工程档案培训11.04汇总

1、河河 北北 水水 务务 集集 团团 工工 程程 档档 案案 河北水务集团工程档案河北水务集团工程档案 指河北水务集团作为项目法人的工指河北水务集团作为项目法人的工程项目，在立项、规划、勘察设计、招程项目，在立项、规划、勘察设计、招（投）标、施工、监理、验收、试运行（投）标、施工、监理、验收、试运行等阶段以及工程建设管理、科研过程中等阶段以及工程建设管理、科研过程中形成的，具有归档保存价值的文字、图形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式、载表、声像、电子、实物等不同形式、载体科技文件材料。体科技文件材料。工工 程程 档档 案案 工程档案三个特点工程档案三个特点 一是一是

2、专业性专业性：是工程建设活动的真实记录，包括：是工程建设活动的真实记录，包括了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保持、环境保护、自动化、科研等专业内容。持、环境保护、自动化、科研等专业内容。 二是二是成套性成套性：围绕一个工程项目，规律的形成了：围绕一个工程项目，规律的形成了一系列相关文件材料，记载和反映了这一工程项一系列相关文件材料，记载和反映了这一工程项目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设项目完整的整体。项目完整的

3、整体。 三是三是现实性现实性:具有较强的现实实用性具有较强的现实实用性。案卷、档号、文件归档、案卷目录、卷内目录案卷、档号、文件归档、案卷目录、卷内目录 案卷案卷是指由互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。组卷原则是遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套性、系统，便于档案保管和利用。 档号档号是指以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码。 工程文件归档工程文件归档是指工程项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设管理单位移交经组卷整理的全部相应文件材料。 案卷目录案卷目录登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案

4、目录 卷内目录卷内目录登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 2012年年1月河北水务集团印发月河北水务集团印发河北河北水务集团工程档案管理暂行办法水务集团工程档案管理暂行办法（冀（冀水务水务【2012】1号文）。号文）。2013年年9月进行月进行修改、补充、完善以冀水务修改、补充、完善以冀水务【2013】289号文号文“关于做好南水北调配套工程档案关于做好南水北调配套工程档案管理工作的通知管理工作的通知”印发执行。印发执行。 一一 总则总则 二二 管理体制管理体制 三三 档案管理档案管理 四四 文件材料的整理与归档文件材料的整理与归档 五五 档案验收档案验收

5、 六六 档案移交档案移交 河北水务集团工程档案管理暂行办法河北水务集团工程档案管理暂行办法工程档案类别及保管期限工程档案类别及保管期限工程建设前期与建设管理文件材料工程建设前期与建设管理文件材料施工文件材料施工文件材料监理文件材料监理文件材料机电设备、材料文件材料机电设备、材料文件材料安全监测文件材料安全监测文件材料财务与资产管理文件财务与资产管理文件科研项目文件材料科研项目文件材料试运行文件试运行文件完工（竣工）验收文件完工（竣工）验收文件运行文件运行文件（1 1）规划报告及审批、建议文件）规划报告及审批、建议文件（2 2）可行性研究报告、附件、附图、报批及审批、）可行性研究报告、附件、附图

6、、报批及审批、 建议文件建议文件（3 3）初步设计报告、附件、附图、报批及审批、建）初步设计报告、附件、附图、报批及审批、建 议文件议文件（4 4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、 水质、泥沙等材料水质、泥沙等材料（5 5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等 专项报告及审批文件专项报告及审批文件（6 6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告（7 7）技术设计文件）技术设计文件（8 8）招标设计文件）招标设计文件（9 9）施工图设计文件）施工图设计文件一、工程建设前

7、期与建设管理文件材料一、工程建设前期与建设管理文件材料（1010）企业（项目）法人委托授权文件）企业（项目）法人委托授权文件（1111）招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件）招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件（1212）投标文件）投标文件（1313）招投标工作报告（含中标通知书）招投标工作报告（含中标通知书）（1414）合同谈判记录、纪要及变更文件、合同、协议）合同谈判记录、纪要及变更文件、合同、协议（1515）征地文件（包括临时占地及各类合同协议）征地文件（包括临时占地及各类合同协议）（1616）工程建设管理有关规章制度、办法、标准）工程建设管理有关规章制度、办法、标准（171

8、7）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材 料料（1818）开工报告及审批文件）开工报告及审批文件( (转发文件不存档转发文件不存档) )（1919）工程建设计划、实施计划和调整计划材料）工程建设计划、实施计划和调整计划材料（2020）重要协调会、专业（专题）会会议纪要、会议记录）重要协调会、专业（专题）会会议纪要、会议记录 及相关材料及相关材料（2121）重大设计变更及审批文件）重大设计变更及审批文件（2222）有关质量、安全生产事故处理文件材料）有关质量、安全生产事故处理文件材料（2323）工程质量检查、稽查及整改文件材料）工程质量检查、

