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文档简介

1、 1、简明，要求：简明，要求： 1）对所写对象调查清楚，理解透彻； 2）使用概括性词语，善于归纳概括，不罗列具体事物与描述事物的细枝末节； 3）开门见山，直述不曲。不说套话，不说空话； 4）善于用数字简化文字表述，数字是公文书面语言的组成部分，具有说服力，引用时应当核实、精选并作多方面的比较；兹=现在迳=直接顷=刚才经=已经：业经、均经、复经、前经拟=打算：拟请、拟于、拟办即=就是：当时、当地：即日、即席当即、迅即、在即（3 3）知照性通知。）知照性通知。 要求将要说明的事项简要而周密的交代清楚，不必要求将要说明的事项简要而周密的交代清楚，不必议论评价，也无须阐述意义或目的。议论评价，也无须阐

2、述意义或目的。 1、标题 （1）写明制发机关、内容与文种。如厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告（适用于专题性总结） （2）写明制发机关、内容针对时间与文种。如华北华中六年工作经验总结、北京市人事局2006年工作总结 （3）采用文章式标题。如高标准 严要求，搞好企业整顿 （4）设正副标题。如团结奋斗开拓进取建设现代化的广告公司中国广告联合总公司十年工作总结 收文登记-办公室拟办-学院领导批办-办公室督办-部门承办-归档拟稿-审核（部门负责人）-审稿（文字秘书）-核稿（院办主任）-签发（学院领导）-发文（文字秘书）广东职业技术学院发文审批表广东职业技术学院发文审批表标注方法：标注方法： 1.请示文中的请示文中的联系人在附注处联系人在附注处标注。即在成文标注。即在成文日期下一行左空日期下一行左空两个字，加括号。两个字，加括号。 2.其他公文其他公文中的联系人

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