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文档简介
1、招投标书写作目录什么是招标投标?1.基本概念:招标、投标、评标、决标、签标。2.招投标基本程序。招投标书写作1.招投标书概念2.招投标书写作格式3.招投标书作用4.案例5.情景模拟什么是招投标招标与投标是一种必须依照中华人民共和国招标投标法的法律规定而进行的竞争性经济活动。招标投标的起源 最早源于英国,作为政府采购的一种形式。1782年,英国首先设立文具公用局作为特别负责政府部门所需办公用品采购的机构。继英国之后,很多国家成立了专门机构或通过专门的法律,以确定招标采购的重要地位。招标与投标概述招标是招标人(买方或工程业主)事先发出招标通告,提出拟购商品或拟建项目的具体条件,邀请投标人(卖方或工
2、程承包商)在规定的时间和地点,按照一定的程序对自己发盘报价的行为。投标是投标人根据招标通告规定的条件,在指定的时间和地点向招标人发盘,争取与其成交的行为。招标与投标的基本程序招标投标开标评标决标签标 1、发布招标广告、启事或邀请书; 2、欲投标者出示有关证件或材料,填写报名登记表,递交投标申请书。3、招标方对投标者进行资格审查。4、招标方宣布或通知资格审查合格者,送发招标书。5、招标方介绍招标企业情况或商品要求。6、投标撰写投标书,把投标书密封送招标方。7、组织投标方公开演讲、答辩。8、招标方组织审标、议标、评标、定标。9、招标方向中标方发中标通知书。招标招标人提出招标项目和条件向社会或几个特
3、定的对象发出招标邀请。招标人的主要工作:招标人的主要工作:1.成立或选择招标机构2.编制招标文件3.确定标底4.发布招标公告、或招标邀请5.对投标人资格审查6.出售招标文件投标投标人向招标人递送标书投标人的主要工作:1.购买招标书2.研究招标文件3.编制投标文件4.呈送投标文件开标招标机构在预先规定的时间、地点将各投标人的投标文件当众揭晓的行为。评标招标机构根据招标文件的要求,对所有标书进行评审的行为。评标的主要工作:评标的主要工作:1.审查标书是否符合招标文件的要求;2.对所有标书进行分析、比较和评审;3.最终评定标书,写出评标报告。决标指由购买人或业主裁定中标人。决标主要工作1.裁定并通知
4、中标人2.向中标人发出授权意向书3.通知未中标人,并退还其投标保证书。签约购买人或业主与中标人签订合同。招投标的特点1.报价的保密性2.机会的一次性3.法律的约束性。招投标书的写作招标书定义招标书分类依性质和内容划分:工程建设招标书、大宗商品招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书以及选聘企业经营者招标等依时间划分:长期招标书和短期招标书;依范围划分:企业内部招标书和公开招标书;依计价方式划分:固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等。招标书结构1、标题、标题通常由招标单位名称、招标项目和文种三个要素组成,例如市银丰房地产开发有限公司东方花苑别墅招标通告。有时也可省略招标项
5、目,例如中国技术进出口公司国际招标公司招标公告,甚至只写招标书、招标通告等,以归简易。2、引言、引言这是招标书正文的前置部分,要写得简明扼要,精炼概括。一般应交待出招标单位的简要情况以及招标的目的、依据和项目名称、范围等诸项要素,以便给投标者一个完整清晰的印象。3、正文、正文这部分是招标书的主体,要写得完整、准确、具体。用简要语句将招标项目名称、型号、地址、工程总量或者购置物品的品名、数量以及各种条件、要求等如实予以载明。要着重交待清楚中标的条件,以及相关的时间安排等项内容,以便使投标者权衡利弊,抓住机遇,适时投标。4、结尾、结尾这部分应主要写明招标单位的名称、地址、电话、传真、电子邮箱等,并
6、署上日期,加盖公章。值得注意的是,如系面向国际范围内的招标,则应在结尾处写明招标范围所包括的国家和地区以及使用的货币、付款方式等,以确保招标的顺利进行。写作要点1、要法理相寓、要法理相寓。招标书所涉及的内容事项必须符合国家的有关法律、法规和政策规定,既要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法,又要执行国家颁布的技术规范和质量标准。在此基础上,认真考虑招标书的实际内容,力求使招标单位的思路与招标书的内容合拍,从而确保整个招标方案趋于科学合理、具体可行。2、要严谨周密。、要严谨周密。撰写招标书,其对招标内容和招标具体事宜的表达必须做到严谨周密,包括诸如项目名称、规格、数量、质量以及进度要求等等,都
7、必须完备无遗,不能粗疏。否则就会有损招标书的质量,给招标单位的经济利益带来损失。3、要言简意明。、要言简意明。招标书是一种实用性很强的文书,因而在语言表达上应力求准确、简要,特别是涉及有关的技术指标、规格、质量要求等,更应如此。要力避诸如“尽可能”、“力争”、“以后”等模糊度大的词语出现,以免言不及义,事与愿违。工程招标说明书,其正文部分如下:一、工程项目名称:(略)二、承包方式:(略)三、开工日期:2004 年3 月10 日;竣工日期:2004 年5 月10 日。1、质量、规格、尺寸按图纸或实样施工,凡不符合要求者,返工工料费全部由投保人负责赔偿(图纸、实样另给)。2、投标单位按图纸或实样要
