Powerpoint-2007操作培训比

1、PowerPoint 2007操作培训主要培训内容1Powerpoint2007基础知识2制作演示文稿3编辑修改幻灯片内容4美化修饰幻灯片一、Powerpoint2007初步认识 Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 启动和退出 Powerpoint 2007 界面认识 Powerpoint 2007 视图了解 Powerpoint 2007 键盘快捷方式 Powerpoint 2007 的几个使用技巧1.1 PowerPoint 2007概述 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。使用ppt可制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元

2、素为一体的演示文稿。 PowerPoint2007则在继承以前版本强大功能的基础上，以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观1.2 PowerPoint 2007启动与退出桌面快捷方式“开始开始”菜单程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。1.2.1 启动单击PowerPoint窗口右上角的“关闭关闭”按钮。单击PowerPoint窗口左上角的office按钮，选择“退出PowerPoint”命令，可以退出所有打开的演示文稿；选择“关闭”命令可退出当前演示文

3、稿。Alt+F4组合键。1.2.2 退出1.3 PowerPoint 2007界面认识Office按钮快速访问工具栏标题栏功能区幻灯片与大纲方式切换编辑区状态栏视图切换视图缩放备注区1.4 了解PowerPoint 2007视图PPT文稿视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图 普通视图普通视图当幻灯片处于普通视图时，可在其中输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。点击此处按钮可翻动幻灯片此处会出现分隔条，可调节左右窗格的大小单击“关闭”按钮，将关闭左侧窗格当左侧窗格变大后，标签会出现文字点击“大纲”标签后以此形式显示。当点击左侧“关闭”按钮后会以上图形式显示，当点击“普

4、通视图”时会重新打开左侧窗格。 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在浏览视图下，可浏览幻灯片的整体效果，还可对幻灯片进行移动、复制、粘贴、删除等操作。 幻灯片放映视图幻灯片放映视图在放映视图下用户可以看到演示文稿的演示效果，如图形、影片、动画效果和切换效果的状态。如下图所示。 备注页视图备注页视图在备注页视图下，用户可整页查看和使用备注页，并可在“备注窗格”中输入备注内容。备注窗格对于习惯使用键盘的用户则需注意以下的键盘快捷方式：1. 首先按 Alt。2. 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 1.5 PowerPoint 2007键盘快捷方式（1）窗口配色

5、方案的更改。1.6 PowerPoint 2007的几个使用技巧（2）最近使用的文档默认个数的设置。（3）快速访问工具栏显示位置的调整。（4）快速访问工具栏显示位置的调整。第一种方法：第二种方法：鼠标右键点击鼠标右键点击利用快捷菜单添加到快速访问工具栏从快速访问工具栏删除不需要的命令二、PowerPoint 2007 基本操作 创建演示文稿 编辑演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿2.1 创建演示文稿单击 “Office 按钮 ”。在“新建演示文稿” 窗口中选择。2.1.1 创建空白演示文稿第一种方法：在打开的菜单上单击 “新建”。第二种方法： 单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮 在打开的菜

6、单上选择“新建” 单击“自定义快速访问工具栏”上的“新建”按钮第三种方法：按“Ctrl+N”组合键，也可创建一个空白文稿。空白演示文稿是界面中最简单的一种演示文稿，没有设空白演示文稿是界面中最简单的一种演示文稿，没有设计模板、配色方案及动画方案等，只有版式。计模板、配色方案及动画方案等，只有版式。2.1.2 根据模板创建通过已安装的模板创建在 “新建演示文稿”中选择“已安装的模板”选项。然后在已“安装模板栏”中选择所需图标，单击“创建”。通过我的模板创建注意注意初次使用“我的模板”时，对话框中显示内容为空的，可以向“我的模板”中添加和保存模板。方法为将所需模板另存为“其他格式”中的“Power

7、point 模板格式”即可。通过Microsoft Office Online创建下载完毕 即可得到所需模板。2.1.3 根据已安装的主题创建2.1.4 根据现有内容创建2.2 页面设置2.2.1 设置幻灯片大小设置幻灯片大小新建的幻灯片，默认幻灯片大小为新建的幻灯片，默认幻灯片大小为“全屏显示全屏显示（4:3）”，默认宽度为，默认宽度为25.4cm，高度为，高度为19.03cm。提提示示2.2.2 设置幻灯片方向设置幻灯片方向通过【幻灯片方向】下拉按钮通过对话框设置2.3 编辑演示文稿 在功能区点击“新建幻新建幻灯片灯片”2.3.1 新建幻灯片新建幻灯片 在幻灯片窗格中空白处单击右键，左键单

