社会责任管理手册

1、XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO1/18A0内部公开社会责任管理手册Social Accountability Manual(SA8000)文件编号：XD-SA-01发行单位：文控中心文件版本：A/ O本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO2/18A0内部公开0.1手册目录本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印早下方京IJ名称页次0.1手册目录20.2修改记录30.3社会责任承诺书40.4任命书560.5术语定义70

2、.6程序文件一览表8-91.0序百102.0社会责任政策113.0组织架构与职责12-163.1组织架构12-143.2职责15-164.0准则要求17-224.1遵守法律174.2童工/未成年工174.3强迫与强制性劳动174.4环保与健康安全184.5结社自由及集体谈判权利18-194.6歧视194.7惩戒性措施194.8工作时间194.9报酬、福利204.10管理系统20-22XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO3/18A0内部公开0.2修改记录本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印手册 版本早下 号早下 版本手册 页

3、次修订条款号内容修订日期修订人核准A0全部/丁2020-7-3李勇胡代彬分发单位XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO4/18A0内部公开0.3社会责任承诺书本公司严格依照SA8000/ISO14001/OHSAS1800等社会责任要求，及国际、国内相关法律法 规要求，向所有雇员承诺：1适用法律所有适用的国家法律法规、行业要求、国际劳工组织与联合国公约及其他要求，公司均会严格遵守。2不雇佣童工公司不得雇佣童工。3禁止强迫性劳动公司不得强迫雇员劳动，也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身份证件。4健康与安全公司保证提供安全和卫生的工作、生活场

4、所，并确保所有雇员能接受健康安全方面的培训。5结社自由与集体谈判权利推动劳资合作，支持工会活动，尊重工会权益。6歧视公司不得从事或支持基于种 族、肤色、年龄、性别、性取向、族群、残疾、怀孕、宗 教信仰、政治派别、工会会员、或婚姻状况等因素在发放工资、升迁、奖励、培 训机会等聘用或雇佣行为中歧视员工。7惩戒性措施公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。8工作时间公司应遵守当地法律及行业标准中有关工作时间的规定 ，所有加班工作必须是自愿。9薪资报酬公司保证在一个标准工作月内所付工资至少达到当法定最低工资标准并能满足员工基本需要。10环境保护公司遵守国家及当地所有环境方面的法律法规，加强

5、环境保护，减少对环境的影响。11管理体系公司建立完善的管理体系，确保社会责任行为守则完全执行 ，所有商业活动都是在反贿赂/反 腐败的形式之下进行，并定期检讨行为守则遵守情况 ，向全体雇员进行公布，从而更好的达到 及超越社会责任规定的要求，提高员工对违反行为准则的行为的关注。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO5/18A0内部公开0.4任命书社会责任管理者代表-任命书为确保社会责任行为守则的贯彻执行，建立、实施及维持社会责任管理体系，切实改善员工工作条件，承担社会责任义务，现任命 人事部经

6、理 胡代彬 为公司社会责任管理者代表 其职责如下：1、按照SA8000/ISO14001/OHSAS18001准要求建立、实施和保持体系；2、定期直接向最高管理者汇报社会责任行为守则的绩效和执行情况；3、加强整个公司社会责任意识的形成，对社会责任行为守则进行内部指导与协调；4、组织内、外审及管理评审工作，在社会责任方面不断予以改进；5、在最高管理者或管理者代表不在的情况下，可以授权或委托其他管理级人员负责管理 体系的建立，推进工作。特此任命！安全主任-任命书为有效监管本公司职业健康与安全状况及环境保护状况，确保工作生产环境的安全，提高 全员健康安全意识，防止职业危害，任命 蔡佥I作 为EHS安

7、全主任）代表，主要职责如下:1、直接对全员的健康安全负责，并负责执行和核查公司是否遵守健康、安全、环境保护 等社会责任的要求；2、负责本单位日常安全管理工作；3、定期向企业法定代表人或负责人提交安全生产书面工作意见。主要包括：针对本企业 的安全状况提出的防范措施，隐患整改方案及有关安全技术措施及经费的开支计划；4、参与制定防止伤亡，火灾事故和职业危害的安全操作规程，并负责监督实施；5、定期进行现场安全检查，及时处理发现的事故隐患，重大问题应以书面形式及时上 报。一旦发生事故，应积极组织现场抢救，参与伤亡事故的调查，处理和统计工作；6、组织指导对员工的安全生产宣传，培训，教育等。特此任命!本文件

