组织架构及部门职责

1、花都农业昆明花都农业科技有限公司组织架构及部门职责编号：KMHD-01版号：A/0页码：第35页 共35页 昆明花都农业科技有限公司部门职责组织结构和部门设置公司设董事会和监事。董事会是公司的权力机构和决策机构，监事是公司的监督岗位。公司总经理对董事会负责。监事代表全体股东，对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行合作开发协议和公司章程进行监督；对上述人员违规违纪造成公司经济损失的，提起法律诉讼。公司实行董事会领导下总经理负责制，公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由营销策划部、工程管理部、财务部、成控集采部、综合部组成。公司董事会、执行董事工作职权均严格按合作

2、开发协议和公司章程及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。 公司组织结构如下图所示：（附件1）附件1董事长总经理销售总监工程管理副总成控采集副总财务副总综合部副总案场经理销售主管工程部经理工程总监土建工程师水电工程师资料员采购经理程控经理采购员会计出纳办公室主任文员司机行政助理置业顾问销售内勤按揭专员（一）岗位描述 董事长1、职务名称：董事长2、直接上级：董事会 3、直接下属：总经理4、本职工作：一、在董事会中的职责：1、主持召开董事会，批准决定公司发展经营重大事宜，特殊情况临时决定。2、本职工作：决定和批准合作公司提出的重要报告。3、批准年度财务收支预

3、算与年度利润分配方案。4、通过公司的重要规章制度。5、订立劳动合同。6、决定设立分支机构和投资开发新项目。7、讨论通过本公司章程的修改。8、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。9、负责合作公司终止和期满时清算工作。10、其他应由董事会决定的重大事宜。二、在公司生产经营中的职责：董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体职责如下：1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。2、召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董

4、事会批准和备案。4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。6、签署批准调入公司的各级管理人员。7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。8、处理其他由董事会授权的重大事项。（二）岗位描述 总经理 1、职务名称：总经理2、直接上级：董事长 3、直接下属：营销策划部副总经理，工程管理部副总经理，财务部副总经理、成控集采部副总经理、综合部副总经理。4、本职工作：组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。5、总经理对董事长负责，行使下列职权： 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实

5、施董事会决议；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、审订公司内部管理机构设置方案；4、审订公司的基本管理制度；5、制定公司的具体规章；6、提请或者解聘公司副总经理；7、公司章程和董事会授予的其它职权；（三）营销部组织结构、岗位描述及职责：I、组织结构营销总监案场经理策划部（1专员）销售主管（2名）置业顾问销售内勤按揭专员文案设计平面设计II、岗位描述及职责 营销总监1、职务名称：营销总监 2、直接上级：总经理 3、直接下属：策划部经理、销售部经理 、招商部经理4、本职工作：主持营销策划部全面工作。5、直接责任：1）草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。 2）负责编制本部的年、季、月度工作

6、计划、租售计划，行政费用、租售费用计划。 3）根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。 4）负责协助总经理对公司工程项目投资策划，项目可行性研究工作。 5）主持、组织策划工作，拟定招商、招租及租售方案，确保完成租售指标。 6）统筹或主持本部主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名本部主管级以上人员的聘任、辞退、升职，经综合部副总审核，报总经理批准。 7）负责公司及本部的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。 8）负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。

7、 9）积极完成董事会及总经理临时交办的各项工作。案场经理职责III、案场经理职责：主持案场销售管理工作1、 不断完善案场人员业务及日常管理，完成公司下达的销售任务；2、 组织现场销售会议，动态掌握销售情况，及时向上级反馈现场信息；3、 全面了解意向客户情况，拟定重点、有代表性客户的洽谈策略，并指导置业顾问实践；4、 协助置业顾问与客户洽谈，促进成交；5、 善于发现案场存在的倾向性问题并妥善解决，及时提出合理化建议；6、 收集置业顾问疑难问题，并及时予以解答；7、 定时、不定时检查置业顾问作业，发现不足及时纠正；8、 掌握置业顾问思想状况，及时作好思想工作；9、 每期广告发布或活动前向置业顾问通

