动画制作技巧大全

1、Page 1 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!請關閉手機或改為震動請關閉手機或改為震動請把心帶來請把心帶來請帶空杯來請帶空杯來, ,裝點水回去裝點水回去請充分討論與分享請充分討論與分享研研 習習 公公 約約Page 2 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 3 2012 all rights reserved - no copy and distribution witho

2、ut permission!PPT軟件操作技巧Page 4 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!1.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的命令，在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。期与

3、时间。 Page 5 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 6 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission! 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时间

4、日期和时间”对对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击击“确定确定”就可以了。就可以了。 Page 7 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!2.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还还是是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪闪烁。烁。Page 8

5、2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission! 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：Page 9 2012 all rights reserved - no copy and distribut

6、ion without permission!依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命命令；令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜选项中单击属性下拉式菜单（即在单（即在“开始开始”、“属性属性”、“速度速度”下方），选择下方），选择“计时计时（T）”命令命令,如下图所示：如下图所示：Page 10 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，在命令，在“重复重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控

7、制要求（比如选的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Page 11 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!3.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那样计算字数呢那样计算字数呢?可可以，不过形式略有不同。执行以，不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属属性性”/“统计

8、信息统计信息”，即会列出所有文件的字数、段，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题等信息。等信息。Page 12 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 13 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!4.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如如果在放映过程中需要临

9、时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，张，那么很简单，键入键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或张幻灯片。或者按鼠标右键，选择者按鼠标右键，选择“定位定位”。 Page 14 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 15 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!5.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张

10、幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头右箭头、下箭头、空格键（或、空格键（或单击鼠标单击鼠标） 或則或則向下滾動鼠標滾輪向下滾動鼠標滾輪 Page 16 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!6.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头 向上滾動鼠標滾輪向上滾動鼠標滾輪Page 17 2012 all rights reserved - no co

11、py and distribution without permission!7.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映： Esc或或“-”键键Page 18 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!8.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+APage 19 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!9.在播放的

12、在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键Page 20 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!10.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B B”键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的

13、那张幻灯片。 按一下按一下“W W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。Page 21 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!11.窗口播放模式窗口播放模式在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜幻灯片放映菜单中

14、的单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc” 组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。Page 22 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!12.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2

15、.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图Page 23 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!13.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换幻灯片切换”命令，打命令，打开对话框。开对话框。3 3、选择、选择“换页方式换页方式” ” 栏下

16、的栏下的“每隔每隔”选项，选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。的秒数。Page 24 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用应用”按按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定

17、时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。作用，则以较早发生者为准。Page 25 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!14.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖

18、笔毡尖笔” ” /“/“荧光笔荧光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。Page 26 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项指针

19、选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标指针，就把鼠标指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。Page 27 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!15.如何插入物件如何插入物件Page 28 2012 all rights reserved - n

20、o copy and distribution without permission!Page 29 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 30 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 31 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!16.让让PowerPoint文档中文档

21、中的数据图表动起来的数据图表动起来Page 32 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 33 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 34 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!17. 如何把插入圖片對如何把插入圖片對PPT容量變小容量變小Page 35 2012 al

22、l rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 36 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!18.如何使用超鏈接功能如何使用超鏈接功能Page 37 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!19.如何設置幻燈片目片如何設置幻燈片目片Page 38 2012 all rights reserved - n

23、o copy and distribution without permission!PPT報告書寫技巧Page 39 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!向主管/客戶/聽眾報告工作內容成績/產品功效/知識獲得認可/達成共識報告種類：1、工作報告（生產進度/品質異常）2、工作成效報告（週會報告/年報）3、教材/課程 等等向誰報告：報告什麽：報告的目的：PPT的用途Page 40 2012 all rights reserved - no copy and distribution with

24、out permission!简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！求職者白领金领/高管老板哪些人在用PPT越是大公司，越是重視報告Page 41 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强工作效率提高Page 42 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permi

25、ssion!PPT報告的核心要訣： 重點突出，言簡意賅 1圖 2表 3文字Page 43 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!直入主題，突出重點 43Page 44 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!重點突出（学会做報告 ）44一个糟糕的汇报者假如他学习了報告方法老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有

