计算机考试操作题主要知识点 (1)

1、计算机基础考试操作题主要知识点一、基本操作1、文件操作：新建、移动、复制、删除、更名、查找（注意*和？的用法）、创建快捷方式、设置（修改）属性2、文件夹操作：新建、删除、移动、复制、更名、设置（修改属性）准备工作：打开资源管理器，单击“工具”，“文件夹选项”，“查看”标签，拖动滚动条，选定“显示所有文件”和取消“隐藏已知文件扩展名”前对勾，单击确定。二、文字录入题 中英文切换：ctrl+空格；顺序切换各输入法：按ctrl+shift标点符号输入方法：直接通过键盘输 ctrl+点号和 shift+点号或 打开软键盘：右击软键盘，单击“标点符号”，这是“软键盘”按钮关闭软键盘：单击软键盘按钮单击软

2、键盘按钮注意:全半角切换：全角、半角；中英文标点符号切换：中文标点、英文标点；软键盘（右击软键盘，单击“标点符号”弹出标点符号键盘；单击软键盘则打开或关闭软键盘）三、WORD文字处理软件考点1、新建文档：单击开始，程序，office2003，单击word2003，启动word程序的同时即创建了一新文档。（在word运行情况下，单击文件，新建，空白文档或单击工具栏按钮，也可新建文档）2、插入另一文件内容：在新文档中单击“插入”菜单，“文件”命令，找到要插入文件所在的位置，双击文件名即插入了文件。3、设置字体（宋体、黑体、仿宋等）、字型（常规、加粗、倾斜等）、字号（号越大，字越小；磅越大，字越大）

3、、字的颜色、下划线（颜色、线型）、字间距（标准/加宽/紧缩）、着重号、效果（阴文、阳文、阴影等）：选定对象，单击“格式”，“字体”（注：该段中若既有中文汉字又有英文字符，需要同时设置字体字号时，可以利用菜单法来实现。）利用工具栏按钮完成。4、设置段落：对齐方式、左右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、段间距（段前、段后）、行距（单倍行距，多倍行距等）方法：选定，“格式”，“段落”或对齐方式设置用工具栏按钮完成：5、替换文本：“编辑”菜单，“替换”命令，输入“要查找的内容”，再输入“要替换的内容”再设好要替换内容的格式，单击“全部替换”或反复用“查找下一处”，“替换”逐个替换，最后关闭。6、分

4、栏（栏数、分隔线、栏间距、栏宽相等）：选定，“格式”，“分栏”，选好栏数，输入栏宽或栏间距，若单位不同时则输入单位等，确定。7、复制正文：选定正文，“编辑”，“复制”，定位，“编辑”，“粘贴”移动段落：选定段落，“编辑”，“剪切”，定位，“编辑”，“粘贴”8、两段合为一段：光标定位在前一段的末尾，按del键；或者光标定位在下一段的开头，按backspace键即可。9、设置首字下沉：光标定位在该段中，单击“格式”，“首字下沉”10、设置项目符号和编号：选定，“格式”，“项目符号和编号”11、插入页码（对齐方式/初始页码设置）：“插入”，“页码”12、设置文档页面纸型、页边距：“文件”，“页面设置

5、”，页边距/纸张13、插入脚注和尾注：光标定位在要插入脚注的文字后面，“插入”，“引用”，脚注和尾注14、插入页眉/页脚：“视图”，“页眉和页脚”15、设置边框和底纹：选定，“格式”，“边框和底纹”16、文件保存、文件另存为：单击“文件”，“保存/另存为”17、表格：（1）插入表格：单击“表格“，“插入”，“表格”命令（2）设置表格行高和列宽：选定，表格，表格属性，行/列标签（注意带上单位）（3）设置表格居中：选定，表格，表格属性，表格标签（4）设置表格外框线、内框线（线型、宽度、颜色）：选定，格式，边框和底纹，边框标签。（若外框线与内框线不同，则要单击“自定义”）（5）设置表格底纹：选定，格

6、式，边框和底纹，底纹标签。（6）合并（拆分）单元格：选定，表格，合并单元格/拆分单元格（7）绘制斜线表头：选定，表格，绘制斜线表头（8）设置表格内文字居中：包括表格中文字、数字对齐方式（包括垂直方向、水平方向的对齐方式）方法： 选定，右击，单元格对齐方式，选择某个即可（9）表格与文本之间的转换：选定，表格，转换，表格转换成文本/文本转换成表格（10）插入列：选定列，表格，插入，列（在右侧/在左侧）（11）删除行：选定行，表格，删除，行（12）表格数据计算（求和、求平均数）：插入点放在放结果的单元格中，表格，公式（13）表格数据排序：插入点放在要排序的单元格中，表格，排序（14）表格自动套用格式

7、：选定，表格，表格自动套用格式四、电子表格1、单元格合并、单元格内容居中：选定单元格，单击工具栏合并及居中按钮2、工作表重命名：双击工作表名，输入新工作表名，按回车键3、单元格内数字格式的设定（如数字分类为数值或文本或百分比）：方法：选定单元格，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，“数字”标签，选择“数值”“文本”/“百分比”/“货币”等即可（注：货币/百分比/增加或减少小数位数等样式可用工具栏按钮完成）、单元格内数据对齐方式的设定：选定单元格，单击“格式”，“单元格”命令，“对齐”标签、公式的使用：选定单元格，输入“”，再通过单击某个单元格和输入运算符号构造好公式。、函数的使用（求和、求平均