9、稽查及整改文件材料（2424）重大事件、事故（包括声像）材料）重大事件、事故（包括声像）材料（2525）监理费支付文件）监理费支付文件 （2626）索赔与反索赔文件）索赔与反索赔文件（2727）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交各种文件材料）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交各种文件材料( (工工 程实体移交文件、申请移交通知，现场移交证书、移交登程实体移交文件、申请移交通知，现场移交证书、移交登记表记表) )（2828） 财务、器材管理文件（财务计划、统计、预决算、审计等）财务、器材管理文件（财务计划、统计、预决算、审计等）（2929） 出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材

10、料出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料（3030） 建设管理单位在工程建设管理方面与其他单位（函外商）的重建设管理单位在工程建设管理方面与其他单位（函外商）的重 要来往函件要来往函件（3131） 工程建设管理声像材料工程建设管理声像材料（3232） 临时通水阶段技术性初步验收资料和运行管理文件临时通水阶段技术性初步验收资料和运行管理文件（3333） 档案项目法人验收文件档案项目法人验收文件（3434） 档案编制说明档案编制说明（1 1）合同项目开工申请及开工令或开工通知）合同项目开工申请及开工令或开工通知（2 2）施工组织机构、施工测量控制网、机械、试验设备进场、材料）施工组织机构、施

11、工测量控制网、机械、试验设备进场、材料 进场等申报及审批文件进场等申报及审批文件（3 3）工程项目划分申报及审批文件）工程项目划分申报及审批文件（4 4）单位、分部工程开工申请及开工令或开工通知）单位、分部工程开工申请及开工令或开工通知（5 5）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书（6 6）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件（7 7）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告（8 8）设计（变更）通知、工程更改洽谈单、变更申请及批复、变更）设

12、计（变更）通知、工程更改洽谈单、变更申请及批复、变更 项目价格申报及审查意见、签认单等项目价格申报及审查意见、签认单等（9 9）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、 放样记录及相关材料放样记录及相关材料二、施工文件材料二、施工文件材料（1010）地质勘探和土（岩）试验报告）地质勘探和土（岩）试验报告（1111）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等（1212）隐蔽工程验收记录）隐蔽工程验收记录（1313）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各）记

13、载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各 种监测记录种监测记录（1414）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评 定材料定材料（1515）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告（1616）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与 报告报告（1717）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通 气、消毒等记录、报告材料气、消毒等记录、

14、报告材料（1818）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录（1919）材料、设备明细表及检验、交接记录）材料、设备明细表及检验、交接记录（2020）电器装置操作、联动实验记录）电器装置操作、联动实验记录（2121）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料施施 工工 文文 件件 材材 料料（2222）工程质量、安全、环境目标检查自评材料）工程质量、安全、环境目标检查自评材料（2323）报告单、联系单）报告单、联系单（2424）施工进度、延长工期、索赔报审材料）施工进度、延长工期、索赔报审材料（2525）

15、保险索赔、理赔文件材料）保险索赔、理赔文件材料（2626）施工日志）施工日志（2727）施工技术总结）施工技术总结（2828）施工预、决算材料）施工预、决算材料（2929）事故及缺陷处理报告等相关材料）事故及缺陷处理报告等相关材料（3030）各阶段（单元、分部、单位、合同）工程质量评定、验收报）各阶段（单元、分部、单位、合同）工程质量评定、验收报 告、结论及相关文件材料告、结论及相关文件材料（3131）竣工图（含工程基础地质描图等），竣工图编制说明）竣工图（含工程基础地质描图等），竣工图编制说明（3232）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶

16、段或事件的声像材料（3333）档案编制情况说明）档案编制情况说明施施 工工 文文 件件 材材 料料（1 1）监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件）监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件（2 2）设计交底、技术要求、图纸会审材料（图纸签发单）设计交底、技术要求、图纸会审材料（图纸签发单）（3 3）工程材料监理检查、实验记录、报告）工程材料监理检查、实验记录、报告（4 4）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指 令、指示，来往信函令、指示，来往信函（5 5）监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备）监理日志、日记、巡视记录

17、、周（月、季、年）报表、备 忘录、混凝土浇注及其他（旁站）记录忘录、混凝土浇注及其他（旁站）记录（6 6）各项控制、测量成果及复合文件）各项控制、测量成果及复合文件（7 7）质量检测、抽查记录）质量检测、抽查记录（8 8）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工 安全事故等报告安全事故等报告（9 9）工程进度计划实施的分析、统计文件）工程进度计划实施的分析、统计文件（1010）支付审批、索赔处理文件、工程价款估算支付文件）支付审批、索赔处理文件、工程价款估算支付文件三、监三、监 理理 文文 件件 材材 料料（1111）设备采购调查、

