求职信、简历等各类书信的写作

1、 书书 信（信（LetterLetter）（一）一般书信（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。 （二）专用书信（二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。 （一）一般书信（一）一般书信其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、具名、日期。具名、日期。 （二）专用书信（二）专用书信 介介 绍绍 信信 XX市百货公司：市百货公司： 兹兹介绍我校介绍我校XXX等两位同志前往你处联系等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。有关学生毕业实习事宜，请接洽。 此致此致 敬礼敬礼 XX市商业学

2、校（章）市商业学校（章） 二二三年四月十日三年四月十日Sample 1： letter of introduction 证证 明明 信信 深圳特区报社：深圳特区报社： 赵改燕同志原赵改燕同志原系系我机关工作人员，我机关工作人员，1999年曾年曾参及编撰大型文献参及编撰大型文献广东外经贸广东外经贸50年年，独立撰，独立撰写第写第5章内容章内容(1.5万字万字)。 特此证明特此证明 广东省对外经济贸易合作厅（公章）广东省对外经济贸易合作厅（公章） 二二年一月十日年一月十日Sample 2： letter of testimonial 正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。正文要写清楚要证明的人或事

3、的具体内容。 结尾标注结尾标注“特此证明特此证明”怎样写感怎样写感谢信？谢信？感感 谢谢 信信 XXXX公司：公司： X X月月X X日下午我公司业务员日下午我公司业务员XXXX到市百货公司购买到市百货公司购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币50005000余元、余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻找时，贵公司职工找时，贵公司职工XXXXXX主动将拾到的皮包送到我公司。主动将拾到的皮包送到我公司。她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员是一次很好的教育。

4、在此特致函贵公司，深表谢意，是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对并建议对XXXXXX的高尚行为予以表扬。的高尚行为予以表扬。 XXXX公司公司 XXXX年年X X月月X X日日p申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。种文书。 p申请书要求一事申请书要求一事 一议，内容要单纯。一议，内容要单纯。1、思想政治生活方面的申请、思想政治生活方面的申请 2、求学或在实际工作中所写、求学或在实际工作中所写的申请的申请 3、日常生活方面的申请、日常生活方面的申请

5、 入党申请书入党申请书 敬爱的党组织：敬爱的党组织： 我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是族人民利益的忠实代表，是。 通过学习党章，我认识到：自通过学习党章，我认识到：自19211921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共的革命斗争，取得了新

6、民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国和国 通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良的传统和作风，的传统和作风， 今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。导下使自己更快成长。 我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续要求我，以使我

7、更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上及党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋履行党员的义务，在思想和行动上及党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和

8、群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！实践中考验我！秋秋请看视频：贺信概念：贺信概念： 贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。今天贺信已成为表彰、

9、赞扬、庆贺对方在某个方面今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。扬的功能。贺信的分类：贺信的分类： 1上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺；可以上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺；可以是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词，最后都要提出希望是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词，最后都要提出希望和要求。和要求。 2下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺，此外还要表明下级对完成有关性的工作成绩表示的祝贺，此外还要表明下级对完成有关

10、任务的信心和决心。任务的信心和决心。 3平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺，同时还可以表明向对方学习的取得的工作成就表示祝贺，同时还可以表明向对方学习的谦虚态度，以及保持和发展双方关系的良好愿望。谦虚态度，以及保持和发展双方关系的良好愿望。 4国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时，一般要致贺词，这脑就职、或者友好国家有重大喜事时，一般要致贺词，这既是礼节上的需要，同时也是谋求双方共同发展、维护双既是礼节上的需要，同时也是谋求双方共同发展

11、、维护双方共同利益的方式。方共同利益的方式。 5个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励；或者祝贺某人在工作、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励；或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩，以分享快乐。学习中取得了好成绩，以分享快乐。 贺信格式：贺信格式： 标题标题 称谓称谓 正文正文 结尾结尾 落款落款 (一一)标题标题 贺信的标题通常由文种名构成。贺信的标题通常由文种名构成。 通常在第一行正中书写通常在第一行正中书写“贺信贺信”二字。有的还二字。有的还在在“贺信贺信”或或“贺电贺电”的前面加上谁写给谁的内的前面加上谁

