第三节文件及文件夹的基本操作

1、（1）文件 在计算机中，文件是最小的数据组织单位，也是Windows基本的存储单位。文件一般具有以下属性： a.文件中可以存放文本、声音、图象、视频和数据等信息。 b.文件名的惟一性。同一文件下绝不允许有重复的文件名。 c.文件具有可转移性。文件可以从一个磁盘复制到另一个磁盘上，或从一台计算机拷贝到另一台计算机上。 d.文件在磁盘中要有固定的位置。用户和应用程序要使用文件，必须要提供文件的路径来告诉用户和应用程序文件的位置。路径一般由存放文件的驱动器名、文件夹名和文件名组成。 e.相同类型的文件采用相同的图标表示。（2）文件夹 日常生活中我们的文件常常用一个个的文件夹夹在一起，小文件夹又可以用

2、更大的文件夹夹在一起。计算机文件也一样，存放在不同磁盘分区的不同文件夹及子文件夹中。 各逻辑分区中的文件按照树形结构组织。这种结构就象一棵树，从根开始分枝发叶，根相当于各个磁盘分区，枝相当于文件夹，叶子相当于文件。 （1）资源管理器 “资源管理器”是Windows XP一个重要的文件管理工具，如果喜爱以分层结构查看文件，可以使用Windows资源管理器，这样你可以不必在几个单独的窗口里打开磁盘或文件夹，而是在同一个窗口里浏览它们。 打开资源管理器的几种方法： a.右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”。 b.依次单击“开始” “所有程序” “附件” “Windows资源管理

3、器”。 c.右键单击任一文件夹图标或桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”。 Windows资源管理器窗口分为左右两个窗格，左窗格列出了磁盘和文件夹列表，右窗格用于显示选定文件夹的内容。如果某文件夹名前面有“+”号，表示该文件夹包含有子文件夹，单击“+”号可以展开该文件夹；如果是“-”号，表示该文件夹已经展开，单击“-”号可以折叠它。而“地址”栏则详细列出了当前文件夹的路径。 （2）我的文档 Windows XP提供了一个个人文件夹，叫做“我的文档”。 实际上，Windows会自动地把你的文档放在“我的文档”中，除非你把问家保存在别处。删除文件和文件夹没有什么限制，但“我

4、的文档”除外，你不能删除“我的文档”文件夹。在桌面上右键单击“我的文档”文件夹，会注意到有一个删除选项，它表示删除快捷方式，即在桌面上看到的图标，而 不是删除“我的文档”文件夹自身。如果愿意的话还可以给“我的文档”改名。右键单击文件夹，选择“重命名”，输入新名称。 （3）文件和文件夹处理 对文件和文件夹进行组织和管理，主要包括选择、新建、复制、移动、删除、重命名和搜索以及查看属性等基本操作。 a.选定文件和文件夹 a）在Windows中无论是打开文件、运行程序、删除文件还是复制文件，用户都得 先选定文件或文件夹，再进行相应操作。选定一个文件或文件夹：直接用鼠标单击要选定的文件或文件夹。 b）选

5、定多个文件或文件夹：拖动鼠标选定。若要选定的文件或文件夹是连续显示的，先用鼠标单击第一个，按住Shift键，然后单击最后一个。若是非连续的，先按住Ctrl键，然后依次单击待选各项。 c）选定文件夹下所有文件：单击菜单栏中“编辑” “全部选定”命令。 d）撤消选定：在窗口的空白处单击。 b.新建文件或文件夹 在“我的文档”窗口的菜单栏中单击“文件” “新建” “文件夹” 输入新文件夹名后按回车键。 新建文件的方法也类似，只要在“新建”菜单里选择你要新建的文件类型就可以了。 我们还可以用同样的方法在其他文件夹下进行新建操作。 c.打开文件或文件夹 Windows中的一切都可以用鼠标双击打开。打开文

6、件夹可以显示其中的文件（或显示其他的文件夹），打开文件可以启动程序，打开文档可以进行编辑。某些类型的文件很顽固，拒绝被打开。这时就会遇到“打开方式”对话框，可以按Esc键退出。 d.文件或文件夹的重命名 Windows允许用户对文件、文件夹、图标等更改名称，步骤为： a）选定希望重命名的文件或文件夹。 b）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”；或更简单的直接按F2键。 c）输入新名称并按Enter键。 e.复制或移动文件或文件夹 复制文件或文件夹是用户常用的操作，在Windows中，这类操作非常直观和简便。复制文件或文件夹有多种方法，这里只介绍一种Windows XP所特有的快捷方法

7、： a）找到要复制的文件或文件夹并选定。 b）在文件夹窗口左边的“文件和文件夹任务”栏中单击“复制这个文件”，在弹出的对话框里找到希望粘贴新拷贝的地方，单击“复制”即可。 f.删除和恢复文件或文件夹 对不再需要的文件或文件夹，可以将它们删除，步骤如下： a）选定要删除的文件或文件夹。 b）从“文件”菜单中选择“删除”，或直接按下“Delete”键，弹出“确认文件删除”对话框，单击“是”即可。 如果不小心把不该删的文件删除了，可以打开“回收站”，删除的文件都在“回收站”中，右击被删除的文件，选择“还原”，文件又回到原来的地方。 g.搜索文件或文件夹 随着文件的增多，有时记不住文件或文件夹放在哪里

8、，这就需要使用Windows 提供的“搜索”功能，该功能不仅可以搜索本机的文件和文件夹，还可以搜索网络中的计算机和用户： a）单击“开始” “搜索”，弹出搜索主界面。 b）选择你想查找的类型。 c）给出筛选条件（如修改时间，文档名等）。 d）单击“搜索”，查看搜索结果。 h.查看与设置文件或文件夹属性 无论是文件夹还是文件，都有属性，这些属性包括：文件的类型、位置、大小、名称、创建时间、只读、隐藏、存档、系统属性等。这些属性对于文件和文件夹的管理十分重要，因此用户有必要经常查看文件或文件夹的属性。具体操作： a）选定要查看的文件或文件夹。 b）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“属性”即可。 可设置的属性有： 只读：在删除和重命名文件时给出特殊提示，含此属性的文件不易误删。 隐藏：将文件隐藏起来，除非知道名称否则无法看到或使用。 存档：一些应用程序的文件夹用来控制哪些文件应该备份。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读