入表格插入表格插入图表插入图表插入EXCEL表格插入对象2013流程、图示的制作PPT常用功能流程图插入形状组织结构图插入SmartArt动作按钮插入形状按钮小助手小助手-按住按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时

5、用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。快速对齐：多选后快速对齐：多选后格式格式对齐对齐 快速选择：开始快速选择：开始选择选择选择窗格选择窗格2114动画效果制作PPT常用功能动画方案动画动画方案幻灯片放映动画方案自定义动画动画自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计152316多媒体剪辑PPT常用功能插入Flash动画插入flash插入MP3音乐插入音乐插入影片剪辑插入影片2417超链接的应用PPT常用功能可以指向任一页面，直接跳转右键超链接到其他文件可

6、以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入对象文件创建显示为图标右键动作设置对象动作打开2518幻灯片放映PPT常用功能19善用工具常用快捷操作PPT瘦身2善用工具20常用快捷操作善用工具F5：演示播放（从第一页开始）Shift+F5演示播放（从当前页开始）空格键 ：执行上（下）一个动画、演示页按下数字键，再按下回车键：快速定位若要从任意位置返回到第1张幻灯片：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。more20将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿善用工具 选择选择“大纲大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行行“粘

7、贴粘贴”命令，则将命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键回车键，即可创建出一，即可创建出一张新的幻灯片张新的幻灯片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用最后，还可以使用“大纲大纲”工具栏，利用工具栏，利用“升级升级”、“降级降级”、“上移上移”、“下移下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成演示文稿转换成Word文档，同样可以利用文档，同样可以利用“大纲大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按灯片的开始处，按BackSpace(退格键退格键)，重复多次，将所有的，重复多次，将所有的幻灯片