12、写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题电也可以不写标题。 (二二)称谓称谓 ： 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如称如 “同志同志”。称呼之后要用冒号。称呼之后要用冒号。 (三三)正文正文 ：贺信的正文要交待清楚以下几项内容：贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。大背景，或者某个

13、重要会议召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，些鼓励的话，提出希望和共同理想。提出希望和共同理

14、想。 (四四)结尾结尾 ：结尾要写上祝愿的话。结尾要写上祝愿的话。 如如“此致此致敬礼敬礼”、“祝争取更大祝争取更大的胜利的胜利”、“祝您健康长寿祝您健康长寿”等等 。 (五五)落款落款 ： 写明发文的单位或个人的姓名、名称，写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间并署上成文的时间。 范文范文1 贺信贺信 尊敬的尊敬的公司公司董事长并全体同仁：董事长并全体同仁： 欣闻欣闻药业公司成功改制为药业公司成功改制为公司，这是公司，这是发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此公司揭牌之际，公司揭牌之际，公司董事长兼总经理公司董事长兼总经理携全体携全体员工向员

15、工向公司公司董事长及全体同仁致以最热烈的董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！祝贺！ . 最后，借最后，借公司揭牌之际，衷心希望我们同心携公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。智慧和双手创造我们更加美好的未来。 衷心祝愿衷心祝愿公司蒸蒸日上，兴旺发达！公司蒸蒸日上，兴旺发达！ 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！ 公司公司 年年月月日日 范文范文2：贺信贺信*学校学校: 欣闻贵校喜迎欣闻贵校喜迎50年校庆，我校谨向贵

16、校全校师生员工致年校庆，我校谨向贵校全校师生员工致以最诚挚、最热烈的祝贺！以最诚挚、最热烈的祝贺！ 在这丹桂飘香、硕果盈枝的金秋时节在这丹桂飘香、硕果盈枝的金秋时节,迎来了贵校迎来了贵校45周年周年华诞，值此华诞，值此*校建校校建校45周年之际，我们怀着及你们同样激动周年之际，我们怀着及你们同样激动兴奋的心情，向你们表示衷心的祝贺及问候！兴奋的心情，向你们表示衷心的祝贺及问候！ 贵院历经了半个世纪的风雨沧桑，秉承贵院历经了半个世纪的风雨沧桑，秉承“艰苦奋斗、虚心艰苦奋斗、虚心善学、实干创新、勇于攀登善学、实干创新、勇于攀登”精神，在职业教育领域积累了精神，在职业教育领域积累了丰富的办学经验，为

17、社会培养了数以万计的专业人才，收获丰富的办学经验，为社会培养了数以万计的专业人才，收获了累累硕果。相信此次庆典将成为贵院一个新的里程碑，在了累累硕果。相信此次庆典将成为贵院一个新的里程碑，在今后的各项事业中必将取得更快、更大地发展，创造新的辉今后的各项事业中必将取得更快、更大地发展，创造新的辉煌。煌。 祝贵院庆典仪式圆满成功！祝贵院庆典仪式圆满成功！ * *学校学校 日期日期结束！结束！ 谢谢！ 中华英才网做过一份网上调查：“人事经人事经理，您对求职信的关注程度如何？理，您对求职信的关注程度如何？” 34%参及调查的人事经理表示非常重视求职信 54%的人事经理表示将求职信作为重要参考 12%的

18、人事经理表示根本不看求职信o标标 题题 o称谓称谓 o正文正文 o具名、日期具名、日期 求职信的写作格式求职信的写作格式1、标题标题：居中标明“求职信求职信”或“自荐信自荐信”2、称谓：称谓：写给用人单位或其人事部门。p注意不要在称谓中使用”有关负责人”，这样指称不仅不明确，而且显得生疏而模糊。3、正文、正文先在称谓下一行空两格写问候语（如“您好”）。p第一部分：交代背景第一部分：交代背景 写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和理由。理由。 A：获知贵公司X年X月X日在X报上招聘_的信息后，特寄上简历敬请斟酌。 B：我写此信应聘贵公司招聘的_职位。

