木业有限公司组织管理手册

1、1 / 412临沂新强豪木业有限公司组织治理方法（草稿）2017年3月15日待股东会议讨论通过再试行）第一章 总则 .3第二章 公司的组织领导机构 .6第三章 股东会 .11第四章 总经理办公会 .14第五章 监事会 .17第六章 工会 .202 / 4123 / 412第七章安全委员会 . 20第八章公司部门编设及职责 . 26第九章人员差不多条件、要求及要紧职责 .第十章组织治理差不多原则 . 248第十一章差不多治理制度 . 260第十二章治理权限规定 . 323第十三章十大组织纪律 . 328第十四章职员治理规定 . 331534 / 412第十五章 工资福利规定 .364第十六章 奖

2、励处罚规定 .375第十七章 附则 .411第一章 总则第一条 为了规范公司的组织领导和治理秩序，有效实施公司治理，保障公司生产经营的正常运行，依据国家法律、法规和公司章程，结合现时期的公司实际情况，特制定本方法。5 / 412第二条 本公司全体人员都应依照各自岗位和要求，自觉履行职责，遵守各项制度、规定，保持良好的生产经营活动和日常工作秩序。第三条 公司人员包括公司领导、 中层干部、 职员和职员公司领导 是公司总经理、常务副总经理、副总经理和生产技术）厂长的合称公司中层干部 是公司所设部门、科室、车间部长、主任的共称6 / 412文秘、采购、保管等专称。公司职员 是公司后勤人员和车间生产人员

3、的统称。第四条 本方法依照公司运行情况通常每年修订一次，专门情况可临时修订。 重新修订本方法要遵循 “有利于组织治理，有利于实际运用，有利于合作协调，有利于节约成本，有利于安全生产”等五个原则，在广泛征求各方面意见的基础上，反公司职员 是公司重视专门业务的工作人员，如会计、 出纳、7 / 412复论证，充实精华，舍弃失时内容。当国家法律、法规、政策调整、公司规模经营发生重大变化和在执行本方法过程中某些条款不切合实际时，应当及时进行修订第二章 公司的组织领导机构第五条 公司在股东会的领导下实行总经理负责制，成立总经理办公会、监事会、职员代表大会和安全委员会，实行民主决策、监督与治理 。现时期公司

4、编设总经理（ 王金刚 ）、常务副总经理（ 唐宗林 ）、内务（业务）副总经理（ 王伟 ）、外8 / 412务（业务）副总经理（ 唐宗林 ）、生产技术厂长（ 张海生 ），内部设置总经理办公室（ 王金刚 ）、财务室（ 喻萍 ）、安全保卫部（ 王玉波 ）、业务联络部（ 王亚坤、王伟 ）、技术质监部刘姨 ）、生产车间（ 唐宗林 ）、打包车间（ 文鹏 ）等组织治理和生产机构， 负责组织公司的生产经营活动和日常事务治理。第六条 总经理、常务副总经理、内务（业务）副总经理、外务（业务）副总经理、生产技术厂长采纳聘任制。公司总经理由公司股东会直接提名或选聘（选拔）并任命，常务副总经9 / 412理、内务（业务）

5、副总经理、外务（业务）副总经理、生产技术厂长由公司总经理提名，报经公司股东会审议、批准，以总经理名义或总经理办公会名义聘任总经理任期三年，其他公司领导任期一年，实行目标考核治理；任期届满，由股东会依照其业绩重新任命。公司领导有严峻失职、渎职行为或因组织领导失误给公司造成重大经济损失和社会阻碍的，应当弥补损失，挽回阻碍，引咎辞职。公司领导不能适应所担负的领导工作或因其他工作需要离职的，能10 / 412够按级申请辞职，辞职须经公司股东会同意。第七条招聘公司中层干部、职员和职员，应依照公司生产经营需要，有打算有步骤地进行。招聘工作由总经理负责，总经理办公室承办，组织直接选聘或公开招聘，合同制协议用

