第章如何用电脑建立一个简单的报表ppt课件

1、第 1 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 本节开场编制报表，先从最简单的操作做起，即建立新表、输入数据、计算合计、打印报表等。 第 2 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.2.1 建立新表建立新表4.2.2 输入数据输入数据4.2.3 计算合计计算合计4.2.4 画出表格线画出表格线4.2.5 打印预览报表打印预览报表4.2.6 打印报表打印报表4.2.7 封锁报表文件封锁报表文件 第 3 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法一：单击常用工具栏上的方法一：单击常用工具栏上的【新建】按钮。【新建

2、】按钮。在开场一项新的任务时，通常要建立新表。第 4 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法二：单击【文件】方法二：单击【文件】【新建】【新建】菜单命令。菜单命令。第 5 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、单击输入数据的单元格、单击输入数据的单元格 2 2、输入详细的数据、输入详细的数据 在Excel 2019的电子表格中，既可以输入数字，也可以输入汉字、英文、标点和一些特殊符号。操作实例：商场数据统计表，操作实例：商场数据统计表，建立一个任务表。建立一个任务表。 动画演示动画演示第 6 页 共 143 页上一

3、步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择输入数据的区域、选择输入数据的区域 2 2、单击【格式】、单击【格式】【单元格】菜【单元格】菜单命令，选择单命令，选择“数字选项卡数字选项卡在Excel 2019中，自动将数字组成的数据作为数值型数据处置，并忽略数据前面的零。假设要输入“0101、“00165等文本型数据，就要对单元格格式进展设置。 第 7 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制选择选择“文本文本类型类型操作实例：依次操作实例：依次输入以下产品编输入以下产品编号：号：01010101、02010201、03010301、010201

4、02、02020202。 动画演示动画演示第 8 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择设置有效性数据的区域、选择设置有效性数据的区域 2 2、单击【数据】、单击【数据】【有效性】菜【有效性】菜单命令，翻开单命令，翻开“数据有效性对话数据有效性对话框框在编制报表的过程中，有时需求对某些单元格中的数据范围进展限制，即进展有效性设置。这样既可以防止一些输入错误，也可以提高输入数据的速度。 第 9 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制输入范围输入范围操作实例操作实例1 1：设置产：设置产品进价及售价只能品进价及售价只能

5、是大于是大于0 0小于小于1010的数的数值。值。动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：假设销售共有六种，即：假设销售共有六种，即鲜桃多、一致奶茶、雪碧、乐百氏纯鲜桃多、一致奶茶、雪碧、乐百氏纯真水、王老吉和脉动，据此，设置数真水、王老吉和脉动，据此，设置数据有效性。据有效性。动画演示动画演示第 10 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择计算数据的区域、选择计算数据的区域 2 2、单击常用工具栏上的【自动求、单击常用工具栏上的【自动求和】按钮和】按钮在编制报表的过程中，经常要对一些数据进展合计计算。第 11 页 共 143 页上一步下一步

6、关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制动画演示动画演示操作实例：计算合计操作实例：计算合计销售额。销售额。 第 12 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择画表格线的区域、选择画表格线的区域 2 2、单击格式工具栏上的【边框】按钮、单击格式工具栏上的【边框】按钮 在任务表表格区中的灰色网格线是不能打印输出的，需求表格线时，要进展设置 。第 13 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制1、边框按钮、边框按钮2、选择线形、选择线形操作实例：为商品销操作实例：为商品销售统计表添加表格线。售统计表添加表格线。 动画演示动画演

7、示第 14 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：单击常用工具栏命令：单击常用工具栏上的【打印预览】按上的【打印预览】按钮钮 在打印报表之前，应经过打印预览操作，察看报表的格式 。第 15 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制缩放：经过【缩放】按钮，以放大或缩放：经过【缩放】按钮，以放大或减少的方式察看报表的整体或部分。减少的方式察看报表的整体或部分。缩放缩放操作实例：操作实例：商品销售统商品销售统计表。计表。 动画演示动画演示第 16 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法一：单击常用工具栏上的方

