行政人事部各岗位说明书

1、 行政人事部管理标准标准化职务说明书职务说明书目录一、部门架构3二、部门职能3（一）人事方面3（二）行政方面4（三）行政人事部门职能一览表5三、各职务说明书6（一）经理助理岗位职务说明书6（二）人事主管岗位职务说明书7（三）行政主管岗位职务说明书8（四）薪酬社保专员岗位职务说明书9（五）招聘培训专员岗位职务说明书10（六）员工关系专员岗位职务说明书11（七）行政专员岗位职务说明书12（八）项目申报专员岗位职务说明书13（九）设计专员岗位职务说明书14（十）后勤保障部经理岗位职务说明书15（十一）后勤保障部职员岗位职务说明书16（十二）司机岗位职务说明书17（十三）保洁员岗位职务说明书18（十四

2、）更夫岗位职务说明书19四、各职务岗位定位20（一）经理助理20（二）人事主管20（三）行政主管21（四）薪酬社保专员21（五）招聘培训专员22（六）员工关系专员22（七）行政专员23（八）项目申报专员23（九）设计专员24（十）后勤保障经理24（十一）后勤保障职员25（十二）司机25（十三）保洁26（十四）更夫26一、部门架构二、部门职能（一）人事方面1、根据公司战略规划制定中长期人力资源需求规划；2、确定各岗位编制及职责，按各部门需求进行人员的招聘与配置；3、公司员工的培训与开发、制定考核制度并开展考核工作；4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；5、发放岗位工资与福利、缴交社会保险；6

3、、公司企业文化的建设；7、公司员工相关证件的办理；8、根据劳动法律法规处理劳动关系与员工关系；9、公司员工档案的管理。（二）行政方面1、负责公司行政制度的拟定和实施；2、负责会议管理，包括会议的组织、安排、记录与跟进；3、负责公司固定资产的维护与管理；4、负责公司办公用品的采购与管理；5、负责公司各类证照、合同、档案管理；6、负责公司车辆的管理；7、负责公司安全与物业的管理；8、公司对外的联系与协调。（三）行政人事部门职能一览表一级职能 二级职能 人力资源管理 人力资源规划 招聘与配置 培训 绩效考核与评价 薪酬福利 员工关系 行政管理职能 协调政府关系 证照、合同、档案管理 会议管理车辆管理

4、办公用品保障 项目申报后勤保障职能1、负责办公楼排水、供电系统等其他涉及水电气暖的正常使用与管理工作，按要求做好设备的保养与维护工作，保证正常高效运转；2、负责办公用品（如桌椅、储物柜、门锁等）的日常维护、维修工作；负责办公楼库房内所有物品的出入库与保管工作；3、负责不得将有毒、有害、易燃、易爆等危险品存放于办公楼内，特殊情况须存放在指定的地点，并指定专人负责保管。三、各职务说明书（一）经理助理岗位职务说明书一、基本资料岗位名称经理助理岗位编号YX-XR-002所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位副总经理、行政人事经理直接下级岗位人事主管、行政主管晋升方向行政人事经理可轮换的岗位助理二、

5、职位目的协调公司各部门工作，与上级沟通，确保公司行政与人力相关管理工作有序开展。三、主要工作职责1协助上级领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；3负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；4负责监督部门档案管理、办公用品管理、采购管理等相关行政管理工作；5负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；6负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

6、7制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；9制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10其它突发事件处理和领导交办的工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象劳动、社保、工商等部门五、任职资格教育背景大学本科及以上，人力资源、企业管理等相关专业知识/技能/资格证书掌握人力资源相关知识，熟悉各项人力资源相关法律法规，熟练运用Office办公软件工作经验5年以上同岗位工作管理经验能力素质团队管理能力、计划

7、组织能力、沟通协调能力、文字处理能力等（二）人事主管岗位职务说明书一、基本资料岗位名称人事主管岗位编号YX-XR-003所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位副总经理直接下级岗位招聘培训专员、薪酬社保专员晋升方向行政人事经理可轮换的岗位行政主管二、职位目的协调公司各部门工作，与上级沟通，确保公司人岗匹配，确定招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等相关内容，合理安排人力资源规划工作，为公司提供人力资源支持服务。三、主要工作职责1组织制订公司人力资源管理各项规章制度、实施细则和工作流程 2根据公司实际业务和发展规划拟定人力资源规划和人力成本预算3组织并参与讨论公司各部门组织结构、定岗定编、人员调配

