时间管理-小强升职记-

1、TipsTips：1.1.青色字体，自己认为更重要的东西青色字体，自己认为更重要的东西1时间管理时间管理 小强升职记小强升职记 大海中游泳大海中游泳无方向无方向不知道结果不知道结果不清楚过程不清楚过程 为什么我会有压力？为什么我会有压力？了解自己的时间了解自己的时间提高工作效率提高工作效率6 我真的很忙吗我真的很忙吗假装很忙假装很忙没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废没有时间观念没有时间观念不关注结果不关注结果重点不突出重点不突出不具备时间管理技能不具备时间管理技能7我浪费了多少时间我浪费了多少时间A A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效

2、率很高。、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。B B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。躁不安。C C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。集中精力工作集中精力工作无意义浪费时间无意义浪费时间真正的休息真正的休息50%50%30%30%20%20%8我浪费了多少时间我浪费了多少时间1 1、连续、连续5 5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于A A、B B、C C哪种状态。

3、从哪种状态。从早上早上8 8点到晚上点到晚上2121点结束。点结束。2 2、周六上午统计一下在、周六上午统计一下在7070个小时中个小时中“三种状态三种状态”所占的时间比例。所占的时间比例。注：注： 集中精力工作集中精力工作 无意义浪费时间无意义浪费时间 真正的休息真正的休息时间统计表时间统计表星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五0808：0000 0909：0000 1010：0000 1111：0000 1212：0000 1313：0000 1414：0000 1515：0000 1616：0000 1717：0000 1818：0000 1919：0000 20

4、20：0000 2121：0000 10我浪费了多少时间我浪费了多少时间 集中精力工作集中精力工作_小时小时 无意义浪费时间无意义浪费时间_小时小时 真正的休息真正的休息_小时小时数一数：数一数：11巨大的时间黑洞巨大的时间黑洞12巨大的时间黑洞巨大的时间黑洞 超市时间黑洞超市时间黑洞 电视时间黑洞电视时间黑洞 网络时间黑洞网络时间黑洞 交际时间黑洞交际时间黑洞 学习时间黑洞学习时间黑洞做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制13记录一天的工作情况记录一天的工作情况时间时间预期结果预期结果实际结果实际结果是否达到预期是否达到预期8 8：3

5、0309 9：3030 9 9：30301010：3030 1111：30301212：3030 1313：30301414：3030 1414：30301515：3030 1515：30301616：3030 1616：30301717：3030 1 1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。2 2、一个小时结束后记录下结果。、一个小时结束后记录下结果。3 3、坚持一整天。、坚持一整天。14避开时间黑洞避开时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。的产出。

6、总结一天工作情况总结一天工作情况 找到高效时段找到高效时段15避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略1 1、关掉、关掉QQQQ聊天工具聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。（最彻底关闭而不是隐身）。2 2、关掉、关掉OutlookOutlook等的等的“邮件到达提醒邮件到达提醒”功能。功能。3 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。严重地分散注意力。4 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意

7、力，饮水有助于健康。165 5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。你有责任感和成就感。6 6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。意力。7 7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-21-2个小时内打扰你。个小时内打扰你。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略178 8、做

8、事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。9 9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中的时间的时间2020分钟左右。分钟左右。1010、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。潜力。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略18记录时间的日志的好处记录时间的日志的好处每小时提醒你珍惜自己的时间每小时提

9、醒你珍惜自己的时间充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己分析自己时间的投入与产出分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段找到你的最高效时间段19四步工作法四步工作法第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放入工作篮。入工作篮。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。理的任务拿出来；将那些可以在

10、两分钟之内完成的任务立即完成。20第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。四步工作法四步工作法填写一周的时间日志填写一周的时间日志星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五8 8：00008 8：30309 9：00009 9：30301

11、010：00001010：30301111：00001111：30301212：00001212：30301313：0000填写一周的时间日志填写一周的时间日志星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五1313：00001313：30301414：00001414：30301515：00001515：30301616：00001616：30301717：00001717：30301818：000023提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门1 1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班

12、就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。2 2、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。243 3、看新闻用、看新闻用 RSSRSS，广告很少，没有铺天盖地的超链接，能够让你的注意力

