开会技巧PPT学习教案

1、会计学1开会技巧开会技巧第1页/共20页班前会班前会 开班前会的目的：信息传达：公司与车间的重要信息，需要传达的都必须传达到基层的每一位员工，使班前会成为管理沟通的一个重要渠道。持续改进：公布上一班次的绩效数据，总结与分析布置当班工作，提示注意事项员工激励：提升团队意识、提升员工精神面貌，迅速进入工作状态。第2页/共20页班前会班前会议程： 公司、车间重要信息发布 上一班次的工作情况小结与点评、公开表扬 本班次的生产计划、班组目标、方法措施、工作安排 员工交流 班组口号第3页/共20页班前会v如何开好班前会？开会前要有充分的准备，班长与组长在每班之后沟通相关信息，做好下次班前会的准备。班长要写

2、下开会要讲的工作要点，每周提交车间进行检查评价统一约定时间，班组要对员工进行考勤。 要求员工列队。事实证明，站着开会比坐着更容易令人集中注意。控制班前会的时间，一般为1015分钟左右，不可太长，也不可太短。太长了员工觉得繁冗，无法记住要点；太短了有显得敷衍了事，走过场，而失去开会的意义。 开会的第一件事就是问候，班长首先就需要精神饱满地向大家打招呼。第4页/共20页班前会v如何开好班前会？开会时要抱着一种期望员工做好的态度去多激励员工，而不能在会上乱发脾气，千万不可动辄责骂员工。一次班前会至少要表扬一位员工！讲话声音要大、气氛要轻松，着重强调工作要点，让员工易于接受。逐步实现员工参与，但要避免

3、在班前会讨论复杂的具体问题。散会的时候喊班组口号，让员工情绪高昂的投入工作不定期的邀请上司到会进行指导、协助或列席。这样可增加基层管理人员的权威及班前会的严肃性、重要性。 车间主管应定期对班前会进行检查和指导，与班组绩效挂钩。第5页/共20页v如何开好班前会？班前会案例-1班前会第6页/共20页班前会v如何开好班前会？ 班前会案例-2第7页/共20页项目组随机参加班前会并进行评价，评价项目组随机参加班前会并进行评价，评价结果与车间主管绩效挂钩结果与车间主管绩效挂钩第8页/共20页总经理、生产经理随机参加班前会并进行评价总经理、生产经理随机参加班前会并进行评价，评价结果与班组长、车间主管绩效挂钩

4、，评价结果与班组长、车间主管绩效挂钩第9页/共20页第10页/共20页车间例会车间例会第11页/共20页Plan计划计划Do实施实施Action改进改进Check检查检查第12页/共20页车间例会v如何开好车间例会？ 时间安排与公布 与会人员 会前资料准备 会议议程 行动计划 会议记录第13页/共20页车间例会v车间周/月例会议程5分钟：好消息 周会开始时，要每一位与会者用5分钟时间说一个好消息。这样，周会就有了一个良好的开端，每一个人都会将注意力集中在积极的事情上，而且这也是一次精神健康的检查活动。如果有人连续两周都没有好消息告诉大家，领导就有必要私下去接见一下，看看是否有什么问题。 10分

5、钟：公司与车间重要信息发布10分钟：数字 花10分钟时间对车间、班组进行绩效运行情况进行总结。这些指标应该以图表的形式表现出来。 10分钟：其它部门和员工的反馈 与车间相关的部门（生产、技术、质量、精益生产项目组等）都说了些什么？什么样的问题会总是出现？员工都说了些什么？ 第14页/共20页车间例会v车间周/月例会议程5分钟：车间计划跟踪回顾20分钟：最重要的问题 如果周会关注每一周所发生的每一件事，那就大错特错了。因为如果这样做的话，你就只能分散注意力，从而到处晴蜓点水般地关注一些问题，而忽视了真正需要解决的重要问题某12个问题。所以，关键是要让大家把注意力集中在每周或每月的大的优先性问题上，直至形成行动计划并明确负责人。 10分钟：下周（月）工作安排 第15页/共20页车间例