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文档简介
1、青岛海景花园大酒店学习报告 为了更好的提高花家怡园的服务水平,增强企业竞争力。公司组织部分管理人员赴青岛海景花园酒店学习,三期培训均有董事长亲自带队,培训部组织实施。现将学习情况汇报如下:一、学习活动安排:本次海景学习共分三期,每期学习时间为3天,公司各门店、各部门管理人员参加171人次参加,占公司总人数的10%。费用共计:409837元。 二、主要收获:青岛海景花园大酒店,一个内化于心,外化于行的海景理念!一个不断被餐饮服务行业学习、效仿的民族品牌。让我们重新认识到一个企业管理的理念、企业文化、服务宗旨、经营模式以及执行力的重要性。学习中感受最深、体会最深、感动最深的就是“海景企业文化”,海
2、景的成功发展是靠许多因素共同作用的结果,最重要的是他们有一个文化制胜的坚定信念。主要收获有以下几点: 1、企业文化无处不在:这几天学习印象最深刻的要属海景文化,宋总、高总、周总等酒领导,用他们的言、行、举、止,详细诠释了海景文化,并对一些实例进行了演绎。大量的文化理念和实例充斥着大脑,让你不得不感受海景之所以强大主要是因为其20多年的企业文化根基打得非常牢固。海景不断以走出去学习、引进来改革,不断完善加强自我内功的苦练,改进管理机制、大胆创新、逐步形成了属于海景自己企业文化理念。海景的服务理念:“亲情一家人”,把客人当作自己的亲人、家人,酒店就是客人的家外之家,在这里客人永远是对的,客人的感受
3、永远是真实的,同时每位客人在海景可以充分享受家庭式的亲情和温暖。酒店各个部门,每个部门的通道里都在张贴着企业文化和企业制度,随时随地的在向员工灌输着企业的理念和文化。每周、每月的定期一次进行企业文化和管理能力提升的培训;各部门、班组每周都会有相应的企业文化培训,另外在员工通道的宣传栏中每周或每月定期更换理念和警示语,更换上墙的理念本周或本月班组必须组织培训、学习,酒店员工及管理者每天接受如此密集的企业文化培训、灌输,长此以往,逐渐形成了习惯。 2、把客人当亲人,视客人为家人的经营理念,是为了使员工从情感上贴近顾客,自觉地而不是被动地为付了钱的客人付出等值或超值的服务性劳动,从而使顾
4、客得到生理上和心理上的满足,我们的服务,留给客人的第一印象和最后印象,都应该是回到自己家中的感觉和感受。在我们的工作环境中,很多人以公司各项制度为依据,所以导致在服务工作中出现客人因为一些本能解决的事而投诉,这些大部分都是因为我们在工作中没有以人为本,没有站在客人的方面去思考问题,客人永远是对的。为什么?因为他是顾客,所以他是对的。实际上,客观一点说,这是一种换位思考,要求我们站在客人的立场上去考虑问题,尊重客人,最大限度地满足客人的需求。 3、海景的倒三角理论:越接近顾客的人,位置越在上面。把酒店的部门内部或各部门,按照服务链 次序排序,原则按照越接近客户越在上面。形成一个倒三角型
5、。上下层的关系是下面接受上 面指令,然后给予支持。上级的作用就是接受下级指令,然后给予支持。 4、顾客满意是最终大结果:客人永远都是对的。任何人不能向客人说不。但是如果客人要员工摘月亮怎么办?给员工一个渠道:向领导沟通。逐级反馈,直到总经理。避免员工向客人说不。凡是说不的,一律下岗,停职检查、培训。 5、快速反馈机制:工作上如果出现问题,要反馈:未兑现、未满足、未达标、有抱怨,这些都要快速反馈。快速反馈给上级给出补救措施,最后达成客户满意。 6、海景培训部工作职能 A注重员工的培养。在员工培养上不遗余力,优质的服务是优秀的员工创造的,而优秀的员工又是在实践中培养和打造出来