8、法一：单击常用工具栏上的【打印】按钮【打印】按钮在报表的格式确定以后，预备好打印纸，就可以开场打印报表了 。第 17 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法二：单击【文件】方法二：单击【文件】【打【打印】菜单命令印】菜单命令第 18 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：单击【文件】命令：单击【文件】 【封锁】菜单【封锁】菜单命令命令当一个报表编制完成，或者预备终了本次报表编辑任务时，应将报表文件封锁。 第 19 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制本节主要引见设置报表本节主要引见设置报表格式的方法

9、，如数字的有效格式的方法，如数字的有效位数、数据的陈列方式、字位数、数据的陈列方式、字体格式设置等。体格式设置等。第 20 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 4.3.1 4.3.1 翻开报表文件翻开报表文件 4.3.2 4.3.2 设置列宽设置列宽 4.3.3 4.3.3 设置行高设置行高 4.3.4 4.3.4 设置数据格式设置数据格式 4.3.5 4.3.5 设置数据的字体、字号和字形设置数据的字体、字号和字形 4.3.6 4.3.6 吊销操作和恢复操作吊销操作和恢复操作 4.3.7 4.3.7 设置报表标题居中设置报表标题居中 4.3.8 4.3.8 设

10、置数据的对齐方式设置数据的对齐方式 4.3.9 4.3.9 设置表格线设置表格线 4.3.10 4.3.10 设置底纹设置底纹 4.3.11 4.3.11 运用格式刷按钮运用格式刷按钮第 21 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法一：单击常用工具栏上方法一：单击常用工具栏上的【翻开】按钮的【翻开】按钮要对报表进展数据修正或格式设置，首先需求翻开报表文件。 第 22 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法二：单击【文件】方法二：单击【文件】【翻开】菜单命令【翻开】菜单命令操作实例：翻开成果统计操作实例：翻开成果统计表。表。动画演示

11、动画演示第 23 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法一：鼠标指向列标的右边框，然后方法一：鼠标指向列标的右边框，然后拖动鼠标。拖动鼠标。 在开场建立报表的时候，任务中每列的宽度都是一样的。在建立报表的过程中，应根据需求设置每列的宽度。第 24 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制方法二：选择列，然后单击【格式】方法二：选择列，然后单击【格式】【列】【列】 【列宽】菜单命令，【列宽】菜单命令，翻开翻开“列宽对话框。列宽对话框。操作实例：调整商场销操作实例：调整商场销售统计表的列宽，设置售统计表的列宽，设置A A列的宽度为列的宽度为

12、9090像素，像素，B B列的宽度为列的宽度为100100像素，像素，其他列的宽度为其他列的宽度为9090像像素素 。动画演示动画演示第 25 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制nExcel行高所运用单位为磅1cm=28.6磅，列宽运用单位为1/10英寸既1个单位为2.54mm) excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换： 行高: 1毫米2.7682个单位 1厘米27.682个单位 1个单位0.3612毫米 列宽： 1毫米0.4374个单位 1厘米4.374 个单位 1个单位2.2862毫米 第 26 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课

13、教学部监制同列宽一样，在开场建立一个新表时，每行的行高也都是一样的。设置行高的方法和设置列宽的方法根本一样，可以一次设置一行的行高，也可以一次设置假设干行行高。 操作实例：设置第操作实例：设置第1 1行的行行的行高为高为4040像素，第像素，第2 2、3 3行的行行的行高为高为3535像素，其他各行的行像素，其他各行的行高均为高均为3030像素。像素。动画演示动画演示第 27 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择数据区域、选择数据区域 2 2、单击【格式】、单击【格式】【单元格】菜【单元格】菜单命令，选择单命令，选择“字体选项卡字体选项卡在