6、工，实行依法聘用或用工。公司中层干部和重要岗位的公司职员，如会计、出纳、采购员、保管员、技术员、文秘和消防安全与保卫人员等应长远考虑， 设定具体条件、 要求和录用方法，严格按规定录用，并报股东会同意、备案。由公司招聘录用的11 / 412人员在聘用期内违反公司制度，视情节轻重，由总经理或总经理指定的部门负责人按规定进行告诫谈话、扣发奖金、取消公司福利待遇、解聘等处分。公司招聘人员应具备的差不多条件与要求是年龄在20至40周岁的男性或女性，初中以上文化程度，躯体健康，现实表现良好，无违法犯罪前科，热爱本公司工作。本地户籍（费县）的优先，专业特长人员优先，复退军人优先，党员优先。第三章 股东会12

7、 / 412第 八 条 股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构，依法编设1名执行董事、1名监事，负责处置公司的重大决策。执行董事、监事由全体股东推选产生，三分之二以上股东表决同意当选第九条 股东会行使的要紧职权一）决定公司的经营方针和投资打算。二）选举和更换执行董事和由股东代表出任的监事，决定有关执行董事、监事的酬劳事项。13 / 412三）审议批准执行董事、监事的报告。四）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。五）讨论决定公司增加或者减少注册资本、股东向股东以外的人转让出资和公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。六）决定聘任总经理、常务副总经理、副总

8、经理、生产技术厂长、公司中上层干部和重要岗位的公司职员14 / 412七）修改公司章程，审议批准由公司总经理或总经理办公会提出的有关公司生产经营和组织治理方面的重要制度、规八）其他应由股东会研究决定的重大事宜。第十条 股东会会议作出决定、决议，如修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式决议，必须经代表三分之二以上有表决权的股东通过，方能生效。15 / 412第四章 总经理办公会第十一条 总经理办公会对股东会负责，设主任1名，由总经理兼任，副主任2名，由常务副主任和临事兼任，成员为内务（业务）副总经理、外务（业务）副总经理、生产技术厂长、总经理办公室主任

9、、财务室主任、安全保卫部部长、业务联络部部长、技术质监部部长、各车间主任等组成，必要时或依照会议需要能够指定有关人员列席参加会议。总经理办公会的差不多任务是：贯彻执行股东会决定、决议，研究、部署公16 / 412司的生产经营活动和日常工作重大事项。第十二条 总经理办公会要紧职责一）研究审定公司宗旨、企业理念、经营思路、团队精神和公司、部门年度、半年、季度、月份生产经营打算、工作打算和部门（岗位）责任指标。二）讨论审议需经股东会批准的公司内部机构设置（调整）、职权划分及人职员资待遇，倡导和落实公司规范化治理工作17 / 412三）负责监督、评议各岗位人员履行职责和执行公司制度、规定落实情况，论证

10、提出对公司现行制度、规定的具体修订意见四） 审议决定公司规模布局、 结构改造方案和生产设备、设施更新调整方案及旧设备、设施处置方案。五）审议通过产品计件生产工序、质量标准检查方案和生产编组方案，确定计件生产工资和奖罚方案。六） 听取了解各部门业务工作汇报， 部署时期工作任务，18 / 412协调处理内外关系，依法调解各类纠纷，研究决定对违章违纪人员的处分。七）研究、处理和解决公司生产经营和日常治理工作中的其他重要事项，完成股东会交办的其他工作任务。第五章 监事会第十三条 公司监事会直接对股东会负责，由监事、生产技术厂长、总经理办公室主任、生产技术部副部长、技术质监员、审计员、安全员、车间技术员

11、（安全员）、统计员和1至19 / 4122名优秀职员组成，设主任1名由监事兼任，担任监事会成员的优秀职员人选由监事考察提名， 报经股东会审查、 批准任命监事会的差不多任务是：负责对公司财务、生产经营和日常治理工作中落实公司规章制度情况的监督，维护公司规章制度的严肃性。监事有权参加公司生产经营活动，提出有关建议。第十四条 监事会要紧职责一）参与公司各种经营治理会议，全面掌握重大经营决20 / 412策和方案，并结合实际，调查研究，制订相应的监督制度和工作规范规章、纪律情况和公司财务进行监督，适时提出应对存在问题的处置建议和报告三）组织对公司治安、消防安全和保卫工作的督查，对违反公司消防安全制度、

