第六章管理信息系统的系统设计

1、第六章 系统设计管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计 系统分析：解决系统分析：解决“做什么做什么” 系统设计：解决系统设计：解决“怎么做怎么做”阶段回答的中心问题成果系统分析“做什么”明确系统功能系统的逻辑模型系统设计“怎么做”如何实现系统说明书规定的系统功能系统的物理模型管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第一节第一节 系统设计的任务系统设计的任务q系统设计的主要任务信息系流程图信息系流程图功能结构图功能结构图功能模块图功能模块图

2、系统物理配置方案的设计系统物理配置方案的设计数据存储设计：数据库的设计、数据库安全设计等数据存储设计：数据库的设计、数据库安全设计等计算机处理过程的设计。包括输出设计、输入设计、人机对话计算机处理过程的设计。包括输出设计、输入设计、人机对话设计等。设计等。总体设计代码代码设计设计q系统设计的原则详细设计详细设计 系统性系统性 灵活性灵活性 可靠性可靠性 经济性经济性管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第二节 代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。1

3、、鉴别功能、鉴别功能 代码为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。2、提高处理的效率和精度提高处理的效率和精度3、提高数据标准化提高数据标准化程程4、人和机器的共同语言，是两者交换信息的工具。人和机器的共同语言，是两者交换信息的工具。度度q代码的定义q代码的功能q代码设计应注意的问题 一致性一致性 唯一性唯一性 避误性避误性 分段化分段化可扩充性可扩充性 系统化系统化 结构合理化结构合理化 C=Si管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计(一) 顺序码 顺序码：顺序码：用连续数字代表编码对象的码用连续

4、数字代表编码对象的码 例如：按照GB2261-80规定：1为男性，2为女性优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理； 缺点：代码本身没有给出对象的任何其它信息。q代码的种类参展商顺序码新浪001搜狐002职位顺序码厂长1科长2管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计（二）区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值值和位置位置 都代表一定意义。 4 3 0 0 8 1区域城市省区管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统

5、设计1 1多面码多面码一个事物可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。 第1位第2位第3位第4位材料材料螺钉直径螺钉直径螺钉头形状螺钉头形状表面处理表面处理1-不锈钢1-0.51-圆头1-未处理2-黄铜2-1.02-平头2-镀铬3-钢3-1.53-六角方头3-镀锌4-方形头4-上漆3 2 1 4管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计2.2.上下关联区间码上下关联区间码 上下关联区司码由几个意义上相互有关的区间码组 成，其结构一般由左向右排列。例如，会计核算方面，用最左位代表核

6、算种 类，下一位代表会计核算项目。 3 3十进位码十进位码 如610736，小数点左边的数字组合代表主要分 类，小数点右边的指出于分类。 (三)助忆码 例如，用W-B-l2代表12英时黑白电视机，用W-C-20代表 20英时彩色电视机。 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想 帮助记忆。 管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计qMIS中的代码名称类型组成举例部门代码区间码部门+科室0802人员代码顺序/区间码部门码+顺序码0801016物资代码区间码京0D1001设备代码区间码产品代码+部

7、门代码+顺序码040313150002产品代码区间码/助亿码EWH-60C工程代码区间码序列号+年份+工程性质会计科目代码 区间码1468管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计代码是数据的重要组成部分，它的正确性直接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发生错误的可能性很大。抄写错误抄写错误 易位错误易位错误 双位错误双位错误 随机错误随机错误q代码结构中的校验位1将代码将代码(Ci)各位乘以权因子各位乘以权因子(Pi)，求出各位的积求出各位的积:C1P1，C2P2，.CnPn2求出加权和求出加权和: 3以称为模的常

8、数以称为模的常数 M 除和，求出余数除和，求出余数R 即即 R=S mod M4把余数把余数 R 作为校验位作为校验位校验位的计算iipcS管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计R校验位校验位代码本体代码本体1、算术级数法12345代码本体代码本体65432加权因子加权因子50iipcS123456校验位代码本体6)11mod(50)mod(MSR管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计2、几何级数法12345代码本体代码本体321684

