V2视频会议典型操作手册

1、V2视频会议典型操作手册Technology北京威速科技1 登陆方式21.1 常规登录21.2 初次登陆31.3 进入会议前应该注意事项51.4 音视频设置52 会议界面72.1 显示视频72.2 申请发言82.3 更换桌面布局82.4 文字交流区92.5 申请控制权103 数据协作103.1 创建新白板113.2 创建新WEB共享123.3 创建新文档共享123.4 共享我的程序133.4.1 一对多程序共享133.4.2 一对一程序共享133.5 屏幕截图144 文件传输145 投票156 会议议程157 主席权限167.1 同步视频167.2 同步布局177.3 会议分组177.4 综合

2、录制177.5 主席置换/申请187.6 电子举手187.7 H.323互通191登陆方式1.1常规登录打开IE浏览器，在地址栏里输入会议地址链接，或从邮件中直接点击会议地址链接,进入会议登陆页面。如登录演示会议室的会议链接：:zuyong.v2tech/Conf/jsp/conference/enterMeetingAction.do?confid=678450&jid=678450slavemcu_1.machine1.v2c&parmeter=showconf输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。预定时无密码会议此处不显示密码输入框;如已登录会议管理系统，不显示用户名称输入框初次登陆

3、，系统将自动提示“安装客户端”。点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进入会议”。欢迎塞参加本次会议请选择就近的服务器登陆会议?O北方取蹒嬲路请泣择登录的膈密瑞；o_北方取通线路r北方双线缆跑一“o南方电信爱路一O南方电信线第二进入合谡返回每次登录时系统会自动检测更新客户端。1.2初次登陆初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”点击确定按提示下载运行安装客户端。点击“运行”直接下载安装，或者点击“保存”将客户端下载到本机后安装客户端。Win7或Vista系统用户建议将客户端下载到本机，安装时点击鼠标右键选择“以管理员身份”安装。安装过程中根据本机安装的防病毒软件或防火墙不同提示，可能有安全警

4、告，请点击“运行”，或“允许”“解除阻止”之类的选项放行安装。安装过程依据提示默认安装即可。T2ConferenceV2 ConferenceVidR ctKifti endrgClientWelconeIoV2ZonfeenoeSsiudMooram.ThisproarsnwillinstilV2CorferenceonrancomputeT.ltl$就mngyleccmnerdejthat困ue蝴11Windowspregramtefaelumlngthis5eUpFiugidiu.ClickCancelioquitSetup己ndcloaoanyprograrmyouhaveruntri

5、ng.匚lickMbxItocoritinuevuilhthe5ekipprogramtWARNING:ThisDnoorsmisDtttettedbpcciDiPiiaH1andintftinalionslteetiet.Linauttxin2edreproductionordistribution4thispcogramqidrypirtonolimayreojlhnereciHandoinmnalpenallesarid明illbeprosecuted口themaximumeMisnlpossbleurde-laM.&exl：Carcei也可以自定义安装路径系统提示安装完成后按照以上1、

6、2步骤重新登陆会议即可。1.3 进入会议前应该注意事项迅雷A、关闭正在本机运行的大程序；B、关闭或暂停正在下载的工具如C、关闭QQ或uc或其它的语音和视频功能软件;D、关闭占用视频的程序，如视频调试程序。1.4 音视频设置1进入会议以后，如果感觉到对方音量小或对方听到我们声音小，按以下图提示将话筒和喇叭按钮拉到右边放大音量，如图：2如果根据上面操作都正常，而进入会议系统检测到的摄像头和麦克风灰的，不能正常使用，请点会议界面左上角【普通】菜单下的【设置】，按照下面调节音频和视频的方法将音频设备和视频设备重新选择一下，如以下图：【音频设备设置】【视频设备设置】2会议界面界面：简洁大方、友好直观，普

7、通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。左侧“参会者”列表：表达参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。口部丽*”) Las .gua：口 三中 ZIL1E t口 1_口盯口工加百eUI己打开诊阐尸皿来打开博用尸箕物一啊汉麻毒 一罡吉耕花 一粕触作状杰 一用户名 一用F屏市色怦输速率全屏II2.1 显示视频“参会人名”，界面右侧“视进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”频区”弹出视频窗口。本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行

