第十章会计工作的组织

1、本章内容提示本章内容提示 10.1 会计工作组织的意义会计工作组织的意义 10.2 会计法规制度会计法规制度 10.3 会计机构会计机构 10.4 会计人员会计人员 10.5 会计档案会计档案一、会计工作组织的意义一、会计工作组织的意义1、定义、定义(1)广义：包括与组织会计工作有关的一切广义：包括与组织会计工作有关的一切事情事情(2)狭义：会计人员的配备狭义：会计人员的配备 会计机构的设置会计机构的设置 会计法规的制定与执行会计法规的制定与执行 会计档案的保管会计档案的保管第一节第一节 会计工作组织会计工作组织 (1)有利于保证会计工作的质量，提高会计有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的

2、效率工作的效率(2)有利于会计工作与其他经济管理工作协有利于会计工作与其他经济管理工作协调一致调一致(3)有利于加强单位内部经济责任制有利于加强单位内部经济责任制(4)有利于法规制度的贯彻执行有利于法规制度的贯彻执行第二节第二节 会计规范体系会计规范体系是管理会计工作的各种法是管理会计工作的各种法律、法令、条例、规则、章程、制度等律、法令、条例、规则、章程、制度等规范性文件的总称。规范性文件的总称。二、会计法规的体系二、会计法规的体系会计法会计法会计准则会计准则会计制度会计制度我国最高层次的我国最高层次的会计法律会计法律企业基本会计准则企业基本会计准则企业具体会计准则企业具体会计准则依据会计法

3、依据会计法规定的会计工作规定的会计工作规范规范企业会计制度企业会计制度其他会计制度其他会计制度对会计准则的细对会计准则的细化，是会计核算化，是会计核算的具体标准的具体标准一、会计法 会计法是会计工作中会计法是会计工作中最高层次最高层次的法律规范，是制的法律规范，是制定其他会计法规的依据，属于基本法规和母法。定其他会计法规的依据，属于基本法规和母法。 19851985年，全国人民代表大会通过并实施。年，全国人民代表大会通过并实施。 19931993年，第一次修订。年，第一次修订。 19991999年，第二次修订年，第二次修订: : 规定规定单位负责人单位负责人是会计责是会计责任的主体。任的主体。

4、二、会计准则 又称会计标准，是制定会计核算制度和组织会计核算的基本规范。 基本会计准则：对会计核算的一般要求和会计核算的主要方面做出原则性规定，为具体会计准则和会计制度的制定提供依据，包括会计核算的一般原则和会计要素准则 具体会计准则：具体会计准则是根据基本会计准则的要求，对企业各种经济业务的会计处理方法和程序做出具体规定，包括基本业务准则、特殊业务准则和特殊行业基本业务准则。三、会计制度 在会计准则基础上制定的具体会计方法和程序的总称。我国的会计制度是国家财政部门通过一定的行政程序制定、具有一定强制性的会计规范的总称。 企业会计制度：企业会计制度、小企业会计制度、金融企业会计制度 预算会计制

5、度：财政总预算会计制度、行政单位会计制度、事业预算会计制度：财政总预算会计制度、行政单位会计制度、事业单位会计制度。单位会计制度。 我国会计制度由我国会计制度由财政部财政部统一制定。统一制定。四、其他会计法规和制度四、其他会计法规和制度 第三节第三节 会计机构会计机构 会计机构是直接组织和从事会计工作的会计机构是直接组织和从事会计工作的职能部门，建立和健全会计机构是保证会职能部门，建立和健全会计机构是保证会计工作顺利进行的重要条件，是计工作顺利进行的重要条件，是落实会落实会计法规定的需要；是履行会计职能，完计法规定的需要；是履行会计职能，完成会计任务的需要。成会计任务的需要。会计机构应掌握的内

6、会计机构应掌握的内容包括：容包括：会计机构的设置、会计工作的组会计机构的设置、会计工作的组织形式、会计机构岗位责任制、会计机构织形式、会计机构岗位责任制、会计机构的内部牵制制度。的内部牵制制度。一、会计机构的设置一、会计机构的设置单位特点单位特点会计机构的设置会计机构的设置国有的和国有资产占控股地位国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业或者主导地位的大、中型企业设置总会计师设置总会计师规模大、会计工作量大且业务规模大、会计工作量大且业务复杂的单位复杂的单位 单独设置会计机构，并在单位内单独设置会计机构，并在单位内部设置各级、各部门的会计组织部设置各级、各部门的会计组织行政、事业单

