LC-QD7200-01合同管理规定

1、永川龙城精锻有限公司合同管理规定发布日期：2004-07-01 生效日期：2004-07-01 文件编号：LC-QD7200-011目的确保所签订的合同都能按营销职能执行，确保企业的信誉和经济利益不受损失，满足顾客需要。 2适用范围适用于本公司所有合同或订单的管理。3职责3.1 供销部负责对合同的归口管理，并组织相关部门进行合同或订单的评审；3.2 供销部负责预测市场，并做出合同评审的结论；3.3 相关部门要对合同中本部门的职责进行认可；3.4总经理负责合同评审结论的批准；3.5在制定标书时，财务部负责查明技术和商业上的成本。4定义N.A5程序5.1合同的类型：5.1.1常规订单: 针对本公司

2、批量生产的产品所订的书面订单、传真订单、口头订单等。5.1.2特殊/重大合同/订单：常规订单外的合同为特殊合同/订单，包括针对新产品或有附加技术要求的已有的产品所订的合同/订单、顾客的年度合同/订单。重大合同包括订立价款在100万元以上的合同/订单或涉外合同/订单。5.2 评审内容及方式5.2.1合同评审内容1) 常规订单的评审方式由供销部与生产部核查订购产品库存数量来确认交货数量、交货期是否能满足顾客要求。2) 特殊/重大合同/订单的评审方式a)客户的各项要求（标准、价格、规格、型号、数量、性能、交货期、结算方式等）是否合理、明确并形成了文件。各项要求是否有含糊不清之处或有关特殊内容是否在合

3、同/订单中得到说明。任何与投标前后不一致的要求是否已经得到解决；b)合同/订单是否符合有关法律、法规、标准的要求；c)对客户的资格进行认真审查（包括客户法人代表姓名、公司注册地、法定名称、开户银行、账号的真实性等）d)客户的潜在要求是否得到识别，这些要求是预期或规定用途所必要的；e)顾客的特殊要求是否得到识别；f)本公司及对方公司是否有履行合同/订单的能力。g)对合同条款认真逐条审查，确保合同平等自愿、公平诚实和守法的原则。h）对于特殊/重大合同/订单还应评审制造的可行性及合法性。5.2.2 评审方式1)口头订单的评审，对于顾客的口头订单，供销部应将其记录在“口头、传真订单评审记录”上，并复读

4、给顾客听，得到其肯定。最后将记录传真给客户，由其书面确认后回传。2)常规传真和书面订单，供销部和生产部用“口头、传真订单评审记录”评审。3) 特殊/重大合同/订单1 / 3由供销部牵头，总经理、质保部、质检部、生产部、技术部等部门参加。评审前，由供销部填写“合同评审记录”并通知各有关部门。评审时应注意：要估计外购外协件、材料的采购和设计；生产的周期；要测量本公司的设计、工艺和检测能力；要识别新的质量要求，分析产品的结构性文件编号：LC-QD7200-01能；对成本和利润进行核算。评审后，参加评审部门应在“合同评审记录”中的相应栏目签名，最后由总经理批准。由合同管理员或合同管理机构主管对合同的合

5、法性进行严格审查。5.3合同/订单的执行5.3.1常规订单的执行订单经供销部和生产部评审、签字通过后，由供销部制订销售计划，订单开始执行。5.3.2特殊/重大合同/订单的执行1)合同评审后，供销部长根据合同草案与批准的评审结果，负责与客户正式签订合同。评审通过后由企业双方签字即生效。2)供销部应主动跟踪合同/订单的履行情况，若发生实际与约定的情况不一致时，应及时与顾客协商解决。凡与合同相关的往来文书、信函、传真、电话记录都应作为履约证据留存。3)公司办公室合同管理员负责检查合同履行情况，及时建立合同签订和履行台账。5.4常规订单、特殊/重大合同/订单变更/修改1)当订单或签订合同的一方发生变化无法履行合同时，发送订单和订立合同的双方决定是否进行合同变更/修订。2)订单或合同的修订应由供销部决定是否需要重新进行评审，必要时由供销部组织相关部门重新对修订的合同进行评审。填写“合同变更通知单”，同时，把“合同变更通知单”传递到相关职能部门，在发现存在矛盾和难以履行时，供销部必须立即通知顾客或与顾客进行协商。6相关文件N.A.7质量记录表单LC-QR7200-01 合同评审记录 LC-QR7200-02 口头/传真订单评审记录 LC-QR7200-03 合同变更通知单LC-QR7200-04 特殊特性清单分发部门总经理常务副总管理者代表财务部供销部技术