18、考察报告）设备采购调查、考察报告（1212）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验文件）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验文件（1313）设备支付证书和设备制造结算审核文件）设备支付证书和设备制造结算审核文件（1414）有关设备质量事故处理及索赔文件）有关设备质量事故处理及索赔文件（1515）设备采购、监造文件）设备采购、监造文件（1616）监理工程师通知单、监理工作联系单）监理工程师通知单、监理工作联系单（1717）声像材料及其他有关的重要来往文件）声像材料及其他有关的重要来往文件（1818）档案编制说明）档案编制说明（1919）项目划分文件）项目划分文件监监 理理 文文 件件 材材

19、 料料（1 1）设备、材料投资计划、完成报表）设备、材料投资计划、完成报表（2 2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的 材料材料（3 3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合 同、备忘录同、备忘录( (谈判记录）谈判记录）（4 4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材 料料（5 5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料）设备、材料开箱检验记录及索赔材料（6 6）设备测试、验收记录）设备测试、验收记录（7 7）设备安装调试记录、测定数据、性能

20、鉴定材料）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料（8 8）与设备、材料相关的其他文件材料）与设备、材料相关的其他文件材料（注：此类只限于机电设备、材料单独招标的项目）（注：此类只限于机电设备、材料单独招标的项目）四、机电设备、材料文件材料四、机电设备、材料文件材料五、安全监测文件材料五、安全监测文件材料（1 1）监测仪器厂家提供材料）监测仪器厂家提供材料（2 2）内部监测仪器现场率定材料）内部监测仪器现场率定材料（3 3）外部监测仪器检定材料）外部监测仪器检定材料（4 4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料）施工计划、施工组织设计报批及审核材料（5 5）设计通知、设计变更、技术要求材料）设

21、计通知、设计变更、技术要求材料（6 6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料（7 7）内观仪器及外观设施观测材料）内观仪器及外观设施观测材料（8 8）安全监测工作月报、分析报告及说明材料）安全监测工作月报、分析报告及说明材料（9 9）与工程相关的其他材料）与工程相关的其他材料（注：此类只限于安全监测单独招标的项目（注：此类只限于安全监测单独招标的项目）（1 1）财务投资计划、执行、统计文件）财务投资计划、执行、统计文件（2 2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件（3 3）标底、合同价等说明材料）标底、

22、合同价等说明材料（4 4）主要器材、消耗材料清单及使用情况）主要器材、消耗材料清单及使用情况（5 5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递 延资产材料延资产材料（6 6）与财务相关的其他材料）与财务相关的其他材料六、财务与资产管理文件六、财务与资产管理文件（1 1）项目立项、审查及批准文件）项目立项、审查及批准文件（2 2）协议书、委托书、合同）协议书、委托书、合同（3 3）研究方案、计划、调查研究报告）研究方案、计划、调查研究报告（4 4）实验记录、图表、照片）实验记录、图表、照片（5 5）实验分析、计算、数据整理）实验分析、计算、数据整理（

23、6 6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书书（7 7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析）实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8 8）阶段报告、研究报告、技术鉴定）阶段报告、研究报告、技术鉴定（9 9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（1010）考察报告）考察报告（1111）科研项目管理来往文件材料）科研项目管理来往文件材料 七、科研项目文件材料七、科研项目文件材料 八、试运行文件试运行文件（1 1）试运行准备计划、方案及审批文件）试运行准备计划、方案及审批文件（2 2）设备试车、验收、运转、维护记录）

24、设备试车、验收、运转、维护记录（3 3）技术培训、安全操作、事故分析材料）技术培训、安全操作、事故分析材料（4 4）试运行记录）试运行记录（5 5）试运行期工程检查、维修及报批材料）试运行期工程检查、维修及报批材料（6 6）试运行管理及相关文件材料）试运行管理及相关文件材料九、运行文件九、运行文件 先期完工或竣工的工程运行管理工作系列文件先期完工或竣工的工程运行管理工作系列文件材料材料 （1 1） 工程验收申请报告及批复工程验收申请报告及批复（2 2）工程建设管理工作报告）工程建设管理工作报告（3 3）工程设计总结（设计工作报告）工程设计总结（设计工作报告）（4 4）工程施工总结（施工管理工作

25、报告）工程施工总结（施工管理工作报告）（5 5）工程监理工作报告）工程监理工作报告（6 6）工程试运行管理工作报告）工程试运行管理工作报告（7 7）工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）（8 8）工程建设声像材料）工程建设声像材料（9 9）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告（1010）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验 收意见收意见（1111）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表（1212）完