14、建立报表的时候，Excel 2019自动定义数据的字体为宋体，字号为12号，字形为常规形。在编制报表的过程中，需求改动这些初始设置。第 28 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：设置操作实例：设置报表标题的格式报表标题的格式为隶书、加粗、为隶书、加粗、1616号，设置列标号，设置列标题的字号为题的字号为1818号。号。动画演示动画演示第 29 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制在编制报表的过程中，有时会出现操作错误，即使是很有阅历的操作员也不能防止。出错时最好的方法是吊销错误的操作。 操作：操作： 吊销：单击格式工具栏上的

15、【吊销】吊销：单击格式工具栏上的【吊销】按钮按钮 恢复：单击格式工具栏上的【恢复】恢复：单击格式工具栏上的【恢复】按钮按钮 第 30 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制吊销按钮吊销按钮恢复按钮恢复按钮单击这里可单击这里可批量吊销批量吊销操作实例操作实例1 1：吊销：吊销操作练习。操作练习。动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：恢复：恢复操作练习。操作练习。动画演示动画演示第 31 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域、选择区域 2 2、单击格式工具栏、单击格式工具栏上的【合并及居中】上的【合并及居中】按

16、钮按钮 在编辑报表的过程中，标题在第一行第一列输入，在编辑报表的过程中，标题在第一行第一列输入，普通不居中，为了文档的合理性规划，需求对其进普通不居中，为了文档的合理性规划，需求对其进展设置。展设置。 操作实例：设置操作实例：设置报表标题居中。报表标题居中。 动画演示动画演示第 32 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域、选择区域 2 2、单击【格式】、单击【格式】【单元格】菜【单元格】菜单命令，选择单命令，选择“对齐选项卡对齐选项卡在编制报表的过程中可以看到，文本型数据自动靠左对齐，数值型数据那么自动靠右对齐，可经过设置改动这种对齐方

17、式。 第 33 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：设置操作实例：设置报表中的文本型报表中的文本型数据居中对齐，数据居中对齐，数值型数据右对数值型数据右对齐，一切数据在齐，一切数据在垂直方向上居中垂直方向上居中对齐。对齐。 动画演示动画演示第 34 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域、选择区域 2 2、单击【格式】、单击【格式】【单元格】菜【单元格】菜单命令，选择单命令，选择“边框选项卡边框选项卡运用格式工具栏上的【边框】按钮可以画出表格线，但是，假设要在报表中灵敏地画出各种表格线，就要经过“边

18、框选项卡进展设置。 第 35 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：设置操作实例：设置报表的外边框为报表的外边框为双色红色线，内双色红色线，内边框为黑色虚线，边框为黑色虚线，标题行下边框为标题行下边框为红色双细线。红色双细线。 动画演示动画演示第 36 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择区域、选择区域 2 2、单击【格式】、单击【格式】【单元格】菜【单元格】菜单命令，选择单命令，选择“图案选项卡图案选项卡在一个报表中总有一些数据是比较重要的，如合计数、平均值和最大值等，假设需求突出显示，可给这些数据加

19、上底纹。底纹由图案和颜色组成。 第 37 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：为操作实例：为标题行加上底标题行加上底纹。纹。动画演示动画演示第 38 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择源区域、选择源区域 2 2、单击【格式刷】、单击【格式刷】按钮按钮 3 3、拖动目的区域、拖动目的区域为提高编制报表的效率，有时可以运用【格式刷】按钮，将源区域的格式复制到目的区域。 操作实例：将操作实例：将F2F2单元单元格的底纹复制到格的底纹复制到F3F3至至F48F48区域，然后，去区域，然后，去掉掉A2A2单元

