信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展

1、 赵晓铃会计信息系统会计信息系统财管、会计、审计专业核心课程财管、会计、审计专业核心课程课程性质课程性质本课程为培养能适应信息化发展需要的，本课程为培养能适应信息化发展需要的，既懂会计知识又懂计算机与网络技术的，既懂会计知识又懂计算机与网络技术的，具有复合型知识结构的现代化会计人材具有复合型知识结构的现代化会计人材服务。服务。教学目的教学目的培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计；培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计；应用分析和设计工具准确地描述不同企业不应用分析和设计工具准确地描述不同企业不同时期的会计数据和信息处理流程；同时期的会计数据和信息处理流程；根据会计核算和管理的需要确定会计信息

2、系根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；统的基本功能；正确理解和评价会计信息系统基本功能；正确理解和评价会计信息系统基本功能；正确理解和评价会计信息系统，并为不断完正确理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算和管理方法打下良好基础。善和创新会计核算和管理方法打下良好基础。课程要求课程要求1 1掌握会计电算化与会计信息系统的基本涵义掌握会计电算化与会计信息系统的基本涵义和相关的基本理论。和相关的基本理论。2 2了解信息系统开发的基本方法，掌握系统生了解信息系统开发的基本方法，掌握系统生命周期各阶段的任务、工具和文档，能参与会计命周期各阶段的任务、工具和文档，能参与会计信息

3、系统的开发。信息系统的开发。3 3牢固掌握账务处理子系统和会计报表子系统牢固掌握账务处理子系统和会计报表子系统的数据流程、功能结构、设计原理与使用方法。的数据流程、功能结构、设计原理与使用方法。了解会计信息系统的其他各主要子系统的数据流了解会计信息系统的其他各主要子系统的数据流程、功能结构、设计原理及各子系统的联系。程、功能结构、设计原理及各子系统的联系。课程要求课程要求4.4.理解和初步掌握在计算机和网络环境中会计理解和初步掌握在计算机和网络环境中会计核算和管理职能是如何实现和完成的。核算和管理职能是如何实现和完成的。5.5.培养学生利用会计软件管理会计信息，以及培养学生利用会计软件管理会计

4、信息，以及将会计信息进行再利用的能力。将会计信息进行再利用的能力。教学内容教学内容 会计信息系统的有关概念。如系统、会计信息系统的有关概念。如系统、数据、信息、信息系统，会计信息系统、数据、信息、信息系统，会计信息系统、管理信息系统等等。管理信息系统等等。 会计信息系统的开发。包括系统开会计信息系统的开发。包括系统开发准备、系统分析、系统设计、程序设计、发准备、系统分析、系统设计、程序设计、系统实施、系统运行与维护等。系统实施、系统运行与维护等。教学内容（续）教学内容（续） 各个子系统的分析、设计原理。包各个子系统的分析、设计原理。包括系统要实现的任务、目标，数据流图，括系统要实现的任务、目标

5、，数据流图，功能结构图；文件与代码设计、输入输功能结构图；文件与代码设计、输入输出与主要处理的实现等。出与主要处理的实现等。 会计软件的使用。会计软件的使用。教学安排教学安排会计信息系统是一门跨学科的课程，又会计信息系统是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。课程。学习应注意采用：学习应注意采用： 课堂讲授课堂讲授+作业作业+上机实践上机实践+案例分析案例分析教材及主要参考书目教材及主要参考书目 1.会计信息系统会计信息系统（第六版），张瑞君、（第六版），张瑞君、蒋砚章主编，中国人民大学出版社蒋砚章主编，中国人民大学出版社2.Accoun