8、值、排名RANK函数）：选定单元格，单击“插入”，“函数”或工具栏“插入函数”按钮7、条件格式的使用（如根据某个条件决定数值的显示颜色）：方法：选定要使用条件格式的单元格区域，“格式”，“条件格式”8、自动套用格式：选定单元格区域，“格式”，“自动套用格式”9、建立图表（图表类型、分类轴、数值轴、图表标题、图表嵌入的区域）方法：选定要绘图的单元格区域，“插入”，“图表”（或图表向导按钮）（注：选准图表类型，嵌入图表的区域要拖得完全准确，“图表选项”中“网格线”标签中显示主要网格线设置，数据标志设置等，如绘出的数据系列图案颜色为金色：双击数据系列，选择“图案”标签，选好颜色/或右击某数据系列，单

9、击“数据系列格式”；图表背景墙图案设置：双击或右击背景墙）10、数据排序：定位在数据表中，“数据”，“排序”或利用工具栏按钮完成11、数据筛选：定位在数据表中，“数据”，“筛选”，“自动筛选”，单击要筛选字段名旁的下拉按钮，选择某个值或单击自定义完成。注：高级筛选，则在数据表上方插入空行构造好筛选条件，再执行高级筛选。构造筛选条件时注意“与”关系的在同一行；“或”关系的不能出现在同一行。12、数据分类汇总：首先按分类字段排序，再单击“数据”，“分类汇总”13、数据透视表：数据，数据透视表和数据透视图14、文件的保存和另存为五、演示文稿1、插入新幻灯片：“插入”菜单，“新幻灯片”命令2、调整幻灯

10、片的顺序：拖动幻灯片至目标位置3、删除幻灯片：右击幻灯片，单击“删除幻灯片”4、更改幻灯片版式：选定，“格式”菜单，“幻灯片版式”命令（注意：标题，内容和文本版式）5、设置幻灯片背景（渐变、纹理、图案、图片）：选定，“格式”菜单，“背景”命令6、在幻灯片上插入图表、艺术字、剪贴画、图片等： l 插入图片：单击版式上面插入图片图标，输入剪贴面类别，单击“搜索”，单击选中图片即可l 图片的缩放比例设置：双击图片，打开“设置图片格式”对话框，单击“尺寸”标签l 插入艺术字：单击“插入”菜单，“图片”下的“艺术字”命令这是艺术字工具栏：l 艺术字的形状及格式设置方法：单击艺术字工具栏中“设置艺术字格式

11、”按钮或：右击艺术字，单击“设置艺术字格式”注：若提到艺术字形状为“第1行第2个”等，则在艺术字工具栏中单击“艺术字库”选择。若提到“右牛角形或腰鼓形”等，则在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”7、移动（复制）A幻灯片上的图表至B幻灯片上：选定A幻灯片上的图表，右击，移动（复制），单击B 幻灯片上相应位置，右击，粘贴8、设置占位符文字的格式：选定占位符内文字，格式，字体（注意：“字号”下拉列表中的阿拉伯数字为“磅”单位；颜色注意用“其他颜色”中自定义RGB红绿蓝设置）9、幻灯片上对象动画效果设置：右击幻灯片上某要素，单击“自定义动画”，单击“添加效果”下拉按钮，“进入”，单击某动画效果，根据题目

12、要求设方向、速度，单击“确定”（注意：动画顺序的设置）10、在幻灯片的备注区输入文字：单击备注区，定位插入点后输入备注区文本内容这是备注区：定位插入点，出现闪烁光标时，即可输入备注区文本11、在幻灯片母版的日期区或页脚区输入文字：视图，母版，幻灯片母版，找到日期区/页脚区，定位插入点，输入内容。12、设置幻灯片的切换效果：单击“幻灯片放映”，“幻灯片切换”（注意：若为全部幻灯片设置一种切换效果，则应单击应用于全部幻灯片按钮）13、为幻灯片上的文字创建超链接：选定幻灯片上文字，右击，创建超链接14、设置幻灯片的放映方式：单击“幻灯片放映”，“设置放映方式”六、上网1、打开指定的网页，按要求保存指

13、定的网页或网页中的内容（保存在指定的位置，按要求取文件名）。方法：启动IE浏览器，打开指定的网页，单击“文件”，另存为，选择保存文件的位置、保存类型和输入文件名，单击“保存”按钮。（注：若指定保存的文件名为.txt的文件，则在保存文件类型中一定要选择“文本文件”）2、接收电子邮件：启动outlook express，单击工具栏上“接收邮件“按钮3、阅读电子邮件：单击邮件列表区中某邮件名，邮件预览区中即可看该信的内容或者双击该邮件。上方是邮件列表区下方是邮件预览区4、回复、转发邮件：选中某邮件名，单击工具栏中“答复”或“转发”按钮。5、按要求发送电子邮件：单击工具栏中“创建邮件”按钮，按要求输入收件人