13、始终保持在你关心的内，广告很少，没有铺天盖地的超链接，能够让你的注意力始终保持在你关心的内容上。不是在冲浪而是要航行。容上。不是在冲浪而是要航行。4 4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，我们往往在上网聊天或者无所事事的时候就会、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，我们往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯习惯性性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。5 5、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃，半个小时，脑子什么也不想，好好放松一下，、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃，半个小时，脑子什么也不想，好好放松一下，有

14、利于精力的恢复。有利于精力的恢复。提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门26什么是最重要的事什么是最重要的事价值观价值观 指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。和总看法。 它们值得我花费多少时间？它们值得我花费多少时间？ 我用什么为标准来评判事情对我是否重要？我用什么为标准来评判事情对我是否重要？ 哪一个事情更为重要？哪一个事情更为重要？27价值观没有对错价值观没有对错1 1、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，然后按照计划去办事。、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，

15、然后按照计划去办事。2 2、看着路牌走路，喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走到哪里，、看着路牌走路，喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走到哪里，自己都不知道。自己都不知道。3 3、顺着方向走路，只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚、顺着方向走路，只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。定地走下去。28找到自己的职业价值观找到自己的职业价值观例例 1 1、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或

16、某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。人或事物。2 2、成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不、成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。断实现自己想要做的事。3 3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。和知名人物结识。价值观价值观价值观价值观说明（工作的目的和价值）说明（工作的目的和价值）利他主义利他主义在于直接为大众的幸福和利

17、益尽一份力。在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。 美感美感在于能不断地追求美的东西，得到美感的享受。在于能不断地追求美的东西，得到美感的享受。智力刺激智力刺激在于不断动脑思考、学习以及探索新的事物，解决新问题。在于不断动脑思考、学习以及探索新的事物，解决新问题。成就感成就感在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。独立性独立性在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人的干扰。在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人的

18、干扰。价值观价值观价值观价值观说明（工作的目的和价值）说明（工作的目的和价值）管理管理在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。经济报酬经济报酬在于获得优厚的报酬，使自己在足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。在于获得优厚的报酬，使自己在足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。社会交际社会交际工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。识。安全感

19、安全感不管能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、工资、调动工作或领导训斥等经不管能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。常提心吊胆、心烦意乱。价值观价值观价值观价值观说明（工作的目的和价值）说明（工作的目的和价值）社会地位社会地位在于所从事的工作在人们的心目中在较高的社会地位，从而使自己得到人们的重视与尊敬。在于所从事的工作在人们的心目中在较高的社会地位，从而使自己得到人们的重视与尊敬。舒适舒适希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，

20、追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。件和环境。人际关系人际关系希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快，认为这就是很有价值的事，希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快，认为这就是很有价值的事，是一种极大的满足。是一种极大的满足。变异性变异性希望工作内容经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，避免单调枯燥。希望工作内容经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，避免单调枯燥。32四象限法则四象限法则 二二重要不紧急重要不紧急 一一重要又紧急重要又紧急 四四不重要不紧急不重要不紧急 三三不重要紧急不重要紧急重要性重要性紧迫程度紧迫程度33四象限法则关键点四象限

21、法则关键点如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度重要程度：职业价值观重要程度：职业价值观紧迫程度：任务的时间底线紧迫程度：任务的时间底线2.2.无压力工作术无压力工作术1.1.四象限法则四象限法则I I 重要紧急重要紧急-分析为什么有这么多的事，什么原因造成的分析为什么有这么多的事，什么原因造成的II II 重要但不紧急。重要但不紧急。核心核心定规划，防止进入下个定规划，防止进入下个i i象限象限IIIIII不重要但紧急。紧急不重要但紧急。紧急重要，重要，分析如何减少第三象限分析如何减少第三象限IiiiIiii不重要不紧急。打发时间休息的，不重要不紧急。打发时

22、间休息的，调剂品调剂品原则：第一象限：立即做。但80%的事变由第二象限过来的二象限：时间投资于这个部分三象限：交给别人做四象限：缓冲，少做35四象限法则四象限法则二、制定工作规划二、制定工作规划改进工作效能改进工作效能建立良好的人际关系建立良好的人际关系一、有期限压力的计划一、有期限压力的计划 急迫的问题急迫的问题 工作危机工作危机四、无聊的事四、无聊的事 盲目的事盲目的事三、不速之客来访三、不速之客来访 闲聊电话闲聊电话重要性重要性紧迫程度紧迫程度2 2象限：重要不紧急象限：重要不紧急处理：有计划的做处理：有计划的做饱和后果：忙碌但不盲目饱和后果：忙碌但不盲目原则：集中精力处理，先紧后松原则