8、之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO6/18A0内部公开道德规范委员主任-任命书为全面有效地贯彻执行本公司道德管理规范，维护公平廉洁的经营环境，组织全体员工参 与道德规范建设，任命 总经办 李 勇 为我公司道德规范委员会主任,全权负责：1、本公司道德规范管理及执行事宜；2、及时、准确、有效、合法地处理道德规范方面有关投诉，并记录、调查、报告相关事 实及采取必要的改进措施；3、确保举报人的人身安全与不被泄密，不被不正当的行为所侵扰；4、防止一切违反道德规范的行为发生。特此任命!医疗急救小组组长-

9、任命书兹任命人事部 李 俊 为我公司医疗急救小组组长,全权负责公司内部人员的医疗急救 事宜，厂内医疗急救人员的培训组织工作及医疗急救对外联络相关事项，并预防医疗事故的发 生。特此任命！本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO7/18A0内部公开0.5术语和定义1、公司定义：任何负责实施本标准的组织或企业的整体，包括公司所有的员工（即总经理决 策阶层、主管、监督和非管理人员，不论是直接雇用、合约性质或以其他方式代表公司的 人）。2、员工定义：所有直接或通过分包受雇于公司的男性和女性个体，包括董

10、事、总裁、经理、 主管和工人。3、工人定义：所有非管理人员。4、供应商/分包商定义：经公司提供货物和或服务的组织，它所提供的货物和或服务构成公司 生产的货物和或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和或服务。5、下级供应商定义：在供应链中直接或间接向供应商提供货物和或服务的经营实体，它所提 供的货物和或服务构成供应商和或公司生产的货物和或服务的一部分，或者被用来生产供 应商和或公司的货物和或服务。6、纠正和预防行动定义：对不符合（相对于社会责任标准）进行及时、持续的补救。7、利益相关方定义：关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。8、儿童定义：任何16周岁以下的人。9、未成年工人定义：任何满16

11、周岁但未满18周岁的员工。10、童工定义：由低于16周岁儿童所从事的任何劳动，除非符合国际劳工组织建议条款第 146号规定。11、强迫和强制劳动定义：个人在任何非志愿性、受惩处或报复的威胁下工作或服务，或作为 偿债方法的工作或服务。12、贩卖人口定义：基于剥削的目的，通过使用威胁、武力，其他形式的强迫或欺骗进行人员 的雇用、调动、窝藏或接收。13、救济儿童定义：为保障曾从事童工、随后被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的 所有必要的支援及行动。14、家庭工人定义：与公司、供应商、下级供应商或分包方签有合约，不为自己工作的人员。15、社会责任工人代表：由工人选举的或由工会任命，就社会责任相关

12、事宜与管理层进行沟通 的非管理层人员。16、管理代表：由公司指定的高级管理人员，确保标准要求得以满足。17、工人组织：为维护和改善受雇条款和工作条件，由工人组成持续的自愿性协会。18、集体谈判协议：由一个或多个雇主与一个或多个工人组织签订的有关劳工谈判的合约，规定雇用的条件和条款本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO8/18A0内部公开1序言1.1 目的本手册是根据 SA8000社会责任管理体系标准要求制定的，目的在于明确本公司在社 会责任方面的承诺及要求，证明本公司有能力满足社会责任体系

13、标准、法律法规及客户要 求。对公司内部而言，明确说明组织架构内各部门之社会责任职责，以便各职能部门之间 紧密合作，从而履行、满足客户对我们提出产品和服务之社会责任要求。对本公司现有、 将来及潜在客户而言，清楚展示本公司社会责任体系方面的承诺，协助客户考核公司对满 足社会责任要求之能力。1.2 适用范围及管理1.2.1 本手册覆盖的范围为：西可通信技术设备（河源）有限公司所有员工及服务场所。1.2.2 企业内部的文件管理：本手册由人事部负责分发、回收及管理，持有本手册的单位 负责人必须能够做到：为保证本部门员工能查阅到社会责任管理体系相关文件，该 类文件应放置于员工能够随时阅读到的地方，必要时可