26、工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声 像材料像材料（1313）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书（1414）与完工验收相关的其他重要文件材料）与完工验收相关的其他重要文件材料十、完工（竣工）验收文件十、完工（竣工）验收文件工工 程程 档档 案案 形形 成成 阶阶 段段l 分部工程验收、单位工程验收阶段，是工程档分部工程验收、单位工程验收阶段，是工程档案的形成阶段，把建设过程中的文字材料真实案的形成阶段，把建设过程中的文字材料真实完整的保留下来是这个时期工作的重点，此阶完整的保留下来是

27、这个时期工作的重点，此阶段属于工程文件材料的收集阶段。在验收工作段属于工程文件材料的收集阶段。在验收工作中，要做好工程文件材料的检查工作中，要做好工程文件材料的检查工作。工工 程程 档档 案案 整整 理理 要要 求求l 一、立卷一、立卷 1、分类分类 2、组卷、组卷 3、案卷和卷内文件案卷和卷内文件 （1）卷内文件排列卷内文件排列 （2 2）卷内文件编页号）卷内文件编页号 （3 3）卷内文件目录）卷内文件目录 （4）卷内备考表卷内备考表 （5 5）卷皮内容卷皮内容 4 4、案卷目录、案卷目录 5 5、装订、装订 6 6、图纸、图纸 7 7、声像资料、声像资料 8 8、电子文档、电子文档 二、移

28、交二、移交卷内文件目录卷内文件目录顺顺序序号号责责任任者者题题 名名日日期期页页号号备备注注 第第*页页/共共*页页注：一式二份，日期8位数，如：2010-12-04 题名题名责任者责任者文件文件形成形成时间时间页页数数项项目目号号二二级级项项目目号号保保管管期期限限归归档档年年度度三三级级项项目目号号案案卷卷号号顺顺序序号号页页号号归归档档日日期期卷卷 内内 目目 录录注：上交excel表格电子文档，数据库录入。 填表格时，表格内容一行添不下，不得换行，勿随意合并或删除表格的行或列。案案 卷卷 目目 录录案案卷卷号号题题 名名年年度度页页数数保管保管期限期限备备注注 2008 第第*页页/共

29、共*页页注：一式三份，交接、检索。项项目目号号二二级级项项目目号号三三级级项项目目号号归归档档年年度度题题 名名总总页页数数总总件件数数归归档档日日期期编制编制单位单位编编制制时时间间保保管管期期限限案案卷卷号号负责组卷负责组卷单位单位案卷目录案卷目录注：上交excel表格电子文档，数据库录入。 填表格时，表格内容一行添不下，不得换行，勿随意合并或删除表格的行或列。 说明：说明：（说明卷内文件总数、总页数。文件的缺损、修改、补充移出、销毁情况，与其他案卷联系及需要说明的情况的其他情况） 立卷人：立卷人： 年年 月月 日日 检查人：检查人： 年年 月月 日日卷卷 内内 备备 考考 表表档号（宋体

30、，小二号）档号（宋体，小二号） 案案 卷卷 题题 名名（宋体，（宋体，28号）号） 立卷单位（宋体，小二号）立卷单位（宋体，小二号） 起止日期（宋体，小二号）起止日期（宋体，小二号） 保管限期（宋体，小二号）永久保管限期（宋体，小二号）永久 密密 级（宋体，小二号）级（宋体，小二号） 图 纸 要 求u成套且较厚的书本式图册可保持原样，在封面左上角加盖档号章。u散装图纸按 A4幅面大小折叠。装订的图纸折叠方法按照技术制图复制图的折叠方法（ GB/T 10609.32009）标准，不装订的图纸，折叠时将图纸的正面向内，并将标题框露出（底图不折叠），竣工图章加盖在图纸标题栏上方或附近的空白处。档号填

31、本卷图纸档号填本卷图纸的档号，的档号，序号填每张图纸在本卷图纸中的排列顺序，用“几分之几几分之几”表示。u每套竣工图附编制说明。工工 程程 档档 案案 整整 理理 要要 求求三、工程档号分类三、工程档号分类 ：【项目号】-【二级项目号】-【三级项目号】-【案卷号】 ：1南水北调配套工程 2引黄济淀工程 3水库除险加固工程等 4南水北调配套工程穿京石、石武(11处) 客运专线保护涵工程 5南水北调配套穿公路 6穿越铁路73处工程 廊涿、石津、邢清、保沧干渠等，以及石家庄、衡水、邯郸等市水厂以上输水管道工程廊涿干渠保定段、廊坊段；邢清干渠邢台段、邢台市水厂以上；保沧干渠保定段、廊坊段、沧州段、保定

