计算机基础第8讲-excel表格编辑和公式计算

1、赵继红哈尔滨信息工程学院表格编辑与公式计算1图表设计3数据透视表42排序、筛选与数据汇总Excel办公应用实例与技巧函数精讲5EXCEL常用技巧76EXCEL公司管理实战案例邮件合并（word与excel综合应用）8表格编辑与公式计算回顾一、Excel工作界面工具栏标题栏功能区名称栏编辑区工作表状态栏标题栏快速访问按钮功能区名称栏状态栏编辑区工作表区表格编辑与公式计算回顾1、功能区默认情况下，Excel功能区包括8个选项卡文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图（1）文件选项卡汇集了文件基本信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、选项等功能。重点介绍“选项”功能表格编辑与公式计算

2、回顾（1）文件选项卡-“选项”表格编辑与公式计算回顾（1）文件选项卡-“选项”秘笈一：统一工作薄中内置字体“常规”选项中：可以设置打开EXCEL时默认的正文的字体、字号、以及包含的工作表数。练习：将默认字体的字号修改为12、包含的工作表数调整为5、字体改为“微软雅黑”表格编辑与公式计算回顾（1）文件选项卡-“选项”秘笈二：修改按回车键Enter后所选内容方向“高级”选项中：可以设置在录入信息按回车键Enter后所选内容为“向下、向右、向左和向上”这对日常的输入非常重要，为录入节省了大量时间。练习：按录入习惯进行修改 表格编辑与公式计算回顾（1）文件选项卡-“选项”秘笈三：自动隐藏滚动条及工作表

3、标签“高级”选项中：可以设置工作簿中是否显示水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签。练习：表格编辑与公式计算回顾（1）文件选项卡-“选项”秘笈四：打造自己的选项卡“自定义功能区”选项中：可以自主设置主选项卡包含的内容、工具选项卡包含的内容，还可以依据使用者的需要将常的功能添加到主选项卡中，将不常用的功能从主选项卡中删除。练习：将“开发工具”添加到主选项卡中表格编辑与公式计算回顾（1）文件选项卡-“选项”秘笈五：量身定做快速访问栏“快速访问工具栏”选项：自主添加练习：添加常用命令表格编辑与公式计算回顾（2）开始选项卡-“样式”“开始”核心功能重点样式工具栏的应用条件格式套用表格格式单元格样式表格编辑

4、与公式计算回顾怎么灵活使用Excel2010条件格式Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等，用户还可以建立自己的条件规则。下面以 “学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式新增功能的使用方法。表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式在Excel2010下，条件格式功能如下图所示。表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“数据条”分析总分用“数据条”的长短形象说明总分多少。选中G2：G10单元格，点击“开始

5、”“条件格式”“数据条”，在 “渐变填充”下，选择第2行第2列，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“色阶”分析总分用“色阶”的不同颜色说明总分情况。选中G2：G10单元格，点击“开始”“条件格式”“色阶”选择第2行第1列色阶，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“图标集”分析各学科成绩选中C2：E10单元格，点击“开始”“条件格式”“图标集”“方向”选择第1行第1列色阶，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩 上面使用“图标集”中方向“箭

6、头”分析各学科成绩，看不出不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科成绩，比如：大于等于80分优秀成绩为勾，6079分合格为绿圈，小于60分不及格为差。 选中C2：E10单元格，点击“开始”“条件格式”“新建规则”，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩 表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩弹出“新建格式规则”对话框，点击“基于各自值设置所有单元格的格式”； 在“格式样式”中选择 “图标集”； “图标”、“值”、“类型”如下图所示： 表格编辑与公式计算回

7、顾2、工作表区工作表区由单元格、行高、列宽、滚动条及工作表标签组成一个工作表中最多有65536行256列列单元格行工作表标签水平滚动条表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作1、工作表操作秘笈一：工作表保护对于一些重要表格，常需要进行保护，以防止被错误操作或不小心修改。（1）打开数据表，选中有数据的第1：11行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，输入行高为18，然后“确定”。表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-1、工作表操作秘笈一：工作表保护（2）“审阅”-“更改”工具栏中的“保护工作表”输入设定密码。表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-1、工作表操作秘笈一

8、：工作表保护（3）这样就完成了保护工作表的设置，返回到工作表区后，如果我们想删除数据区域或空白区域中的内容，就会弹出如下提示信息。表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-1、工作表操作秘笈一：工作表保护（4）同样，我们单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中，如果行高按钮已经变为灰显，这说明此按钮的功能已经失效了。（5）如果要取消对工作表区的限制，可以通过撤销保护工作表来实现，在撤销保护工作表时，需要输入 之前设置的密码。表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作1、工作表操作秘笈二：工作表冻结工作表的冻结与拆分也是一项十分重要的功能，这在工作表区内数据不多时作用并不明显，但是倘若一个工作表

9、中含有成百上千条数据，那么在移动滚动条时，表头随着滚动条的下移或右移便看不到了，这时就可以利用冻结窗格将首行或者首列冻结住。表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-1、工作表操作秘笈二：工作表冻结（1）“视图”冻结窗格冻结首行表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作2、单元格操作单元格与工作表的关系好比一个人体中细胞与组织的关系，单元格是工作表中最小的构成单位，众多单元格数据构成工作表数据。单元格可使用的数据类型有：数值、文本、公式。数据可以为数字，也可以为日期或时间。表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-2、单元格操作秘笈一：录入身份证号码（1）在A2单元格中输入 身份证号

10、码这时录入的身份证号码显示的并不是我们所需要的18位号码，而是自动变成了科学计数法。如右图表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-2、单元格操作秘笈一：录入身份证号码（2）EXCEL默认情况下：单元格的数据类弄为常规型，EXCEL的有效数字长度是15位，如果超过15位，尾数将截取为0.（3）修改A2的数据类型：鼠标右键“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡“分类”中选择“文本”表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-2、单元格操作秘笈一：录入身份证号码（4）删除后重新输入（5）其他方法在录入前加英文的表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作2、单元格操作秘笈二：重复内容自

11、动输入表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-2、单元格操作秘笈二：重复内容自动输入（1）选中数据单击右键“设置单元格格式”“数字”“自定义”“类型”栏下输入“黑龙江省哈尔滨市利民开发区学院路950号哈尔滨信息工程#公寓#”表格编辑与公式计算回顾二、Excel常用操作-2、单元格操作秘笈二：重复内容自动输入（2）返回EXCEL工作表中，在单元格中输入“4101”（5公寓101),Excel自动重复内容输入表格编辑与公式计算项目要求工资表（工资签名表）的制作工资表通常包括员工姓名、应发工资、应扣工资、实发工资四部分基本关系：实发工资=应发工资-应扣工资工资表下部要留有签名区域，主要用于审核

12、流程，并确定负责人，常用的签名人包括：制表人、审核人（如总经理、人力资源部）、财务负责人和出纳等。表格编辑与公式计算项目分解工资表一、制作工资表标题1、输入标题文字：员工工资表2、调整单元格列宽3、合并单元格A1至AB1合并4、设置单元格字体黑体、28磅表格编辑与公式计算项目分解工资表二、输入编号和员工姓名1、输入编号：A2输入编号; A5输入12、复制编号：自动填充3、输入姓名4、合并单元格：A2至A4合并；B2至B4合并5、字符换行：ALT+ENTER（编号行）6、设置字体：宋体 14磅 宋体 10磅表格编辑与公式计算项目分解工资表三、输入其他项目公式=单元格+单元格+单元格表格编辑与公式计算课堂练习-学生自然情况登记表设计并制作全班同学的自然情况登记表。标