20、格的底纹。单元格的底纹。动画演示动画演示第 39 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制要得到一张美丽的报表，报表的页面设置也是非常重要的，经过页面设置，可以选择打印纸型号、打印位置、打印区域、打印方式等，本节引见报表页面设置的主要方法。 第 40 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.4.1 4.4.1 设置纸张大小设置纸张大小4.4.2 4.4.2 设置页边距设置页边距4.4.3 4.4.3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚4.4.4 4.4.4 隐藏数据隐藏数据4.4.5 4.4.5 开场打印开场打印4.4.6 4.4.6 对较宽报

21、表的处置对较宽报表的处置4.4.7 4.4.7 对较长报表的处置对较长报表的处置4.4.8 4.4.8 设置打印区域设置打印区域第 41 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：单击【文件】命令：单击【文件】【页面设置】【页面设置】 菜单命菜单命令，选择令，选择“页面选项页面选项卡。卡。 目前，常用的打印纸型号有A4、B5等，在打印报表时应根据报表的大小选择适宜的打印纸。 第 42 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：操作实例：设置统计表设置统计表的打印用纸的打印用纸为为A4A4型号。型号。动画演示动画演示第 43 页 共

22、 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：单击【文件】命令：单击【文件】【页【页面设置】面设置】 菜单命令，选择菜单命令，选择“页边距选项卡。页边距选项卡。在打印报表时，打印纸的上、下、左、右都留有一定的空白，这就是页边距。 应根据报表的需求设置页边距。第 44 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：设置报操作实例：设置报表的上、下页边距表的上、下页边距各为各为2 2厘米，左、厘米，左、右页边距各为右页边距各为1.51.5厘米，并使报表在厘米，并使报表在程度方向上居中打程度方向上居中打印。印。 动画演示动画演示第 45 页 共 14

23、3 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：单击【文件】命令：单击【文件】【页面设置】【页面设置】 菜单命令，选择菜单命令，选择“页眉页眉/ /页脚页脚选项卡。选项卡。Excel 2019 提供了一些常用的页眉、页脚格式，用户可以从中选择，也可以创建本人的页眉和页脚。 单击这里单击这里第 46 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：设置报表的设置报表的页脚为页码页脚为页码和总页数。和总页数。 动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：设置报表的页眉：设置报表的页眉为为“弘达公司第一分公司报表弘达公司第一分公司报表居左、斜体、居左

24、、斜体、1010号、报号、报表打印时的日期居右。表打印时的日期居右。动画演示动画演示第 47 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择要隐藏的列或行、选择要隐藏的列或行 2 2、右击，在快捷菜单中选择【隐、右击，在快捷菜单中选择【隐藏】命令藏】命令在打印报表之前，有时需求把一些数据隐藏起来，使其不出如今输出的报表中，如为了设置有效数据而输入的数据序列，以及一些不需求输出的行和列等。 第 48 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制重新显示被隐重新显示被隐藏的数据藏的数据操作实例：操作实例：隐藏一月列隐藏一月列至合计列

25、，至合计列，隐藏为设置隐藏为设置产品类别有产品类别有效数据而输效数据而输入的序列。入的序列。动画演示动画演示第 49 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令：单击【文件】单击【文件】【打【打印】菜单命令，翻印】菜单命令，翻开开“打印对话框。打印对话框。常用的打印报表方法有两个，假设只打印一份当前报表，可直接单击常用工具栏上的【打印】按钮，假设要打印假设干份报表，或者只打印报表中的某几页，那么应运用菜单命令。操作实例：打印操作实例：打印两份弘达公司第两份弘达公司第一分公司销售统一分公司销售统计表。计表。 动画演示动画演示第 50 页 共 143 页上一步下一

26、步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n方法一：横向打印方法一：横向打印n 命令：单击【文件】命令：单击【文件】【页面设置】【页面设置】n 菜单命令，选择菜单命令，选择“页面选项卡，页面选项卡，选选n 择择“横向打印设置。横向打印设置。当编制的报表较宽，超越打印纸的宽度时，Excel 2019自动对其进展分页。在第2页开场报表中，由于短少前面几列数据，会使报表不易阅读。 第 51 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n方法二：设置左方法二：设置左端标题列端标题列n 命令：单击【文命令：单击【文件】件】【页面设【页面设置】菜单命令，置】菜单命令，选择选择“任务表任务