19、我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告 ，我学习_专业已_学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。 C：我叫xxx，是xx大学xx专业的一名应届毕业生，很高兴从报纸上得知贵公司拟招聘_。感到自己条件合适，特来应聘。 如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你不知道该单位需要不需要招聘人才时，可以写一封“自荐信”去“投石问路”。 比如：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望加盟贵公司，我的基本情况是” p第二部分：自我推销第二部分：自我推销 简短地叙述自己的所学专业及才能，特别是那些能满足对方需要的才能。 可以先谈谈自己的主要

20、资历，即及职位有关的学历及能力，然后陈述一下自己的其他有利条件。 注意：推销及介绍不同注意：推销及介绍不同 介绍：面面俱到展示自己 推销：针对职业岗位的要求展示自己 这部分应强调个人的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。毕业于外贸英语专业，在校期毕业于外贸英语专业，在校期间，系统学习过间，系统学习过英美文学英美文学精读精读翻译翻译写作写作等等课程，成绩优秀，已通过英语课程，成绩优秀，已通过英语专业四、八级考试和国家大学专业四、八级考试和国家大学英语六级考试并获得证书。我英语六级考试并获得证书。

21、我有较好的英语口语表达能力，有较好的英语口语表达能力，学习过中文学习过中文实用文体写作实用文体写作课程，我相信自己能胜任秘书课程，我相信自己能胜任秘书工作。工作。在校期间，我系统主修了英在校期间，我系统主修了英语精读、泛读、听力、写语精读、泛读、听力、写作、翻译等一系列课程，各作、翻译等一系列课程，各门成绩优秀，门成绩优秀，且已通过英语且已通过英语专业八级考试，并获证书。专业八级考试，并获证书。同时辅修了文秘专业的同时辅修了文秘专业的秘秘书学书学文书学文书学涉外文涉外文秘秘文秘英语文秘英语实用文实用文秘写作秘写作等课程，成绩优等课程，成绩优秀，并获国家秘书职业资格秀，并获国家秘书职业资格考试高

22、级秘书资格证书。考试高级秘书资格证书。p第三部分：客套话第三部分：客套话 可谈谈你对所申请的单位和职位的认识。如企业的名声、信誉，业绩，公司文化，管理宗旨等一切令他们感到骄傲的东西。p第四部分：进一步行动要求第四部分：进一步行动要求 对阅读者表示感谢，表明自己的诚意。 最后出于礼节，还应在书信的最后写最后出于礼节，还应在书信的最后写 上一两句敬语。上一两句敬语。4、署名、日期、署名、日期IBM 公司销售部尊敬的莱文先生公司销售部尊敬的莱文先生: 爱迪思爱迪思温特丝小姐告诉我贵公司缺一位秘书温特丝小姐告诉我贵公司缺一位秘书, 我想申请我想申请这个职位。我知道你需要一位速写很快这个职位。我知道你需

23、要一位速写很快, 又能处理大量信件又能处理大量信件的秘书。我毕业于富特黑专科学校的秘书。我毕业于富特黑专科学校, 专学速写。毕业后先后专学速写。毕业后先后在一家干货零售公司、一家保险公司做过秘书。在一家干货零售公司、一家保险公司做过秘书。 我的书写速度每分钟我的书写速度每分钟145 个字。在我现在的工作中个字。在我现在的工作中, 我我每天要处理每天要处理40 到到60 封信件。不论是富特黑专科学校求学时封信件。不论是富特黑专科学校求学时还是在现在的工作中还是在现在的工作中,我都训练自己不用他人指导而能独立我都训练自己不用他人指导而能独立处理日常信件。我在现在的西南人寿保险公司的工作也干处理日常