7、位及一般的企业行政、事业单位及一般的企业单独设置会计机构单独设置会计机构规模小，业务量少的单位规模小，业务量少的单位在有关机构中设置会计人员并指在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员定会计主管人员 不具备设置会计机构和配备会不具备设置会计机构和配备会计人员条件的单位计人员条件的单位委托经批准设立从事会计代理记委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账账业务的中介机构代理记账二、会计机构的岗位责任制二、会计机构的岗位责任制 会计机构的岗位责任制，也称会计人员岗位责任会计机构的岗位责任制，也称会计人员岗位责任制。就是在会计机构内部按照会计工作的内容和会制。就是在会计机构内部按照会计工

8、作的内容和会计人员的配备情况，将会计机构的工作划分为若干计人员的配备情况，将会计机构的工作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。个岗位，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。 会计工作岗位会计工作岗位会计主管会计主管出纳出纳财产物资核算财产物资核算工资核算工资核算成本费用核算成本费用核算收入利润核算收入利润核算资金核算资金核算往来核算往来核算总账报表总账报表稽核稽核三、会计工作的组织形式三、会计工作的组织形式会计工会计工作组织作组织形式形式含义含义优点优点适用单位适用单位集中核算集中核算 集中核算就是把集中核算就是把整个单位的会整个单位的会计工作主要集中在会计部门计工作主要集

9、中在会计部门进行，进行，单位内部的其他部门和下属单位只单位内部的其他部门和下属单位只对发生的经济业务填制原始凭证或对发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表，送交会计部门。原始凭证汇总表，送交会计部门。原始凭证或原始凭证汇总表由会计原始凭证或原始凭证汇总表由会计部门审核，然后据以填制记账凭证，部门审核，然后据以填制记账凭证，登记有关账簿，编制会计报表。登记有关账簿，编制会计报表。可减少核算层可减少核算层次，精简机构，次，精简机构，减少会计人员减少会计人员 规模较小、规模较小、经济业务量经济业务量少的单位少的单位非集中核算非集中核算 非集中核算又称为非集中核算又称为分散核算分散核算，就是就是将

10、会计工作分散在各有关部门将会计工作分散在各有关部门进行进行，单位内部会计部门以外的其，单位内部会计部门以外的其他部门和下属单位，在会计部门的他部门和下属单位，在会计部门的指导下，对发生在本部门和本单位指导下，对发生在本部门和本单位的经济业务进行核算。的经济业务进行核算。但总分类核但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂部会计部门集中进行。仍由厂部会计部门集中进行。有利于各部门有利于各部门及时利用核算及时利用核算资料进行日常资料进行日常考核和分析，考核和分析，及时解决生产、及时解决生产、经营管理上的经营管理上的问题问题适用于要实适用于要实行内部经济行内部经济核

11、算制，需核算制，需要实行分级要实行分级管理，分级管理，分级核算核算 的单位的单位四、内部会计管理制度四、内部会计管理制度 1、定义：也称钱账分管制度，它是指凡、定义：也称钱账分管制度，它是指凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，都必须由两人或两人以上分工办理，项工作，都必须由两人或两人以上分工办理，以便相互制约。以便相互制约。 2、目的：加强会计人员之间的相互制约、目的：加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算工作质相互监督、相互核对，提高会计核算工作质量，防止会计处理中发生失误、差错和营私量，防止会计处理中发生失误、差错和营

12、私舞弊等行为。舞弊等行为。 会计从业资格证书会计从业资格证书最基本要求最基本要求1 1、取得会计从业资格证书、取得会计从业资格证书2 2、具备会计师以上专业技术职务资格、具备会计师以上专业技术职务资格3 3、从事会计工作、从事会计工作三年三年以上经历以上经历是一个行政职位，不是专业技术职务。是一个行政职位，不是专业技术职务。(一一)基本职责基本职责 P238 大、中型企业要设置总会计师，主管大、中型企业要设置总会计师，主管本本 经济核算和财务会计工作；小型企业经济核算和财务会计工作；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权。要指定一名副厂长行使总会计师的职权。 会计员会计员 助理会计师助理会

13、计师 会计师会计师 高级会计师高级会计师二、会计人员的职责与权限二、会计人员的职责与权限 （一）会计人员的职责 1.进行会计核算 2.实行会计监督 3.拟定本单位办理会计事务的具体方法 4.参与拟定经济计划，业务计划，编制预算和财务计划，并考核、分析其执行情况 5.办理其他会计事项（二）会计人员的主要权限（二）会计人员的主要权限(1)有权要求本单位有关部门和人员认真执行国家有权要求本单位有关部门和人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务制度制度(2)有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同，参

