出口操作流程

1、出口业务操作流程介绍v出口转关操作流程v区外出口操作流程出口转关业务的操作主要流程1、接受客户托书/订舱计划安排订舱-出入货通知2、根据客户出货计划安排出货3、整理报关单据按排报关：入库报关、出境报关、 保税区北门施封、港上验封4、提供提单格式等船公司需要的信息 -确认提单5、跟踪开船情况6、安排签单7、结费和提单发放8、退单9、收款核销接受客户托书/订舱计划安排订舱1、接到客户的托书或出货计划后，了解托书详细信息 ，主要确认船期、目的港、箱型、箱量。根据客户的托书或计划导出托书或填好订舱计划发给船公司让船公司出号。注意落实客户对用箱有没有什么特殊要求，如箱子的干净程度要求、是不是要法检箱或食

2、品箱等2、船公司出号。接到船公司的入货通知后核实一下是不是跟自己的订舱内容一致，主要是船期，箱型箱量。摘取入货通知主要内容：船名航次、提单号、箱型箱量、入货通知、截港时间（截港时间是船公司规定的货入到场站的最晚时间）截单时间（船公司规定的提单准确的提单样本的最晚时间）场站、场站联系人联系电话录入ERP系统导出公司固定格式的如货通知，核对入货通知信息是否与船公司提供的一致，将准确的入货通知发给客户并提醒在截单截港时间。注意入货通知的主要信息一定要录入准确否则会影响报关货入货。3.发转关保函。出入货通知后司机出货前尽早将转关保函发个给场站，这样场站就会在这票货在集港的时候联系报关员验封，并且箱子回

3、场站后给单独放着。转关保函主要内容船名航次提单号 箱型箱量 验封的报关员的电话。1、接到客户出后计划后看看是否合理，如果出货计划导致港上放行时间来不及的话及时与客户沟通调整出货计划。出货计划定下后把计划转给储运注明背箱时的注意事项和背箱的要求并在ERP系统中给储运转单。注意：（1）出货的前一日跟船公司、订舱代理货场站落实相关场站背箱是有没什么要求比如要不要车队与船公司的协议、背箱时需不需校验码，需要协议背箱的如果没有协议能不能发背箱保函等。一般海丰的在捷丰场站背箱需要车队与海丰的协议，中远的箱子也需要车队与中远的协议。（周四或周五出货周六船期的一般不要安排车双背，因为正常情况下二期三期的船周四

4、开始截港四期的船周五开始集港，有集港计划的箱子回到场站后能港上集港时间的话场站会直接安排集港不给落箱，双背的港上海关验封是不允许的，因此有集港计划时安排双背的话会造成验不了封而且落箱困难。）(2)根据柜子多少和报关情况合理按排车到工厂的时间。根据客户出货计划安排出货2、打在货单。车进出保税区都需要在载货单，在出货前管车队要车号和车的自重打如保税区的在货单。注意保税区装货的车要安排临时监管车，小柜双背的给工厂发车号打在货单时要说明双背，以免造成工厂打成单背的在货单进不了保税区。3、发背箱保函。如背箱无协议可发保函的出货的前一天管车队要车号发背箱保函，发车号的保函要车号要跟实际背箱的车号对应起来。

5、背箱保函尽量早点发，船公司做好系统的时间理论上为半个工作日，发了背箱保函后要注意跟场站相关核实车号是否能背箱，如车号差不到今早找船公司落实，以免背箱时系统没做好背不出箱子来耽误时间。4、出货当天跟踪车到工厂的情况和装货情况。三整理报关单据按排报关：入库报关、出境报关、保税区北门施封、港上验封v1、申报入库-无纸报关。出货的一天或更早向工厂索要报关单据真理纸质的箱单发票和电子版箱单发票申报要素等给报关报入库。v2、出境报关。背出箱子之后上场站网址查相关信息（一般差箱封号和箱子的重量）整理箱车信息给报关报出，如果是一个提单号好几个柜子分好几票报关要提供分箱明细。注意仔细核对箱车信息上的船名航次、提