32、、廊坊、沧州市水厂以上名称名称项目项目号号名称名称二级项目二级项目号号名称名称三级项目号三级项目号南水南水北调北调配套配套工程工程1 1廊涿干渠廊涿干渠0101保定段保定段0101廊坊段廊坊段0202石津干渠石津干渠0202赵陵铺至北庄段赵陵铺至北庄段0101田庄暗渠田庄暗渠0202南运河倒虹吸南运河倒虹吸0303 邢清干渠邢清干渠0303邢台段邢台段0101邢台市水厂以上邢台市水厂以上0202保沧干渠保沧干渠0404保定段保定段0101保定市水厂以上保定市水厂以上0202廊坊段廊坊段0303廊坊市水厂上廊坊市水厂上0404沧州段沧州段0505沧州市水厂以上沧州市水厂以上0606石家庄市水厂以

33、上石家庄市水厂以上 0505衡水市水厂以上衡水市水厂以上 0606邯郸市水厂以上邯郸市水厂以上 0707项目名称与项目号分类项目名称与项目号分类档号示例档号示例 ：1、廊涿干渠保定段施工1标工程档案第一卷档号111SG112、廊涿干渠廊坊段监理工程档案第二卷档号112JL23、廊涿干渠廊坊段建管部工程档案第三卷档号112JG34、廊涿干渠保定段管道2标工程档案第四卷档号111GD24卷 盒 规 格l卷盒的外表面尺寸为：310mm220mm厚度尺寸分别为20、30、40、50、60 mm五种l卷内目录、案卷目录、卷内备考表采用70g以上A4复印纸l采用国家标准220g以上单层无酸牛皮纸板双裱压制

34、。项目号二级项目号三级项目号案卷号件号档号章式样档号章式样 监理审核章式样监理审核章式样 竣工图章式样竣工图章式样 南水北调配套工程档案组卷示例南水北调配套工程档案组卷示例l 工程档案的示例仅仅是一部分有代表性的文件材料的组卷原则、案卷题名的拟写、卷内文件材料的登记等方式，没有包括所有应归档的文件材料，具体归档范围以河北水务集团冀水务【2013】289号文中附件“工程项目档案类别及保管期限对照表”为准。组组 卷卷 示示 例例p 一、工程建设前期及建设管理文件组卷示例一、工程建设前期及建设管理文件组卷示例p 示例示例1：初步设计的申报及审批文件：初步设计的申报及审批文件p 原则：初步设计报告的申

35、请及批复组为一卷，卷内文件排列批复在前，请示在后。 案卷题名：工程名称案卷题名：工程名称+初步设计报告的请示及批复初步设计报告的请示及批复p 示例示例2：初步设计报告：初步设计报告p 原则：初步设计报告及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则报告及其附件可与初设报告请示组为一卷。p 案卷题名：工程名称案卷题名：工程名称+初步设计报告（或附件名称初步设计报告（或附件名称）p 示例示例3：招标设计文件：招标设计文件p 组卷原则： 招标设计报告及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则报告及其附件可组为一卷。p 案卷题名：工程名称（或项目名称

36、）案卷题名：工程名称（或项目名称）+招标设计报告招标设计报告（或附件名称（或附件名称）p 示例示例4：施工图：施工图p 组卷原则： 施工图可按原图号组卷。p 案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+x标标+x施工图施工图l示例示例5：招标文件：招标文件l组卷原则：招标文件及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则招标文件及其附件可组为一卷。l案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+施工（监施工（监理）标理）标+招标文件招标文件l示例示例6：投标文件：投标文件l组卷原则：投标文件一般都单独成册，如果每册都较厚，可

37、保持原状一册为一卷；如较薄，则所有投标文件组为一卷。l案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+x标段施工标段施工（或监理）标（或监理）标+投标文件名称投标文件名称序号序号责任者（文件编号责任者（文件编号)文文 件件 题题 名名日期日期页号页号备注备注0012006号（照实抄录）国务院南水北调办公室关于工程初步设计报告的批复2006-09-201-200022006号（照实抄录）中线建管局关于上报工程初步设计报告的请示2006-08-3121-30案卷题名：案卷题名：工程初步报告的请示及批复工程初步报告的请示及批复注：1.日期以8为数字表示，如2006-09-20。

38、2.责任者要填写文件形成者或第一责任者，必须用全称或者规范简称。序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程初步设计报告2006-07-311-100案卷题名：工程初步报告工程初步报告序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程初步设计报告附图册2006-07-311-50序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程初步设计报告概算2006-07-311-60序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程初步设计工程地质勘察报告2006-07-311-120案卷题名：案卷题名：工程初步设计工程地质勘察报告工程初步设计工程地质勘察报告案卷题名：案卷题名：工程

