第1章(办公自动化)

1、渭南师范学院渭南师范学院 物理与电子工程系物理与电子工程系 肖令禄肖令禄第一章第一章 绪论绪论1.1 概述概述1.2 数据库管理系统与数据库应用系统数据库管理系统与数据库应用系统1.3 数据模型数据模型1.4 数据库系统的分代与分类数据库系统的分代与分类1.5 微机微机Xbase关系数据库系统关系数据库系统1.6 启动启动Visual FoxPro 6.0系统系统1.7 Visual FoxPro 6.0的工作方式的工作方式1.8 Visual FoxPro 6.0的辅助设计工具的辅助设计工具1.9 项目管理器：项目管理器：VFP的控制中心的控制中心1.1 概述概述1.1.1 信息、数据与数据

2、处理信息、数据与数据处理1数据与信息数据与信息数据：数据：表示客观事物的特性和特征的符号及其组合。表示客观事物的特性和特征的符号及其组合。信息：信息：数据经过加工处理后所获取的有用知识。数据经过加工处理后所获取的有用知识。二者关系：二者关系：数据是信息的具体表现形式，信息是数据有意义的表现。数据是信息的具体表现形式，信息是数据有意义的表现。 2数据处理数据处理数据处理：数据处理：将数据转换为信息的过程。将数据转换为信息的过程。内容：内容：数据的收集、整理、存储、加工、分类、维护、排序、检索和传数据的收集、整理、存储、加工、分类、维护、排序、检索和传输。输。目的：目的：从大量的数据中，提取出有效

3、的信息资源。从大量的数据中，提取出有效的信息资源。1.1.2 数据库管理方式数据库管理方式1自由管理方式（自由管理方式（50年代中期之前）年代中期之前） 特点：特点： 数据不保存数据不保存 应用程序管理数据应用程序管理数据 数据不能共享数据不能共享 数据不具有独立性数据不具有独立性图图1-1 自由管理方式下程序和数据的对应关系自由管理方式下程序和数据的对应关系世界上第一台计算机世界上第一台计算机ENIAC (埃尼阿克埃尼阿克)2文件管理方式（文件管理方式（50年代期至年代期至60年代末）年代末）优点：优点：数据的逻辑结构和存储结构数据的逻辑结构和存储结构可以不同，通过链接方式联可以不同，通过链

4、接方式联接在一起。接在一起。 缺点：缺点： 数据独立性差。数据独立性差。 不能为多个用户所共享。不能为多个用户所共享。 数据重复存储。数据重复存储。 一次最多存取一个记录一次最多存取一个记录图图1-2 文件管理方式下程序和数据之间的对应关系文件管理方式下程序和数据之间的对应关系3数据库管理方式（数据库管理方式（60年代末至今）年代末至今）数据库（数据库（DataBase）：）：一般地说是数据的集合，形象地说是存储数据的一般地说是数据的集合，形象地说是存储数据的“仓库仓库”。数据库管理系统（数据库管理系统（DataBase Management System）：）：维护数据并管理用户访问数据的机

5、构。维护数据并管理用户访问数据的机构。 数据库系统数据库系统（DataBase System）：计算机引进数据库技术后的整个系统，通常由计算机引进数据库技术后的整个系统，通常由系统硬件系统硬件、系统软件系统软件、数据库数据库和和数据库管理员数据库管理员4 个部分组成。个部分组成。第一个商品化的数据库系统第一个商品化的数据库系统IBM公司公司IMS（Information Management System)图图1-3 数据库系统管理方式下程序和数据之间的对应关系数据库系统管理方式下程序和数据之间的对应关系1.1.3 数据库系统的组成数据库系统的组成1计算机硬件系统计算机硬件系统包括主机、键盘、