14、指定本部门专人保管，本文 件为受控文件，加盖受控章方为有效，不得随意复印，一经发现，将由文控中心追 回并销毁，同时追究部门负责人的责任。1.2.3 企业外部的文件需求：本手册主要用于公司内部社会责任管理体系执行指引，对于 认证机构、客户、政府相关部门、社会团体，其他境内外团体或个人若有需要，可 书面申请，经总经理同意后由文控中心办理。1.3 公司概况深圳市轩达电子有限公司创建于2009年，是一家集研发、生产、销售为一体的国内知名电 声高新技术企业，产品包括：扬声器（喇叭）、受话器、麦克风等电声产品，广泛应用于：耳 机、手机、对讲机、学习机、录音笔，点读笔、无绳电话、笔记本电脑、便携式 DVD

15、TM导 航仪、楼宇安防、车载视听、迷你音响等家用电子消费产品和通讯设备等领域。公司于201孙顺利通过再认证质量ISO9001: 2015和环境ISO14001:2015质量管理体系认 证。公司位于深圳市光明区公明镇，毗邻龙大高速、南光高速，光明高铁站，交通便利、环境优美，现有员150多人，公司凭借着过硬的品质、优质的服务和雄厚的研发能力，成为国内外 众多客户值得信赖的合作伙伴；公司始终把技术创新作为公司持续发展的源动力，从产品零部 件开发到产品的组装整合，为客户提供全方位的产品设计与工程服务，从而确保产品的品质及 卓越的音质效果！公司多年来一直秉承“诚信、品质、创新、服务”的经营理念，坚持以市

16、场为导向，满足 客户需求为企业宗旨，以产品质量和确保承诺为已任，培养一流的管理团队。严格把控生产的本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO9/18A0内部公开每一个环节，高度重视生产设备、品质及研发方面的投入，大力引进先进的生产设备及自主研 发设备来满足客户的需求，坚持自主创新，精益求精，致力于深入研发更加完美的电声产品！深圳轩达电子有限公司始终是你信心的保证，忠实的合作伙伴，竭诚为你提供最优质的服 务。1.4 社会责任管理体系和文件化按社会责任要求编制的本手册以及与之配套的程序文件，用来系

17、统的指导本公司的社 会责任工作并提供运行效果的证据。1.5 企业核心价值观：成就客户，造性价比一流产品；以人为本，育卓越职业化团队。企业发展法则：方向、人才、投资、执行力企业核心竞争价值：成本、品质、服务1.6 企业宗旨“为顾客创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益”。2社会责任政策2.1总则：遵纪守法关爱员工诚信经营持续改善贡献社会2.2社会责任政策内涵：1、遵守国家相关法律法规、国际公约及其他地方有关法规；2、禁止使用童工和强迫劳动；3、推动劳资合作、支持工会活动，尊重工会权益；4、反对歧视，尊重人权；5、持续改善工作条件和员工福利，营造温馨的工作与生活环境；6、提升环保意识，推进环保工

18、作；7、推动道德规范建设，禁止任何不正当利益行为；8、积极参与政府及地方各项活动，支持当地经济发展和文化提升;9、推动供应商及其它合作伙伴的社会责任建设；10、持续完善社会责任管理体系。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司体系专员一玉-国标业攵力人事攵员束料检电 应口加仓库 防料仓南 生产国明 生产三图 生产二明 生产一曳 采 攵员生产管理pm工卷鳍扃工垠所未经允许，不得翻印本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司文件编号手册版本.社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO10/18A0内部公开3组织结构与职责3.1组织结构3.1.1深圳市轩达电

19、子有限公司组织架构XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO11/18A0内部公开3.2职责3.2.1 总经理3.2.2 制定公司社会责任发展战略，明确规定公司领导层的社会责任职责和权限；3.2.3 为公司推行社会责任准则及执行必要的改进提供所需的资源；3.2.4 公司社会责任管理评审工作；3.2.5 公司社会责任政策；3.2.6 公司社会责任管理手册。3.2.7 管理者代表(1)根据公司的社会责任政策、全面负责公司社会责任推广实施及维持工作，确保其工作 符合社会责任标准的要求；(2)全面负责并保证公司社会责任体系满足 SA8000/ISO1400