39、初步设计概算工程初步设计概算案卷题名：案卷题名：工程初步设计报告附图册工程初步设计报告附图册序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程初步设计工程地质勘察报告附图册2006-07-311-50案卷题名案卷题名: 工程初步设计工程地质勘察报告附图工程初步设计工程地质勘察报告附图序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程招标设计报告2006-10-311-100序号责任者文 件 题 名日期页号备注001设计公司工程招标设计报告附图册2006-10-311-50示例示例3：招标设计文件：招标设计文件工程招标工程招标设计报告附图册设计报告附图册工程招标工程招标设计报告设计报告序

40、号责任者文件编号文 件 题 名日期页号备注001NYS-SH-SDL-01（图号）设计公司进口导流堤护砌结构布置图2006-11-301002NYS-SH-SDL-02（图号）设计公司进口导流堤护砌AF型板钢筋图2006-11-302示例示例4：施工图：施工图案卷题名：案卷题名：工程工程标进口导流堤施工图标进口导流堤施工图序号责任者文 件 题 名日期页号备注001局（建设管理单位）工程施工招标文件2006-01-311-100序号责任者文 件 题 名日期页号备注001局（建设管理单位）工程施工招标文件图纸2006-01-311-100示例示例5：招标文件：招标文件案卷题名：工程施工招标文件工程

41、施工招标文件案卷题名:工程施工招标文件图纸工程施工招标文件图纸序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（投标单位）工程标段施工标投标文件第一卷商务文件2006-02-151-100序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（投标单位）工程标段施工标投标文件第二卷技术文件2006-02-151-100案卷题名案卷题名:工程工程标段施工标投标文件第三卷资格审查标段施工标投标文件第三卷资格审查序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（投标单位）工程标段施工标投标文件第三卷资格审查2006-02-151-100示例示例6：投标文件：投标文件案卷题名案卷题名:工程工程标段施工标投标文件第

42、二卷技术文件标段施工标投标文件第二卷技术文件案卷题名案卷题名:工程工程标段施工标投标文件第一卷商务文件标段施工标投标文件第一卷商务文件p示例示例7：招标情况报告及中标通知书：招标情况报告及中标通知书p组卷原则：招标情况报告及中标通知书可组为一卷。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+x标段标段施工（或监理）标施工（或监理）标+招标情况报告及中标通知书招标情况报告及中标通知书p示例示例8：合同、协议：合同、协议p组卷原则： 按设计、施工、监理单位组卷。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+xx合合同、协议同、协议l示例示例9：建设管

43、理有关制度、办法：建设管理有关制度、办法l组卷原则：文件较少的可组成一卷，较多可按问题或专业组成若干卷。l案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+（问题或专（问题或专业）业）+建设管理制度或办法建设管理制度或办法l示例示例10：开工报告（申请）及审批文件：开工报告（申请）及审批文件组卷原则：报告（申请）与批复组为一卷，批复在前，请示在后。l案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+报告（申请）报告（申请）及批复及批复序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（投标代理单位）工程施工标招标投标情况报告2006-03-311-50002局（

44、建设管理单位）关于确定项目施工标中标人的通知2006-03-3151示例示例7：招标情况报告及中标通知书：招标情况报告及中标通知书案卷题名案卷题名工程施工工程施工招标情况报告及中标通知招标情况报告及中标通知序号责任者（文件编号)文 件 题 名日期页号备注001NSBD-JS/TH-SJ（合同编号）局（建设管理单位）工程招标设计、施工图设计阶段勘测设计合同2006-01-311-30序号责任者(文件编号）文 件 题 名日期页号备注001NSBD-JS/TH-SG01（合同编号）局（建设管理单位）工程1标段工程施工合同2006-04-301-30002NSBD-JS/TH-SG02（合同编号）局（

45、建设管理单位）工程1标段工程施工合同骨料供应补充协议2006-05-3131-40003NSBD-JS/TH-SG03（合同编号）局（建设管理单位）工程1标段工程施工合同水保工程土建施工补充协议2006-06-2541-50示例示例8：合同、协议：合同、协议工程工程1标段工程施工合同及补充协议标段工程施工合同及补充协议案卷题名：案卷题名：工程招标设计、施工图设计阶段勘测设计合同工程招标设计、施工图设计阶段勘测设计合同序号责任者文 件 题 名日期页号备注001建管部（建设管理单位）工程进度控制管理办法2006-05-301-30002建管部（建设管理单位）工程质量管理制度2006-05-3131