23、：集中精力处理，先紧后松举例：陪女朋友逛街举例：陪女朋友逛街1 1象限：重要紧急象限：重要紧急处理：立即做处理：立即做饱和后果：压力增大饱和后果：压力增大原则：越少越好，常来源于原则：越少越好，常来源于2 2象限象限举例：陪客户吃饭举例：陪客户吃饭4 4象限：不重要不紧急象限：不重要不紧急处理：尽量不做处理：尽量不做饱和后果：浪费生命饱和后果：浪费生命原则：可适当的调节，但不可沉溺原则：可适当的调节，但不可沉溺举例：陪老婆逛街举例：陪老婆逛街3 3象限：不重要紧急象限：不重要紧急处理：交给别人来做处理：交给别人来做饱和后果：忙碌且盲目饱和后果：忙碌且盲目原则：将猴子扔向他人原则：将猴子扔向他人

24、举例：陪岳母逛街举例：陪岳母逛街重要程度紧急程度2 2象限象限 1.1.目标描述目标描述 2 2任务分解任务分解，将项目做细，将项目做细 迫使我们将精力花在迫使我们将精力花在2 2象限上象限上 时间管理的时间管理的3 3大杀手：拖延，信息不够，预期结果不明确大杀手：拖延，信息不够，预期结果不明确38例：一周的事务清单例：一周的事务清单1 1、临时参加技术研讨会、临时参加技术研讨会2 2、帮助同解决写程序时遇到的难题、帮助同解决写程序时遇到的难题3 3、领导安排写一个项目说明文档、领导安排写一个项目说明文档4 4、对产品进行全面的测试、对产品进行全面的测试5 5、看电视连续剧、看电视连续剧6 6

25、、打若干用于沟通的电话、打若干用于沟通的电话397 7、编写产品销售策略、编写产品销售策略8 8、通过网络看、通过网络看NBANBA转播转播9 9、安抚愤怒的客户、安抚愤怒的客户1010、归档自己的所有重要文件、归档自己的所有重要文件1111、和领导一起去参加产品推介会、和领导一起去参加产品推介会1212、给办公室领、给办公室领A4A4打印纸打印纸1313、解决产品出现的严重问题、解决产品出现的严重问题例：一周的事务清单例：一周的事务清单项项 目目重要程度重要程度紧迫程度紧迫程度优先级别优先级别1 1、临时参加技术研讨会、临时参加技术研讨会不重要不重要紧急紧急高高2 2、帮助同解决写程序时遇到

26、的难题、帮助同解决写程序时遇到的难题不重要不重要紧急紧急低低3 3、领导安排写一个项目说明文档、领导安排写一个项目说明文档不重要不重要紧急紧急中中4 4、对产品进行全面的测试、对产品进行全面的测试重要重要不紧急不紧急高高5 5、看电视连续剧、看电视连续剧不重要不重要不紧急不紧急低低6 6、打若干用于沟通的电话、打若干用于沟通的电话不重要不重要紧急紧急中中改造后的一周的事务清单改造后的一周的事务清单（收集完后，空余时间排序，所有事情，当天清空）（收集完后，空余时间排序，所有事情，当天清空）41猴子法则练习题猴子法则练习题老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。老板问：关于水利系统软件的

27、那个项目，想和你谈一谈。你回答：你回答：_部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？你回答：你回答：_同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？你回答：你回答：_老婆问：明天下午你能否和我一起逛街？老婆问：明天下午你能否和我一起逛街？你回答：你回答：_42修炼第二象限工作法修炼第二象限工作法根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。应将自己所有的日

28、常事务放到四象限中分析。对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。43进行目标描述和任务分解的好处进行目标描述和任务分解的好处 迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始非常重要。迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始非常重要。 有利于将一项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。有利于将一项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。 明确任务完成的标准，当达到标准的时候你

29、就可以放下心里的石头，减轻压力。明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。 有了时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。有了时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。拖延拖延犹豫不决犹豫不决目标不明确目标不明确45四象限工作跟踪表（四象限工作跟踪表（一个月强化训练）一个月强化训练）日期日期第几象限第几象限任务名称任务名称消耗时间消耗时间46时间投资时间投资单位时间价值月薪水单位时间价值月薪水月总有效工作时间月总有效工作时间月总有效工作时间月工作天数月总有效工作时间月工作天数（8 8小时休息时间休闲时间聊天时间）小时休