14、与有关的生产、经营管理会议。济合同，参与有关的生产、经营管理会议。(3)有权监督、检举本单位有关部门的财务收支、有权监督、检举本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量和验收等。资金使用和财产保管、收发、计量和验收等。 三、会计职业道德三、会计职业道德 1、爱岗敬业、爱岗敬业2、诚实守信、诚实守信3、廉洁自律、廉洁自律4、客观公正、客观公正5、坚持准则、坚持准则6、提高技能、提高技能7、参与管理、参与管理8、强化服务、强化服务四、会计人员继续教育四、会计人员继续教育 会计人员继续教育的形式以接受培训为主，在职自学是会计人员继续教育的重要补充，会计人员应当接受继续教育，每年接受培训

15、的时间累计不少于24小时。 会计人员工作调动或因故离职，必须交本人所会计人员工作调动或因故离职，必须交本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。必须有经管的会计工作全部移交给接替人员。必须有人负责监交。人负责监交。1、移交前的准备工作、移交前的准备工作 P2422、对监交人的规定对监交人的规定 P242六、会计人员的奖惩六、会计人员的奖惩会计档案的作用会计档案的作用 会计档案的管理会计档案的管理会计档案的归档会计档案的归档会计档案的调阅与移交会计档案的调阅与移交会计档案的保管期限会计档案的保管期限会计档案的销毁会计档案的销毁1 1、会计档案的归档、会计档案的归档(1)(1)分类分类 档案内容档案

16、内容会计凭证类会计凭证类会计账簿会计账簿财务报告类财务报告类其他类其他类(2)归档要求归档要求 每年形成的会计档案，由财会部门按照归每年形成的会计档案，由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案保管清册。 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满后，再交由本单位会计机构保管一年。期满后，再交由本单位的档案部门统一保管。由本单位的档案部门统一保管。 未设立档案机构的单位，应当在会计机构未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管。内部指定专人保管。 出

17、纳人员不得兼管会计档案。出纳人员不得兼管会计档案。2 2、会计档案的调阅与移交、会计档案的调阅与移交 (1) (1)调阅要求调阅要求 单位应设置单位应设置“会计档案调阅登记簿会计档案调阅登记簿”，详细登记，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。 外单位人员外单位人员 各单位的会计档案各单位的会计档案不得外借不得外借，如，如有特殊需要有特殊需要，出示出示单位正式介绍信单位正式介绍信后，后，经本单位负责人批准经本单位负责人批准，可以提，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。供查阅或复制，并办理登记手续。 本单位人员本单位人员 本单位人员调阅会计档案，

18、需经会计主管人员同意。本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。 (2)(2)移交要求移交要求 移交移交会计档案的会计档案的单位应当编制会计档案移单位应当编制会计档案移交清册交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷，列明应当移交的会计档案名称、卷名、册数、起止年度和档案编号、应当保管名、册数、起止年度和档案编号、应当保管期限和已保管期限等内容。期限和已保管期限等内容。 接交接交会计档案会计档案时时，应当，应当按移交清册所列内按移交清册所列内容逐项交接容逐项交接，并，并由交接双方的单位负责人负由交接双方的单位负责人负责监交责监交。 交接完毕交接完毕后，交接双方后，交接双方经办人经办人和和监交人

19、监交人应应当在会计当在会计移交清册移交清册上上签名或盖章签名或盖章。 3、会计档案的保管期限、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限是从会计年度终了会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。后的第一天算起的。 会计档案按保管期限可分为：会计档案按保管期限可分为： 永久档案永久档案 3年年 5年年 定期档案定期档案 10年年 15年年 25年年序号序号档案名称档案名称保管期限保管期限备备 注注一一会计凭证会计凭证1 1原始凭证原始凭证1515年年2 2记账凭证记账凭证1515年年3 3汇总凭证汇总凭证1515年年二二会计账簿会计账簿4 4总账总账1515年年包括日记总账包括日记总账5 5明细账明细账1515年年6 6日记账日记账1515年年现金和银行存款日记账保管现金和银行存款日记账保管2525年年7 7固定资产卡片固定资产卡片固定资产报废清理后保管固定资产报废清理后保管5 5年年8 8辅助账簿辅助账簿1515年年三三财