6、的,对员工的关心越深,员工对顾客的关爱越亲,顾客对我们的回报越大。因此对员工由过去的“严暖结合”升华为“暖严结合”,做到关爱和锤炼两手抓。视员工为家人,从饮食起居到文化建设,再到员工的思想、意识等方面无微不至。 B海景的新员工实行三关进,进入时有人资部门、酒店老总、使用部门逐步把关,而因不合格不被录取只需使用部门确定。海景新员工培训机制是新员工从培训开始是统一由培训部培训,待分到对应的部门后才由部门进行对应的专业技能培训。每位员工必须持证上岗,也就是说只有考核合格的员工才能够面客服务,从根本上保证了服务质量。日常培训工作由培训部进行抽查,如果未按规定进行培训或培训不到位由培训部负责
7、督导整改,直到按规定完成。 C海景员工的成长速度是很快的,95%以上的管理人才都是自己培养。酒店要求定期上报人才培养计划方案,被上报人才培养计划的人员为骨干,骨干会经常参加酒店例会和培训,员工成长速度快,能够看到前景,这可能就是我们日常所说的为员工的个人发展进行规划吧。海景的培养是一种种树式的培养,分阶段、分步骤的培养。 D每周、每月的定期一次进行企业文化和管理能力提升的培训;各部门、班组每周都会有相应的企业文化培训,另外在员工通道的宣传栏中每周或每月定期更换理念和警示语,更换上墙的理念本周或本月班组必须组织培训、学习,酒店员工及管理者每天接受如此密集的企业文化培训、灌
8、输,长此以往,逐渐形成了习惯。海景的原则是“高薪可以留住员工,但绝对不是唯一途径”,其制定了一系列的规则规范来留住员工的心,如管理人员为员工办实事、二线部门为一线员工用心做事等制度,并量化考核,从上到下进行贯彻执行,收到了很好的效果。 E重复培训、企划考试。所有的制度和理念的实施想要真正内化于心、外化于行就必须要有严格的检查机制,所以新员工的培训需要持续的、重复性的培训加以考核才能有效的将管理制度映入新员工的脑海。三、海景落地工作:海景学习只是一小步,这一步让我们找到了差距,认识到了我们自身存在的问题。最关键的是如何缩短差距,怎么样提高公司的竞争力和员工的工作激情,以及在2017年
9、底达到海景的服务标准: 1、建议成立海景学习落地小组,并有花总担任组长,丁总、李总、张总为副组长,公司各部门总监、门店各店总为组员,各店均建立落地小组,店总为组长、前厅经理和厨师长为副组长的组织架构,自上而下的推进海景学习内容落地情况,并对本部门、门店的落地情况负责; 2、定期召开海景落地专题会议,一同研讨落地工作中存在的不足之处,并总结好的经验及方式方法在公司推广运用。对于各店、各部门在落地过程中遇到的问题和难点,由海景落地小组给与支持并帮助解决; 3、海景学习落地小组负责监督各店、各部门的学习落地情况,并及时统一落地内容,确保各店落地内容同步进行。对各单位的学习落地情况进行考评及时奖优罚劣
10、。 4、培训部配合海景学习落地小组,总结、提炼学海景警示语并下发各店,并会同监察部一同组织到店抽查考核,及时对抽查情况给与奖罚,营造学海景的良好氛围。 A听到到顾客对我们有不满和抱怨时,都必须在三分钟内反馈到本部门主管或者经理,找不到经理的可以直接反映到店总。 B任何员工在遇到顾客有开口的需求时,无论困难有多大,都绝不能说“不”,或变相讲“不”。要竭尽全力帮助解决,确实经过自己努力也无法满足的,必须在2分钟内快速反馈至本部门主管或经理,主管或经理接到信息后,也应竭尽全力设法解决,经经理努力后仍不能满足的,要在2分钟内反馈至店总,由店总设法解决。 C任何员工在回答客人服务要求时,严禁