20、1/OHSAS18001准要求，保 证社会责任体系的有效运行；(3)定期向总经理报告社会责任体系的运行情况；(4)负责公司社会责任管理评审的召开和内部审核工作；(5)参与编写社会责任管理手册、规划社会责任程序文件。3.2.8 人事部(1)根据公司的社会责任政策及社会责任要求，主要负责本公司社会责任推广实施，确 保其工作符合社会责任系统文件的要求；(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及管理办法；(3)监督并督促公司各部门切实执行公司规章制度；(4)负责公司内外部沟通与交流，处理有关投诉；(5)负责组织实施对社会责任的培训；(6)防止本部门及相关业务合作方歧视、骚扰或虐待劳工，禁止使用童工；(

21、7)依更新后的相关法规，及时修订薪酬制度；(8)负责员工工资的核算。3.2.9 总经办文控中心(1)负责社会责任管理体系文件及记录归口管理工作；(2)负责收集及更新环境健康安全方面法律法规。3.2.10 会代表(包括主席/员工代表)3.2.11 督公司社会责任体系的执行情况；3.2.12 公司管理层及各职能部门就员工的利益，投诉等进行沟通。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO12/18A0内部公开3.2.13 安环管理小组(1)负责公司健康安全卫生及环境工作；(2)负责就员工的健康与安全

22、的事宜与管理代表充分沟通；(3)负责女工“四期”保护及女工的有关社会责任保障工作；(4)负责全厂各区域环境健康安全危害风险评估；(5)指导各部门按环境健康安全程序执行；(6)对不符合环境健康安全的部门、人员、事件进行有效处理；(7)对各级人员进行环境、健康安全知识的培训；(8)对重大安全事故进行处理和总结；(9)每半年召开一次安全总结会，总结工作中的不足，持续改进。3.2.14 防安全委员会(安全主任)(1)负责实施公司消防安全管理方案；(2)负责编写消防知识与演习培训计划的编制及组织员工进行培训；(3)每月对全公司进行一次消防检查，消除安全隐患；(4)每六个月至少组织一次消防演习；(5)负责

23、监督相关人员对消防器材进行检查，更换不符合要求的消防器材；(6)指挥进行消防事故的处理。3.2.15 德委员会(1)负责编写本公司道德规范程序文件及管理办法；(2)负责制定相关监督机制来监控提供或接受贿赂或其他的不正当收益及腐败；(3)负责根据道德规范方面的培训计划组织员工参加培训；(4)负责公司道德规范推广与建设，防止腐败与行贿受贿等一切不正当利益行为；(5)负责接受与处理供应商、员工及社会各界的举报与投诉；(6)负责定期对道德规范管理进行稽查。3.2.16 他各部门在社会责任运作中的管理职责，具体见文件组织架构及组织职掌控制程 序书和组织职掌表。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允

24、许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO13/18A0内部公开4准则要求4.1 遵守法律4.1.1 遵守所有适用的国际/国家及行业法律法规、国际劳工组织和联合国公约，以及顾 客的社会责任要求。4.1.2 建立并维持法律法规及其他要求管理程序，明确社会责任法律法规收集/更新渠道、频次及合规性评价要求，每季度至少更新一次社会责任法律法规，并根据法 律法规要求对公司社会责任运行状况进行合规性评价。4.2 童工/未成年工4.2.1 公司禁止使用或支持使用符合上述定义的童工。4.2.2 建立并维持禁止聘用童工及童工补救措施程序，如果一旦发现童工

25、，将严格按照 法律法规及文件规定采取补救措施，切实保护童工最大利益，以避免其陷入更困 难的境地。4.2.3 根据中国政府的法律法规要求保护未成年工权益，将未成年工在当地劳动局进行 登记、备案，做好未成年工的劳动保护工作，确保其身心健康。4.2.4 无论工作地点内外，公司都不得将未成年工置于对他们的身心健康和发展不安全 或危险的环境中，不安全或危险的环境包括但不限于以下工作环境：受到身体、 精神或性侵犯；地下、水下、高空和受限空间；需使用危险机械、仪器和工具； 处理、运输重物；暴露于有害物质、药剂、工序、温度、噪声或振动环境下；长 时间劳动、夜班或受到无理由的限制等其他困难环境。4.3 强迫与强