6、显示器、软盘驱动器、光盘驱动器、硬盘、打印机等。包括主机、键盘、显示器、软盘驱动器、光盘驱动器、硬盘、打印机等。 2计算机软件系统计算机软件系统支持数据库管理系统的软件支持数据库管理系统的软件及与之相关的应用程序。及与之相关的应用程序。3数据数据泛指存储在数据库系统中的所有数据，数据具有泛指存储在数据库系统中的所有数据，数据具有集中性集中性和和共享性共享性。4用户用户数据库管理员：高级用户，数据库系统的专职管理和维护人。数据库管理员：高级用户，数据库系统的专职管理和维护人。终端用户：数据库的使用者，主要是使用数据，并对数据进行增、删、终端用户：数据库的使用者，主要是使用数据，并对数据进行增、删

7、、改、查询、统计等。改、查询、统计等。1.1.4 数据库系统的特点数据库系统的特点1数据的结构化数据的结构化同一数据库中的数据文件是有联系的，在整体上服从一定的结构形式。同一数据库中的数据文件是有联系的，在整体上服从一定的结构形式。2数据的共享数据的共享 所有用户可以所有用户可以同时存取同时存取数据。数据。 数据库不仅可以为当前用户服务，也可以为将来的新用户服务。数据库不仅可以为当前用户服务，也可以为将来的新用户服务。 可以使用多种语言完成与数据库的接口。可以使用多种语言完成与数据库的接口。3数据的独立性数据的独立性 物理数据独立物理数据独立数据在存储格式和组织方法改变时，不影响数据数据在存储

8、格式和组织方法改变时，不影响数据库的逻辑结构，从而不影响应用程序。库的逻辑结构，从而不影响应用程序。 逻辑数据独立逻辑数据独立数据库逻辑结构的变化数据库逻辑结构的变化(如数据定义的修改，数据如数据定义的修改，数据间联系的变更等间联系的变更等)不会影响用户的应用程序，即用户应用程序无需修改。不会影响用户的应用程序，即用户应用程序无需修改。4可控冗余度可控冗余度文件管理文件管理数据库管理数据库管理5有统一的管理与控制有统一的管理与控制 数据的安全性数据的安全性(Security)控制。控制。 数据的完整性数据的完整性(Integrity)约束（域完整性、实体完整性和参照完整性）。约束（域完整性、实

9、体完整性和参照完整性）。 并发控制并发控制(Concurrency)。 数据库的恢复数据库的恢复(Recovery)。1.2 数据库管理系统和数据库应用系统数据库管理系统和数据库应用系统1.2.1 数据库管理系统（数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）1数据定义功能数据定义功能“数据定义语言数据定义语言”(Data Definition Language，DDL) 如如SQL设有：设有：create table/index，alter table，drop table/index等语句。等语句。结构化查询语言结构化查询语言SQL（Structured

10、Query Language ）语言）语言 2数据操作功能数据操作功能“数据操作语言数据操作语言”(Data Manipulation Language，简称，简称DML) SQL查询语句一般格式：查询语句一般格式： select from where 3控制和管理功能控制和管理功能1.2.2 数据库应用系统数据库应用系统(DataBase Application Systems，DBAS) 1设计数据库设计数据库关系数据库理论创始人关系数据库理论创始人Codd以以“关系规范化关系规范化”理论为指导理论为指导,形成以下设形成以下设计步骤：计步骤： 概念结构设计概念结构设计 逻辑结构设计逻辑结构

11、设计 物理结构设计物理结构设计 （E-R图）图） （数据模型）（数据模型） （存储结构）（存储结构）2开发应用程序开发应用程序步骤：步骤： 功能分析功能分析 总体设计总体设计 模块设计模块设计 编码调试编码调试 信息工程方法信息工程方法核心：把数据库置于大型数据系统的中心，主张以稳定的数据结构来核心：把数据库置于大型数据系统的中心，主张以稳定的数据结构来适应多变的数据处理，提出了以不变应万变的适应多变的数据处理，提出了以不变应万变的“数据稳定性原理数据稳定性原理”(数数据中心说据中心说)。 4GT(4-th Generation Techniques)范型范型第四代语言（第四代语言（4GL）：