8、任免4审核工资发放表、社会保险缴费表等薪酬福利相关表单，制定公司绩效管理实施细则，完成薪酬调整方案等5制订招聘计划，参与面试，参与处理重大劳动争议6制订年度培训计划，监督、指导培训实施情况7完善公司各部门、岗位绩效考核制度，并监督、指导实施情况四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象劳动、社保、工商部门五、任职资格教育背景大学本科及以上，人力资源、企业管理等相关专业知识/技能/资格证书掌握人力资源相关知识，熟悉各项人力资源相关法律法规，熟练运用Office办公软件工作经验3年以上同岗位工作管理经验能力素质计划组织能力、沟通协调能力、人员管理能力（三）行政主管岗位职务说明书一、基本资料

9、岗位名称行政主管岗位编号YX-XR-004所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位副总经理直接下级岗位行政专员晋升方向行政人事经理可轮换的岗位人事主管二、职位目的根据公司行政管理相关规章制度，安排、协调部门内部资源，为公司提供行政支持服务三、主要工作职责1组织制订公司行政管理各项规章制度、实施细则和工作流程；2组织公司印鉴、证照、合同、文件资料的收发、存档、备案、等行政事务性工作；3组织公司会议管理、车辆管理、办公环境优化及支持和改善等后勤保障服务；4负责公司的安全保卫、消防等相关工作；5协助领导做好对外各单位的沟通事务以及对内各部门的关系协调工作；6负责公司企业文化建设及宣传工作；7协助、

10、督办上级领导安排的各项任务；8负责监督、指导公司的卡库管理工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象外部单位及个人五、任职资格教育背景大学本科及以上知识/技能/资格证书受过公共关系、文书写作、档案管理方面的培训。工作经验3年以上同岗位工作管理经验能力素质熟练使用操作办公自动化设备；良好的文字表达能力；认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神，善于沟通表达；保密意识强。（四）薪酬社保专员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称薪酬社保专员岗位编号YX-XR-005所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位人事主管直接下级岗位无晋升方向人事主管可轮换的岗位招聘培

11、训专员、行政专员二、职位目的根据公司人力资源相关规章制度，负责员工工资、社保办理、劳动合同的签订及备案、考勤等工作。三、主要工作职责1负责员工日常考勤的管理工作。2负责每月员工薪资计算、制表、报批，受理、登记调薪申请。3负责社保的增减员、转移、缴纳，社保年度稽核、社保年报、工资计划、工资手册审核等相关事宜。4负责办理员工医疗、生育、工伤保险等相关事宜。5负责大学生就业见习的办理及补贴申报工作。6负责公司员工的劳动合同的签订、解除、劳动关系办理、劳动关系备案等工作。7负责与派遣公司的对接。 四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象社保、劳动就业局、人才服务局、地税、劳动保障中心等部门五

12、、任职资格教育背景大学专科及以上知识/技能/资格证书掌握人力资源相关知识，熟悉各项人力资源相关法律法规，熟练运用Office办公软件工作经验1年以上人事行政工作经验能力素质计划组织能力、沟通协调能力（五）招聘培训专员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称招聘培训专员岗位编号YX-XR-006所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位人事主管直接下级岗位无晋升方向人事主管可轮换的岗位薪酬福利专员、行政专员二、职位目的根据公司人力资源相关规章制度，负责公司员工招聘、培训、员工关系等工作。三、主要工作职责1负责员工入职、转正、晋升、调动、离职等人事基础工作。 2负责员工档案的归档管理。3根据公司制定的年

13、度人员招聘计划，开展招聘工作，负责整个招聘流程的管控，包括招聘渠道的开发维护、应聘简历的筛选、面试的安排与实施、招聘效果的总结与反馈。4根据公司制定的年度培训计划，开展员工培训工作，做好培训的调研、实施及培训结果的记录与反馈工作。5招聘、培训费用的预算、申请与控制。6组织与开展员工面谈，了解员工心态及管理问题，帮助员工解决职业困扰，为改善管理提供建议。7领导交办的其他工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象招聘网站、学校等五、任职资格教育背景大学专科及以上知识/技能/资格证书掌握人力资源相关知识，熟悉各项人力资源相关法律法规，熟练运用Office办公软件工作经验1年以上人事行政

