计算机基础_EXCEL简介及基本操作

1、会计学1计算机基础计算机基础_EXCEL简介及基本操作简介及基本操作第1页/共60页工作中使工作中使用最广泛用最广泛的电子表的电子表格处理软格处理软件。件。制作及美制作及美化数据表化数据表格。格。进行数据进行数据处理、处理、 数数据分析、据分析、数据展示。数据展示。第2页/共60页纳入OFFICE综合考核基本操作操作EXCEL2003数据(一)实践实践实践实践实践基本操作第3页/共60页美化编辑单单元元格格打印输出重点第4页/共60页第5页/共60页教学目标 教学重难点 重点：输入内容、编辑工作表和单元格、打印输出工作表难点：设置数据有效性、编辑工作表和单元格 1.学员能够创建和编辑Excel

2、 2003工作簿2.学员掌握Excel工作界面与Word界面的区别3.运用单元格的设置、行列的设置、边框和底纹、工作表背景等知识，来美化与编辑工作表4.精通打印设置、打印输出符合工作需要的工作表第6页/共60页1 设计图书登记表2 设计员工信息表第7页/共60页第8页/共60页1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知识第9页/共60页5、拆分和冻结窗口6、设置工作表背景7、使用图片和绘制自选图形8、打印输出工作表第10页/共60页一、EXCEL2003的启动与退出及界面组成1.1、启动1.2、退出1.3、工作界面1.4、层次结构

3、第11页/共60页1 桌面快捷方式2 开始-程序-Microsoft OFFICE 2003-Excel2 开始-运行-excel.exe第12页/共60页1 标题栏关闭按钮2 开始菜单-退出3 ALT+F4第13页/共60页任任务务窗窗格格编辑区标题栏标题栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏行标行标单元格单元格状态栏状态栏菜单栏菜单栏全选全选按钮按钮第14页/共60页 最小单位单元格单元格 行与列构成工作表工作表 默认3张工作表工作簿工作簿第15页/共60页1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作第16页/共60页二、工作簿基本操作2.1、创建工作簿2.2、打开工作簿2.3、保

4、存工作簿第17页/共60页1 运用运用EXCEL程序，自动创建程序，自动创建文件文件2 开始菜单开始菜单-新建新建3 CTRL+N注意注意 EXCEL文件扩展名文件扩展名.XLS第18页/共60页1 文件菜单-打开2 打开扩展名为.XLS的文件第19页/共60页1 文件菜单-保存2 工具保存按钮3 CTRL+S注意 保存与另存为的区别第20页/共60页1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作第21页/共60页三、基本操作3.1、认识工作表3.2、移动、复制工作表3.3、插入与删除工作表3.4、工作表的命名与设置第22页/共60页滚动到第一个向左滚动一

5、个向右滚动一个滚动到最后一个第23页/共60页1 同一个文件中移动、复制工作表2 不同文件之间移动工作表第24页/共60页 工作表标签右键-插入工作表插入工作表 工作表标签右键-删除删除工作表第25页/共60页 工作表标签右键-重命名工作表命名 工作表标签右键-工作表标签颜色标签颜色第26页/共60页1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知识第27页/共60页4.1选取与定位单元格4.2输入内容4.3设置单元格4.4表格行与列的知识4.5设置数据有效性4.6粘贴选项智能标记第28页/共60页1 选取一个单元格2 选取多个不连续单

6、元格3 选取整行、列4 选取整个工作表Back第29页/共60页时间时间日期日期特殊字特殊字符符1 1正数正数负数负数百分百分比比2 2科学科学计数计数以以0 0开头开头数字数字单元格单元格换行换行3 3掌握输入方法第30页/共60页u快速填充数据-技巧光标为+状拖动注意三种形式序列方式填充第31页/共60页u编辑快速填充数据u编辑-填充-序列演示：步长值为4，终止为21第32页/共60页u填充多个单元格:选中填充的单元格,ctrl+enter第33页/共60页男女男,女u自定义序列：工具自定义序列：工具-选项选项-自定义序列自定义序列ALT+ Back第34页/共60页数字数字对齐对齐字体字

7、体边框边框图案图案u 选中单元格选中单元格-右键单击右键单击-设置单元格格式设置单元格格式第35页/共60页1选中合并单元格2单击按钮Back第36页/共60页第37页/共60页1选中整行2插入菜单1选中行2右键删除删除列操作与行操作相同调整行高，列宽与行操作相同Back第38页/共60页1 目的：提高输入的准确率2 数据-有效性Back第39页/共60页Back第40页/共60页将第一季度中大于等于13000的值，用红颜色标识出来。1选中第一季度区域2格式3条件格式第41页/共60页图书借阅登记表员工信息表第42页/共60页5、拆分和冻结窗口 窗口-冻结窗口目的：方便浏览与编辑目的：方便浏览

8、与编辑第43页/共60页1单击格式菜单2工作表3背景目的：美化工作表目的：美化工作表第44页/共60页 操作方法与WORD相同第45页/共60页打印工作表(案例员工信息表)8.1、设置表格页面8.2、设置打印区域8.3、打印工作表第46页/共60页文件-页面设置页面(方向、缩放)页边距工作表(打印行标题)第47页/共60页文件文件-打印区域打印区域第48页/共60页1文件2打印第49页/共60页1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知识第50页/共60页5、拆分和冻结窗口6、设置工作表背景7、使用图片和绘制自选图形8、打印输出工

9、作表第51页/共60页 看书复习本看书复习本章节相关内章节相关内容容 预习下次课预习下次课内容内容第52页/共60页公式的基础介绍2定义和使用名称4公式和函数的基础知识3 1公式的输入与编辑3 3函数的基础介绍及应用案例 3 5工作表的保护3 6第53页/共60页纳入OFFICE综合考核基本操作操作EXCEL2003数据(一)实践实践实践实践实践基本操作第54页/共60页美化编辑单单元元格格打印输出重点第55页/共60页教学目标 教学重难点 重点：输入内容、编辑工作表和单元格、打印输出工作表难点：设置数据有效性、编辑工作表和单元格 1.学员能够创建和编辑Excel 2003工作簿2.学员掌握Excel工作界面与Word界面的区别3.运用单元格的设置、行列的设置、边框和底纹、工作表背景等知识，来美化与编辑工作表4.精通打印设置、打印输出符合工作需要的工作表第56页/共60页1 设计图书登记表2 设计员工信息表第57页/共60页5、拆分和冻结窗口6、设置工作表背景7、使用图片和绘制自选图形8、打印输出工作表第58页/共6