交易会方案计划(2)

1、交易会方案(2)交易会方案招商布展组负责人:xxxxxxxxxxxxxxx成员:xxxxxxxxxxxxxxx负责联系落实确定市、县(区)房产开发公司、物管公司、中介机构及相关行业参展项目;(1)负责筹措展会经费;(2)负责参展单位图片、文档、视频等资料的审核和收集;(3)负责展位的划分与协调;(4)负责参展单位其他需求的协调。(5)审查参展单位参展项目及内容;(6)统计会展期间各参展单位及项目的协调会议;(7)负责布展及组织召开参展单位参加的协调会议;(8)负责协调参展单位并安排各参展单位进入场地，负责展区的布置，及时解决参展单位提出的问题;(9)协调各参展单位之间的关系;(10)协助做好展

2、区的安全保卫工作;(11)为参展单位做好后勤保障，配合其他工作组做好展会其他工作。宣传组:负责人:xxx成员:xxxxx(1)负责大会的前期、中期、后期宣传工作;(2)负责大会各种宣传材料的起草、打印、发放;(3)负责电视、报纸等新闻媒体、宣传内容的.起草、把关和播放;(4)联系各新闻媒体对大会进行全方位采访、报道;(5)负责各宣传广场气球悬挂和宣传车辆的安排。安全保卫组:负责人:xxx成员:xxxxxxxx(1)负责大会开幕式的安全保卫工作，按照方案与工作进展及时做好与公安、消防等部门的联系，负责会展期间安全与交通管制等事宜;(2)做好会展期间场地的安全保卫工作，安排值班与保安工作。七、展会

3、活动:1.参展商优先进入“xx购房俱乐部”推荐楼盘为发挥日报深度影响市区及区县的渠道优势，及更值信赖的媒体形象，xxxxxx日报将发起成立“xx购房俱乐部”，竭力打造成xx品质房企的“第二售楼部”，组织市区及区县意愿购房者定向看房、购房活动，切实为房企销售助力。本次参展房企将作为首批推荐名单，享受“第二售楼部”的鼎力协助销售支持。2.参展商将享受三百六十度优惠房展系列活动为呼应房展会，凡参展客户除将优惠参加“xxxxxx房·展风暴第二波-礼泉房展会”的基础上，还将在xx日报打造的天天房展会“xxxxxx房·展风暴第三波-宜居xx网网上房展会”上免费参展一个月。部分中高端房企

4、将在面向西安及西北宣传的“xxxxxx房·展风暴第四波:影响西安，置业xx名盘展”优惠参展一个月。3.展会期间楼盘评奖活动在各大楼盘参展期间，活动组委会将会评选出“xxxxxx房展会十佳人气楼盘”，并在xx日报楼市周刊进行公示和推广。4.展会期间媒体群“聚焦房展会”报道活动本届房展会特邀数十家主流平面、网络及广播电视媒体设置集中报道区域，以专栏、专题形式集中广泛报道本届展会，浓墨重彩报道参展房企盛况。5、展会后期摄影评奖活动就展会盛况，xx日报及相关媒体将开展“回味房·展”主题摄影活动，对全市征集优秀摄影作品并专页刊发，颁发奖金和纪念品。八、展会的宣传推广:组委会前期将通过

5、各种广告载体全方位多角度的以各种形式进行纵深宣传，扩大房展会的影响力，在传播展会品牌的同时提升参展企业的品牌形象，有效扩大展会的观注群体和覆盖面:1、xx日报硬广与软文配合，整版、1/2版、1/4版广告刊登。2、xx日报新闻倒计时不间断跟进炒作宣传。3、xx日报头版通栏条倒计时广告宣传。4、电视、电台广播等主流媒体的广告新闻宣传。5、xx新闻网、宜居xx网、xx家居网等及xx专业房产网站全程跟踪服务全方位宣传。6、户外LED、公交车、单立柱广告宣传造势。7、编印彩印xxxxxx市房地产展示交易会特刊，随报发行10万份，并于展会前在各社区、办公单位及沿街店面发放3万份。展会现场发放，并向参展企业免费赠送。8、手机短信，微信等平台通过移动、电信网络向锁定人群连续发布信息。9、现场空飘、拱门等进行展示。九、参展费用:A区7*6平米费用为5.5万元/个;B区7*6平米费用为5.0万元/个;C区6*6平米费用为4.5万元/个;D区6*6平米费用为4.0万元/个;1、以上费用含场地费、会务费、xx日报基本展会统一宣传展示费、会刊专页宣传费;2、参展商务必在xxxx年4月15日之前将参展费汇入组委会指定账户。3、展位以参展费到账时间为准，先到先得。组委会指定账户如下:户名:xx伟业房地产营销有限公司开户行:中国农业银行xx分行营业部账号:xxxxxxxx