30、息时间休闲时间聊天时间）做一件事之前先问一下自己：值不值？做一件事之前先问一下自己：值不值？不被打扰时间：高效工作不被打扰时间：高效工作/ /个人成长时间个人成长时间47脑袋里只装一件事，脑袋里只装一件事，装下一步行动装下一步行动1 1、专注、专注2 2、成就感、成就感3 3、摆脱压力、摆脱压力4 4、更好的结果、更好的结果48项目与项目与下一步行动（体会例子下一步行动（体会例子p92p92）1 1、动词开头，可以立即执行、动词开头，可以立即执行2 2、内容清晰，必须一眼看懂，不需自己额外加工，（准备关于。会议资料，在会中提。问题）、内容清晰，必须一眼看懂，不需自己额外加工，（准备关于。会议资

31、料，在会中提。问题）3 3、描述结果（在会中讨论出，。方案，并确定负责牵头人）、描述结果（在会中讨论出，。方案，并确定负责牵头人）4 4、设定开始时间、周期、最后期限、设定开始时间、周期、最后期限行动：直接可以去做的事行动：直接可以去做的事下一步行动：某一件事情，下一步就可以直接去做的事，不需要思考下一步行动：某一件事情，下一步就可以直接去做的事，不需要思考任务分解到行动任务分解到行动49任务行动制作项目进度计划进行项目结构分析，明确单元之间的逻辑关系和工作关系开会成立项目小组，确定分工和职责制作项目的控制流程，包括风险的控制流程用甘特图绘制项目的进度计划例子通常造成项目拖延的原因是：所做的是

32、杂事，任务或项目，而不是通常造成项目拖延的原因是：所做的是杂事，任务或项目，而不是下一步行动，所以无从下口下一步行动，所以无从下口练习练习：填写下一步行动：填写下一步行动项目项目下一步行动下一步行动去挑选一直鱼竿周六早晨9点，上网查询选鱼竿的资料，-在10点买准备周一的会议周天，早上10点，确定会议的主题，和关于。问题自己建立一个博客今天晚8点，建立博客，并打入一篇文章学习时间管理今下午4点，学习，并做好笔记，时间1个小时准备研究生考试下周2，晚上开始复习数学考试5051提高执行力提高执行力1 1、设定目标或者设定奖励。、设定目标或者设定奖励。2 2、如果不能全部完成就设定部分完成目标，建立信

33、心更重要。、如果不能全部完成就设定部分完成目标，建立信心更重要。3 3、找出最大的石头，搬走它。从下一步行动中找出最困难的一件事，尽最大努力去、找出最大的石头，搬走它。从下一步行动中找出最困难的一件事，尽最大努力去完成。完成。 1 1. .捕捉：捕捉：-收进收集篮，然后保证每天的清空收进收集篮，然后保证每天的清空 简单快捷，尽快录入（简单快捷，尽快录入（5s5s） 2.2.为衣物分类为衣物分类：那些可以行动，那些不能行动：那些可以行动，那些不能行动 分类原则分类原则： 1.1.均等处理均等处理 2.2.明确意义：判断实质，决定下一步的行动明确意义：判断实质，决定下一步的行动 3.3.一次只处理

34、一件事一次只处理一件事 4 4。尽量不在放回收集篮，一次就做好。尽量不在放回收集篮，一次就做好第二象限第二象限项目项目将行动将行动写入清单写入清单取出取出“下一步行动下一步行动”在清单上划销在清单上划销是否还有是否还有下一步行动下一步行动取出取出分解分解是是否否当执行这个流程的进程中有其他临时突发事件当执行这个流程的进程中有其他临时突发事件发生时：发生时：1、少于、少于2分钟可以处理的，就立即处理。分钟可以处理的，就立即处理。2、处理时间大于、处理时间大于2分钟，并且不是重要且紧急分钟，并且不是重要且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理。的事情，暂且列入清单，稍后处理。3、处理时间大于、处理时间