8、求,核算出主料、辅料等单耗合计,清楚无误地填写在附表中,按规定期限密封送交本公司。3、在规定日期,由本公司组织当面开标。此时,不得涂改,否则按作废标处理。4、开标后,经本公司评审、核实,以快、好、省为主要标准,确定中标单位。经上级批准后,以中标标书为主要依据,再行签订合同。举例投标书 也称标函,投标人按招标书提出的条件和要求向招标机构递送的书面竞标文件。 投标书与招标书相对应,是投标单位见到招标书以后准备参加投标 竞争活动所写的文书。从实质上讲,投标是对招标提出的要约的响应或承诺,同时提出具体的标价和有关事宜来竞争中标。投标书分类投标书也可以从不同的角度进行分类:依性质和内容划分:工程建设项目
9、投标书、大宗商品交易投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书、选聘企业经营者投标书和劳务投标书等;依投标人员的组成情况划分:个人投标书、合伙投标书、企业投标书、企业联合体投标书等投标书结构1、标题投标书标题一般由项目名称和文种组成,例如市第一百货公司租赁投标书。有时为了简略起见,标题也可只写投标书或投标单等。2、致送单位即投标书的致送对象,系指招标单位或者招标办公室,要写其全称或者规范化简称,以示郑重。3、引言这部分是投标书的导语,要用较为概括的语句,简要明确地交待出投标的目的或依据 “根据已收到的招标编号为CETDCZB001号的工程招标文件,遵照工程建设施工招标投标管理办法的规定,我单位经考
10、察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方决定参加投标。”4、正文这部分是投标书写作的重心,必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述,充分展示出本企业的实力和竞争能力,从而取得竞标成功。切忌旁骛其他,抑或过多地进行企业的自我介绍。要载明承包项目的价格(标价)、保证和条件。1、我方愿以人民币万元的总价,按照上述招标条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。2、一旦我方中标,我方保证在2004 年4 月10 日开工,2004 年6 月20 日竣工,即70 天(日历日)内竣工并移交整个工程。3、如果我方中标
11、,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%和由具有独立法人资格的经济实体企业出具体的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11 条规定的投标有效期内有效,在此期间我方的投标有可能中标,我方将受此约束。5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件构成约束我们双方的合同。6、我方金额为人民币万元的投标保证金与本投标书同时递交。可以看出,这篇投标书采用分条列项的形式,将有关项目价格和保证条件等明确作出列示,层次清楚,条理分明,目标明确,可行性强,很值得借鉴。5、结尾投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编
12、、联系人姓名和电话以及电子邮箱等,并署上日期,加盖公章。举例举例5、结尾投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等,并署上日期,加盖公章。投标书写作要求1 1、要及时拟制和提交、要及时拟制和提交由于招标是招标单位为了营建工程项目或者买卖大宗商品将有关条件和要求予以公布,利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为,具有明确具体的时限要求,因此,投标单位必须确切把握,抓住时机,在特定的时限内拟制并适时送交投标书,以便实现投标的目的。不然,时过境迁,就会贻误良机,使中标的愿望落空。2 2、要坚持实事求是的原则、要坚持实事求是的原则无论招标与投标,都是在国家政策规定允许的条件下十分严肃的贸易行为,其整个过程都要受到国家有关监督机关和部门的指导和约束。撰写时必须坚持从实际出发,实事求是的原则3 3、要注意讲求明确性和可行性、要注意讲求明确性和可行性撰写投标书,其所涉及的每一项内容,特别是有关的目标、造价、完成期限(开工、竣工日期)、质量标准以及工程进度等等,必须写得明确具体,切实可行。附件落款举例举例投标书作用1.向招标人告知投标人的有关情况。如组织结构、技术力量、商业信誉等。以取得招标人信任;2.在众多
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