8、带宽位bit。远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽位bit。改变视频设置：右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。注意：专业版主席端不限视频路数硬件资源要足够好，可打开所有参会用户视频普通客户端支持24路视频。音频同时支持12路混音。2.2 申请发言进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按-)。支持12路混音，可12人同时发言，像普通会议一样讨论问题。申请发言按钮详细介绍:表就用轩茶程代含冷眼.表示会议中的柱匕大黎已经达到1大国,进入堂官申谢注康示当前

9、用户是男听闰户，不能上将号翔.2.3 更换桌面布局点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。标准布局Ctrl+Fl视频平睛布局Ctrl4P2重要视麻布局Ctrl+F3数据例作而同Ctrl+F4视频浮动布局CU1+F5金屏的视频平铺布局ShiftKtrHFZ全屏的重重视频行局Shift+Ctrl4F3全屏的数据操祚布局Shift4Ctrl+F4全屏的视频浮动布局Shift+Ctrl+F5点击页面左下角第四个按钮“文字交流区”可以隐藏或改变方2.4 文字交流区Clill用尸:Ala ct 打开文尹日愉话飘口 量匡H年Eg妙I3*-I,wU-KUU

10、li-J工辰当值世照已一，=粗品88。土打坟沁*出二h地.|r力诚品mwtb公共交流聊天：点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。私聊悄悄话：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签红色闪烁字体。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。2.5申请控制权史诗控制抠J释敏控制投开始白秋屏任开始文档共享T”主毕收,广山宛开她共享我的程序蒋麟图“土上宜、“文档共享”点击

11、界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现“控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”网页浏览”、“共享我的程序”等功能。接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”席京、o可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。但无法进行翻页，更换文档等操作。可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”回，4个“修改权”申请控制权按钮详细介绍:由亍用口睨有趣J&腆行把阳*表示用eg凝我弹塞竟操作权阳.莪不舞香操作的人致已於市到量大值，处于叔联申请W表.市示智由用户是多听用口1不能国话羊比1ft作投

12、.3数据协作注意事项用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。5人同时操作：由一位“控制权(3”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页包括修改内容另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。3.1 创建新白板申请控制权 释成控制权曾开胎文档共享Q开蛤共季网贯浏览: 开始共享我的程序 鼻屏幕型圉用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始白

13、板操作”想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作,并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。会议系统可外接手写笔汉王、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。3.2 创建新WEB共享用户得到“控制权”V后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享网页浏览”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。所有参会者都可以同步浏览到公网信息，可同时显示多个页面，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示

14、在共享网页的下边框上，关闭其中一页，可双击此网页名。注息：活动广告过多的网址，例如“sina。假设pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100%,而影响音视频质量。所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。3.3 创建新文档共享用户得到“控制权” 文档共享后，点击页面左下“申请操作按钮”,选择“开始文档共享”。国国诜择L传的上件选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf

15、等文件。3.4 共享我的程序系统支持桌面共享与应用程序共享功能，分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员，而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，到达了远程控制。共享程序：预先打开12个Word或Excel文件，共享时在选择框内可选择共享的文件。一定要把所共享文档放在当前显示页最上面，假设被其他文件盖住，远端看到的就会是网格。目前程序共享可根据网络情况选择颜色质量及共享质量，以适应不同网络带宽条件。3.4.1 一对多程序共享一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户不包括扩展用户与组播用户；

16、旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定。用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“共享我的程序”弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。3.4.2 一对一程序共享一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。用户I成都赳65。打开文字悄悄话词口发送文件程存共享|用户得到“控制权”后，右键点击页面左上“参会人名”,选中“程序共享”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。3.5 屏幕截图屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。I勘创建新白板司创建新WEB共享&创建新文档并事个围

17、屏幕载图华士耻+口高用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为十”字。通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。想对会议以外其他界面进行截图，请使用键盘快捷键Ctrl+Shift+P。”选择是，则将截图显示在数据操作”页面的新建白板页上，如果选择否”，则取消选择，您可以重新选择需要截图的区域。4文件传输主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的发送文件”菜单项显示为灰色，同时，普通”菜单的发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。一对多传送点击页面左