14、工作经验能力素质计划组织能力、沟通协调能力（六）员工关系专员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称员工关系专员岗位编号YX-XR-007所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位人事主管直接下级岗位无晋升方向人事主管可轮换的岗位人事专员二、职位目的根据公司人力资源相关规章制度，负责公司员工异动、劳动合同、人事档案等程序办理工作，建立和谐、愉快、健康的劳资关系。三、主要工作职责1依据招聘管理制度、，及时办理员工入职手续；2依据入职管理制度，及时办理员工转正手续；3依据员工异动管理制度，办理员工职位变动、部门间调动、公司间调动手续；4依据离职管理制度，为员工办理离职手续；5依据人事档案管理制度，及时建

15、立、维护集团总部员工电子档案及书面档案；6并履行公司档案保管、借阅、销毁等手续，确保人事档案完整、信息准确；7领导交办其它工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象劳动局、社保局五、任职资格教育背景大学专科及以上知识/技能/资格证书熟练运用Office办公软件工作经验1年以上行政管理经验能力素质熟练使用操作办公自动化设备；良好的文字表达能力；认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神，善于沟通表达；保密意识强。（七）行政专员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称行政专员岗位编号YX-XR-008所属部门行政人事部岗位编制2人直接上级岗位行政主管直接下级岗位无

16、晋升方向行政主管可轮换的岗位人事专员二、职位目的根据公司行政管理相关规章制度，负责公司固定资产、办公用品采购、企业文化建设及宣传、会务、车辆、办公环境维护改善等工作。三、主要工作职责1根据公司行政管理制度，协助上级领导制定公司行政管理细则，并推行和实施；2负责公司固定资产、办公用品采购；3负责公司固定电话费用、公司车辆费用的审核与报销；4负责公司各类证照的年检工作；5负责协助上级领导做好公司企业文化建设及宣传工作；6负责协助上级领导做好公司会议管理、车辆管理、办公环境及条件的支持和改善等后勤保障服务。7负责公司卡库的管理、发行等相关工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象政府相

17、关机构、外部办公用品及服务提供商五、任职资格教育背景大学专科及以上知识/技能/资格证书熟练运用Office办公软件工作经验1年以上行政管理经验能力素质熟练使用操作办公自动化设备；良好的文字表达能力；认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神，善于沟通表达；保密意识强。（八）项目申报专员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称项目申报专员岗位编号YX-XR-009所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位副总经理直接下级岗位无晋升方向主管可轮换的岗位人事、行政专员二、职位目的负责政府有关科技、产业、财税、融资、中小企业发展等各种扶持资金的申请；维护与相关政府部门的良好关系。三

18、、主要工作职责1及时了解行业动态及相关部门的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息；2根据政府相关部门的工作部署，查找、搜集和选择公司适合申报的各类产品的项目申报信息；3规划公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；4收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；5组织协调并整合公司资源，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；6负责与相关部门的沟通与协调工作，维护与相关政府部门的良好关系；7领导交办其它工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象政府相关机构五、任职资格教育背景大学本科及以上

19、知识/技能/资格证书熟练运用Office办公软件工作经验2年以上项目申报工作经验，熟悉各类政府扶持项目申报流程，有申报材料组织编写经验。能力素质良好的文字表达能力；组织协调能力；善于沟通表达；保密意识强。（九）设计专员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称设计专员岗位编号YX-XR-010所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位行政主管直接下级岗位无晋升方向可轮换的岗位二、职位目的负责公司产品的设计与研发工作，维护公司对外形象，对企业整体战略规划和CI充分了解，并做好相应的宣传、企业与设计工作。三、主要工作职责1负责公司产品的设计与研发工作；2负责公司的产品宣传与企划工作，包括宣传资料的设计、制

20、作、创新等；3负责公司内部装修等设计工作，并利用自身的知识，在设计和制作上控制成本；4负责配合运管中心的需求做好制图、制表等工作；5完成公司内各部门的设计要求与任务；6完成领导交办的其他工作，保持与各部门良好的沟通关系。四、主要工作联系内部沟通对象各部门外部沟通对象广告公司、装潢公司等五、任职资格教育背景大学专科以上学历知识/技能/资格证书掌握设计方面的相关知识，熟练运用Photoshop、Illustrator、3ds Max、Vray、After Effect、AutoCad、Axure等至少两种以上画图软件工作经验一年以上相关工作经验能力素质创新意识、学习能力（十）后勤保障部经理岗位职务