12、规定的行为提出纠偏意见，并跟踪督办纠正。四）定期组织对公司中层以上干部的履行职责和工作实绩情况进行考核，并对考核结果提出评价意见二） 负责对执行股东会决定决议和公司各种打算、制度、21 / 412五）完成股东会提出的其他监察监督任务。第六章 工会第十五条 公司依照国家工会法规定成立 工会，公司监事经依法选举担任工会主席。第七章 安全委员会第十六条 公司安全委员会对公司负责，设主任、副主任各1名，主任由总经理兼任，副主任由外务（业务）副总经理兼任，成员由生产技术厂长、车间主任、消防安全员、治安安22 / 412全员、门卫安全员和保管员等组成，需编其他成员由总经理依照需要提名，并提请总经理办公会审

13、议决定。安全委员会的差不多任务是：全面负责公司的消防、治安、保卫及其设施、器材和物资治理的组织与实施工作。第十七条 安全委员会要紧职责一）认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，积极有效地开展安全防事故宣传教育，经常总结经验教训，做到警钟常鸣。23 / 412二）依照实际适时部署消防安全和治安保卫工作任务，建立健全消防安全、治安保卫工作制度及具体防范措施，并组织抓好落实。三）经常指导、督促和检查公司消防安全和治安保卫工作，掌握了解消防安全和治安保卫工作情况，定期分析和排查不安全隐患，及时采取有效的应对措施，研究解决安全工作重大问题和事项。四）经常组织对消防、保卫设施、器材、物资的检查，24 /

14、412及时补充和完备缺损的物资器材，保证安全设施、器材、物资处于良好无损状态。第十八条 安全生产治理职责公司安全生产治理由公司常务副总经理主管，安全保卫部门、生产技术部门和车间依照各自的职责区分负责。常务副总经理、外务副总经理、生产技术厂长、技术质监部部长、副部长、车间主任、车间班（组）长、车间技术员（安全员）及消防安全员、治安安全员、门卫安全员、电工、保管员均是安全25 / 412生产治理人员，履行下列职责：一）贯彻执行安全生产的法律、法规、规章和有关国家标准、行业标准，参与公司安全生产决策二）参与制定并督促安全生产规章制度和安全操作规程的执行三）开展安全生产检查，制止和查处违章指挥、违章操

15、作、违反劳动纪律的行为四） 发觉事故隐患， 督促有关业务部门和人员及时整改，26 / 412并报告公司安全生产治理主管。五）开展安全生产宣传、教育和培训，推广安全生产先进技术和经验。六）参与公司生产工艺、技术、设备的安全性能检测及事故预防措施的制定。七）参与公司新建、改建、扩建工程项目安全设施的审查，督促劳动防护用品的发放、使用八）参与组织公司应急预案的制定及演练。27 / 412九） 协助生产安全事故的调查和处理， 对事故进行统计、分析。十）法律、法规、规章规定的其他安全生产工作。第八章 公司部门编设及职责第十九条 公司部门按照现时期公司规模设置总经理办公室、财务室、安全保卫部、业务联络部、

16、技术质监部、生产车间、打包车间等7个部门。其各部门人员编设，依照实际需要确定，现暂不需要的能够空缺。编设时，为了解决人浮于事，28 / 412能够一人多岗，交叉兼职，具体由部门（科室）主管设定，并报公司总经理办公会审定实行。一 ）总经理办公室 。隶属总经理办公会，由内务（业务）副总经理直接领导，负责公司的行政治理、日常事务和文秘宣传工作，暂行治理人事、总务、食堂、工勤等职能工作，编设总经理办公室主任、副主任各1名总经理办公室的要紧职责是1、负责督办总经理交办的事务和总经理办公会研定的事29 / 412项，并做好上呈下达、联络沟通、综合协调和相互配合工作。2、建立完善和强化落实公司的生产、技术、

17、质量、设备、物资、总务、财务、采购、保管、治安、消防、保卫、考评、考勤、工资、福利、人事、招聘、培训、文书、档案、印章等治理制度，促进公司各项工作的规范化治理。3、负责公司行政治理和日常事务，筹备安排公司会议和重要活动，搞好会务（活动）保障，做好会议（活动）记录，整理会议纪要，接待人员来访30 / 4124、围绕公司宗旨、企业理念、团队精神，抓好企业文化建设，搞好公司宣传报道，建立良好的共公关系，树立和维护公司形象5、负责公司网站治理，搜集整理行业信息，记录公司大事记，起草公司年度、时期工作打算与总结，撰写各种文稿、文书，办理公司文书打印、复印、传送、传真、督办和外部来 函、文件、资料的签收、

