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文档简介
1、活动指导书2009年5月15日一、战前准备(一)活动选点(至少 70 家门店) 划分活动区域(天河、黄埔、白云、荔湾、越秀、海珠、番禺等)在确定区域内,选取场地,共 30 家以上活动 门店,40 个咨询点。 满足条件: 号召力、人流量大、 收款(扣 点)、费用承担。(二)活动沟通1、以旧换新,振兴民族工业为主题进行活动切入。带动五 一后淡季销售。杜绝同类别产品在此期间的活动。2、必须与工商、消协、城管、媒体等政府职能部门沟通, 协调场地使用(含电源的使用、货物的隔夜存放等) 、广告 发布、单页派发、现场销售、帐篷、拱门等,保证活动顺利 进行,不受干扰;3、与旧货商沟通谈判回收旧家电回收标准与价
2、格,签定回 收合同。(三)活动宣传1、单页扫楼(四天) 确定活动现场传单发放小组,各小组长于活动前确定本小组 发放路线图(必须进行前期踩点) ,单页发放份数尽量达到 覆盖区域 50% 以上的户数到达率。 重点覆盖范围内生活小区,于活动开始前 3 天地毯式发放, 同时每天早上 7:30-9 :00、16:0018:30 在超市出口 处散发活动单页,也可采用在各条路段往返公交车车内专人 密集发放单页等形式或集中在每个卖场附近周围居民小区、 超市出入口和普通居民住宅院、住宅小区,幼儿园、小学门 口接送孩子上、放学的家长处发放单页;单张发放注意事项:每个传单发放小组设立一个负责人,此负责人必须是由总
3、部市场部人员或经营部人员担任,严禁使用临促担任单张发 放小组负责人,确定发放考核机制;提前制定发放路线、覆盖区域、监督计划、发放数量等;保证发放质量,做到覆盖小区的整体发放率达到80%以上,重点区域要做到有目的的重复发放;发放过程中,要对感兴趣人群做活动内容的具体讲解,以 扩大宣传效果;遇到不能发放小区,可尝试张贴海报等方式,以达到最好 最大的宣传效果。2、短信宣传 锁定目标销售人群,在活动开始前两天的7:30 分左右以短信的方式发布活动信息。短信发放人群定位:年龄 25-55 岁 之间,月收入 2500 元以上,电话费每月 200 元以上等。根 据活动锁定区域,分别准备短信内容发放。 (共
4、70 字)从短 信公司获得发布清单,对发送顾客进行电话回访抽查,并进 行意向统计。3、羊城交通电台宣传于活动前 4 天开始信息发布4、报广宣传 在活动前三天起通过羊城晚报、广州日报、信息时报的 3 份 硬广和 6 篇软文进行活动信息发布。5、商场宣传渠道: (1)超市广播:在活动前三天,在超市发布统一的促销活 动信息;(2)超市告示牌:利用超市门口的告示牌,提前三天,将 活动海报和手写海报张贴到告示牌上,提前告之顾客并散播 开。(3 )超市 DM 单页的信息发布;(4)活动商场店门口采用大面积喷绘海报形式宣传;(5)巨幅或横幅:于活动期间内在活动门店广场悬挂巨幅 或横幅进行信息发布;(6)帐篷
5、造势、咨询台登记宣传 具体操作:在活动正式开始至少三天前,能出外展的门店必 须摆出 1 个以上的帐篷,设立以旧换新咨询台,并就已经搬 来的旧电视进行回收和开据三联单,明确写上折价金额。将 顾客信息记录在册(提前统一制定登记表格) ,告诉顾客参 与活动的门店,对已经搬来旧电视的顾客,告诉其可以在活 动期间去任何一家活动门店凭三联单进行折价购买。(7)电话回访:活动前一天根据登记用户信息进行统一回 访,锁定用户。 (如果有前期高端用户电话资料则重点回访)(四)人员准备1、经营部提前两周招聘培训临促(扫楼注意事项、活动内 容、活动流程、主推产品销售技巧) ,根据活动地点数量确 定临促人数(销售组、单
6、页组、场外活动操作组)2、全员动员培训并确定活动场地的现场负责人3、为确保活动主推机型销售,提高销售结构,各区根据情 况安排门店正促参与现场活动推介;4、活动人员提前一周进行活动培训,让所有人员熟悉整个 活动流程。业务人员要负责和商场沟通好,确保整体活动进 展顺利,防止竟品骚扰;5、活动操作组人员需每天登记收货清单;销售组人员需每 天汇总销售型号、数量等数据并上报经营部。(五)产品、价格及物料准备1、活动现场标出“原价”及“以旧换新价”,蓝光产品标出原价 及折完?元以后的价格,特价攻击机型的“以旧换新价”由经 营部根据市场状况制定,可采用“ 21 寸 398 元 498 元”等。 活动宣传“旧