8、报有关内容，并针对性的做销讲或答客问；10、 适时组织人员进行市场调查；11、 组织置业顾问培训，定期对置业顾问进行考核，对奖励及处分提出建议；12、 完成上级交给的其他任务。13、 所有对接领导或合作部门需以联系函的形式，签字确认并回复。IV、销售主管职责1、以身作则，带领全体员工正确贯彻落实上级指示精神，模范执行各项规章制度；2、每天适时组织员工召开动脑会，并作好笔录，动态掌握销售情况，及时向上级反馈现场信息，全面了解意向客户情况，拟订重点客户的洽谈策略，并指导置业顾问实施；3、积极协助现场经理及总台作好现场的日常管理工作，如安排约见银行的时间、客户应交款项的催交、客户异议的处理等，上级不

9、在时能独挡一面；4、了解每位置业顾问的接待情况，积极主动参与员工作业过程，对于在业务接待过程中遇到的问题，有义务予以指导、帮助；5、按时收集、检查置业顾问作业，定时交于经理处；6、完成日报表、月报表、周总结工作；7、安排值班、休息，并制作表格；8、掌握人员思想状态，及时作好思想政治工作，搞好全组团结，激发集体荣誉感，带领全组发扬团队精神，争先创优；9、正确化解同事之间业绩分配争议；10、领取、分发销售资料，不得遗漏；11、掌握全员轮值、请假情况；12、每周组织置业顾问补充答客问；13、积极记录案场对于公司及项目的意见或建议，作好沟通反馈的桥梁；14、对案场工作提出合理化建议；15、掌握合同规范

10、和填写标准，熟悉银行按揭有关政策，指导置业顾问正确签定合同；16、每期发布广告前向置业顾问通报有关内容，并针对性的做出销讲；17、掌握市场动态，适时组织置业顾问进行市场调查；18、收集整理相关房地产知识，在补充与丰富自己的同时也适时组织置业顾问进行相关的学习与讨论；19、善于总结，结合案场实际情况向上级或策划部门提出有助于销售的意见或建议；20、带领全体人员完成上级赋予的其他任务。 V、售内勤职责1、准确记录销售情况，每日汇总各类报表，作好各项登记、统计工作；2、掌握合同规范和填写标准，熟悉银行按揭有关政策，指导置业顾问事处正确签订合同，负责最后审核，判断客户情况安排面签银行的时间，并及时通知

11、客户，作好置业顾问事处、客户、银行、客服部的沟通联络工作；3、制作房源表，动态分析房源存销状况，作好房源销控；4、制作案场各类表单，并负责发放、收集、检查、汇总；5、合理安排好置业顾问事处接待客户顺序，监督全场接待情况并进行有效调度；6、做好房产广告的收集及本案广告发布后的来电、来人统计工作，每期广告发布前向置业顾问事处通报有关内容；7、拟日、月报表并对其进行复核；8、管理灯光、音响、维护沙盘、灯箱等案场销售道具；9、及时补给置业顾问事处销售资料，作好办公用品的保管及登记工作；10、监督现场卫生及物品摆放，确保现场整洁；11、善于发现问题，对现场的销售及管理工作提出合理化建议；13、完成上级交

12、给的其他任务。VI、置业顾问职责1、熟知产品特性，努力掌握丰富的专业知识，磨练扎实的专业技能，尽全力完成销售指标；2、及时详细作好当日的来人记录，作好客户资料的管理及客户的追踪工作，客户到访24小时内必须追踪。充分利用客户资源，开发潜在客户；3、掌握合同规范和填写标准，熟悉银行按揭政策，积极协助总台及客服人员与客户沟通，尽快完善按揭手续；4、积极参加业务研讨会，如动脑会、案例分析会等，在会上充分发表意见；5、配合总台作好各项表单登记工作；6、有牺牲小我顾全大局的精神；在自己不接待的情况下留意同事的客户7、在规定时间内完成补足大定、余款催交、完善并上交合同、约见银行、完善按揭资料等事宜；8、严格

