FANERP系统项目招标书精选

1、FAN ERP系统项目招标书2014.042014.04密级：密级：【机密机密】2软件应用情况说明 项目目标说明项目工作内容说明软件系统要求供应商资质要求项目时间进度表项目里程碑项目联系人与联系方式项目方案文档的要求投标标准文件说明项目背景项目进度文档要求2内容纲要3项目背景软件应用情况 伯俊Emax：从2007年开始使用，目前FAN男装在使用，使用情况良好 百胜ERP：女装目前使用的分销系统，使用情况良好分销管理系统 金蝶K3：财务软件，使用情况良好财务管理系统 富勒FLUX.WMS：今年开始实施，目前仅应用于电子商务仓库，本次项目包含分销管理系统与FLUX仓储物流系统的对接仓储管理系统电子

2、商务 百胜E3：今年开始实施，目前使用情况良好4项目背景项目目标说明本次招标为了能够寻找到与我公司未来5年的业务规划契合度高的解决方案，以支持业务的执行和规模的扩张。目前我公司在ERP系统的使用中核心问题在于，多公司的组织架构如何整合在统一的平台中进行管理？我们诚恳地向各位参选的供应商发出邀请，希望通过本次项目，互相学习，为我公司将来打造一体化品牌的业务目标打好基础。本次项目将秉承公平公正的原则对广大供应商采取公开招标的方式，本文件旨在说明本次招标的要求和时间进度表，望各位供应商能够按照时间进度表的要求准时提交相关材料，配合我公司完成本次项目选型工作。5项目背景项目工作内容说明l项目组织范围：

3、本次信息化项目的实施主体是FAN控股有限公司 ，下属特许经销商以及经销商下属门店。 竞标厂商可以在告知范围内根据经验和理解给出合理化的建议范围，须在项目的方案中明确提及。l项目业务流程范围：本次信息化项目涵盖的业务流程包含但不限于：品牌总部及各级经销商的商品采购流程，销售流程，订单管理流程，调拨流程，仓储物流流程，客户关系管理，店铺终端零售管理流程；生产计划及物料计划管理。l项目地点范围：本次信息化项目的实施地点包括但不限于FAN控股有限公司的总部、仓库、直营零售门店，经销商门店。6项目背景软件系统要求l技术要求 系统架构：请说明系统架构的先进性，最好满足B/S架构。 系统集成性：必须提供成熟

4、的WMS、财务接口方案，标准的API会更好。 系统开发语言：说明系统开发语言的先进性。 数据库：请说明数据库性能的先进性，最好支持Oracle 10g或以上版本 扩展性：请详细说明系统的扩展性，平台化产品会优先考虑l符合公司业务的要求 符合大型品牌公司运营要求的软件功能作为基础。我们希望软件本身的功能能够符合目前公司多品牌的运营管理要求。竞标厂商可以提供成熟的客户案例作为参考； 为符合公司未来规模化运营的要求，竞标厂商须提供门店数量2000家以上的客户的实际使用案 例，并有明确的性能数字以供参考l符合公司未来上市的要求 为适应公司未来上市的要求，系统的安全性、可靠性也是本次选型的重点。竞标厂商

5、可以通过案例和系统介绍的方式阐明这点7项目背景供应商资质要求l供应商是软件厂商，须提供投标产品的产品等级证书复印件l供应商能够较好的理解服装企业的业务流程与管理方法，须提供成熟的品牌服装企业项目案例l供应商有较长的服务于服装行业的历史，十年以上的经验为佳l供应商在行业的定位是本次项目重要的考虑项供应商需要提供完整的资质证明，需要的内容在“文档要求”中会有详细要求8向供应商发出投标邀请,2014.4.15供应商完成方案提交,2014.4.21公布中标供应商,2014.4.21项目合同签订,2014.4.30项目启动,2014.5.7项目调研、安装及实施过程,2014.5-2014.6人员培训及系

6、统测试运行,2014.6-2014.7系统正式上线，完成项目验收,2014.8.1项目进度里程碑9项目进度时间计划表序号事项截止日期1向供应商发出投标邀请2014.4.192供应商提交公司简介2014.4.193对入围供应商发放项目说明文件2014.4.194入围供应商对项目提问完成2014.4.205回答入围供应商提问完成2014.4.216入围供应商投标截止日期2014.4.217通知供应商讲标时间2014.4.218入围供应商完成讲标时间2014.4.219最终方案提交时间2014.4.2110通知并公布中标供应商进入商务谈判2014.4.2111完成商务谈判2014.5.2510项目进

