word2007基本操作技巧2-1

1、Word2007-2-1罗罗 萍萍 在在Word2007文档中修改剪贴画关键字文档中修改剪贴画关键字 n通过编辑通过编辑Word2007剪贴画的关键字，用户可剪贴画的关键字，用户可以更方便地查找所需要的剪贴画。保存在以更方便地查找所需要的剪贴画。保存在“我我的收藏集的收藏集”中的剪贴画才可以编辑关键字，而中的剪贴画才可以编辑关键字，而Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪贴画则不能收藏集中的剪贴画则不能编辑关键字。用户可以将编辑关键字。用户可以将Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪贴画复制到我的收藏集中，然后收藏集中的剪贴画复制到我的收藏集中，然后再修改关键字。再修改关键字。

2、修改剪贴画关键字的步骤如下修改剪贴画关键字的步骤如下第第1步，打开步，打开Word2007文档窗口，在文档窗口，在“剪剪贴画贴画”任务窗格中通过特定关键字搜索任务窗格中通过特定关键字搜索Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪贴画。收藏集中的剪贴画。第第2步，单击被选中剪贴步，单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择在打开的菜单中选择“复制到收藏集复制到收藏集”命令。命令。 n第第3步，打开步，打开“复制复制到收藏集到收藏集”对话框，对话框，选中目标文件夹（可选中目标文件夹（可以单击以单击“新建新建”按钮按钮添加文件夹），并单添加文件夹），并单击击“确

3、定确定”按钮，如按钮，如图图 n第第4步，在步，在“剪贴画剪贴画”任务窗格中，选择搜索范任务窗格中，选择搜索范围为围为“我的收藏集我的收藏集”，并取消选中，并取消选中“Office收收藏集藏集”和和“Web收藏集收藏集”。n通过特定关键字搜索剪贴画，搜索结果中的剪通过特定关键字搜索剪贴画，搜索结果中的剪贴画全部保存在贴画全部保存在“我的收藏集我的收藏集”中。中。单击被选单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择中选择“编辑关键词编辑关键词”命令，如图命令，如图 n第第5 5步，打开步，打开“关键词关键词”对话框，在对话框，在“关键词关键词”编

4、辑框中编辑框中输入自定义的关键词输入自定义的关键词，并单击，并单击“确定确定”按钮。按钮。n小提示：对于保存在小提示：对于保存在OfficeOffice收藏集和收藏集和WebWeb收藏集收藏集中的剪贴画，中的剪贴画，“关键词关键词”编辑框呈现灰色显示编辑框呈现灰色显示，不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴，不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴画的标题。画的标题。在在Word2007中制作多个中文信封中制作多个中文信封n如果用户事先保存着联系人的地址簿，且该如果用户事先保存着联系人的地址簿，且该地址簿为地址簿为ExcelExcel文件或使用文件或使用TabTab分割符分割的分割符分割的文本文

5、件，则可以使用文本文件，则可以使用Word2007Word2007提供的中文提供的中文邮件功能制作多个中文信封。邮件功能制作多个中文信封。n在在Word2007Word2007中制作多个中文信封的步骤如下中制作多个中文信封的步骤如下所述：所述： 第第1步，打开步，打开Word2007文档窗口，切换到文档窗口，切换到“邮件邮件”功能区。功能区。在在“创建创建”分组中单击分组中单击“中文信封中文信封”按钮，如图。按钮，如图。 第第2 2步，打开信封制作向导，在开始页面中步，打开信封制作向导，在开始页面中单击单击“下一步下一步”按钮按钮n第第3步，在步，在“选择信封样式选择信封样式”页面单击页面单击

6、“信信封样式封样式”下拉三角按钮下拉三角按钮，在，在“信封样式信封样式”下下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。拉列表中选择符合国家标准的信封型号。n根据打印需要取消相关复选框，并单击根据打印需要取消相关复选框，并单击“下下一步一步”按钮，按钮，n第第4 4步，打开步，打开“选择生成信封的方式和数量选择生成信封的方式和数量”页页面，选中面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封基于地址簿文件，生成批量信封”单单选框，并单击选框，并单击“下一步下一步”按钮。按钮。n第第5步，在打开的步，在打开的“从文件中获取并匹配收从文件中获取并匹配收信人信息信人信息”页面，单击页面，单击“选择地址簿选择地址簿”按

7、钮按钮选中选中Excel文件或文本文件。在文件或文本文件。在“匹配收信匹配收信人信息人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击的对应信息。设置完毕单击“下一步下一步”。n小提示：小提示：在选择地址簿时，默认情况为打开文在选择地址簿时，默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为本文件。如果地址簿文件为Excel文件，应在文文件，应在文件类型下拉列表中选择件类型下拉列表中选择Excel选项。选项。第第6步，打开步，打开“输入寄信人信息输入寄信人信息”页面，分别页面，分别输输入寄信人的姓名、地址、邮政编码入寄信人的姓名、地址、邮政编码等信息，单等信息，

8、单击击“下一步下一步”按钮，如图。按钮，如图。第第7步，完成信封向导，单击步，完成信封向导，单击“完成完成”按钮，如图。按钮，如图。经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图所示。需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图所示。 批注的插入、修改与删除方法批注的插入、修改与删除方法n键入批注键入批注n1 1、选择要对其进行批注的文本或项目，、选择要对其进行批注的文本或项目， 或单击文本的末尾处。或单击文本的末尾处。n2 2、在、在“审阅审阅”选项卡上的选项卡上的“批注批注