6、单号、箱型、箱封号、箱子自重与场站是否一致。出库放行后把入库和出库的报关单号对应发给仓库让仓库强制关联打载货单同时强制关联后让仓库给保税区现场报关同时说一声，一般贸易的载货单可直接打出来，手册的需要海关通过强制关联后才能打出载货单。PPT资料3、保税区北门施封。（1）不验货。报出区的同时跟踪装货情况，要是货在报关放行前装完让司机先去北门靠平台给报关同事打电话，如果货在放行还没装完通知工厂的人装完货后打上铅封，让司机去北门靠平台给报关同时打电话，等着施封放转关信息。注意报关放行前装完货后不能打铅封要等着放行后再打铅封，防止海关验货。（2）验入库。如果一个柜子装好几票货通知客户验货并让只把验货的那

7、票货物到柜子里装完后司机让司机去北门找靠平台给同事打电话等着验货。货物验完没问题后让死机回工厂去装剩下的货，全部货都装完后去北门靠平台等着施封。（3）验出库。如一个柜子一票货的话全部装上就可以，如果一个柜子好几票货的话把验货的货装到最外边方便验货时找货。装完后司机让司机去北门找靠平台给同事打电话等着验货，验完货后等着报关方向后施封。施完封后司机不能随便自己随便出保税区要接到施封同时电话通知可以让司机出保税区了再通知司机拿着载货单出去，回场站落箱货直接集港，能赶上集港的让司机出保税区后给验封的同事打个电话说一声。普货要及时跟踪司机，尽量在客户规定的时间内到指定地点装货，询问装货过程的问题，如有问

8、题及时跟客户、调度沟通。 4、港上验封。周六船期若周四或周五前落实集港计划更报关同事说一声安排集港，若周四前出完货查询场站货青岛物流信息网看货是否集港验封。好几票拼一个柜子货几个柜子的最晚要周五下午三点前验封赶不上的要提前联系场站予以安排验封或准备港上验封加班申请（前提是该条船有加急点可以加班验）。保税区纯拼货物报关v1、带监管本的箱式监管车v2、入区不需要载货单，出去需要打载货单。v3、验完封后货入到物流园监管库需要给司机提供入库单（货入到仓库后仓库盖章后司机给验封同事提供给海关）。提供提单格式等船公司需要的信息 -确认提单v入货前将分票明细和分箱明细发个场站，货入到场站后确认场站信息和报关

9、的箱单发票信息（主要是件数、毛重和方数）是否一致，如不一致尽快联系客户落实然后找场站改信息。v根据箱单发票做提单格式在截单前尽早提供提格式和分票明细给船公司。提单的主要内容包括：收发货人信息、船名航次提单号、件数毛重方数、英文品名目的港、有无唛头、海运费的到付还是预付还是第三方付款、签单方式。v船公司需要的其他信息还有舱单预配信息、货物的HS码，收发货人的地址等，跟据船公司要求在截单前提供。v收到船公司提单确认发给客户确认，在截单前确认好提单。vPPT资料跟踪开船情况v到青岛物流信息网查一下预计开船情况，有没有托班，如果托班及时告知客户。v船期过后查一下船的实际离岗时间，有没按预定船期离港。安

10、排签单v主要是船离港后问船公司要账单PPT资料，费用确认没问题后催着船公司签正本提单或发电放或WAYBILL单（跟据客户要求）的电子版。做电放的要发电放保函给出公司，做WAYBILL的给船公司发WAYBILL保函，确认WAYBILL保函是要正本还是扫描件今早安排。签正本提单的提单签出来之前先让船公司发个扫描件确认一下提单没问题，不是签出来之后确认提单的份数是不是跟客户要求一致。v放单。月结客户确认账单后放单，票结客户结费后放单。结费和提单发放 v确认账单，账单内容包括： 海运费/陆运费/港杂费/通关/报检代理费及垫付费用，传真给客户确认，月结客户签字回传，票结客户开发票结费v放单。月结客户确认账单后放单，票结客户结费后放单。v货主自来取件的,需签收存档 v通过快递送