12、以）：以“非过程化非过程化”(non-procedural)命令为特征的命令为特征的数据库查询语言，报表生成器，代码自动生成器，交互式屏幕定义工数据库查询语言，报表生成器，代码自动生成器，交互式屏幕定义工具、电子表格和高级绘图工具等。具、电子表格和高级绘图工具等。4GT以以4GL为中心的上述工具的为中心的上述工具的统称。统称。图图1-6 4GT范型范型核心：对核心：对4GL工具的利用工具的利用.关键：需要一个配置这些工具的软件开发环境。关键：需要一个配置这些工具的软件开发环境。 1.3 数据模型数据模型常用的四种数据模型：层次、网状、常用的四种数据模型：层次、网状、关系关系、面向对象面向对象。

13、 1.3.1 层次数据模型层次数据模型(Hierarchical Model)层次模型：用树状结构表示数据及其之间联系的模型。层次模型：用树状结构表示数据及其之间联系的模型。图图1-7 层次模型示例层次模型示例根结点根结点父结点（一）父结点（一）子结点（多）子结点（多）叶子结点叶子结点一对多关系一对多关系1.3.2 网状数据模型网状数据模型(Network Model)网状模型：用网络结构来表示数据及数据之间联系的模型。网状模型：用网络结构来表示数据及数据之间联系的模型。图图1-8 交通网状模型示例交通网状模型示例层次模型是网状模型的层次模型是网状模型的特殊形式特殊形式，网状模型是层次模型的，

14、网状模型是层次模型的一般形式一般形式。1.3.3 关系模型关系模型(Relational Model)关系模型：用关系关系模型：用关系(即表格数据即表格数据)表示的数据模型。表示的数据模型。表表1-1 考生简况关系考生简况关系准考证号姓名性别出生日期工作单位电话号码25019990001赵 娜女12/01/80武汉水利电力大学8787453225019990002李小军男04/15/83武汉电建一公司8283576225019990003张晓云女12/01/79武汉大学8787127925019990004刘志学男11/06/80华中理工大学8765184225019990005孙 亮男08/

15、23/81湖北大学8686801425019990006张建兴男09/28/82湖北工学院880146731.4 数据库系统的分代与分类数据库系统的分代与分类1.4.1 非关系数据库非关系数据库（1） 层次型数据库系统层次型数据库系统（2） 网状数据库系统网状数据库系统共同特征：共同特征： 采用采用“记录记录”为基本的数据结构。在不同的为基本的数据结构。在不同的“记录记录”(record type)之之间，允许存在相互联系。间，允许存在相互联系。 无论层次模型或网状模型，一次只能查询访问数据库中的一个记录，无论层次模型或网状模型，一次只能查询访问数据库中的一个记录，存取效率不高。存取效率不高。

16、1.4.2 关系数据库关系数据库1关系的基本概念关系的基本概念 关系：二维表关系：二维表准考证号姓名性别出生日期笔试成绩上机成绩总分25019990001赵 娜女12/01/80859017525019990002李小军男04/15/83737114425019990003张晓云女12/01/79646312725019990004刘志学男11/06/80959118625019990005孙 亮男08/23/81788015825019990006张建兴男09/28/829288180表表1-2 考生考试成绩关系考生考试成绩关系 元组：二维表中每一行上的所有数据在关系中称为元组。元组：二维表

17、中每一行上的所有数据在关系中称为元组。 属性：二维表中的每一列在关系中称为属性，属性：二维表中的每一列在关系中称为属性， 关键字：能唯一确定一个元组的单个属性或多个属性的组合。关键字：能唯一确定一个元组的单个属性或多个属性的组合。 域：属性的取值范围，即不同元组对同一属性的取值所限定的范围。域：属性的取值范围，即不同元组对同一属性的取值所限定的范围。2关系的特点关系的特点 关系模型简单明了关系模型简单明了 关系规范化关系规范化表表1-3 考生考试成绩表考生考试成绩表准考证号姓名性别出生日期成绩总分笔试成绩上机成绩25019990001赵 娜女12/01/80859017525019990002