11、使用“马上”二字,而应告知所需要的具体时间:在1分钟以内可以办到的,则回答1分钟;1至3分钟可以办到的,则回答3分钟;3至5分钟可以办到的,则回答5分钟,依次类推。对自己不知道的,要回答“对不起,我去问一下”,且一定要认真落实,准确的回复客人,如自己不能亲自落实的,应火速反馈上级,由上级负责落实。 D任何员工在任何场合都不可以因客人的长相和穿着而降低服务标准,更不可因客人操作失误(如错将洗手盅水当汤水喝掉,不会使用餐具、用具等)嘲笑客人,尤其是不得因客人自身生理缺陷而给服务带来不便时,对客人出言不逊、冷嘲热讽或在员工之间相互议论。 E任何员工在接待客人或与客人交谈过程中
12、,除发生重大事情外,都不允许中断和客人的交谈去回复对讲机或处理其它事情,更不允许离开现场。有电话需要接听时,必须先向客人道歉征得客人同意后方可接听。 F凡是对顾客抱怨、投诉的处理结果,处理人必须在平息顾客抱怨当日,将处理意见整理汇总并上报店总审批后,存档留存。 G凡是一线部门员工有需求,尤其是因顾客抱怨和满足顾客需求,向二线提出要求帮助时,任何二线部门员工不论级别高低,都必须以服从的心态积极行动,快速办理,确实有困难不能满足的,要火速逐级反馈直至总经理。决不可以以自己工作忙,已过时间或员工已经下班为由拒绝提供服务和支持,更不可以以一线员工态度不好为由,指责一线员工。 H任何员工和管理人员除上下
13、工序的工作之外,不可以找任何部门、任何员工交办任何工作,特别是解决顾客需求、处理顾客投诉等与顾客事宜相关的工作。 四、培训部工作方案 企业文化是一个企业的灵魂,用文化打造品牌,已经进入文化经营的层次。而文化经营更着眼于提高企业的总体素质,我们要向海景学习,打造企业品牌。培训部将从以下几个方面着手开展工作: 1、传承企业文化,文化是企业做强做大之根本。一个没有文化的企业是难以在对手如林的市场上立足的。培训部想通过几种方式来传承企业文化: A加强对企业文化的梳理、总结、提炼,并整理归类,印发各店各部门学习; B利用各种时机传承企业文化,例如会议前、上课前等机会不断的灌输企业文化的相关内容; C邀请
14、花总,多与基层员工沟通,把定期上大课的惯例坚持下去,定期或不定期的向基层员工宣传公司文化,及董事长语录等; D向员工传递爱,企业给与员工最大的爱就是把员工塑造成人才,培训部要把花总对大家的爱传递下去,帮助员工与企业一同成长,共同进步。 2、建立训导师队伍。 打造优秀的企业员工团队,建立学习型企业,增强公司核心竞争力,提高全员整体素质与工作能力,有效传承服务质量和文化并实现知识共享。预计在8月低将进行第一批训3T培训,将根据实际情况陆续展开各个岗位的训导师队伍的建设工作,并通过训导师一同完成课程体系建设。 A做好训导师的选拔工作,需要对训导师的资质进行认证。训导师需要达到:会讲、会做、会教、会做
15、思想工作的标准; B建立训导师激励机制,对业务熟练教学水平优异的训导师给予奖励,对于能力不足又不愿提高的训导师要及时清理出训导师队伍; C培训部统一负责训导师的管理工作,定期组织训导师的各种学习交流活动,帮助提高培训能力和教学水平。 3、完善各类培训制度:培训是企业给与员工最大的帮助,培训也是使员工快速形成战斗力最好的方法和手段。培训部因种种原因不少培训成为搁置状态,需立即改变发挥培训部智能: A建立培训制度、培训档案,从新员工入职培训着手,实行表格化管理对新员工进行培训项目追踪管理; B管理干部晋升培训要完善课程内容,对新晋升成功的管理干部进行:管理技巧、团队打造、沟通技巧、财务制度、检查制度、会议制度、安全生产、食品安全等内容进行培训,帮助新晋升管理者提高管理水平; C对在职员工进行轮训包括:保安员、迎宾员、服务员、收银员(含文员),吧员,厨房各档口员工,每月一期轮训。对他们进行再次的加强培训,内容以:企业文化、规章制度、专业技能、军训、拓展培训等内容为主,以增强对企业认同感和忠诚度; D公司中层管理干部培训
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