24、信件。我在现在的西南人寿保险公司的工作也干得不错。但我最近刚拿了学位得不错。但我最近刚拿了学位, 想干一份有挑战性的收获不想干一份有挑战性的收获不菲的工作。爱迪思菲的工作。爱迪思温特丝小姐对工作的热情更让我确信我温特丝小姐对工作的热情更让我确信我会喜欢这份工作。内附的简历有助你做决定。会喜欢这份工作。内附的简历有助你做决定。 如果你方便如果你方便, 每天下午我都有时间来洛杉矶面谈每天下午我都有时间来洛杉矶面谈, 愿我愿我有机会来及你面谈有机会来及你面谈! 真诚的真诚的 劳拉劳拉爱德蒙爱德蒙“我是一名大专毕业生，十几年的我是一名大专毕业生，十几年的知识积累和几年的实践经验，我蓄知识积累和几年的实

25、践经验，我蓄势待发。希望领导给我一次机会。势待发。希望领导给我一次机会。我会努力工作，竭尽所能完成领导我会努力工作，竭尽所能完成领导下达的各项任务。为公司的事业贡下达的各项任务。为公司的事业贡献我的微薄之力。献我的微薄之力。”“不要泛泛而不要泛泛而谈了，还是说谈了，还是说点实在的吧！点实在的吧！” ” 有吹嘘有吹嘘之嫌之嫌. .要巧用，不要巧用，不要滥用。要滥用。 这么喜欢表这么喜欢表决心，热情决心，热情有余！有余！ “我能够适应各种工作我能够适应各种工作”。 “我听贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况我听贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。 “在校四年中，我向各类电台

26、、报纸、杂志投了百篇稿件在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。 “我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁文艺节目在各类比赛中夺魁”。 “我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。能够解决。” 在求职信中尽量避免使用在求职信中尽量避免使用“一定一定”、“第一第一”、“绝对绝对”、“肯定肯定”、“完全可以完全可以”、“保证保证”等这一类词。等这一类词。 只能搞只能搞“适度推销适度推销”。4 4、自吹自擂，炫耀浮夸、自吹自擂，

27、炫耀浮夸 1、简历、简历姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易地找到你的联系方式。 1、个人基本情况、个人基本情况2.职业规划和求职意向职业规划和求职意向 主要是大学的经主要是大学的经历。可列出大学阶段历。可列出大学阶段的主修科目及成绩，的主修科目及成绩，尤其是要体现及所谋尤其是要体现及所谋求的职位有关的教育求的职位有关的教育科目、专业知识。科目、专业知识。3.教育背景教育背景4.工作（实习）经历工作（实习）经历 重点突出两个R responsibility & results告诉你的潜在雇主，你在过去的工作

28、经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。 5.奖励和荣誉奖励和荣誉在英文简历中，奖励和荣在英文简历中，奖励和荣誉的英语表述为誉的英语表述为Honers and award 。但如果所。但如果所列的奖励少于三个，而且列的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，则要不足以令别人咋舌，则要考虑用考虑用Activities and Honors这样的标题。这样的标题。 6、性格和爱好、性格和爱好 这部分内容可写可不写。如果你的业余爱好及应聘的职位有很强的相关性，那么将其写上，无疑会增加你的赢面。比如，你可以将马拉松的爱好写上，因为它告诉公司，你有坚强的意志力和严格的

29、纪律性。 1 1、扼要、精炼、扼要、精炼 SONY公司高级人力资源顾问马思宇：“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的，弄成一本书一样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，多费事！同时也增加了处理的难度。” 简单有力简单有力 2、主次分明、主次分明HR初选简历的平均时初选简历的平均时间是一份间是一份20秒，再审秒，再审简历的时间也只有简历的时间也只有60秒。秒。条理清晰、重点突出条理清晰、重点突出实习经历：实习经历： l杰西顾问公关公司杰西顾问公关公司 职务：顾问助理职务：顾问助理 中国北京中国北京 2003.92003.11 2003.92003.11 媒体及外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、媒体及外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括奥迪，米其林，花旗银信息调查以及新