18、上普通”菜单，选择发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。一对一传送右键点击左上“参会人名”，选择发送文件”，选择文档、发送。用尸；成都（wu式:打开女子帽帽谙宦发氏文件点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进行下载。“上传”栏显示发送给其他用户文件。数据案作回段更会浪破程下施上税人件包支怦大小状蠢1431M己f就21SDX正在下豌白虻X12520050.UJJ；桀女件在服里困_1_不存在3.swf林ieerei(cues11pLtye.rarziciyx停止上传文件名为讨小优选JIW.(Klr上传完成出口才电上电工息L0duii4.li

19、pM，12EE1K停止le-Eil)J#U1i.|Pll/202KE.SliAfStfDfiLpdf等得上传注意：因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。主席可以删除会议室中的所有传输文件内容，但保留文件名称。此时，用户再点击下载”会提示失败。如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示含议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。5投票主席控制：投票的全过程完全由主席控制。利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。其他用户可以通过电子投票功能进行投票。主席创建投票的主题、选项单项选择投票或多项选择投票、记名投票

20、或不记名投票以及投票的时间，设置完毕后，即可向所有会议用户发布投票。投票结束，选择“公布”结果后，其他用户可看到投票结果。主席如果也想观看投票结果，需再点击“查看”。如果选择“记名投票”，投票名单只有主席方可见。6会议议程主席控制：只有主席可以创建会议议程，只有主席申请为数据控制人后才可以执行会议议程，其他的会议用户只可以查看会议议程旁听用户如果允许数据操作”，也可以查看会议议程。主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。同时支持会议议程的编辑修改功能。上传议程附件：会议开始前，数据控制人在数

21、据操作”页面，用“创建新文档共享”方式，累计共享会议中所需文档。在添加议程时可以选定“曾经共享过的文档”作为附件。会议开始后，主席申请为数据控制人，在会议议程页面，主席选中某议程后“双击”在数据操作区会直接调出添加的附件。当前使用议程显示,已使用过议程显示“I。7主席权限在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席在申请使用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。在主席控制模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。页面上方，主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的

22、会议操作功能申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行。注意：除“主席”菜单列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能不包括申请成为会议主席”。7.1 同步视频自动同步：当主席使用此功能后，普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。并且不允许其他用户打开或关闭视频。手动同步：手动同步和自动同步不同，选择手动同步，打开视频5专业版，主席端不限视频路数，当然硬件资源要足够好。这时远端用户还是看不到任何视频。只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框出现“小锁”图标，所有远端用户才能看到此路视频。主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步，但同步的视频路数不能超过会

23、议预定的视频路数。自动同步手动用步主席控制闻同方布局磔定会谡VqIT旦追连魂声凳我举手取得控制双册底文件1列吐主叫题码U品点二利）慎值字幕/在搠靶语文件住输*文字粗聊7.2 同步布局当主席使用此项功能后，普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。假设改变主席的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。注意：如果希望远端的桌面布局及所看视频与主席完全一致，必须同时选择“同步视频”及同步桌面布局”。7.3 会议分组参会人数多时，通常需要分组讨论。分组后，普通用户各私聊组之间声音完全隔离，互不干扰。但主席用户有所不同。1 .如果主席在公共组内，处于发言状态，各私聊组的成员都可听到主席的声音。2 .如果主席在某个私聊组内，主席只可以听到该私聊组内混音，其他组成员均无法听到主席声音。3 .各私聊组内最多允许9个用户同时发言，其发言数量和会议室中总的发言数量无关。4 .旁听用户、组播用户只可以听到公共组的混音。5 .4综合录制主席必须在页面上“主席”菜单勾选综合录制”选项后，才赋予会议用户综合录制权限，用户只需在普通”菜单下面选择开始录制即可。用户可以选择需要录制的内容，包括音频、视频、数据、用户列表。开始录制后，页面右下角“录制”按钮变红色圆点，停止录制只需点击方形停止按钮。视频文件