18、李小军男04/15/83737114425019990003张晓云女12/01/79646312725019990004刘志学男11/06/80959118625019990005孙 亮男08/23/81788015825019990006张建兴男09/28/829288180 在同一关系中不出现完全相同的元组在同一关系中不出现完全相同的元组注意：注意：VFP不是完全的关系数据库，允许不同的记录具有相同内容。不是完全的关系数据库，允许不同的记录具有相同内容。 在同一关系中不出现相同的属性名。在同一关系中不出现相同的属性名。 在同一关系中元组及属性的先后次序无关紧要。在同一关系中元组及属性的先后

19、次序无关紧要。 查询速度高并能实现关系之间的关联查询。查询速度高并能实现关系之间的关联查询。3关系数据库关系数据库关系数据库：用关系模型来描述数据之间的联系，所建立的数据库。关系数据库：用关系模型来描述数据之间的联系，所建立的数据库。 关系中的属性常被称为关系中的属性常被称为“数据项数据项”（Visual FoxPro中称为字段），元中称为字段），元组称为数据记录。组称为数据记录。注意：注意：关系、元组及属性等都是数学领域中的术语，二维表、行、列关系、元组及属性等都是数学领域中的术语，二维表、行、列等均为日常用语，而数据文件、数据记录、数据项等则是计算机领域等均为日常用语，而数据文件、数据记录

20、、数据项等则是计算机领域中的术语。这些术语是相互对应的，中的术语。这些术语是相互对应的，4关系运算关系运算 选择：选择：从关系中找出满足条件的元组的操作。从关系中找出满足条件的元组的操作。如表如表1-2所示关系，如按所示关系，如按 “ 性别性别=女女 ”的条件进行选择运算，可得：的条件进行选择运算，可得： 准考证号姓名性别出生日期笔试成绩上机成绩总分25019990001赵 娜女12/01/80859017525019990003张晓云女12/01/796463127 投影：投影：从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。如表如表1-2所示，按姓名、笔试成

21、绩、上机成绩三属性进行投影操作，可得：所示，按姓名、笔试成绩、上机成绩三属性进行投影操作，可得：姓名笔试成绩上机成绩赵 娜8590李小军7371张晓云6463刘志学9591孙 亮7880张建兴9288 连接：连接：将两个关系模式的属性名拼接成一个关系模式，生成的新关将两个关系模式的属性名拼接成一个关系模式，生成的新关系中包含满足连接条件的元组。系中包含满足连接条件的元组。 实现条件：实现条件：通过连接条件来实现。连接条件中将出现两个关系中的公共通过连接条件来实现。连接条件中将出现两个关系中的公共属性名，或者具有相同语义、可比的属性。属性名，或者具有相同语义、可比的属性。如将表如将表1-2和表和

22、表1-3以准考证号作为连接条件进行连接操作，可得以准考证号作为连接条件进行连接操作，可得准考证号姓名性别工作单位笔试成绩上机成绩总分25019990001赵 娜女武汉水利电力大学859017525019990002李小军男武汉电建一公司737114425019990003张晓云女武汉大学646312725019990004刘志学男华中理工大学959118625019990005孙 亮男湖北大学788015825019990006张建兴男湖北工学院92881801.4.3 对象对象-关系数据库系统关系数据库系统特征：特征： 支持数据管理、对象管理和知识管理。支持数据管理、对象管理和知识管理。 必

23、须保持或继承第二代数据库系统技术。必须保持或继承第二代数据库系统技术。 必须对其他系统开放。必须对其他系统开放。例如：例如： 网络数据库系统网络数据库系统 Web数据库系统数据库系统 分布式数据库系统分布式数据库系统 并行数据库系统并行数据库系统1.4.4 数据库系统的分类数据库系统的分类1单用户数据库和多用户数据库单用户数据库和多用户数据库单用户数据库：单用户数据库：只能供一人使用。只能供一人使用。 多用户数据库：多用户数据库：网络用户共享。关键是保证网络用户共享。关键是保证“并发存取并发存取”的正确性。的正确性。2集中式数据库和分布式数据库集中式数据库和分布式数据库集中式数据库：集中式数据