9、2加权因子加权因子114iipcS4)11mod(114)mod(MSR123454校验位代码本体管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计12345代码本体代码本体1713753加权因子加权因子99iipcS3、质数法0)11mod(99)mod(MSR23450校验位代码本体1管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第三节 功能结构图设计q3.1 功能结构图的定义将系统的功能进行分解，按功能的从属关系表示的图表。 学院综合管理教学教务管理

10、党务管理后勤管理教师管理学生党务管理教师党务管理团组织管理抽象、复杂具体、简单管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计示例讲解工资管理信息子系统职工职工代码代码姓名姓名部门部门基本基本工资工资津贴津贴房费房费电费电费病事病事假扣款假扣款应发应发工资工资1001李小明0150050150203801002周英杰01400409015802551003刘一波013502540303051004吴关兴023003050102701005赵子英02400409025325上月工资发放清单管理信息系统管理信息系统 制作：制作：

11、 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计职工职工代码代码姓名姓名部门部门基本基本工资工资津贴津贴房费房费备注备注1002周英杰014004090调走1004吴关兴013503550调整工资、换部门1005赵子英024504590调整工资1009黄正义0260060120新进本月人员及工资变动表职工代码职工代码姓名姓名部门部门扣电费扣电费病事假扣款病事假扣款1003刘一波01201005赵子英022060本月扣款清单管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计工资处理过程的业务流程图

12、工资处理过程的业务流程图财务科财务科上月发上月发放清单放清单人事科人事科变动表变动表财务科财务科总务总务科扣款清单扣款清单本月工资本月工资发放清单发放清单财务科财务科工资发工资发放清单放清单管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计人人事事科科抄写抄写人员工资变动表人员工资变动表上月工资发放清单上月工资发放清单填写扣款填写扣款本月工资本月工资发放清单发放清单总总务务科科扣款清单扣款清单填写计算填写计算应得工资应得工资本月工资本月工资发放清单发放清单工资工资发放员发放员本月工资发放清单本月工资发放清单管理信息系统管理信息

13、系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计工资管理信息子系统工资管理信息子系统建立主文件建立主文件更新主文件更新主文件建立扣款文件建立扣款文件计算和打印计算和打印数据录入数据录入数据数据维护维护建立主处理文件建立主处理文件数据更新数据更新数据录入数据录入数据维护数据维护工资计算工资计算打印工资汇总表打印工资汇总表打印工资单打印工资单管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计 功能结构图设计过程就是把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的的过程。 这种把一个信息系统设

14、计成若干模块的方法称做模块化。模块化是一种重要的设计思想，这种思想把一个复杂的系统分解为一些规模较小、功能较简单的、更易于建立和修改的部分。q功能结构图设计过程1、各个模块具有相对的独立性，可以分别加以设计实现；2、模块之间的相互关系（如信息交换、调用关系）则通过一定的方式予以说明。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第四节 信息系统流程图设计q问题的提出 功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但并未表达各功能之间的数据传送关系。 (1) 某一功能模块向某一数据文件中存入数据，而另一个功能模块则从该数据文件

15、中取出数据。例1、 财务部门更新数据存储“客户信用文件”，发货部门提取该信用信息，以便作出合适的决策。客户信用文件客户信用文件财务财务部门部门发货决策发货决策信用资料处理信用资料处理发货决策发货决策。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计(2) 虽然在数据流程图中的某两个功能模块之间原来并没有通过数据文件发生联系，但为了处理方便，在具体实现中有可能在两个处理功能之间设立一个临时的中间文件以便把它们联系起来。抄写抄写填写填写扣款扣款本月工资本月工资发放清单发放清单例2、 工资发放处理中。抄写抄写填写扣款填写扣款本月工

16、本月工资清单资清单如何解决在功能结构图中存在的问题呢？管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计q信息系统流程图的绘制1、首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。处理功能处理功能输入数据输入数据A输入数据输入数据B输入数据输入数据C中间文件中间文件D输出数据输出数据E输出文件输出文件F管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计人人事事科科抄写抄写人员工资变动表人员工资变动表上月工资发放清单上月工资发放清单填写扣款填写扣款本月工资本月工资发放

17、清单发放清单总总务务科科扣款清单扣款清单填写计算填写计算应得工资应得工资本月工资本月工资发放清单发放清单工资工资发放员发放员本月工资发放清单本月工资发放清单示例如何绘制系统流程图？管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计抄写人员工资变动表上月工资清单本月工资清单2、把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计人事变动通知单房租变动通知单主文件更新模块上月主文件本月主