26、办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？Page 45 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!PPT的灵魂是突出重點45首先，从目的出发 結論/Key Message然后，分角度去講解 1/2/

27、3最后，从各角度去詳細說明 附件Page 46 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 47 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Key Message：WK18 包材工包材工單單交貨交貨799筆筆，準時達交，準時達交749筆筆，交貨延遲，交貨延遲50筆筆，交貨達成率，交貨達成率94%;截止到截止到5/6，還有，還有8筆筆延遲交貨。延遲交貨。包包材材交交貨貨達達成成率率趨趨勢勢圖

28、圖1981980019149881%94%81%94%100%100%82%83%89%96%010204月5月W K17W K184/ 305/ 15/ 25/ 35/ 45/ 50%20%40%60%80%100%未交筆數交貨達成率Page 48 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Key Message：WK18 造成延遲交貨的主要原因是：造成延遲交貨的主要原因是：樣品未承認樣品未承認48%、供應商品質異常、供應商品質異常30%、供、供應商交貨延遲應商交貨延遲18%（3項合計項合計9

29、6%）。Page 49 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!言簡意賅，簡單明瞭 49Page 50 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission! 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 一頁PPT不要出現3種顏色的字體 動畫跳動不宜超過3次，時間不宜超過3秒言簡意賅（少就是多）幻灯片本身从来不是演示的主角Page 51 2012 al

30、l rights reserved - no copy and distribution without permission!你愿意看这样的幻灯片吗？51Page 52 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!52思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文

31、文本正文文本如何簡化PPT：Page 53 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!53思路二：利用行间距留白如何簡化PPT：Page 54 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!54思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序如何簡化PPT：Page 55 2012 all rights reserved

32、- no copy and distribution without permission!55案例1：自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿Page 56 2012 all rights reserved - no copy and dist

33、ribution without permission!561：充分利用备注案例1：Page 57 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!572：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致案例1：Page 58 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!58要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型案例1：Page 59 2012 all rights reserved - no c

34、opy and distribution without permission!流水帐流水帐PPT案例2：Page 60 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!改造案例一改造案例一案例2：Page 61 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!手法手法1手法手法2手法手法3手法手法4利用率提升利用率提升(空調空調/冷卻塔冷卻塔/風機風機)變頻節能變頻節能隔熱較少熱量流失隔熱較少熱量流失（成型

35、包料管）（成型包料管）熱能回收利用熱能回收利用(烘料桶熱風回收烘料桶熱風回收)管道改直管道改直循環循環&合併使用合併使用提升生產效率提升生產效率.替代使用替代使用節電設備評估節電設備評估採用日光照明採用日光照明LED燈導入燈導入利用太陽能利用太陽能冷媒添加劑冷媒添加劑. 少用少用 燈管減少燈管減少 限時供電限時供電 室內溫度控制室內溫度控制 統一改局部統一改局部 “大馬拉小車大馬拉小車”減少紙張列印減少紙張列印錯峰用電錯峰用電 . 不不用用 適當開機適當開機減少無功消耗減少無功消耗下班關機斷電下班關機斷電.3.改善方案改善方案-價值工程價值工程 & 專案改善專案改善案例3：Page 62 20

36、12 all rights reserved - no copy and distribution without permission!現狀分析現狀分析對策擬定對策擬定方案試行方案試行推廣及標準化推廣及標準化各幹事提出并執行改善方案各幹事提出并執行改善方案 廠長室廠長室及相關部門及相關部門 協助改善協助改善 廠長室認列改善成果廠長室認列改善成果By周檢討改善進度周檢討改善進度By月公布達成狀況，落實獎懲月公布達成狀況，落實獎懲相關問題責任到人相關問題責任到人建立制度維持成效建立制度維持成效4. 專案運作模式專案運作模式ActionPlanDoCheck設定目標設定目標選定各部門專案推動幹事選

37、定各部門專案推動幹事確定檢討機制確定檢討機制案例4：Page 63 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!1圖2表3文字善用圖表 63Page 64 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 65 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!Page 66 2012 all rights reserved - no copy and distribution without permission!幻灯片本身从来不是演示的主角Page 67 2012 all rights reserved - no copy and distri