21、说明书一、基本资料岗位名称后勤保障部经理岗位编号YX-XR-011所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位副总经理直接下级岗位后勤保障部职员晋升方向行政人事经理可轮换的岗位二、职位目的负责公司各项后勤保障工作，为公司运作提供有效后勤支持。三、主要工作职责1负责公司后勤保障及公司安全管理的全面工作；2负责保证公司各楼层消防疏散通道畅通，公共区域消火栓、警铃等消防设施的完好；3负责对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器等完好、有效；4负责办公楼排水、供电系统等其他涉及水电气暖的正常使用与管理工作，按要求做好设备的保养与维护工作，保证正常高效运转；5负责办公用品（如桌椅、储物柜、

22、门锁等）的日常维护、维修工作；6负责办公楼库房内所有物品的出入库与保管工作；7负责不得将有毒、有害、易燃、易爆等危险品存放于办公楼内，特殊情况须存放在指定的地点，并指定专人负责保管；8对公司发生的各类安全事故，要保护好现场，采取有效措施，防止事态扩大并及时报告相关领导，如发生火灾要立即组织人员扑救，防止火势蔓延。9完成领导交办的其他工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象物资供给单位五、任职资格教育背景中专及以上知识/技能/资格证书电工上岗证工作经验5年以上管理经验能力素质沟通协调能力、计划组织能力、人员管理能力（十一）后勤保障部职员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称后勤保障部

23、职员岗位编号YX-XR-012所属部门行政人事部岗位编制3-5人直接上级岗位后勤保障部经理直接下级岗位晋升方向后勤保障部经理可轮换的岗位二、职位目的负责公司各项后勤保障工作，为公司运作提供有效后勤支持。三、主要工作职责1协助领导负责公司后勤保障及公司安全管理的各类工作；2负责保证公司各楼层消防疏散通道畅通，公共区域消火栓、警铃等消防设施的完好；3负责对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器等完好、有效；4负责办公楼排水、供电系统等其他涉及水电气暖的正常使用与管理工作，按要求做好设备的保养与维护工作，保证正常高效运转；5负责办公用品（如桌椅、储物柜、门锁等）的日常维护、维修工作；

24、6负责办公楼库房内所有物品的出入库与保管工作；7负责不得将有毒、有害、易燃、易爆等危险品存放于办公楼内，特殊情况须存放在指定的地点，并指定专人负责保管；8对公司发生的各类安全事故，要保护好现场，采取有效措施，防止事态扩大并及时报告相关领导，如发生火灾要立即组织人员扑救，防止火势蔓延。9完成领导交办的其他工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象物业等五、任职资格教育背景高中及以上知识/技能/资格证书电工上岗证工作经验5年以上工作经验能力素质沟通协调能力、计划组织能力（十二）司机岗位职务说明书一、基本资料岗位名称司机岗位编号YX-XR-013所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗

25、位行政主管直接下级岗位无晋升方向可轮换的岗位二、职位目的根据公司行政管理相关规章制度，负责公司用车、车辆养护检修等工作。三、主要工作职责1严格执行派车计划，完成出车任务；2认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；3定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；4及时补充行车所需的材料、物品，及时保养和维修；5做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；6做好加油记录，并及时上报加油发票；7完成领导交办的其他工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象公司访客接送等五、任职资格教育背景高中以上学历，专业不限知识/技能/资格证书C1以上证件工作经验五年以上驾

26、龄，熟悉哈市路况，驾车技术熟练，对车况比较了解能力素质做事严谨、细致、有序。有责任心，随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。（十三）保洁员岗位职务说明书一、基本资料岗位名称保洁员岗位编号YX-XR-014所属部门行政人事部岗位编制2人直接上级岗位行政主管直接下级岗位无晋升方向可轮换的岗位二、职位目的根据公司后勤管理相关规章制度，负责公司办公区域卫生等工作。三、主要工作职责1负责公司办公楼各办公室区域卫生的清扫；2负责领导办公室、会议室、茶水间的卫生清扫和维护；3负责公司绿植的日常保养等工作；4领导交办的其他工作。四、主要工作联系内部沟通对象公司各部门外部沟通对象无五、任职资格教育背景初中以上学历知识/技能/资格证书保洁及相关工作经验1年保洁经验能力素质有极强的责任心，有亲和力（十四）更夫岗位职务说明书一、基本资料岗位名称更夫岗位编号YX-XR-015所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级岗位行政主管直接下级岗位无晋升方向可轮换的岗位二、职位目的根据公司后勤管理相关规章制度，负责公