27、表选选 项卡。项卡。所选列在每页所选列在每页左端均出现左端均出现第 52 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：设置弘达公司第一分：设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印方式为横公司销售统计表的打印方式为横向打印。向打印。 动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：设置报表的输出方式，：设置报表的输出方式，使报表中的每页都有序号、产品使报表中的每页都有序号、产品编号、产品类别和产品称号等数编号、产品类别和产品称号等数据。据。 动画演示动画演示第 53 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制当编制的报表较长，超越打印纸

28、的长度时，Excel 2019自动对其在纵向上进展分页。但是，假设不对打印格式进展设置，在第2页开场的报表中将没有报表标题，也没有列标题。 操作方法：设置每页均出现的顶端标题行操作方法：设置每页均出现的顶端标题行 命令：单击【文件】命令：单击【文件】【页面设置】【页面设置】 菜单命令，选择菜单命令，选择“任务表选任务表选 项卡。项卡。第 54 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制所选行在每页顶所选行在每页顶端均出现端均出现操作实例：设置操作实例：设置报表的输出方式，报表的输出方式，使报表中的每页使报表中的每页都有报表标题、都有报表标题、列标题等数据。列标题等数据。

29、 动画演示动画演示第 55 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制在打印报表时，可以采取设置打印区域的方法，有选择地打印报表中的某些内容。 操作：操作： 1 1、选择要打印的区域、选择要打印的区域 2 2、单击【文件】、单击【文件】【打印区域】【打印区域】 【设【设置打印区域】菜单命置打印区域】菜单命令令操作实例：设置操作实例：设置打印区域为打印区域为C6C6至至F8F8。 动画演示动画演示第 56 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制利用任务表中的数据制造图表，可以更加清楚、直观和生动地表现数据。图表和任务表中的数据是相互链接的，当任

30、务表中的数据发生变化时，图表会自动随之改动。本节主要引见图表的创建、修正、打印等方法。 第 57 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.6.1 4.6.1 创建图表创建图表4.6.2 4.6.2 修正图表修正图表4.6.3 4.6.3 删除图表删除图表第 58 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择图表、选择图表数据所在的数据所在的区域区域Excel 2019提供了柱形图、直线图、圆饼图等多种图表类型，用户可根据需求进展选择。 第 59 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操

31、作： 2 2、单击常用工、单击常用工具栏上的【图表具栏上的【图表导游】按钮，翻导游】按钮，翻开开“图表导游图表导游对话框，设置图对话框，设置图表类型。表类型。第 60 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 3 3、设置图、设置图表数据源表数据源第 61 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 4 4、设置图、设置图表选项表选项输入图表标题输入图表标题第 62 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 5 5、设置图、设置图表位置表位置第 63 页 共 143 页上一步下一步关

32、 闭目 录火炬职院公共课教学部监制完成的图表完成的图表操作实例：在商操作实例：在商场数据统计表中，场数据统计表中，把销售毛利润前把销售毛利润前1010位，建立簇状位，建立簇状柱形图。柱形图。动画演示动画演示第 64 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、在图表区右击、在图表区右击 2 2、根据需求在快捷菜单中选择、根据需求在快捷菜单中选择 相应的命令相应的命令一张图表制造完成以后，可以运用快捷菜单中的命令对图表进展修正，如图表标题、数据源、图表类型等。 第 65 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制改动背景图案、改动