7、机不论好坏不论大小最低折价 500 元/台”(换购 蓝光产品则根据旧机类别、 尺寸、新旧程度现场折价 500-800 元),如消费者有疑问则以特价攻击机型予以还原解释:“这 款 21 寸原来要卖 898 元,旧机折价 500 元后现在以旧换新 价只要 398 元!”活动现场必须将特价机型与主推机型分价 格档次拉开差距并充分强调差异点;2、具体产品线及价格待定;3、各系统根据货源情况选择主推产品型号及特价型号,进 行活动前预测销售结构、各型号目标数量;4、确定现场布展物料数量,包括条幅、帐篷、拱门、展示 台样机、产品单张、活动单页、三联单、旧机堆头,实货堆 头。演示碟、插线板、电源线、分配器、色
8、差线、封口胶带、 登记本、服务卡、音响。二、战斗现场:1、培训 (1)业务员负责对各主战场的负责人和骨干人员进行培训 和活动讲解,所有参加活动人员要做到口径统一,并注意对 活动具体事项的保密。( 2 )由活动现场负责人对所带领的活动小组成员进行培训 和分工,并统一活动内容、讲解口径、主推机型、换机价格 等。2、动员 培训结束后对全体参战人员进行动员,宣布目标销量,鼓舞 士气。3、现场人员分工 (参照下表) 由各活动现场负责人参考下表进行人员分工。注:购机流程:顾客旧机验机存放 T 开具折机卡(节点1) T 顾客选 机,开票(节点 2)宀交款,开发票(节点 3) t 取 货(节点4)节点1:折机
9、卡一式三联:一联贴旧机正面易见处;一联交顾客;一联留存。折机卡须写明编号,旧机尺寸,顾客姓名 和电话。节点2 :促销员收回顾客验机卡并开单节点3 :顾客交款,商场开具票据节点4 :顾客凭票取货。货物顾客自己提走。工作内容人数人员来源现场布展、撤展所有人员产品导购2-4业务员、正促、临促单页散发,终端拦截2临促旧电视搬运及开具换机卡2临促现场开票、收款换购收银台现场货物接收,摆放,出货1公司指定人员一名后勤1组长负责现场负责人1公司指定组长机动组2组内人员抽调4、定时抽奖:当天所有来活动点的顾客均可排队领取免费抽奖卡一张,加上前期咨询点进行了信息登记的顾客已发放的抽奖卡,一并放入现场抽奖箱,每两
10、小时利用外场舞台、 话筒音响等进行场外抽奖,奖品设置 :5、 现场设产品展示及选机处(特别关注小屏幕液晶与CRT 利润机型的展示与陈列,有价格梯次的进行包装展示) ,旧 机验机存放处,牌号领取处,收款台,发货处。 产品展示 处即为咨询处。6、活动现场的售后维修服务:现场安排一名售后人员答疑, 打消换机顾客对特价机的质量、保修等相关疑虑。7、现场货物堆码应在醒目位置,制造气势。8、旧货商必须在活动结束后回收旧电器,现场旧电视双方 交接旧电视时,必须详细填写旧货交接清单;三、执行细节:1、现场人员分工明确,各司其职;但应积极主动回答顾客 疑问,可对顾客讲“请您到那边展示区咨询”、“我找人帮您解 答
11、”等,严禁出现“这事我不管”、“这个我不知道”等话语.2、现场纪律严明,所有现场人员离开场地必须跟现场负责 人打招呼,说明情况并及时返回。对于违反现场规定或不听 总指挥命令的人现场辞退3、现场活动讲解必须统一口径,特别是旧机去向问题。可 解释为:旧电视超过使用年限即为电子垃圾,放在家中存在 不安全隐患; TCL 特委托具备回收专业资质的公司进行统一 回收, TCL 本身并不回收旧电器,另外 TCL 是全球最大彩 电企业, 年生产量 2300 万台, 平均每天生产新电视 5 万台, 没必要重装旧机,浪费资源,耗费成本。4、销售方向为利润机型,以换特价机为吸引点,强力推荐 利润机型,以赢得最大利益
12、。5、一对一换机,允许以小换大或同尺寸换购;不允许二对 一、多对一或以大换小,也不回收旧机,只是换机。6、牢牢抓住活动第一天刚开场前两个小时,开场用特价机 放量,一是可以吸引人气,二是换回来的旧机可招徕新的顾 客,三是可以鼓动现场销售人员气势。7、在样机摆放和管理上多注意,避免机器损失;回收的旧 机应现场码放整齐,机上贴上换机卡,并注明旧机品牌、尺 寸大小及所换新机机型,在旧机堆码处外围旧机正面贴一张 宣传单页以营造气氛。8、若换机顾客较多,应注意维护现场秩序;并对收银台、 机器摆放处进行看管。9、顾客在产品展示区选机时现场促销应大胆力推主销机型 及利润机型,填写好换机卡后即让顾客到鉴定处验机。10、旧机开具换机卡后要整齐码放到堆码处。11、有专人负责后勤工作,定时买饭送至现场,定时供水, 给现场销售人员提供完备的后勤保障。12、与商场沟通,由商场保安每晚代为保管现场活动物料。13、掌控好现场节奏,顾客较少时有意识的放慢验机速度, 保证有人排队,积聚人气。广百14 、一定不能上门收旧机,显像管电视一律不送货!(可以代收旧机)大屏幕液晶 72 小时之内送货上门。15、每天晚上结束后应对实货、旧机、演示设备、物料进行 一次盘点,与商场收款财务对帐,与值夜班人员交接现场, 与旧货接收人员交接。 (尤其做好帐篷、拱门的使用、保管 与交接)16、所有公司人员统一着装,临促统一服装。四
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