46、-40003建管部（建设管理单位）工程投资控制管理办法2006-05-3141-50示例示例9：建设管理关于制度、办法：建设管理关于制度、办法案卷题名案卷题名:建管部关于建管部关于工程的建设管理制度、办法工程的建设管理制度、办法序号责任者(文件编号)文 件 题 名日期页号备注0012006号（照实抄录）中线建管局关于同意工程开工的批复2006-05-301-50022006号（照实抄录）局（建设管理单位）关于工程开工的报告（申请）2006-05-316-10示例示例10：开工报告（申请）及批复：开工报告（申请）及批复案卷题名：案卷题名：工程开工报告（申请）及批复工程开工报告（申请）及批复p示例

47、示例11：工程建设（实施）计划：工程建设（实施）计划p组卷原则：按年度组卷。文件较少的可跨年度组为一卷，较多的可按年度组为数卷。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ （年度）（年度）+ 建设（实施）计划建设（实施）计划p示例示例12:协调会（或例会）会议纪要协调会（或例会）会议纪要p组卷原则：按时间组卷。文件较少的可组为一卷，较多的可按时间组为数卷。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+（ 起止时起止时间）间）+ 建设建设 协调会（或例会）会议纪要协调会（或例会）会议纪要l示例示例13：专题会会议纪要：专题会会议纪要l组卷原则：

48、按时间组卷。文件较少的可组为一卷，较多的可按时间组为数卷l案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+（ 起起止时间）止时间）+ 专题会会议纪要专题会会议纪要序号责任者文 件 题 名日期页号备注001建管部（建设管理单位）建设（实施）总进度计划2006-07-311-15002建管部（建设管理单位）年度建设（实施）进度计划2006-08-3116-30示例示例11：工程建设（实施）计划：工程建设（实施）计划案卷题名案卷题名:工程建设（实施）计划工程建设（实施）计划序号责任者文件编号文 件 题 名日期页号备注0012007号（照实抄录）建管部（建设管理单位）年月建设协调会

49、会议纪要2007-01-311-150022007号（照实抄录）建管部（建设管理单位）年月建设协调会会议纪要2007-02-2816-30工程（工程（年年月至月至年年月）专题会会议纪要月）专题会会议纪要序号责任者文件编号文 件 题 名日期页号备注0012007号（照实抄录）建管部（建设管理单位）专题会会议纪要（会议主题）2007-01-311-150022007号（照实抄录）建管部（建设管理单位）专题会会议纪要（会议主题）2007-02-2816-30示例示例12:协调会（或例会）会议协调会（或例会）会议纪要纪要示例示例13：专题会会议纪要：专题会会议纪要工程（工程（年年月至月至年年月）建设协

50、调会（或例会）会议纪要月）建设协调会（或例会）会议纪要p 示例示例14：工程建设日常管理方面文件：工程建设日常管理方面文件p 组卷原则：按问题组卷。如：安全、质量、进度、投资等。 p 案卷题名：案卷题名： 建管部建管部+关于关于+工程项目名称工程项目名称+问题问题+的通知、的通知、报告报告序号责任者文 件 题 名日期页号备注001建管部（建设管理单位）关于加强工程安全监测工作的通知2007-01-311-15002建管部（建设管理单位）关于工程安全监测工作的报告2007-02-2816-30建管部关于建管部关于工程安全监测的通知、报告工程安全监测的通知、报告二、监理文件组卷示例二、监理文件组卷

51、示例p示例1：监理大纲（或规划）申报及批复文件p组卷原则：监理大纲（或规划）申报及批复文件为一卷 。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ （监理标段）（监理标段）+ 监理大纲（或规划）申请及批复监理大纲（或规划）申请及批复序号责任者文 件 题 名日期页号备注001局（建设管理单位）关于工程监标监理大纲（或规划）的批复2006-11-011-2002公司（监理单位）关于工程监理标监理大纲（或规划）的请示2006-11-013-50工程（监理工程（监理标）监理大纲（或规划）的请示及批复标）监理大纲（或规划）的请示及批复p示例示例2：监理实施细则申报及批复文件：监理

52、实施细则申报及批复文件p 组卷原则：监理大纲（或规划）申报及批复文件为一卷 。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ （监理标段）（监理标段）+监理实施细则监理实施细则申报及批复申报及批复序号责任者文 件 题 名日期页号备注001局（建设管理单位）关于工程（监理标）原材料质量控制监理实施细则批复2006-11-021-20002公司（监理单位）关于工程（监理标）原材料质量控制监理实施细则申请2006-11-0121-40003局（建设管理单位）关于工程（监理标）施工安全监理实施细则的批复2006-11-0241-60004公司（监理单位）关于工程（监理标）施工安