33、背景图案、字体等字体等改动图表类型改动图表类型改动组成图表改动组成图表的数据的数据改动图表标题、改动图表标题、坐标轴、图例、坐标轴、图例、数据标志等数据标志等第 66 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：放大图表，设置图表：放大图表，设置图表标题为隶书、标题为隶书、1616号，并给图表区号，并给图表区加上白色大理石图案。加上白色大理石图案。动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：给图表中每个商品的：给图表中每个商品的毛利润加上数据标志。毛利润加上数据标志。 动画演示动画演示第 67 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教

34、学部监制操作：操作：1 1、在图表区右击、在图表区右击 2 2、在快捷菜单中、在快捷菜单中选择【去除】命令选择【去除】命令 当任务表中的图表不再有用时，可以非常方便地将其删除。操作实例：删操作实例：删除任务表中的除任务表中的图表。图表。动画演示动画演示第 68 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制公式和函数是公式和函数是Excel 2019最重要的内容之一，充分灵敏地运最重要的内容之一，充分灵敏地运用公式和函数，可以实现数据处置用公式和函数，可以实现数据处置的自动化。本节将详细引见运用公的自动化。本节将详细引见运用公式和函数的方法。式和函数的方法。 第 69 页

35、共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.7.14.7.1认识公式认识公式4.7.24.7.2输入公式输入公式4.7.34.7.3复制公式复制公式 4.7.44.7.4在公式中运用函数在公式中运用函数4.7.54.7.5单元格的绝对援用单元格的绝对援用第 70 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n在任务表中，假设某一个单元格的在任务表中，假设某一个单元格的数据需由其他单元格中的数据计算数据需由其他单元格中的数据计算而来，那么，在这个单元格中就可而来，那么，在这个单元格中就可以输入公式，并可以在公式中插入以输入公式，并可以在公式中插入函数。

36、函数。n当任务表中的数据发生变化时，与当任务表中的数据发生变化时，与其有关的公式的计算结果自动发生其有关的公式的计算结果自动发生变化。变化。第 71 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制公式以等号开场公式以等号开场援用区域援用区域单元格地址单元格地址常量常量函数函数运算符运算符第 72 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：在单元格中直在单元格中直接输入公式接输入公式输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元输入公式的方法比较简单，在放置计算结果的单元格中直接输入公式内容即可，公式输入终了后，计算格中直接输入公式内容即可，

37、公式输入终了后，计算也随之完成，计算结果显示在单元格中。也随之完成，计算结果显示在单元格中。 操作实例：计算销操作实例：计算销售表中商品进价与售表中商品进价与售价的平均值。售价的平均值。 动画演示动画演示第 73 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制从统计表中可以看出，每种产品的计算方法都是一样的，所不同的是数据源的位置和放置计算结果的位置不同。根据这一特点，可经过拖动填充柄的方法，对公式进展复制。 操作：操作：1 1、单击公式所在的单元格、单击公式所在的单元格 2 2、拖动该单元格的填充柄到目、拖动该单元格的填充柄到目的区域的区域第 74 页 共 143 页上一

38、步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：根据不同商品的进价操作实例：根据不同商品的进价与售价计算本店产品的平均销售与售价计算本店产品的平均销售额。额。 动画演示动画演示自动填充自动填充第 75 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制命令：命令： 单击【插入】单击【插入】【函数】菜单命令，【函数】菜单命令，翻开翻开“插入函数插入函数对话框，经过引导对话框，经过引导输入函数。输入函数。 Excel 2019提供了多种功能强大的函数，如统计函数、财务函数、数学函数等，利用这些函数，可以提高数据处置的才干。 第 76 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录

39、火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：利用函数，计算成果：利用函数，计算成果表中每位同窗的总分。表中每位同窗的总分。 动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：利用函数，计算成果：利用函数，计算成果表中每位同窗的平均分。表中每位同窗的平均分。 动画演示动画演示第 77 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例4 4：计算各科成果的最大：计算各科成果的最大值。值。 动画演示动画演示操作实例操作实例3 3：将每位同窗在序号不：将每位同窗在序号不变的情况下排序变的情况下排序动画演示动画演示第 78 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公