24、库：数据集中存储。数据集中存储。 分布式数据库：分布式数据库：数据存储在网络的多个节点上，彼此用通信线路连接。数据存储在网络的多个节点上，彼此用通信线路连接。 3传统数据库和智能数据库传统数据库和智能数据库传统数据库：传统数据库：存储的数据都代表已知的事实。存储的数据都代表已知的事实。智能数据库：智能数据库：除存储事实外还能存储用于逻辑推理的规则。也称除存储事实外还能存储用于逻辑推理的规则。也称“基基于规则的数据库于规则的数据库”。 1.5 Visual FoxPro的产生与特点的产生与特点1.5.1 Visaul FoxPro的产生的产生 20世纪世纪80年代，美国年代，美国Ashton-T

25、ate公司开发的公司开发的dBASE就开始用于就开始用于8位位微机。后又推出适用于微机。后又推出适用于16位微机系统的位微机系统的dBASE和和dBASE。 19861987年美国年美国FOX公司推出基于公司推出基于DOS平台的数据管理系统平台的数据管理系统FoxBASE+。 1989年年FOX公司推出公司推出FoxBASE+的后继产品的后继产品FoxPro。 1992年美国微软公司收购了年美国微软公司收购了FOX公司，推出公司，推出FoxPro for Windows 2.5。 1995年，微软公司首次将可视化程序设计年，微软公司首次将可视化程序设计(Visual Programming)模

26、式模式引入了引入了FoxPro，将其新版本取名为，将其新版本取名为Visual FoxPro 3.0，简称，简称VFP3.0。 1996年年8月，微软公司推出月，微软公司推出Visual FoxPro 5.0(VFP5.0)。 1998年，微软公司已推出了年，微软公司已推出了Visual FoxPro 6.0(VFP 6.0) 2003年年2月，微软公司推出月，微软公司推出Visual FoxPro 8.0(VFP 8.0)。1.5.2 Visual FoxPro的主要特点的主要特点1强大的查询与管理功能强大的查询与管理功能500条命令，条命令，200余种函数；余种函数；Rushmore快速查

27、询技术；快速查询技术； “项目管理器项目管理器”2 数据库表的新概念数据库表的新概念 数据库表：数据库表：属于某一数据库的表。属于某一数据库的表。自由表：自由表：不属于任何数据库的表。不属于任何数据库的表。3扩大了对扩大了对SQL语言的支持语言的支持8 种种 SQL 查询命令，大大增强了查询命令，大大增强了VFP语言的查询功能。语言的查询功能。4可视化的界面操作工具可视化的界面操作工具以图形界面方式提供了以图形界面方式提供了向导向导、设计器设计器、生成器生成器3类共类共40多种操作工具，多种操作工具，5支持面向对象的程序设计支持面向对象的程序设计VFP既支持既支持面向过程面向过程的程序设计，又

28、支持的程序设计，又支持面向对象面向对象的程序设计。的程序设计。 6通过通过OLE实现应用集成实现应用集成对象链接与嵌入对象链接与嵌入(Object Linking and Embedding，OLE) 技术。技术。VFP可与包括可与包括Word与与Excel在内的微软其他应用软件共享数据，实现应在内的微软其他应用软件共享数据，实现应用的集成。用的集成。7支持网络应用支持网络应用 支持客户机支持客户机/服务器结构。服务器结构。 支持用户通过本地或远程视图访问与使用外部数据。支持用户通过本地或远程视图访问与使用外部数据。 允许建立事务处理程序来控制对数据的共享。允许建立事务处理程序来控制对数据的共