35、大于2分钟，并且是重要且紧急的分钟，并且是重要且紧急的事，保存当前的工作为行动清单，立即去处理。事，保存当前的工作为行动清单，立即去处理。衣柜整理法衣柜整理法衣柜整理法衣柜整理法55时间管理：衣柜整理法时间管理：衣柜整理法收集：收集：收集一切引起我们注意的事情；收集一切引起我们注意的事情；处理：处理：加工处理后，确定它们的实质及解决办法；加工处理后，确定它们的实质及解决办法；组织：组织：组织整理，得出结论；确定组织整理，得出结论；确定3 3表表1 1单单回顾：回顾：把它们列为我们行动的选择方案；把它们列为我们行动的选择方案；行动：行动：行动产生结果。行动产生结果。56“3+1”“3+1”清单系

36、统清单系统收集篮收集篮1 1、2 2、3 3、4 4、将来某时将来某时/ /也许也许 待办事项待办事项项目项目 57使用原则使用原则1 1、收集工具越少越好、收集工具越少越好2 2、保证、保证5 5秒钟内拿出工具秒钟内拿出工具3 3、定期清空这些工具、定期清空这些工具58处理收集篮的原则处理收集篮的原则 一次只处理一件事情，处理完一件再处理下一件。一次只处理一件事情，处理完一件再处理下一件。 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事除外）。永远不要再放回收集篮（被迫中断的事除外）。 当第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质及处理方法，争取一次就把当第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质及

37、处理方法，争取一次就把它处理到最好。它处理到最好。可以执行可以执行不能执行不能执行59可以执行可以执行（2min2min，项目，任务，行动，指派他人，特定时间），项目，任务，行动，指派他人，特定时间）1 1、2 2分钟之内能搞定的事分钟之内能搞定的事立即去做；立即去做；2 2、需要多个步骤搞定的、需要多个步骤搞定的项目项目分解之后执行；分解之后执行；3 3、指派给别人完成的事、指派给别人完成的事（猴子）（猴子）指派并追踪；指派并追踪；4 4、特定时间做特定时间做的事的事明确完成时间；明确完成时间；5 5、待办事项待办事项有空时再做。有空时再做。不能行动的任务不能行动的任务 1.1.垃圾：浪费时

38、间，无意义的事垃圾：浪费时间，无意义的事 2.2.将来某时：时间无法确定的，条件不成熟将来某时：时间无法确定的，条件不成熟 3.3.参考资料：某时会用上，分类归档参考资料：某时会用上，分类归档可以行动分类（可以行动分类（p79p79） 1.2min1.2min的行动的行动- -立即去做立即去做 2.2.项目项目- -多个步骤，多部门协调（合作）多个步骤，多部门协调（合作） 3.3.任务：多个行动（全部仅靠自己就能完成）任务：多个行动（全部仅靠自己就能完成） 4.4.行动：直接可以做的事行动：直接可以做的事 5.5.指派给别人做的事：猴子原则指派给别人做的事：猴子原则 特定时间做的事：归纳进日程

39、表特定时间做的事：归纳进日程表3 3张清单，张清单，1 1张日程表张日程表p99p99-这是这是1 1周的清单，周的清单， 1.1.日程表：特定时间要做的事日程表：特定时间要做的事同步，提醒同步，提醒 2.2.将来清单：需很长的时间才能做的事，每周看一次，看看有没有可以孵将来清单：需很长的时间才能做的事，每周看一次，看看有没有可以孵化成功的，可以移到最近做的化成功的，可以移到最近做的 3.3.行动清单：每周的主要清单，随时记录。随时划掉行动清单：每周的主要清单，随时记录。随时划掉成就感成就感 项目清单：常补充，时间周期长项目清单：常补充，时间周期长焦虑是由于缺乏控制力，焦虑是由于缺乏控制力，以

40、及组织管理、准备和行动不足所造成的以及组织管理、准备和行动不足所造成的64回顾：回顾：做到心中有数做到心中有数1 1、让灵感应运而生。、让灵感应运而生。2 2、站在、站在3 3万米的高度去看待问题。万米的高度去看待问题。3 3、孵化和修剪你的任务及目标。、孵化和修剪你的任务及目标。65回顾，深思回顾，深思1 1、每天工作第一时间（上班，下班）、每天工作第一时间（上班，下班）2 2、每周定期回顾。（晚日，每周定期回顾。（晚日，7 7点）点） 回顾你的回顾你的“将来某时将来某时/ /也许清单也许清单”。 回顾你的回顾你的“项目清单项目清单”。 回顾你的回顾你的“待办事项清单。待办事项清单。” 重新