18、传送、催办、归档。6、负责处理和治理公司文书档案，做好公司档案资料的31 / 412收集、整理、分类、编目、使用、安全、保密工作，妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。7、负责编制用工需求打算，协助总经理招聘、录用、调配、任免、奖罚、辞退公司人员，签订劳动合同，建立公司人员的人事、业绩、任免、 考核、奖罚 档案，审核职职员资福利发放单。8、拟定职员教育培训打算，组织实施教育培训活动，调查、处理涉外事件和职职员 资福利 、劳动保障 、安全生产、工32 / 412伤事故等劳务劳资纠纷，协调总经理处理公司突发性事件。9、办理公司零星修缮，保障公司生产、经营和办公物资，负责对公司非生产物资和办公用

19、品的治理，建立台账，专人保管，定期核查，预防流失。10、抓好公司办公、卫生、作息、水电等日常事务方面的治理，划分、包干环境清扫保洁位置，安排车辆使用，抓好食堂膳食供应。11、适时向总经理和总经理办公会议汇报工作情况，提出33 / 412合理化工作建议，完成总经理和总经理办公会交办和明确的其他工作任务二） 财务室 。隶属总经理办公会，由总经理直接领导，按照总经理指令和财会法规制度规定，负责处理公司财务制度制定、单据凭证核报、工资福利计发、财税关系协调、帐目报表处理、固定资产治理、财务运行督导等公司财务事务。暂行编设主任、主办会计、核算会计、成本会计、出纳、采购员、保管员、统计员各1名34 / 4

20、12财务室的要紧职责是 ：1、组织进行现行财务、税务法规政策和财政纪律教育培训，及时修订公司财务规章制度，并依照总经理意图，测算公司收支情况，编制公司年度、时期、月度和专项财务预算、决算、经营打算及财务运作方案，按规定分类安排资金落实。2、负责产品成本与损益计算，办理原材料进出、外协加工料进出的财务及成本核算，预估成本协助作业及差异分析，按时完成统一发票自动报缴作业、营利事业所得税核算及申报35 / 412作业、营（印）税冲减作业与事务处理、奖金预算作业、财务盘点作业3、负责各种款项和有价证券的收付及财物的收发、增减、使用的财务处理，做好债权、债务发生的核算和经营收支、费用成本的核算，妥善保管

21、库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据， 按规定操纵库存现金， 按使用范围支付现金，按银行结算规定办理款项收付，编制、核发公司职员的工资、奖金、福利及保险等款项。36 / 4124、参与公司要紧经济合同的洽谈、审核和签订工作，核报、处理公司收、付款和费用支付的各种单据凭证，按规定记录公司财务分类账、现金日记账，编制财务报表及会计科目明细表，按时做好税金的申报、测算、缴纳、减免工作，及时处理、保管会计档案和合同资料，做到各种会计账册、凭证、报表立卷归档、调阅有登记。5、负责公司财产的添置、登记、核对、抽查与调拨以及清产核资、折旧、报损等项治理，建立固定资产购置申报制度37 / 412和

22、定位、定人、定责的保管制度。6、负责编制物资采购打算，制定物资储备存量的基准，调查、 掌握采购物资市场信息， 建立安全可靠的物资供应网络，不断开发和优化物资供应渠道，采纳定期、定量订购方式操纵库存，加强生产、办公物资耗损统计及预估，落实采购审报和采购打算制度。7、负责做好物资存放和出入库登记治理，严把物资入库数量、质量关，严格申领物资手续，落实“防潮湿、防腐蚀、38 / 412防虫蛀、防盗窃、防火灾”各项措施，始终保持物资摆放有序，定期组织物资进、出、存账薄核算和库存物资盘点，保证账、物、卡三相符，定期汇编库存物资动态资料。8、负责跟踪检查财务打算执行情况，定期搜集、汇总、整理、统计公司经营活