29、享。1.6 VFP的界面组成与操作的界面组成与操作1.6.1 VFP的界面组成的界面组成标题栏标题栏菜菜单单栏栏菜菜单单工工具具栏栏命命令令窗窗口口工作区工作区状态栏状态栏1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏 使用鼠标使用鼠标 。“ ”下级菜单；下级菜单；“ ”对话框；无符号对话框；无符号命令命令 使用组合键使用组合键 。“CtrlX” 敏感性敏感性图图1-10 显示子菜单显示子菜单3工具栏工具栏“显示显示” “工具栏工具栏” 图图1-11 “工具栏工具栏”对话框对话框4命令窗口命令窗口图图1-12 命令窗口命令窗口作用：作用： 选择命令操作方式时，显示用户从键盘发出的命令；选择命令操作方式时，显示用

30、户从键盘发出的命令； 选择界面操作方式时，每当操作完成，系统将自动把与操作相对应选择界面操作方式时，每当操作完成，系统将自动把与操作相对应的命令在命令窗内显示。的命令在命令窗内显示。5工作区和状态栏工作区和状态栏工作区：工作区：窗口显示；命令运行结果显示。窗口显示；命令运行结果显示。状态栏：显示状态栏：显示VFP当前工作状态。当前工作状态。 Set Status On Off 1.6.1 VFP的界面操作（略）的界面操作（略）1.7 Visual FoxPro 6.0 的工作方式的工作方式1.7.1 命令格式命令格式1常用符号常用符号 必选项必选项 可选项可选项 | 选择项选择项 2命令格式命

31、令格式VFP命令一般格式如下：命令一般格式如下：LIST|DISPLAY FIELDSFOR|WHILE OFFTO PRINT PROMPT|TO FILE3命令特点命令特点 采用英文祈使句的形式，简洁规范。采用英文祈使句的形式，简洁规范。 操作对象、结果和条件均可用命令子句的形式表示。操作对象、结果和条件均可用命令子句的形式表示。 命令只讲对操作的要求，不描述具体的操作过程。命令只讲对操作的要求，不描述具体的操作过程。“非过程化语言非过程化语言” 4命令的书写规则命令的书写规则 一行只能书写一条命令。一行只能书写一条命令。 命令动词与命令子句或命令子句之间必须用空格隔开。命令动词与命令子句

32、或命令子句之间必须用空格隔开。 命令动词和其他保留字可使用简写，但至少保留前命令动词和其他保留字可使用简写，但至少保留前4个字母，例如：个字母，例如：DISPLAY DISPLA DISPL DISP 命令子句的数量不限，顺序不拘。如：命令子句的数量不限，顺序不拘。如：LIST NEXT 10 FIELDS 姓名姓名,性别性别,电话电话 FOR 籍贯籍贯=”山西省山西省”LIST FIELDS 姓名姓名,性别性别,电话电话 FOR 籍贯籍贯=”山西省山西省” NEXT 105命令分类命令分类 建立和维护数据库的命令。建立和维护数据库的命令。 数据查询命令。数据查询命令。 程序设计命令，包括程序

33、控制、输入程序设计命令，包括程序控制、输入/输出、打印设计、运行环境设输出、打印设计、运行环境设置等命令。置等命令。 界面设计命令，包括：菜单设计、窗口设计、表单界面设计命令，包括：菜单设计、窗口设计、表单(包括其中的控件包括其中的控件)设计等命令。设计等命令。 文件和程序管理命令。文件和程序管理命令。 面向对象的设计命令。面向对象的设计命令。 其他命令。其他命令。1.7.2 两类工作方式两类工作方式1交互操作交互操作交互操作方式：用户输入命令后能立即看到执行结果。交互操作方式：用户输入命令后能立即看到执行结果。优点：直观优点：直观缺点：速度低缺点：速度低 2程序执行方式程序执行方式程序执行方式：将程序执行方式：将VFP的命令编成特定的序列，并存入程序文件。的命令编成特定的序列，并存入程序文件。优点：效率高，可重复执行；方便用户使用。优点：效率高，可重复执行；方便用户使用。1.8 Visual FoxPro 6.0的辅助设计工具的辅助设计工具1.8.1 向导向导1启动向导启动向导 执行菜单执行菜单“文件文件”“新建新建” 执行菜单执行菜单“工具工具”“向导向导“命令命令 图图1-13 启动向导启动向