基础C5-1文字处理

1、第5章数据处理5.1 5.1 引言引言5.2 5.2 电子文档电子文档5.3 5.3 电子表格电子表格5.4 5.4 自主学习自主学习-不同格式电子文档的转换不同格式电子文档的转换5.1 引言1.1.什么是数据处理？什么是数据处理？ 对数据的采集、对数据的采集、存储存储、检索、加工、变换和传输。、检索、加工、变换和传输。 2.2.数据处理的目的？数据处理的目的？ 从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息。说是有价值、有意义的信息。3.3.数据处理软件数据处理软件通用应用软件：解决面广量大的通用数据处理通用应用软件：解决

2、面广量大的通用数据处理。 如常用的办公软件等。如常用的办公软件等。专用数据处理软件：专用数据处理软件： 根据不同用途、不同单位需要，利用程根据不同用途、不同单位需要，利用程序设计语言、数据库系统等开发的专用数据处理软件。序设计语言、数据库系统等开发的专用数据处理软件。 如工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输如工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输管理、技术情报管理等。管理、技术情报管理等。5.2 电子文档电子文档：是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。 主要介绍：主要介绍：WordWord字处理软件和演示文档字处理软件和演示文

3、档WordWord 文档的输入文档的输入 文档的编辑文档的编辑 格式化和排版文档格式化和排版文档u 字符排版字符排版u 段落排版段落排版u 页面页面布局布局 表格表格 插图插图 图文混排图文混排 样式与目录样式与目录 邮件邮件合并合并实验一实验一 文字、段落排版文字、段落排版实验三实验三 图文混排图文混排键盘输入键盘输入语音输入语音输入联机手写输入联机手写输入扫描输入扫描输入 特殊符号通过特殊符号通过“插入插入 | | 符号符号” 一、文档的一、文档的输入输入 化学化学查找与替换查找与替换 快速访问工具栏快速访问工具栏二、文档的编辑二、文档的编辑 三、格式化和排版文档三、格式化和排版文档 排版

4、有三种基本操作对象排版有三种基本操作对象 字符字符( (字体、字号、字形、文字修饰字体、字号、字形、文字修饰) ) 段落段落( (对齐、段缩进、行间距和段间距等对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) ) 页面页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )快速排版快速排版：格式刷、样式和模板格式刷、样式和模板快速复制格式快速复制格式命名的格式信息集合命名的格式信息集合模板模板：“ 文件文件/新建新建”，模板，模板为文档提供基本框架和一整套样式组合为文档提供基本框架和一整套样式组合 如信封、证书和奖状、名片等。如信封、证书和奖状、名片等。字符排版字符排版五号方正舒体五

5、号方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶书20磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗加下划线加下划线 删除线删除线 X2 Y1 字符加边框段落排版段落排版 段落的对齐段落的对齐 段落的缩进段落的缩进 行间距行间距 段间距段间距 项目符号与编号项目符号与编号 中文版式中文版式 字符或段落背景字符或段落背景 边框与底纹边框与底纹段落排版段落排版 - - 边框和底纹边框和底纹 段落排版段落排版 - - 项目符号与编号项目符号与编号 页面布局页面布局n页面设置页面设置 页边距页边距 纸张大小及方向纸张大小及方向 页眉与页脚页眉

6、与页脚 分栏分栏 分隔符分隔符n 页面页面背景背景 水印水印 页面颜色与边框页面颜色与边框页面布局页面布局 - - 页面设置页面设置 页 眉 页 脚 右 缩 进 右 页 边 距 左 页 边 距 左 缩 进 上 页 边 距 下 页 边 距 插入插入 - - 页眉和页脚页眉和页脚难点：多个页眉与页脚难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚页面布局页面布局 - - 分栏分栏 人 课 数年各各 课课 程程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48

7、77295.23570753188071.3399791单元格合并单元格合并边框和底纹边框和底纹求和、平均值、求和、平均值、最大值、最小值、最大值、最小值、条件统计等条件统计等 四、四、 表格表格 19实验二实验二 表格表格课程表 星期时间一二三四五上午 下午 五、插图五、插图 图文混排图文混排 艺术字艺术字首字下沉首字下沉公式公式六、六、 样式与目录样式与目录样式：一组已命名的字符和段落格式的组合样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 使用样式、新建样式、修改样式使用样式、新建样式、修改样式生成目录：对已设置了不同标题样式的文档，生成目录：对已设置了不同标题样式的文档， 通过通过“插入插入|引用引用|索引和目录索引和目录”自动生成目录自动生成