40、共课教学部监制 在公式中援用单元格时，有相对援用和绝对援用两种方式。 当对公式进展复制时，相对援用的单元格会发生变化，而绝对援用的单元格将坚持不变。 在单元格的列标或行号前加上“$符号，表示对单元格绝对援用。 第 79 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制援用单元格的方式：援用单元格的方式：相对援用相对援用 如：如：=D4*H2绝对援用绝对援用 如：如：=D4*$H$2混合援用混合援用 如：如：=D4*H$2第 80 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制Excel 2019任务表是一个数据的集合，对其中的数据进展分析和处置，可以进一步

41、得出新的数据。本节主要引见对任务表中的数据进展排序、分类汇总、挑选、单变量求解的操作方法，以及编制数据透视表的方法。第 81 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制4.8.1 4.8.1 排序排序4.8.2 4.8.2 分类汇总分类汇总4.8.3 4.8.3 挑选数据挑选数据4.8.4 4.8.4 数据透视表数据透视表4.8.5 4.8.5 单变量求解单变量求解第 82 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、选择需排序的数据区域、选择需排序的数据区域 2 2、单击【数据】、单击【数据】【排序】【排序】 菜菜单命令单命令

42、任务表中的数据输入终了以后，表中数据的顺序是按输入数据的先后陈列的。假设要使数据按照某一特定顺序陈列，就要对数据进展排序。 第 83 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：对商操作实例：对商品销售统计表中品销售统计表中的一切产品按销的一切产品按销售额由高到低排售额由高到低排序。序。 动画演示动画演示第 84 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制分类汇总是指对任务表中的某一项数据进展分类，并对每类数据进展统计计算。特别需求留意的是，在分类汇总之前，必需先对所需分类的数据项进展排序。操作：操作：1 1、以分类的数据项作为第一关键字

43、对任务表、以分类的数据项作为第一关键字对任务表进展排序进展排序2 2、选择需分类汇总的数据区域、选择需分类汇总的数据区域 3 3、单击【数据】、单击【数据】【分类汇总】【分类汇总】 菜单命令菜单命令第 85 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：在统计表：在统计表中，按商品称号进展分中，按商品称号进展分类，并计算每类产品的类，并计算每类产品的总销售额。总销售额。 动画演示动画演示操作实例操作实例2 2：删除分类汇总。：删除分类汇总。 动画演示动画演示第 86 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制挑选数据是指根据用

44、户设定的条件，在任务表中挑选出符合条件的数据。 操作：操作：1 1、选择列标题所在区域、选择列标题所在区域2 2、单击【数据】、单击【数据】【挑选】【挑选】 【自动挑【自动挑选】菜单命令选】菜单命令 3 3、单击翻开所需列的、单击翻开所需列的“挑选条件列表挑选条件列表框框 第 87 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制设置挑设置挑选条件选条件自定义挑自定义挑选条件选条件第 88 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制动画演示动画演示操作实例操作实例1 1：从统计表中，挑选出：从统计表中，挑选出非常可乐的销售数据。非常可乐的销售数据。操作

45、实例操作实例2 2：从一切产品中挑选出：从一切产品中挑选出上半年销售额在上半年销售额在700700万至万至10001000万之万之间的产品。间的产品。动画演示动画演示第 89 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制数据透视表可以进一步对任务表中的数据进展分析，经过设置数据项，可以重新组织数据，并进展计算。操作：操作：1 1、选择任务表中的数据源、选择任务表中的数据源2 2、单击【数据】、单击【数据】【数据透视表和数【数据透视表和数据透视图】菜单命令，翻开据透视图】菜单命令，翻开“数据透视数据透视表和数据透视图导游对话框表和数据透视图导游对话框 第 90 页 共 14