26、制性劳动4.3.1 公司应建立禁止强迫劳动控制程序，不得使用或支持使用国际劳工组织公约第29条中规定的强迫和强制性劳动，包括但不限于违反基本人权的囚犯式劳动；4.3.2 不得从事或支持肉体或精神上的处罚和语言上的凌辱，或施予心理或生理上的压 力；4.3.3 不得要求员工在受雇之时交纳押金；4.3.4 不得扣押任何证件，不得扣留工资/福利/财产，以迫使继续工作；4.3.5 员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所，员工按照合理的期限提前通知 公司，可以自由终止聘用合约；4.3.6 不得从事或支持人口贩买行为。4.4 环保与健康安全本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX

27、有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO14/18A0内部公开4.4.1 建立OHSAS1800职业健康安全管理体系并获得外部认证，识别产业中普遍认知的 危险和任何特定的危险，提供健康与安全的工作环境，并且采取有效措施，在可 能条件下最大限度地降低工作环境中的安全隐患，以避免在工作中发生危害健康 的事故；4.4.2 建立ISO14001环境管理体系并获得外部认证，承诺遵守环保相关的法律法规，识 别生产及相关活动中的环境因素，并对其进行评价和控制，在可能条件下最大限 度地降低环境冲击，确保有关废物处理，化学品及其他危险物品的处理与销毁，排 放及污物处理的程

28、序及标准都必须达到法定要求。4.4.3 公司指定一名高层担任公司的环境/职业健康安全管理者代表，负责公司环境保护 及员工健康安全，并负责实施社会责任行为守则中有关环保与健康安全的各项规 定；4.4.4 提供给员工有效的环境保护及健康安全指示包括现场指示，确保员工都接受定期 的环保及健康安全训练；4.4.5 建立系统以监测、防范可能危害员工健康与安全的潜在威胁，并确保所有事故都 有书面的记录；4.4.6 应为员工免费提供适当的个人保护装置。员工因工作时受伤，公司应提供急救并 协助其获得后续的治疗；4.4.7 应评估工作期间孕妇所有的风险，并确保采取合理的措施消除或降低其健康和安 全的风险；4.4

29、.8 向员工提供符合国家卫生标准的饮用水、卫生的饮水设备及清洁的厕所；4.4.9 解决员工住宿问题，确保宿舍清洁、安全，并能满足员工的基本需求；4.4.10 确保未成年工不在恶劣、危险或肮脏的条件下工作；4.4.11 所有人员有权利离开即将发生的严重危险，即使未经公司准许。4.5 结社自由及集体谈判权利4.5.1 公司应建立工会代表选举控制程序，确保员工有权自由组建、参加工会，并代表 他们自己和公司进行集体谈判，公司应尊重这项权利，员工不会因此而有任何不 良后果或受到公司的报复；4.5.2 由于员工的原因而未能组织工会时，公司尽可能协助员工采用类似的渠道来取得 独立自由结社以及谈判的权利；4.

30、5.3 公司尊重员工自由选举工会代表，保证工会代表不受歧视/骚扰/胁迫或报复，确保工会代表参与公司规章制度的制订，在工作环境中能够接触所有员工的权利。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO15/18A0内部公开4.5.4 公司应向员工宣导工会组织的职责、权利及义务，并切实告知员工可以自由加入 工会组织及选举自己的工人代表。4.5.5 在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，公司应允许工人自由选择自己的工人 代表。4.6 歧视4.6.1 公司应建立禁止虐待、骚扰及歧视控制程序，确保员工在工作及

31、生活过程中不会 受到任何形式的歧视。4.6.2 在聘雇，薪酬，训练机会，升级，解雇或退休等事务上，不允许从事或支持任何 基于种族，民族，社会出身，社会阶级，血统，宗教、身体残疾、性别、性取向、家 庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其他的歧视行为。4.6.3 不干涉员工的信仰，禁止涉及种族，民族，社会出身，社会阶级，血统，宗教、身体 残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其他形式 的歧视。4.6.4 不允许带有强迫性，威胁性，凌辱性和剥削性行为，包括姿势，语言和实际的接 触。4.6.5 不允许在任何情况下要求员工做怀孕或童贞测试。4.7 惩戒性措施4.7.1 公司应