13、遵守现场的各项规章制度，不断提高自身的素养；9、根据上级安排作好个案调研工作；10、结合现场，提出有效的工作建议；11、合理的安排好工作时间提高工作效率；12、以大局为重，尊重上级领导的安排，如有问题事后讨论解决；13、完成上级交给的其他任务。VII、按揭员职责1、 按揭员在办理按揭事宜时对销售内勤沟通，准备相关资料；2、 在合同备案完毕后及时和总台沟通并确定客户约见银行的时间；3、 客户约见银行24小时内将约见银行的后续问题进行汇总，由销售内勤协助其与客户沟通联络，尽快予以解决；4、 及时向上级领导及置业顾问通报银行最新政策与讯息；5、 在银行放款的24小时内向财务反馈回款信息；6、 积极协

14、助银行办理按揭手续,促成公司快速回款.7、 客户资料完善工作由各个服务置业顾问催促完善，并有销售内勤监督执行。VIII、策划员职责1、 每周于周日下班之前交上周的客户来访、来电以及成交客户分析表，要求除了数字之外还要有对本周情况的总结、及时发现问题并对这些问题提出解决办法；2、 每日参加动脑会，记录好每个销售节点、每次活动后客户的反映情况，并对此做出分析，对下次的推广宣传做准备；3、 在广告、活动发布前一日向业务员通报本次广告的主要内容，并在广告、活动结束当日汇总数据，并对此次广告或活动做出分析，把分析情况讨论整理后进行分类存档；4、 针对案场发现问题及时向上级领导提出有助于销售的合理化建议；

15、5、 在接收到每次广告任务（内容包括：主题、文案、要求、完毕时间）时，在当日把时间安排表列好，并报上级领导审批；6、 负责广告、制作公司的沟通联络工作；7、 及时能够为案场提出有助于销售的合理化建议、促销活动方案；8、 在当日的工作完成结束后向上级领导反馈工作进度；9、 收集整理房地产广告报价。10、 完成上级领导下达的临时任务。（四）工程部组织结构、岗位描述及职责一、组织架构 工程部副总工程部经理工程技术总监土建工程师水电工程师工程档案资料员二、 岗位职责及描述工程管理部副总经理 1、职务名称：工程管理部副总经理 2、直接上级：总经理 3、直接下属：设计部经理（外）、工程部经理，总工程师、预

16、决算部经理 （外）4、本职工作：主持工程管理部全面工作 5、直接责任： 1、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。 2、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结，及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划，根据工程预结算书填制工程请款表等事项。 3、参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部、成控集采部和专业律师审议后呈报总经理审批。 4、提名本部主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经

17、总经办考核，综合管理副总审核，报总经理审批。 5、与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。 6、主持做好已交付客户使用的铺面的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。 7、做好策划部、租售部、财务部、成控集采部的各项横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。 8、完成公司领导的交给的各项临时性工作。工程部经理岗位职责1、配合公司相关部门进行项目前期的报建工作。2、负责工程开工前期准备及检查工作。3、负责工程开工、停工、复工的管理。3、配合公司工程项目的招投标工作，组织投标单位进行现场踏勘和工程情况答疑，参与合同谈判与合同的签订。4、协调承包商、监理及相关单位之间的工作协调

18、。5、负责对承包商、监理方的监督管理工作。6、负责工程实施过程中质量、安全、进度及现场工程变更的控制管理。7、 负责项目日常工作管理：（1）、负责部门人员的管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2）、项目的目标管理：对项目整体目标（进度、质量、施工安全）进行目标分解，做到目标明确，责任到人，并对目标完成情况进行监督、检查、落实及纠偏。（3）、对设计变更、工程变更发生的工程量增减进行审核。（8）、负责组织工程分部及单位工程竣工验收及工程实体、竣工资料移交。（9）、项目图纸、文件、资料管理的监督检查。（10）、参加监理单位组织召开的周工程协调会及月质量、安全大检查。8、负责工程监理工作的

19、管理：（1）、对监理单位提交的项目监理规划进行审核。（2）、根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考评。（3）、对监理单位在施工过程中提出的的重要问题给予及时回复。协调其与相关施工单位之间的配合关系。（4）、负责对工程进度款、监理费用的控制及支付审核签认。项目技术总监岗位职责 1、配合公司相关部门进行项目前期及设计图纸的报审工作。2、负责与相关设计单位协调及设计图纸的报审工作。3、参与设计方案的比选、优化工作，负责施工图纸报审。4、组织工程项目各专项技术方案、图纸的报审。5、负责项目施工招标协调工作6、组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计图纸交底工作的过程及结果进行核查。7、对监理单位及