23、动、资金动作（动态）、营业收入和费用支出情况，考核资金使用效果，定期组织财务内部审计，搞好财务分析，拟制财务报告。9、适时向股东会、总经理和总经理办公会议提示、报告39 / 412财务运行情况和存在问题，提出合理化工作建议，完成总经理和总经理办公会交办和明确的其他工作任务。三） 安全保卫部 。隶属总经理办公会，由外务（业务）副总经理直接领导，要紧负责治理公司的消防、保卫、治安及外部事务协调处理等项工作，暂行编设部长、消防安全员、保安员（治安安全员）、门卫（安全员）各1名安全保卫部的要紧职责是1、负责抓好公司治安保卫和消防安全工作，熟悉和掌握40 / 412治安、消防法规和保安业务，制定年度治安

24、保卫和消防安全打算和治理制度，编制支出预算方案。2、维护、抓好公司治安保卫和消防安全秩序，预想可能发生的多种情况，落实各项安全防范措施，加强对危及公司的各种安全隐患、漏洞和薄弱环节的治理，防范和依法处置各种危害公司财产和人身损害的不法行为3、参与公司紧急事件的处置，建立与政府公安、消防部门的沟通联络，配合政府公安、消防部门协助调查处理涉及公41 / 412司的治安、刑事案件和灾难事故，抓好门卫和公司区内的保卫治理，严格进出公司人员、车辆盘查、登记4、负责宣传治安和消防法规，组织治安、消防业务知识和专业技能培训，购置、配齐、治理消防设施、器材和保安专用器械，并经常组织检查和保养。5、负责布置和安

25、排消防、治安、保卫日常工作和值班值勤，并经常督查值班、值勤人员在岗值班、履行职责情况，抓好考勤登记治理。42 / 4126、适时向总经理和总经理办公会汇报治安保卫和消防安全工作情况，提出合理化工作建议，完成总经理和总经理办公会交办和明确的其他工作任务。四 ）业务联络部 。隶属总经理办公会，由内务（业务）副总经理直接领导，要紧负责公司产品业务联络和营销的组织实施，暂行编设部长1名、业务职员若干名（依照需要确定）业务联络部的要紧职责是1、负责公司产品订单业务和营销业务的联络治理，并依43 / 412照公司自身生产和可能外包生产规模，编制年度、季度和月度业务工作打算，制定开展业务的规章和奖金分配机制

26、2、经常组织业务培训，提高整体业务水平，做好市场环境、市场需求、市场供应和市场营销的动态调研，适时确定产品市场定位和业务策划3、加强业务往来合作关系，挖掘业务增量潜力，稳妥办理拓展外包生产业务，做好与生产、质管、物控之间的联络沟通，协同有关部门处理和协调订单业务技术事项。44 / 4124、负责各类业务合同的洽谈、评审、签订、履行等治理工作，合理确定签约原则和价格标准，严把合同内容关，落实产品储运及供货治理环节，按规定开具发货票据，办理业务结算和催收货款工作。5、协同生产技术部门，搞好新产品开发和网上业务联络，并依照企业进展需要，整合营销传播力量，抓好以质量为核心的产品广告宣传，并利用各种宣传

27、平台和媒体，不断扩大公司知名度和阻碍力45 / 4126、负责各种业务资料、合同资料的治理，落实业务保密措施，按规定及时整理、归档。7、适时向总经理和总经理办公会议汇报业务工作情况，提出合理化工作建议，完成总经理和总经理办公会交办和明确的其他工作任务。五） 技术质监部 。隶属总经理办公会，由公司常务副总经理直接领导，要紧负责产品试样、生产工序编排、产品质量标准检查以及生产设备安装、调试、维修和产品技术研究开发46 / 412等项工作。暂行编设部长、副部长各1名，技术质监员（技术员）若干名技术质监部的要紧职责是 ：1、负责生产设备的安装、调试、维修与技术培训，制定明确设备安全操作规程，定期对生产设备、设施完好情况进行检查，并指导落实维护保养制度。2、组织对新产品生产的设计治理，研究制作产品样品，确定最佳成本核算，制定产品质量技术标准、工艺定额标准、47 / 412绩效奖励标准和最佳用