41、审视自己的目标。重新审视自己的目标。看这周重要的笔记，进行吸收看这周重要的笔记，进行吸收深思：1.今天做了什么2对那些自己满意，自己不满意3.推荐了那些重要的事4.明天的规划又是什么清空收集篮；检视将来清单、行动清单、项目清单；检视日程表；收集到笔记清空收集篮；检视将来清单、行动清单、项目清单；检视日程表；收集到笔记中回顾；年度目标中回顾；年度目标p103p103 1.1.清空：清空：-让大脑和环境清爽让大脑和环境清爽 2.2.检视：检视： 3.3.日程：浏览下周工作的重点日程：浏览下周工作的重点 4.4.以前收藏的东西，回顾，内化以前收藏的东西，回顾，内化 5.5.了解自己的目标，产生动力了

42、解自己的目标，产生动力 Tip:6Tip:6个高度个高度p105p105，可以更清楚的明确目标和努力的方向，了解，可以更清楚的明确目标和努力的方向，了解原则（五万米）原则（五万米）愿景（四万米）愿景（四万米）目标（三万米）目标（三万米）责任范围（二万米）责任范围（二万米）任务（一万米）任务（一万米）下一步行动（跑道）下一步行动（跑道）行动：行动：选择最佳方案选择最佳方案价值观，原则，目标原则：大任务和小任务串联，不要总是特别难或简单自己的下一步行动清单见自己的任务清单P107，愿景愿景3-53-5年的目标：组织，协调，生活年的目标：组织，协调，生活1.1.我想要什么我想要什么2.2.那些人已经

43、做到了那些人已经做到了3.3.他们是如何做到的他们是如何做到的4.4.那时候我的工作和生活将会是怎样的那时候我的工作和生活将会是怎样的68给自己描绘一幅画，回顾加强Eg：1.目标：拿到30W的年薪，这样可以给家里更好的生活（目标和原因）2.王总已经达到了这样的目标3.他具体有很好的人脉，和很强的组织协调能力以及对未来的趋势判断4，达到这个目标后，我会去欧洲度假，为孩子提供更哈的学习环境将飞机，房子，和孩子的照片摆在面前，时刻提醒自己目标目标目标比愿景更细化，通常目标比愿景更细化，通常1 1年内就可以实现的成果，有阶段性年内就可以实现的成果，有阶段性69Eg：1.每周通过商务聚会来扩展自己的人脉

44、，主动给朋友打电话来巩固自己的人脉2.参加管理学的培训课程或mba来扩展自己的能力3，每天坚持阅读40min，扩充自己的知识面，更深沉次的研究自己所在的专属领域责任范围：责任范围： 各个不同的角色各个不同的角色 工作，生活，兴趣工作，生活，兴趣 每个角色扮演好就必须完成一些任务每个角色扮演好就必须完成一些任务70材料材料工作篮工作篮是什么是什么需要行动需要行动下一步行动下一步行动是什么是什么工作任务工作任务计划安排计划安排项目清单项目清单立即去做立即去做委派他人委派他人延迟处理延迟处理待办事项待办事项越早越好越早越好日程安排日程安排特定时间去做特定时间去做等待委派等待委派别人去做别人去做删除垃

45、圾删除垃圾备忘录备忘录将来某时将来某时/也许也许参考资料参考资料以备查找以备查找是是两分钟搞定两分钟搞定多步骤多步骤否否任务处理程序任务处理程序游戏的意义，游戏的意义，p129p129 目标目标（明确）：（明确）：1.1.小目标小目标-大目标大目标2.2.沟通，了解具体的东西沟通，了解具体的东西 规则（建立自己的规则）：规则（建立自己的规则）：1.1.仪式仪式2.2.建立自己的建立自己的 系统系统 成功日记成功日记 及时反馈：及时反馈： 自愿参与：从自愿参与：从“要我做要我做”到到“我要做我要做”及时的奖励73制定目标：制定目标：让工作忙碌而不盲目让工作忙碌而不盲目 给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。 清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。 让人从忙乱中转移自己的工作重点上。让人从忙乱中转移自己的工作重点上。 让人更关注结果，产生持久的动力。让人更关注结果，产生持久的动力。 能激发出人的潜能。能激发出人的潜能。74达不成目标的原因达不成目标的原因 设定了不