9、”组中，单击组中，单击“新新建批注建批注”。n3 3、在批注框中或在、在批注框中或在“审阅窗格审阅窗格”中键入批注文本。中键入批注文本。n注释注释: : 要响应批注，请单击其批注框，然后单击要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注批注”组组中的中的“新建批注新建批注”。在新批注框中键入响应。在新批注框中键入响应。插入声音批注插入声音批注n在首次添加声音批注前，您需要将在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音插入声音”命令添加到命令添加到“快速访问工具栏快速访问工具栏”。n1 1、单击、单击“ Office Office 按钮按钮”，然后单击，然后单击“Word Word 选项选项”, ,单击

10、单击“自定义自定义”。n2 2、在、在“从下列位置选择命令从下列位置选择命令”下的列表中，选择下的列表中，选择“所有命令所有命令”。n 3 3、在命令列表中，单击、在命令列表中，单击“插入声音插入声音”，然后单击，然后单击“添加添加”。插入声音批注插入声音批注n如果您的计算机是如果您的计算机是 Tablet PCTablet PC（平板电脑），则可以录制声音（平板电脑），则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中要将声音批注添批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：加到文档中，请执行下列操作：n1 1、在、在“快速访问工具栏快速访问工具栏”

11、上，单击上，单击“插入声音插入声音”。n2 2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。n3 3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。n4 4、如果、如果 Microsoft Office Word Microsoft Office Word 显示一条消息，询问显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击是否要更新声音对象，请单击“是是”。要收听录制的批注要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向，请右键单击批注框，指向“录制机文档录制机文档对象对象”，然后单，然后单击击“播放播放”。如何在文

12、档中插入音乐如何在文档中插入音乐n利用控件工具箱：单击利用控件工具箱：单击开发工具开发工具，选择，选择“其它控件其它控件”，在弹出的控件列表中找到，在弹出的控件列表中找到“Windows Media Windows Media Player”Player”并点击确定。并点击确定。播放器的属性播放器的属性n右单击播放器并右单击播放器并选择选择“属性属性”， 打开属性设置窗打开属性设置窗口，点击名称为口，点击名称为“自定义自定义”的选的选项右侧的按钮，项右侧的按钮，进入可视化的属进入可视化的属性窗口。性窗口。n文件名：文件名：即要播放的音乐的路径即要播放的音乐的路径n选择模式：选择模式：即播放器显

13、示的模式。有四个选项：即播放器显示的模式。有四个选项：minimini：显示小型的播放窗口；显示小型的播放窗口；nonenone：仅显示播放的屏幕，而不仅显示播放的屏幕，而不显示控制按钮；显示控制按钮；fullfull：完整显示整个播放器；完整显示整个播放器；invisibleinvisible：隐藏播放器，将看不到播放器。隐藏播放器，将看不到播放器。n播放选项：播放选项：可设置自动播放、按比例伸展、全屏播放等可设置自动播放、按比例伸展、全屏播放等n音量设置：音量设置：可设置播放音乐时的音量，也可以设置为可设置播放音乐时的音量，也可以设置为“静音静音”。巧用查找替换删除巧用查找替换删除Word

14、Word文档多余的空行文档多余的空行 n打开打开“开始开始-编辑编辑”选项卡，选项卡，点击点击“替换替换”对话框，把光标定位在对话框，把光标定位在“查找内容查找内容”输入框中，输入框中，单单 击击“高级高级”按钮，选择按钮，选择“特殊字符特殊字符”中的中的“段落标记段落标记”两次，在输入框中会显示两次，在输入框中会显示“PPPP”，然后在然后在“替换为替换为”输入框中用上面的方法插入一输入框中用上面的方法插入一个个“段落标记段落标记”( (一个一个“PP”) )，再按下，再按下“全部替全部替换换”按钮。这样多余的空行就会被删除。按钮。这样多余的空行就会被删除。 n 选择格式相似的文本选择格式相

15、似的文本，可以用来快速更改，可以用来快速更改文档中的题注格式，也可以隐藏试卷中的填文档中的题注格式，也可以隐藏试卷中的填空题答案。空题答案。n 选择格式相似文本选择格式相似文本n一、更改文档中的题注格式一、更改文档中的题注格式n为了增强文档的说服力，很多时候都会在文档中插入为了增强文档的说服力，很多时候都会在文档中插入相应的图表以作说明，如果文档中需要插入的图表比较多相应的图表以作说明，如果文档中需要插入的图表比较多，一般多是采取题注的方式，一般多是采取题注的方式， 可以在增加或删除图表的可以在增加或删除图表的时候，自动更新题注的编号。时候，自动更新题注的编号。 n 由于默认设置下文档中的题注

16、格式总是完全相同的由于默认设置下文档中的题注格式总是完全相同的，包括字体、字号，因此可以使用，包括字体、字号，因此可以使用Word所提供的所提供的“选择选择格式相似的文本格式相似的文本”功能来快速更改文档中的题注格式。功能来快速更改文档中的题注格式。n第第1步：首先单击某一题注所在的行，选中后检查当步：首先单击某一题注所在的行，选中后检查当前是否处于前是否处于“开始开始”选项卡下，然后单击选项卡下，然后单击“编辑编辑”功能组下的功能组下的“选择选择”按钮，如图按钮，如图1所示。所示。下拉菜单中提供了下拉菜单中提供了全选、选择对象、选择格式相似的文本全选、选择对象、选择格式相似的文本等三等三个选项，现在我们需要选择个选项，现在我们需要选择“选择格式相似的文本选择格式相似的文本”，确认之，确认之后文档中的所有题注都会被同时选中后文档中的所有题注都会被同时选中(见图见图2)。图图2 Word 2007同时选中相似文本同时选中相似文本如果是其他的如果是其他的标题内容，也标题内容，也可以直接右击可以直接右击选择选择“样式样式选择格式相似选择格式相似的文本的文本”。n第第2步：打开步：