第3章 货物入库作业

1、3.1 3.1 仓库作业概述仓库作业概述v仓库作业的目标仓库作业的目标多 最有效的储存面积和空间利用快 最快的作业速度 好 最佳的作业质量省 最低的作业成本v仓库作业的一般原则仓库作业的一般原则保证作业过程的连续性-储存物资在库期间经常处在不停的运动之中，从物资到库后的卸车、验收、库内搬运、堆码，到出库时的备料、复核、装车等，都是一环紧扣一环，互相衔接的。 实现作业过程的比例性-验收场地和保管场地之间、运输力量和搬运力量之间、验收人员和保管人员之间、验收时间和收发货时间之间等，都要有一个适当的比例。 v仓库作业是指从货物入库到货物发送的整个作业全过程。主要包括入库流程、出库流程和库房管理等内容

2、。 仓库的作业流程仓库的作业流程 接运验收入库保管出库发运客户供应商退换货保管作业出库作业入库作业二次入库仓库作业的要求仓库作业的要求 v及时及时到库货物须在规定的期限内完成验收工作 v准确准确验收的各项数据或检验报告必须准确无误 v严格严格仓库有关各方都要严肃认真地对待货物验收工作 v经济经济各工种密切协作，合理组织调配人员与设备，以节省作业费用 仓库仓库5S5S管理管理 v5S5S管理的含义管理的含义5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、教养（Shitsuke），5S是以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母“S”而组成的。仓库仓库5

3、S5S管理的作用管理的作用 v提升公司形象提升公司形象v营造团队精神营造团队精神v能够减少浪费能够减少浪费v消除故障，保障品质消除故障，保障品质v改善工作情绪改善工作情绪v有安全上的保障有安全上的保障v缩短作业周期，确保交货期缩短作业周期，确保交货期3.2 3.2 货物的接运货物的接运v货物接运前的准备货物接运前的准备 组织人力准备物力熟悉入库货物掌握仓库使用情况制定仓储计划安排货位 验收准备v货物的接运方式货物的接运方式专用线接运- 卸车前的检查- 卸车中应注意的要点- 卸车后的清理车站、码头提货-到车站提货，应向车站出示“领货凭证”。如果“领货凭证”发货人未予寄到，也可凭单位证明或单位提货

4、专用章在货票存查联上加盖，将货物提回。 自提货-指仓库直接到供货单位提货。-自提方式的特点是提货与验收同时进行。 送料- 供货单位将货物直接送达仓库的一种供货方式。当货物到达后，保管员或验收员直接与送货人办理接收工作，当面验收并办理交接手续。 v货物接运的差错处理货物接运的差错处理 除了由于人们不可抗拒的自然灾害或货物本身性质引起的以外，所有差错的损失应向责任者提出索赔。差错事故记录有以下两种：-货运记录表明承运单位负有责任事故，据此索赔的基本文件。 -普通记录承运部门开具的一般性证明文件，不具备索赔效力，仅作为收货单位向有关部门交涉处理的依据。 v货位的确定货位的确定 仓库货位是仓库内具体存

5、放货物的位置。为了使仓库管理有序、操作规范、存货位置能准确表示，仓库根据结构、功能，按照一定的要求将仓库存货位置进行分块分位，形成货位。 货位分为场地货位、货架货位，有的相邻货位可以串通合并使用，有的预先已安装地坪，无需垫垛。 v货位使用方式货位使用方式仓库货位的使用有三种方式：- 固定货物的货位- 不固定货物的货位- 分类固定货物的货位v货位编号货位编号货位编号就是给货物在库储存保管安排个地址v货位编号的原则货位编号的原则 在编号时应保证遵循唯一性、实用性、通用性和系列化的原则。 v货位编号的方法货位编号的方法一般采用“四号定位法”。-即用库房（或库区）号、货架号、货架层号和货位顺序号等四个

6、号码来表示一个货位。 如3-10-3-06表示三号库房（或库区）、十号货架、三层的第六号货位。 v货位图货位图 AA（1）AB（3）AC（5）AD（7）BA（2）BB（4）BC（6）BD（8）A区B区C区D区A区B区作 业 通 道AA（1）AB（3）AC（5）AD（7）BA（2）BB（4）BC（6）BD（8）A区B区C区D区A区B区作 业 通 道AA（1）AB（3）AC（5）AD（7）BA（2）BB（4）BC（6）BD（8）A区B区C区D区A区B区作 业 通 道v货位编号一览表货位编号一览表顺序号123456表示内容库棚场别库棚场号货区号货架号货层号货位号符号K、P、C数字大写字母数字小写字母

7、数字v货物的入库验收货物的入库验收按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。 v货物入库验收的目的货物入库验收的目的验收是做好货物保管保养的基础验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据验收是避免货物积压，减少经济损失的重要手段验收有利于维护货主利益v验收工作的组织验收工作的组织货物验收的方式-全验在货物批量小、规格复杂、包装不整齐的情况下采用。-抽验对大批量、同包装、同规格、信誉较高的存货单位的货物可采用抽验的方法。3.3 3.3 货物的入库验收货物的入库验收v验收工作的组织验收工作的组织验收工作的基本要求-及时到库货物必须及时地在规定

8、的时期内完成验收工作，提出验收结果，以保证货物尽快入库。-准确对于入库货物的数量、规格、质量、品名及配套情况等的验收，要求做到准确无误，如实反映货物当时的情况，不能带有主观偏见，要严格按照合同规定标准进行验收。 v验收作业的流程验收作业的流程货物验收包括三个作业环节：验收准备核对证件检验实物验收准备-人员准备-资料准备-器具准备-货位准备-设备准备核对凭证-入库通知单、订货合同副本；-供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细单。-承运单位提供的运单（包括普通记录和商务记录）；-核对凭证要将上述单证逐一核查、比对，相符后方能进行实物检验。实物检验根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和

9、质量的检验。-数量检验计件、检斤、检尺求积。-质量检验外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验、化学成分检验。v验收中发现问题的处理验收中发现问题的处理验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。数量短缺规定在磅差范围内的，可按原数入账。-凡超过规定磅差范围的，应查对核实，做好验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。-凡实际数量多于原发料量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况，其原因可能是发货方面的在发货过程中出现了差错，误发了货物，或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。v验收中发现问题的处理验收中发现问题的处理质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库货物应作为待检验货物堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发料。v验收中发现问题的处理验收中发现问题的处理属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部