32、建立惩戒及投诉控制程序，对所有人员予以尊严及尊重，公司不得从事或 支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱，也不得以粗暴、非人道的方式对待工 人。4.7.2 公司惩戒性措施应以符合人道的口头教育为主，禁止通过扣减员工工资来达到惩 戒目的。4.8 工作时间4.8.1 公司应建立工作时间控制程序，确保每一个员工每星期有正常的、合理的工作时 问。4.8.2 所有员工加班必须是自愿的，并按劳动法规要求支付加班费。4.9 报酬、福利4.9.1 公司应建立薪资报酬与福利控制程序，确保标准月所支付的工资至少能达到当地 政府规定的最低保障工资标准，如果法定最低工资无法支付日常生活开支和提供 额外的可随意支配收入，

33、公司应努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO16/18A0内部公开4.9.2 不得为了惩戒的目的而扣减基本工资，当员工违反公司的有关规定时，按厂规厂 纪处理，但不超过国家劳动法允许的范围。4.9.3 提供给员工工资条或员工自主查询工资信息，并且保证清楚列明工资和福利的构 成部分，保证所支付的工资和福利完全合乎所有适用的法律法规，而且薪酬给付 的形式，无论是现金或转帐，都必须符合方便员工的原则。4.9.4 所有的员工都享有国家规定的福利(如社保、法定

34、假期等)。4.9.5 所有加班按照国家规定支付加班津贴。4.9.6 不采取纯劳务性质的合约安排和虚假的见习期办法，来逃避涉及劳动和社会保障 条例适用法规所规定的公司对员工应尽的义务。4.10 管理系统4.10.1 政策本公司规定由总经理制定有关社会责任政策，并保证制定的政策：(1)包含对符合SA8000亍为守则内所有规定的承诺；(2)包含对遵守国家和其他适用的法律公司签署的其他规章和对尊重国际协议与其诠释的承诺；(3)包含对持续改进的承诺；(4)有效的记录、实施、维持和传达制定的政策，并采用容易理解的形式，提供 给员工随时取阅；员工在此所指的是包括总经理、决策阶层、主管、各层次职 员，不论是直

35、接雇佣、合约性质或用其他方式代表公司的人；(5)对大众公开。4.10.2 管理代表公司会指定一名高层管理人员为管理者代表，不论他在公司是否担负其它职务， 负责保证公司达到社会责任行为守则中的规定。4.10.3 公司协助非管理阶层的员工选出工会代表，以便管理层就社会责任行为守则规定 的事项进行沟通，考虑到本公司员工男女比例的现状，工会代表中包括女工代 表，以便就女工的权益充分沟通。4.10.4 管理评审最高管理层依社会责任行为守则和公司签署的其他文件和规章要求，至少每年一 次审核公司的政策、措施和推行结果，决定其是否充分、合适和持续有效.在必要的时候，应该做系统的修正和改进。4.10.5 规划和

36、实施本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司未经允许，不得翻印XXXX有限公司文件编号手册版本社会责任管理手册手册页次章中版本密级XD-SA-01AO17/18A0内部公开保证组织中的每一层次都能了解和实施社会责任行为守则的规定，可以采用的方法包括但不限于下列各项：(1)明确的职能，责任和职权；(2)训练新进的和临时的员工；(3)为既有员工提供定期训练和再教育；(4)持续监督相关的活动和成效，来证明实施的系统是否有效的达到公司政策和 本标准的规定。4.10.6 对供应商的控制4.10.6.1 建立供应商评价管理程序书，与供应商/分包商签定供应商社会责任 协议，对其实施监控，推动供应商及分包商满足社会责任要求。4.10.6.2 在挑选新的供应商/分包商时，对其进行社会责任审核，把新的供应商 / 分包商满足社会责任要求的能力作为合格供应商评定的标准之一。4.10.6.3 每年对合格供应商进行年度审核评估，以持续推动供应商满足社会责任 要求。4.10.6