20、施工单位监理规划、监理实施细则、施工组织设计/方案进行审查。8、组织相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施、方案进行审查，提出审查意见。9、对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行技术论证、审核。 10、组织制定工程质量计划及工程质量管理制度。11、参加项目质量、安全大检查。12、负责对各参建方提出的工程变更进行审核。土建专业工程师岗位职责1、协助工程部经理、技术总监做好工程项目的前期工作。2、协调承包方做好工程项目开工的准备工作。3、负责对投标单位进行土建专业的现场答疑。4、参与图纸会审、设计交底工作，落实图纸会审中所提出问题的处理意

21、见。5、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划中土建专业相关工作的实施情况。6、负责审查相关施工单位提出的土建工程变更要求。7、根据工程质量管理制度和相关验收规范、标准对施工质量进行控制。8、对承包单位的施工进度、安全、文明施工完成情况进行检查，提出处理意见。9、对监理人员的工作情况进行检查、考评。10、参加工程协调例会，对土建施工过程中出现的问题，提出处理意见。给排水专业工程师管理岗位职责1、协助工程部经理、项目技术总工做好工程项目的前期运作。2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、参与工程招投标工作，对工程招投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议4、负责对投标单位进行给排水

22、专业方面的现场答疑。5、参与图纸会审、设计交底工作。跟踪处理图纸会审中提出的问题。6、负责施工组织设计/方案中给排水专业技术措施和方案进行审查，提出审查意见。7、对施工组织设计/方案中给排水专业的新技术、新材料、新工艺的应用及可能导致工期、造价等变动的因素进行审查。8、负责审查工程相关施工单位提出工程变更。9、根据工程质量管理制度和相关验收规范、标准对给排水施工质量进行控制，对承包单位的进度、质量完成情况进行检查，并根据情况提出处理意见。 8、对承包单位的施工进度、安全、文明施工完成情况进行检查，提出处理意见。10、参加工程协调会与监理例会，对给排水施工过程中出现的问题，提出处理意见。11、负

23、责给排水工程的专项验收。电气专业工程师岗位职责1、协助工程部经理、项目技术总工做好工程项目的前期运作。2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作，对电气工程招投标资料、文件进行审查，提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气专业方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，落实处理图纸会审中提出的问题。7、负责施工组织设计/方案中电气专业技术措施和方案的审查，提出审查意见。8、对施工组织设计/方案中电气专业的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。9、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。10、根据项目规划和工程施工计划对电

24、气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。11、参加工程协调会与监理例会，对电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出处理意见。12、负责电气工程的专项验收。档案资料员岗位职责1、科学分类、合理编目、及时整理所有归档的工程技术档案资料。2、收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位文件、资料、图纸的收发登记、整理、立卷、归档工作。3、收集项目实施过程中形成的其他相关文件资料立卷归档工作。4、负责工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系函等工程信息的传递工作。5、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方对工程档案、资料的利用需求。6、工程竣工验收前，联系城建档案管

25、理机构对工程档案进行预验收。7、工程部文件,资料编写、打印、复印及部门设备的管理工作。8 做好工程部图纸，文件，资料的保密措施。原件不得外借工程合同以外第三方。9、对涉及公司商业机密的文件、图纸、资料未经上级领导同意，一律不得外传，外借。（五）财务部组织结构、岗位描述及职责一、组织架构财务副总出纳会计二、岗位描述及职责财务部副总经理 1、职务名称：财务部副总经理 2、直接上级：总经理 3、直接下属：会计、出纳 、4、本职工作：主持财务全面工作 5、直接责任： 1、组织公司项目的会计核算与报表编制；2、拟定公司财务管理制度与监督执行；3、组织房地产项目的投资分析；4、组织公司的财务分析并提供专业