8、击菜单中“新建幻灯片新建幻灯片” 在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片新建幻灯片”注意注意无论在大纲窗格或幻灯片窗格下，直接在所需插入幻灯片的位置按下Enter键，即可添加新幻灯片。比如比如Enter2.3.2 选择幻灯片选择幻灯片选中单张幻灯片单击选择多张连续的幻灯片按住shift 键单击第一张和最后一张幻灯片选择不相邻的多张幻灯片按住Ctrl 键单击需选中的幻灯片2.3.3 复制幻灯片复制幻灯片 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击，然后在菜单中左键单击“粘粘贴贴”。 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片复制幻灯片”。

9、 2.3.4 删除删除幻灯片幻灯片右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片删除幻灯片”。左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“幻灯片幻灯片”中的“删除删除”按钮。2.3.5 幻灯片排序幻灯片排序 在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。 通过“剪切”和“粘贴”按钮进行排序2.4 2.4 保存保存演示文稿演示文稿单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。键盘快捷方式键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名、选择保存位置和文件类型。2.5 2.5 播放播放演示演

10、示文稿文稿 在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。 在“视图切换区”选择“幻灯片放映”按钮。2.6 2.6 设置放映方式设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮三、Powerpoint 文本处理 文字的添加 字体的设置 文字格式的设置 文本效果设置3.1 3.1 文字文字的添加的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中： 1占位符； 2文本框； 3形状。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象

11、。文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文字演示形状中的添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加。2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字编辑文字”。3.2 3.2 字体的设置字体的设置1. 点选功能字体编辑区直接变更字体；*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。

12、2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3.3 3.3 段落的设置段落的设置1. 点选功能段落编辑区直接设置；3.右键点击选中文字，在菜单中选择“段落”打开高级段落设置。2. 点选功能段落编辑区右下角小箭头打开高级段落设置；3.4 3.4 文字格式的设置文字格式的设置当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果。背景填充演示背景填充演示背景填充演示PPT2007提供了42中内置形状样式背景填充演示轮廓演示轮廓演示轮廓演示轮廓演示形状效果形状效果形状效果形状效果形状效果形状效果形状效果在【艺术字样式】中，可以将文本转换成艺术字并进行格式

13、设置。在【排列】组中，可以对文本的位置、对齐方式及旋转等进行设置。在【编辑】组中，可以查找、替换、选择文本。3.5 3.5 文本效果设置文本效果设置文字版式文字版式垂直对齐方式垂直对齐方式 若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。文字方向文字方向 若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整自动调整不自动调整不自动调整 若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。溢出时缩排文字溢出时缩排文字 若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文字调整形状大小根据文字调整形状大小 若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。选中文本右击X X 水平旋转轴，左右方向调

14、整Y Y 垂直翻转轴，前后方向调整Z Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。透视透视 最小数 (0) 相当于使用平行的照相机，最大数 (120) 产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。保持文本平面状态保持文本平面状态 选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。距地面高度距地面高度 若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。四、美化幻灯片 插入图片 插入剪贴画 美化图片 插入艺术字 设置艺术字格式在Powerpoint2007中除了输入文本以外，也可插入艺术字，以增加演示文稿的艺术效果

15、；还可插入图片，使演示文稿图文并茂地、更加形象的表现主题和中心思想。所以本章从以下几个方面对幻灯片进行美化：4.1 4.1 插入图片插入图片通过文件插入通过占位符中图标插入选择选择单击单击新建一张“标题和内容”版式的幻灯片4.2 4.2 插入剪贴画插入剪贴画通过剪贴画搜索项插入单击输入单击通过管理剪辑插入单击单击选择选择单击4.3 4.3 美化图片美化图片4.3.1 调整图片大小鼠标调整法拖动选择图片，将光标置于控制点上，当光标变成“双向箭头”形状时，拖动即可调整大小。通过【大小】组调整选中调整单击通过右击调整选中右击单击4.3.2 调整图片位置鼠标拖动法选择要更改位置的图片，当光标变成“四向

16、箭头”形状时，拖动至合适位置即可。通过【排列】组调整拖动选中单击单击通过对话框调整选中单击选中调整4.3.3 调整图片的对比度和亮度设置图片亮度选中选择设置图片对比度选中选择重新着色选中选择注意注意选中右击4.3.4 图片的其他设置添加图片样式选中单击，共有28种样式设置图片形状选中单击单击设置图片边框选中单击选择设置图片效果选中单击选择提示提示图片效果中还包括阴影、映像、发图片效果中还包括阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等光、柔化边缘、棱台、三维旋转等效果设置。效果设置。调整图片排列次序选中单击选中选择旋转图片选中单击选择注意注意4.4 4.4 插入艺术字插入艺术字通过【文本】组插

