报告、请示的写作

1、v 一、请示一、请示（一）请示的定义、功能（一）请示的定义、功能 1、是下级机关组织、部门或单位就是下级机关组织、部门或单位就某一具体的工作事项或问题向上级机关某一具体的工作事项或问题向上级机关请求指示、批准的上行文书。请求指示、批准的上行文书。 2、请示的功能与用途：、请示的功能与用途：（1）按实际需要需向上级请示的问题经批准）按实际需要需向上级请示的问题经批准后方可实施、办理。（后方可实施、办理。（2）对实际工作中出现）对实际工作中出现的新情况新问题，需要下级机关提出解决的基的新情况新问题，需要下级机关提出解决的基本方案，报请审核批准。（本方案，报请审核批准。（3）对有关部门或）对有关部门

2、或上级主管部门制定的政策、法令、制度、规定上级主管部门制定的政策、法令、制度、规定等吃不透，把不准时，请求上级机关给予进一等吃不透，把不准时，请求上级机关给予进一步明确时，需运用指示。步明确时，需运用指示。（二）请示的文体类型1 1、求解性请示、求解性请示2 2、释疑性请示、释疑性请示3 3、指示性请示、指示性请示4 4、审批性指示、审批性指示（三）格式与写法（三）格式与写法1标题标题 请示的标题有两种写法；一是出发文机关、请示的标题有两种写法；一是出发文机关、事由和文种构成。二是出事由和文种构成。事由和文种构成。二是出事由和文种构成。 请示的标题在使用动词时，不能与文种词语请示的标题在使用动

3、词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示。在表重复，即一个标题中不能出现两个请示。在表述主要内容时，一般只宜使用一个动词，如述主要内容时，一般只宜使用一个动词，如关于请求批准购买关于请求批准购买的请示的请示这个标这个标题其中的题其中的“请求批准请求批准”应删去。应删去。2主送机关主送机关 请示的主送机关只能写一个上级机关请示的主送机关只能写一个上级机关名称（主管上级机关的名称名称（主管上级机关的名称)。若还要报。若还要报给其他上级机关，可用给其他上级机关，可用“抄报抄报”的形式的形式在文后注明。在文后注明。3正文正文 一般由请示缘由，请示的具体事项及一般由请示缘由，请示的具体事项

4、及意见、要求三部分组成。意见、要求三部分组成。 （1）请示缘由。）请示缘由。 （2）请示的具体事项及意见，这一部分是全文的重）请示的具体事项及意见，这一部分是全文的重点。点。 （3）要求。）要求。 这是请示的结语部分，要明确提出请示要求，一般这是请示的结语部分，要明确提出请示要求，一般应另起一行书写，有一些常用的请示结语规范用语，应另起一行书写，有一些常用的请示结语规范用语，如如“如上当否，请批示如上当否，请批示”，”特此请示，请批特此请示，请批复复”“以上意见当否，请指示以上意见当否，请指示”，“以上意见，如以上意见，如无不妥，请批转无不妥，请批转执行执行”。4落款和日期落款和日期 如果标题

5、中已有发文机关名称，落款可如果标题中已有发文机关名称，落款可省略，只要在正文之后标明成文日期即可。省略，只要在正文之后标明成文日期即可。如果标题中没有出现发文机关名称，则在文如果标题中没有出现发文机关名称，则在文后先落款再写上成文具体日期。后先落款再写上成文具体日期。 撰写请示，必须注意一文一事，不可一文撰写请示，必须注意一文一事，不可一文数事。提出的意见要符合国家的法律、法规。数事。提出的意见要符合国家的法律、法规。符合党和政府的方针、政策并要能够符合符合党和政府的方针、政策并要能够符合实际，切实可行。实际，切实可行。二、报告二、报告（一）报告的概念与功能（一）报告的概念与功能 1、报告是一

6、种下级机关向上级、报告是一种下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，或答复上级机关的询问的通或建议，或答复上级机关的询问的通用的上行文书。用的上行文书。2、报告在国家行政管理过程中的功能和、报告在国家行政管理过程中的功能和作用主要是作用主要是：汇报性、反映性、沟通性，汇报性、反映性、沟通性，即向上级机关汇报工作，反映情况，答复上即向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。级机关的询问。（二）报告的文体类型（二）报告的文体类型1、按照内容来分类，报告可分为：、按照内容来分类，报告可分为： 综合报告和专题报告。综合报告和专题报告。2、按性质分类

7、，可分为：、按性质分类，可分为： 呈报性报告和答复性报告呈报性报告和答复性报告（三）格式与写法（三）格式与写法1、标题、标题 报告的标题通常有两种组成方式：一是报告的标题通常有两种组成方式：一是由事由和文种构成。二是由发文机关、事由由事由和文种构成。二是由发文机关、事由和文种构成。有的报告内容紧急，则在标题和文种构成。有的报告内容紧急，则在标题中的中的“报告报告”两字前加上两字前加上“紧急紧急”字样。字样。2、主送机关、主送机关 在标题下正文的顶格书写受文对象，一般在标题下正文的顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。是上级机关或业务主管部门。3、正文、正文 不同种类的报告，其正文的写

8、法不尽一不同种类的报告，其正文的写法不尽一 致，但致，但有一些格式是共同的，如开头一般都说明报告的有一些格式是共同的，如开头一般都说明报告的目的。目的写完以后，用目的。目的写完以后，用“现将有关情况报告如现将有关情况报告如下下”之类的惯用语过渡到报告的内容。报告内容之类的惯用语过渡到报告的内容。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等，不同种类的报告，在以上四方面各有所侧重。等，不同种类的报告，在以上四方面各有所侧重。报告正文的结束语，呈报性报告用报告正文的结束语，呈报性报告用“特此报告特此报告”、“以上报告当否，请审核以上报告当否，请审核

9、”等，呈转性报告用等，呈转性报告用“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”等。等。4、落款和日期、落款和日期写在正文之后，写法与一般公文相同。写在正文之后，写法与一般公文相同。撰写报告，必须掌握实际材料，让事实说话；撰写报告，必须掌握实际材料，让事实说话；还要及时报告，不失时机；另外，在报告还要及时报告，不失时机；另外，在报告中不能夹带请示事项。中不能夹带请示事项。情况要真实、准确情况要真实、准确重点突出，中心明确重点突出，中心明确合理安排结构、层次合理安排结构、层次注重时效，不失时机注重时效，不失时机语言要简洁、凝练语言要简洁、凝练案例：关于剧毒急性鼠药特

10、大中毒案例：关于剧毒急性鼠药特大中毒事件情况的报告事件情况的报告（四）写作须知（四）写作须知1、行文的目的不同、行文的目的不同2、行文的时间不同、行文的时间不同3、内容的含量不同、内容的含量不同4、结尾用语不同、结尾用语不同（五）请示与报告的区别（五）请示与报告的区别（六）实践练习（六）实践练习1 1、阅读下面的例文，根据文章内容、阅读下面的例文，根据文章内容辨别它属于辨别它属于“请示请示”还是还是“报告报告”？2 2、反复下面的例文，请以此为题材，、反复下面的例文，请以此为题材，分别写一篇分别写一篇“报告报告”和和“请示请示”。XXXX县地税局重建税务所办公楼的请示报告县地税局重建税务所办公楼的请示报告 XXXX地区税务局、城建局、国土局：地区税务局、城建局、国土局： 我局所属我局所属XXXX镇、镇、 XXXX镇、镇、 XXXX镇三个税务所，镇三个税务所，因受灾被洪水冲