7、度联系人及其方式项目总监：李*联系电话：*邮箱：* FAN.com地址：上海市*11文档要求技术方案文档要求（一）方案需至少需要包含以下部分1.公司介绍：对公司有一个全面的介绍，包括但不限于，组织架构、人员构成、产品线、企业文化、市场地位、成功案例。其中，至少提供两个与我公司规模相匹配的成功案例，并须提供案例公司相关负责人的座机和邮箱两种联系方式，以便于我们进行询问实际使用情况。2.系统平台介绍：系统平台介绍应包括，技术系统架构：包括产品采用的连接模式、开发语言、分层设计思路和各层次功能、大规模分布环境下负载处理机制等；部署方式：详细说明门店、分支机构及总部的软件部署方式；数据库及兼容性：产品

8、基于的数据库及部署的操作系统等。3.分销系统方案：分销系统方案应包括但不限于，经销商管理、店仓管理、商品资料管理、订货会管理、订单管理、价格管理、采购管理、配销管理、调拨管理、仓储物流管理、门店店务管理、VIP管理、促销及活动管理、消费卡消费券管理、门店POS应用场景展示、应收应付管理、成本管理、商场管理。12文档要求技术方案文档要求（二）4.生产管理方案：面向品牌服饰公司的生产管理，包含但不限于，物料资料管理、成衣BOM管理、物料计划管理、物料仓储管理、生产管理。生产管理应与分销管理在一体化平台上，数据无缝整合。5.财务接口方案：请详细叙述金蝶K3的接口，包括但不限于，接口的数据交换机制、接

9、口设计架构。并陈述二个以上财务接口的案例。6.WMS接口方案：请详细叙述与富勒WMS接口，包括但不限于，接口的设计架构与数据交换机制。并陈述二个以上WMS接口的案例。7.系统切换方案：请详细叙述系统切换的方案，包括但不限于，近五年的历史数据，1200家门店终端的切换。13文档要求技术方案文档要求（三）8.实施工作说明： （1）项目认识，对项目的规划性及难点重点的分析 （2）项目团队，项目团队组织架构及团队成员简历 （3）项目管理，包括但不限于会议机制、文档规范 （4）项目范围，包括但不限于业务流程范围、工作地点范围、接口范围 （5）项目变更管理，给出项目变更管理的方法和流程 （6）项目阶段，给

10、出清晰的项目阶段，包含各阶段的里程碑、交付物以及实施进度计划9.服务工作说明：请详细叙述系统上线后提供的服务范围，包括但不限于，服务机制，响应时间，培训机制。14文档要求关于讲标演示的说明一：本次讲标安排每一家供应商的时间为15分钟二：本次讲标过程供应商须给现场用户进行系统的体验为验证系统的稳定性及操作的便捷性，需要用户进行现场体验，请供应商于讲标开始前完成现场环境的搭建。1.1.简介客户项目背景简介客户项目背景2.2.简介百胜软件简介百胜软件3.3.回顾百胜在客户项目中的工作方法及流程回顾百胜在客户项目中的工作方法及流程4.4.总结客户的企业总结客户的企业/ /部门目标、关键成功要素部门目标

11、、关键成功要素(CSF)(CSF)、现在面临的障碍和问题，及为解决问题的信息需求、现在面临的障碍和问题，及为解决问题的信息需求5.5.介绍百胜的总体解决方案及其优先顺序介绍百胜的总体解决方案及其优先顺序6.6.陈述百胜方案能带给客户的经济效益及投资回报（陈述百胜方案能带给客户的经济效益及投资回报（ROI)ROI)7.7.介绍百胜的成功案例介绍百胜的成功案例8.8.阐明百胜方案的优势阐明百胜方案的优势/ /差异性及对客户的价值差异性及对客户的价值9.9.介绍百胜为客户项目实施及风险规避计划介绍百胜为客户项目实施及风险规避计划10.10.建议百胜与客户共同的下一步行动建议百胜与客户共同的下一步行动

12、15文档要求商务方案文档要求 报价内容应包含：明确数量的用户和POS许可证费用，软件平台费用，项目实施费用，超出部分人天单价以及服务费用报价内容 报价总价应含增值税，以人民币为货币单位报价报价方式 按照项目实施阶段里程碑为付款周期付款方式文档要求投标标准文件说明1.投标文件组成投标文件应包含技术方案文档，商务方案文档以及证明材料三部分投标文件方案部分应符合本文档中关于文档要求的说明证明材料包括：企业法人营业执照复印件、企业组织机构代码证复印件、应用软件著作权证书复印件、其它的与本项目相关的证明材料、委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证投标组成不符合要求以及投标方案不符合文档要求的均算作废标2.投标文件的签署与份数投标文件一式二份（正本一份，副本一份）