18、文件电费扣款通知单病事假扣款通知单建立扣款文件模块扣款文件计算机打印模块工资单工资汇总表管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计q4.3 系统流程图的绘制中应注意的问题1、从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换。信息系统流程图计算机的处理流程数据流程图人工操作2、应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。 管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计管理信息系统管理信息系统 制作：

19、制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第五节 系统物理配置方案设计q设计依据1、系统的吞吐量2、系统的响应时间3、系统的可靠性4、集中式还是分布式 5、地域范围6、数据管理方式q计算机硬件的选择 管理对计算机的基本要求是速度快、容量大、通道能力强、操作灵活方便，但计算机的性能越高，其价格也就愈昂贵，因此，在计算机硬件的选择上应全面考虑。 1、数据的处理方式2、应用软件对计算机处理能力的需求(1)计算机主存; (2)CPU时钟;(3)输入、输出和通信的通道数目; (4)显示方式;(5)外接转储设备及其类型。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课

20、程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计2、网络的逻辑设计3、网络操作系统q数据库管理系统的选择在数据库管理系统的选择上，主要考虑:(1)数据库的性能;(2)数据库管理系统的系统平台;(3)数据库管理系统的安全保密性能;(4)数据的类型。 OracleSybaseSQL ServerInformixFoxPro q计算机网络的选择1、网络的拓扑结构管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计q5.5 应用软件的选择1软件是否能够满足用户的需求。 2软件是否具有足够的灵活性。 3软件的技

21、术支持 管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计确保合法的商业交易正确进行，识别和获得输入的交易数据，即不丢失交易数据或输入错误的、欺诈性的交易数据。确保正确地记录和处理交易，提示错误操作的信息。保护组织的信息资产，防止计算机崩溃或人为的、异常的灾害导致的信息丢失、损坏及泄露。 之完整性控制一、 完整性控制的目标系统内部用来保护系统和系统信息的机制和程序二、 系统访问控制用户权限管理：未授权用户、注册用户、系统用户物理安全节点。登陆标识符和用户密码管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工

22、商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计 之完整性控制二、 系统访问控制可视化访问控制三、 输入完整性控制四、 输出完整性控制目的地控制 如果系统进行联机交易，那么必须保证每次交易都 包括正确目的地的路由代码（确认码和校验码）完整性、精确性和正确性控制 报表打印时间日期；报表中数据时间日期；报表覆盖的时间段；目的地或路由信息；表格页数标记；控制总数和交叉计算；报表版本和版本日期。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计之输出设计一、 输出设计的内容确定输出类型确定输出类型 开发输出列表开发输出列表确定输出控制

23、确定输出控制设计规范电子表设计规范电子表详细报表、汇总报表异常报表、决策报表输出完整性控制：用来减少输出错误的一种补充的验证方法确保输出所有必要的数据并对其进行详细说明识别穿越系统边界的信息流分析功能模块图中数据耦合的数据字段数据表格和电子表格应遵循相同的表格设计原则管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计 在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性。在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性。 从从输出设计输出设计到输入设计到输入设计上上之输出设计一、 输出设计的内容管理信息系统管理信息系统 制作：制作：

24、课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计之输入设计一、输入设计的原则提高效率减少错误控制输入量减少输入延迟简化输入过程避免额外步骤减少输入错误二、数据输入设备的选择三、 输入检验1、输入错误的种类数据内容错误（数据内容错误（本身本身）数据多余或不足（数据多余或不足（数量数量）数据的延误（数据的延误（时间时间）电子设备和自动输入磁卡片阅读器条形码扫描器光电字符识别器触摸屏电子笔和书写板 数字化装置软拷贝输入直连其他系统接口 EDI XML数据源获取数据输入数据进行检验和更正管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经

25、学院工商管理系系系统设计系统设计2、输入校验方法 校验位校验校验位校验 控制总数校验控制总数校验 数据类型校验数据类型校验 格式校验格式校验 逻辑校验逻辑校验 界限校验界限校验 顺序校验顺序校验 重复校验重复校验 视觉校验视觉校验 记录计数校验记录计数校验 平衡校验平衡校验 对照校验对照校验之输入设计管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计四、 输入设计的内容确定设备和结构确定设备和结构开发输入列表开发输入列表确定输入控制确定输入控制设计规范电子表设计规范电子表保证输入数据无差错输入完整性控制：用来减少输入错误的一种