46、3 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 3 3、设置、设置数据类型数据类型和报表类和报表类型型第 91 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 4 4、设置数据源区域、设置数据源区域第 92 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作： 6 6、设、设置数据置数据透视表透视表第 93 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例操作实例1 1：在统计表中根据销售：在统计表中根据销售部门、产品类别等数据建立数据透部门、产品类别等数据建立数据透视表。视表。动画演示动画

47、演示操作实例操作实例2 2：在数据透视表中进一：在数据透视表中进一步显示打印机的销售情况。步显示打印机的销售情况。 动画演示动画演示第 94 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制第 95 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制n在“数据透视表字段列表窗格顶部是Excel表的列标题列表，显示顺序与Excel表中的顺序一样。在数据透视表中，它们被称作字段。在“数据透视表字段列表窗格底部是数据透视表的四个区域：报表挑选、列标签、行标签和数值。拖动字段到这些区域中，它们将出如今任务表中数据透视表规划的相应区域如以下图所示。第 96 页 共 14

48、3 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制Excel 2019是一个功能非常强大的电子表格软件，大家可在操作过程中逐渐掌握，本节主要引见复制、合并、维护任务表的操作方法，以及不规那么报表的编制方法等。 第 97 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 4.9.1 4.9.1 修正任务表标签修正任务表标签4.9.2 4.9.2 复制任务表复制任务表4.9.3 4.9.3 同时显示多个任务表窗同时显示多个任务表窗口口 4.9.4 4.9.4 合并计算合并计算 4.9.5 4.9.5 维护任务表维护任务表4.9.6 4.9.6 删除任务表删除任务表4.9.7

49、4.9.7 在在WordWord中插入任务表中插入任务表4.9.8 4.9.8 设置任务簿选项设置任务簿选项4.9.9 4.9.9 编制不规那么报表编制不规那么报表第 98 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作：操作：1 1、右击要修正的任务表标签、右击要修正的任务表标签2 2、单击【重命名】菜单命令、单击【重命名】菜单命令 在Excel 2019中，任务表标签分别是Sheet1、Sheet2等。假设不称心这种没有个性的名字，可以进展修正。 第 99 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制也可以双击这也可以双击这里进展修正里进展修正

50、操作实例：修正弘达公司销售任务簿操作实例：修正弘达公司销售任务簿中的任务表标签，统计表的标签名为中的任务表标签，统计表的标签名为第一分公司。第一分公司。动画演示动画演示第 100 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 复制任务表是指在同一任务簿或不同任务簿中，对任务表进展复制。 操作：操作：1 1、右击要复制的任务表标签、右击要复制的任务表标签2 2、单击【挪动或复制任务表】菜单、单击【挪动或复制任务表】菜单命令，翻开命令，翻开“挪动或复制任务表挪动或复制任务表对话框对话框第 101 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制单击选中单击选

51、中操作实例：把第二操作实例：把第二分公司的销售统计分公司的销售统计表复制到第一分公表复制到第一分公司所在的任务簿中。司所在的任务簿中。动画演示动画演示第 102 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制 当一个任务簿中有多个任务表时，窗口中只能显示当前任务表。经过设置，可同时显示多个任务表，使报表编辑更加快捷。 操作：操作：1 1、单击【窗口】、单击【窗口】【新建窗口】【新建窗口】 菜单命令菜单命令2 2、右击要在新的窗口中显示的的任务表标签、右击要在新的窗口中显示的的任务表标签3 3、单击【窗口】、单击【窗口】【重排窗口】菜单命令，翻【重排窗口】菜单命令，翻开开“重排窗口对话框重排窗口对话框 第 103 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制操作实例：同时显操作实例：同时显示第一分公司和第示第一分公司和第二分公司的销售统二分公司的销售统计表。计表。 动画演示动画演示第 104 页 共 143 页上一步下一步关 闭目 录火炬职院公共课教学部监制将第一分公司和第二分公司的销售统计数据进展合并，可以自动生成总公司的销售汇总数据。此项操作即为合并计