26、意见；5、税务申报缴纳与筹划；6、财务工作督导；负责协调税务、金融等部门； 负责向提供财务报表和相关财务信息； 组织制订公司年度财务预决算建议方案，实施年度预算制管理。7、地产项目的融资工作。8、主持日常财务、会计及税务管理工作，管理监督基础财务的工作质量；9、建立公司的会计核算体系，制定会计核算制度及财务管理制度，并监督执行；10、编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划，负责成本核算和控制；11、定期组织资产清查盘点，保证财产安全；12、确保资金的有效管理，加速资金周转，考核资金使用效果，规避资金和债务风险；13、完成各项财务结算、会计核算，上报财务执行情况，为管理层提供分析数据；14、

27、定期清理往来帐户，及时催收和清偿款项，做好帐务核对，组织审计工作；15、负责部门团队建设及员工培养，制定财务内部相关指标，做好绩效考核管理；16、全面负责帐务问题处理及税务的协调工作，维系好与银行及税务机关的关系。17、积极完成上级临时交办的各项工作。会计岗位职责1、 会计核算：（1）及时依据审核无误的原始凭证填制记帐凭证, 及时将审核无误的现金原始凭证加盖现金收、付讫章,并将审核无误的记帐凭证及时打印,与原始凭证归并整理；（2）及时进行必要的客户往来帐务核对；（3）编制月现金流入流出统计表；（4）登记工程合同台帐。2、每月将本月周资金收支变动情况编制资金情况表,经财务负责人确认后,及时上报总

28、经理审阅；3、银行结算：（1）及时掌握各银行帐户的余额情况；(2)每月初及时与银行核对各帐户余额,编制银行存款余额调节表,并在当月查明出现未达帐项的原因并及时处理。4、负责会计档案的整理。及时整理装订各公司的会计凭证及其他会计档案资料；5、负责发票的购买、核销及内部门收据的管理；6、审核出纳员岗位现金管理工作：(1)月初、月中及时与出纳员核对现金日记帐及库存现金余额,发现问题及时与出纳员查明原因,并向部门负责人汇报,做到帐帐相符、帐实相符；(2)月初、月中及时与出纳员核对POS机销售未回笼款日记帐,发现问题及时与出纳员查明原因,做到帐帐相符。7、部门内务及其他工作：(1)银行开户、销户、贷款资

29、料的准备工作；(2)领导交办的其他工作。出纳岗位职责1、 负责所有现金收付等相关工作：（1）按报销付款审批规定及货币资金内部管理制度办理各公司现金收付结算工作及工资、福利费的发放工作；（2）及时补足库存现金并妥善保管；2、负责项目各类税金的申报及缴纳工作：（1）负责个人所得税计算，国、地税各税种及时纳税申报、缴纳工作，申报表及纳税单的复印工作，并作纳税台帐；（2）负责个人所得税及代扣代缴税金手续费返还的办理工作；（3）涉外付汇手续的办理工作。3、银行结算：（1）购买并保管公司的银行结算票据,并按顺序使用；（2）按照报销付款审批规定及货币资金内部管理制度及时办理各公司的银行收支结算工作,做好所缺

30、原始单据的记录,并及时处理；4、负责销售收入核对工作。与案场出纳员及时核对收款情况及票据使用情况，及时整理销售原始凭证；5、按公司要求编制资金日报（旬报）表，并上交给财务经理。6、负责各银行未达帐的审核及现金日记帐等工作：（1）月初及时审核会计编制的银行未达帐调节表，发现问题及时查明原因并告知相关人员尽快解决；（2）负责现金、销售POS刷卡未达帐的日记帐工作。7、负责发票、收据的领用登记及保管工作。办理各公司发票、收据的领用登记（按号码顺序由小至大领用）、保管、打印出有效使用票据的金额。成空采集部组织架构、岗位描述及职责一、 组织架构 成控采集副总成控经理采购经理采购员二、岗位描述及职责成控集

31、采副总经理 1、职务名称：成控集采部副总经理 2、直接上级：总经理 3、直接下属：成本合约经理、采购经理、造价工程师（外）、造价（预算）员（外）、采购员4、本职工作：主持成本核算及采购全面工作 5、直接责任： 1. 负责编制公司生产部门成本管理制度，材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行； 2. 帮助各工程项目部制定成本计划，根据财务部提供的成本数据严格控制成本；3. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据，分析成本控制情况，提出分析报告与控制方案；4、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格； 5、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案； 6