26、补充的验证方法确保输入所有必要的数据并对其进行详细说明识别穿越系统边界的信息流分析功能模块图中数据耦合的数据字段数据表格和电子表格应遵循相同的表格设计原则之输入设计管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第八节 数据存储的设计q文件的分类与设计按文件的存储介质分类卡片文件纸带文件磁盘文件磁带文件打印文件按文件的组织方式分类顺序文件索引文件直接存取文件始点：从设计共享文件主要内容：记录格式考虑的问题：文件管理 制度管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统

27、设计系统设计按文件的信息流向分类输入文件：如卡片文件输出文件：如打印文件输入输出文件：如磁带、磁盘文件按文件的用途分类主文件：主要存放具有固定值属性的数据处理文件：用来存放事务数据的临时文件工作文件：处理过程中暂时存放的数据的文件。周转文件：存放固定个体变动属性的数据。其它文件：如后备文件、备份、档案文件等。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计职工代码职工代码姓名姓名部门部门基本工资基本工资津贴津贴1001李小明01500501002周英杰01400401003刘一波01350251004吴关兴023003010

28、05赵子英0240040主文件职工职工代码代码姓名姓名部门部门基本基本工资工资津贴津贴房费房费备注备注1002周英杰014004090调走1004吴关兴013503550调整工资、换部门1005赵子英024504590调整工资1009黄正义0260060120新进处理文件示例房费房理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计职工职工代码代码姓名姓名部门部门基本基本工资工资津贴津贴房费房费电费电费病事病事假扣款假扣款应发应发工资工资1001李小明0150050150203801003刘一波01350

29、2540303051002周英杰0140040901580255工作文件例如：对部门01的人员按工资排序生成的文件。周转文件管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计现实世界观念世界数据世界用户需求分析概念结构设计逻辑结构设计物理结构设计E-R图数据模型概念结构设计逻辑结构设计管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计数据库的物理结构设计 物理结构设计是为数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法，以获得数据库的最佳存取效率。 第一，库文件的

30、组织形式。如选用顺序文件组织形式、索引文件组织形式等。 第二，存储介质的分配。例如将易变的、存取频繁的数据存放在高速存储器上;稳定的、存取频度小的数据存放在低速存储器上。 第三，存取路径的选择等。 管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第九节 处理流程图设计 信息系统流程图描述了系统中各个功能模块以及各个功能模块之间的数据交流关系。 处理流程图管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计q处理流程图的设计 系统中每一个功能模块都作为一个独立子

31、系统分别进行设计。管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计第十节 制定设计规范第十一节 编写程序设计说明书和系统设计报告管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计系统设计报告1、系统总体结构图2、系统设备配置图3、系统分类编码方案4、数据库结构图5、输入/输出设计方案6、HIPO图（层次模块结构控制图）7、系统详细设计方案说明书管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设

32、计系统设计报告系统设计报告目录目录序言序言系统设计的主要建议系统设计的主要建议 硬件设计硬件设计 软件设计软件设计 通信设计通信设计 人员设计人员设计 系统实施的计划系统实施的计划数据库设计数据库设计过程设计过程设计安全设计安全设计维护设计维护设计培训设计培训设计总结总结系统设计课堂习题管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计1、系统设计主要包括（ ）两个方面。A. 总体设计和详细设计B. 划分子系统和程序设计C. 信息系统流程图设计和输入/输出设计D. 代码设计和功能设计A2、设计代码前首先应该进行（ ）。A. 规化B. 排序C. 统计D. 分类D管理信息系统管理信息系统 制作：制作： 课程组课程组 内蒙古财经学院工商管理内蒙古财经学院工商管理系系系统设计系统设计3、某学校学生的学号规定如下：前两位表示年级，后三位表示顺序号。例如99010表示1999年入学，第10名注册，这种代码属于（ ）。A. 顺序码B. 区间码C. 助忆码D. 自检码B4、在数据输入时，下列方法属于源数据自动化的是（ ）。A. 键盘输入B. 软盘输入C. 磁带输入D. 光