17、入艺术字单击单击选择将文本转换成艺术字大家晚上好而且可以选中文本后4.5 4.5 设置艺术字格式设置艺术字格式4.5.1 设置艺术字大小与普通文字设置方式相同4.5.2 设置文本填充纯色填充选中单击单击选择艺术字，在选择艺术字，在【字体字体】组中或在组中或在“浮动工浮动工具栏具栏”中，设置字体为中，设置字体为“红色红色”图片填充选中单击单击单击渐变填充选中单击单击单击单击单击纹理填充选中单击单击单击单击单击选择4.5.3 设置文本轮廓选中4.5.4 添加文本效果选中五、设计幻灯片 幻灯片布局 查看幻灯片母版 修改幻灯片母版 设计幻灯片母版 应用幻灯片主题在制作演示文稿时，用户可以使用幻灯片母版

18、、版式和主题等功能来设计幻灯片，以使幻灯片具有一致的外观和统一的风格。所以将从以下五个方面介绍如何设计幻灯片。5.1 5.1 幻灯片布局幻灯片布局 5.1.1 幻灯片版式版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。版式名称版式名称包含内容包含内容标题幻灯片标题占位符和副标题占位符标题和内容标题占位符和正文占位符节标题文本占位符和标题占位符两栏内容标题占位符和两个正文占位符比较标题占位符、两个文本占位符和两个正文占位符仅标题仅标题占位符空白空白幻灯片内容与标题标题占位符、文本占位符和正文占位符图片与标题图片占位符、标题占位符和文本占位符标题和竖排文本标

19、题占位符和竖排文本占位符垂直排列标题与文本竖排标题占位符和竖排文本占位符注意注意在PowerPoint中打开空白演示文稿时，将显示“标标题幻灯片题幻灯片”默认标准版式。以“两栏内容”版式为例，介绍幻灯片版式的应用方法。通过【新建幻灯片】下拉按钮应用通过通过【新建幻灯片新建幻灯片】下拉下拉按钮应用版式，按钮应用版式，Powerpoint会在原有幻会在原有幻灯片下方插入新幻灯片灯片下方插入新幻灯片通过【版式】下拉按钮应用注意通过通过【版式版式】下拉按钮应用版式，可直接在所选下拉按钮应用版式，可直接在所选幻灯片中更改版式幻灯片中更改版式通过右击应用右击原幻灯片上修改5.1.2 插入特殊版式复制幻灯片

20、选择单击单击重用幻灯片从大纲插入幻灯片插入的大纲文件可以是Word文档、文本文件或RTF格式文件。5.1.3 重设幻灯片版式重设幻灯片版式是指将幻灯片中占位符的位置、大小和格式重设为其默认设置。但并不改变其中的内容（如字体颜色和文字等）5.2 5.2 查看幻灯片母版查看幻灯片母版 5.2.1 幻灯片母版幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和主题颜色等。 5.2.2 讲义母版讲义母版可以使用户更容易理解演示文稿中的内容，在讲义母版中可添加幻灯片图像、讲义的页眉页脚和演讲者提供的其他信息。系统默认的讲义母版格式为每页6幅幻灯片，上下两边

21、分别为：页眉区、日期区、页脚区和页码区。 5.2.3 备注母版备注母版主要用来控制备注页的版式和格式在备注母版中，可以对所有备注页中的文本进行格式编排。而添加备注信息则需在普通视图下的备注窗格中完成。5.3 5.3 修改幻灯片母版修改幻灯片母版5.3.1 设置项目符号选中右击也可单击【段落】中的【项目符号】按钮5.3.2 设置背景通过【背景】组设置通过对话框设置操作均在幻灯片母版视图中进行的右击幻灯片母版空白处还可单击【背景】组中的下拉按钮5.3.3设置页眉页脚设置幻灯片母版页眉页脚通过点击此选项可以隐藏/显示标题幻灯片中的页眉和页脚信息设置备注和讲义页眉页脚在备注母版和讲义母版中添加的页眉和页脚信息，能应用于包括标题幻灯片在内所有幻灯片中。5.4 5.4 设计幻灯片母版设计幻灯片母版 5.4.1 更改母版版式Powerpoint 2007 提供了10种占位符，用户可通过在幻灯片版式中插入或删除占位符来实现母版版式的更改。原幻灯片修改后幻灯片