53、全监理实施细则的请示2006-11-0161-80工程（监理工程（监理标）监理实施细则的请示及批复标）监理实施细则的请示及批复p示例示例3：开工申请及开工令（通知：开工申请及开工令（通知）p组卷原则：按合同项目、单位工程、分部工程组卷。文件较少的可将单位工程、分部工程的开工申请及开工令（通知）合并组为一卷。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 施工标段施工标段+ 合同项目（单合同项目（单位工程或分部工程）开工申请及开工令（通知）位工程或分部工程）开工申请及开工令（通知）序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）标合同项目开工令2006-11-0

54、11-7002公司（施工单位）标合同项目开工申请2006-10-308-15工程工程标合同项目开工申请及开工令标合同项目开工申请及开工令序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）单位工程开工通知2006-11-101-7002公司（施工单位）单位工程开工申请2006-11-058-15序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）单位工程分部工程开工通知2006-12-011-7002公司（施工单位）单位工程分部工程开工申请2006-11-308-15工程工程标单位工程开工申请及开工通知标单位工程开工申请及开工通知工程工程标（标（单位工程）分部工程开单位工程）分部工

55、程开工申请及开工通知工申请及开工通知p示例示例4：检测报告：检测报告p组卷原则：按施工标段、单位工程和检测报告的种类组卷。 p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 施工标段施工标段+ （单位工程（单位工程或部位）或部位）+检测内容检测内容+（报告种类）（报告种类）+检测报告检测报告序号责任者文 件 题 名日期页号备注001质检中心（检测单位）水泥检测报告2007-01-011-25002质检中心（检测单位）钢筋检测报告2007-02-0126-50工程施工工程施工1标标单位工程（或部位）水泥、单位工程（或部位）水泥、钢筋、粉煤灰、外加剂钢筋、粉煤灰、外加剂监理平

56、行检测报告监理平行检测报告p示例示例5：监理日志、监理月报（周报、季报、年报）：监理日志、监理月报（周报、季报、年报）p组卷原则：监理日志按时间组卷。监理月报文件较少的可将所有月报组为一卷，文件较多可按时间组为数卷。p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 监理标段监理标段+ 起止时起止时间间+ 监理日志（监理月报）监理日志（监理月报）序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）年1月监理日志2007-01-311-10002公司（监理单位）年2月监理日志2007-02-2811-20工程（监理工程（监理标）标）年至年至年监理日志（监理月报）年监理日

57、志（监理月报）p示例示例6：监理抽检记录、旁站记录：监理抽检记录、旁站记录p组卷原则： 文件较少的可按施工标段组卷。文件较多的可按施工标段单位工程（或建筑物）组卷p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 施工标段施工标段+单位工程单位工程（或建筑物或部位）名称（或建筑物或部位）名称 + 检查内容检查内容+监理抽检（监理旁站）记监理抽检（监理旁站）记录录 序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）锚喷支护监理抽检记录2007-01-311-20002公司（监理单位）模板监理抽检记录2007-02-2821-40工程施工工程施工标退水闸锚喷支护和模板监

58、标退水闸锚喷支护和模板监理抽检（理抽检（旁站抽检旁站抽检）记录）记录p示例示例7：工程款支付文件材料：工程款支付文件材料p组卷原则：按施工标段、时间组卷p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 施工标段施工标段+ 起止时间起止时间 + 工程款月支付证书工程款月支付证书序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）年1月工程款月支付证书2008-01-311-50002公司（监理单位）年2月工程款月支付证书2008-02-2951-100工程施工工程施工标标年年月至月至月工程款月支付证书月工程款月支付证书p示例示例8监理通知监理通知 p组卷原则：文件少的

59、可将所有监理通知组为一卷，较 的可按问题组卷p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 监理标段监理标段+ 监理监理部部 + 关于关于+问题（进度、质量、安全、投资）问题（进度、质量、安全、投资）+监理通知监理通知序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）关于要求尽快完成剩余尾工和闸室装修的监理通知2008-01-311-5002公司（监理单位）关于加快电气设备安装调试的监理通知2008-02-296-11工程监理部关于施工进度控制的监理通知工程监理部关于施工进度控制的监理通知p三、施工文件材料组卷示例三、施工文件材料组卷示例p示例示例1：施工组织设

60、计：施工组织设计p组卷原则：按施工标段组卷p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 施工标段施工标段+ 施工组织施工组织设计报审及批复设计报审及批复序号责任者文 件 题 名日期页号备注001公司（监理单位）施工组织设计批复表2006-06-051-2002公司（监理单位）施工组织设计报审表2006-06-013-50工程工程标施工组织设计报审及批复标施工组织设计报审及批复p示例示例2：工程项目划分申报及批复：工程项目划分申报及批复p组卷原则：将所有有关工程项目划分的文件材料组为一卷p案卷题名：工程名称（或案卷题名：工程名称（或+项目名称）项目名称）+ 施工标段施工