32、、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划； 7、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定； 8、参与大型设备的选型、定性审核； 9、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作； 10、审核材料设备价格，报总经办审批； 11、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作； 12、做好材料（设备）资料的收集、整理； 13、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。 14、积极完成上级临时交办的各项工作。综合部组织架构、岗位描述及职责一、 组织架构 综合副总部行政助理文员驾驶员办公室主任二、 岗位描述及描述综合部副总经理 1、职务名称：综合部副总经理 2、直接

33、上级：总经理 3、直接下属：办公室主任、办公室文员、司机、厨师4、本职工作：主持综合部全面工作 5、直接责任： 1、在总经理领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。2、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。3、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。4、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。5、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。6、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。7、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件

34、，负责文印档案管理工作。8、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待9、积极完成上级临时交办的各项工作。（一）人事方面：1、为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质人才。2、以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考核政策及其它激励政策挖掘员工潜力，激励其创造力。3、运用多种人力资源管理方法，为公司营造团结、创新、奋进的和谐劳动关系。（二）行政方面：1、负责文档宣传、内勤事务、行政公关、后勤服务等方面工作确保上级各项方针政策顺利实施，使公司各项重大活动和安排高效有序进行。2、总结起草公司重要文件报告，协调好各项公关接待事宜。3、搞好内勤事务管理工

35、作，充分发挥出参谋、组织和协调的作用，维护公司上下的规范和高效运作。（三）对外公关方面1、保障公司对外形象及利益，做好公司对外政府部门、相关机构的公关工作，为公司持续长远发展打好外部基础，整合社会资源。办公室主任一、 行政类1、 行政制度、流程、工作计划的制定及执行；（1） 负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2） 制定公司及部门工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并督促及实施。2、 费用的预算与管理（1） 制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；（2） 制定部门及年度、季度费用预算，分解到各功

36、能区块，监控其实施过程。3、 会议及活动管理：（1） 依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司日常性会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；（2） 负责定期组织公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。4、 文件信息的传播：（1） 监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（2） 组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传达。5、 固定资产管理：（1） 做好固定资产、可移动资产登记，建议台账；（

37、2） 对固定、可移动资产进行编号，定期检查、巡视固定资产使用情况。6、 办公物资采购工作：（1） 根据公司采购管理制度严格执行采购工作相关审批流程。7、 公司证照的年审及变更工作。8、 后勤管理：（1） 参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；确保后勤服务及时到位，满足员工工作需要。9、 车辆的管理：（1） 依据公司车辆管理制度，对公司车辆进行管理及调度；确保车辆的有效使用；（2） 对公司车辆使用情况进行登记统计。10、 办公用品、办公设备及贵重物品的管理；（1） 对公司各部门的办公用品、办公设备及贵重物品的使用情况进行登记统计；（2） 登记统计办公用品、办公设备及

38、贵重物品发放领用情况；（3） 办公设备使用说明书等资料及时存档；（4） 保证办公设备及时维修与日常保养工作；11、 与各部门的工作协调及对外公共关系；12、 档案管理；13、 负责公司各类工作的综合实施，协助领导处理个类日常事务，为办公条件提供保障工作。二 人事类1、 依据公司战略发展的需要，编制公司人力资源规则，根据人员需求制定招聘计划；2、 根据公司业务发展，制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利等人事管理制度并监督实施；3、 针对公司员工的试用、转正、任命、调动、离职等进行管理；4、 合理分配部门下属的工作职责，工作任务并督促其执行，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；5、 负责公司绩效管理和考评体系的建立和实施；6、 处理劳动纠纷，员工关系；7、 企业文化建设和规划，提升归纳，深化企业文化核心理念和价值观；8、 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题；行政助理1、 协助办公室主任按规章制度对工作流程进行梳理，实施开展工作的规范化，确保无争议、无责任推委现象；2、 负责做好各类档案的接收、分类、编号、