6、ting Information System (second edition)， James A.Hall ，东，东北财经大学出版社北财经大学出版社3. 计算机会计与审计计算机会计与审计， 陈婉玲主编陈婉玲主编 ， 中国审计出版社中国审计出版社4计算机在会计中的应用计算机在会计中的应用， 王景新王景新 郭郭新平主编，经济管理出版社新平主编，经济管理出版社会计信息系统会计信息系统 内容提要：内容提要：本章简要介绍了与会计信息系统有关的本章简要介绍了与会计信息系统有关的一些基本概念，如数据与信息、信息系一些基本概念，如数据与信息、信息系统、管理信息系统、决策支持系统、专统、管理信息系统、决策支持

7、系统、专家系统、核算型和管理型会计信息系统家系统、核算型和管理型会计信息系统等，对会计信息系统的发展历程作了简等，对会计信息系统的发展历程作了简单介绍，并从总括的角度讨论了会计信单介绍，并从总括的角度讨论了会计信息系统的基本构成、应用体系结构和功息系统的基本构成、应用体系结构和功能结构。能结构。信息时代给会计行业带来哪些变化？信息时代给会计行业带来哪些变化？这些变化会产生什么正面或负面的影响？这些变化会产生什么正面或负面的影响？1.1 1.1 信息时代的变迁信息时代的变迁一、信息时代技术的变迁一、信息时代技术的变迁1.计算机硬件技术发展计算机硬件技术发展: 以计算机硬件采用以计算机硬件采用不同

8、的电子技术为标准，计算机硬件发不同的电子技术为标准，计算机硬件发展可以分为四代；（电子管、晶体管、展可以分为四代；（电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路集成电路和大规模、超大规模集成电路计算机），第五代计算机（智能型）正计算机），第五代计算机（智能型）正处于发展中。处于发展中。 1.11.1信息时代的变迁信息时代的变迁 第一台计算机1946年Electronic Numerical Integrator and Computer，ENIAC18000电子管重30吨占地面积1800平方英尺（1英尺=0.3048米）计算机硬件有形的物理设备，是计算机系统中实际物理设备的总称，由各种元

9、器件和电子线路组成。包括五大部件。运算器控制器运算器+控制器=CPU（是计算机的核心设备，影响到计算机工作速度和计算精度，对机器的整体性能有全面的影响）存储器主存储器（内存） 随机存储器RAM 只读存储器ROM辅助存储器（外存） 输入设备输出设备ADD 7 5解码执行12输入设备输出设备控制器运算器内存储器外存储器CPU请回答给计算机下达指令播放硬盘上存储的电视剧“太阳的后裔”，计算机的运行过程。计算机软件 在硬件上运行的程序和相关的数据及文档，是计算机系统中不可缺少的主要组成部分。系统软件应用软件 通用应用软件 专用应用软件请回答如下软件各属于什么类别。财务软件金山毒霸 QQ影音 2.计算机

10、软件技术发展计算机软件技术发展（四代）：计算四代）：计算机语言阶段、汇编语言、高级语言和面机语言阶段、汇编语言、高级语言和面向对象语言。向对象语言。三、信息时代技术的变迁（续）三、信息时代技术的变迁（续）3.网络技术网络技术 计算机网络定义为：“计算机网络是将地理位置不同并具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备和线路连接起来、以功能完善的网络软件（网络协议、信息交换方式及网络操作系统）实现网络资源共享的系统。”1.11.1信息时代的变迁信息时代的变迁计算机网络所具有的最本质、最基本的特征特征主要包括三点：计算机网络建立的主要目的是实现计算机资源的共享。网络中的计算机是分布在不同地理位置的具有

11、独立功能计算机。网络中互联的计算机应遵循统一的网络协议。计算机网络的组成 资源子网 资源子网处于网络的外围，由主机系统、终端、终端控制器、外设、各种软件资源和信息资源组成。资源子网负责全网的数据处理业务，向网络用户提供各种网络资源与网络服务。计算机是资源子网的主要组成部分，它通过高速通信线路与通信子网的通信控制处理机相连。普通用户可通过计算机入网。 通信子网 网络系统以通信子网为中心，通信子网处于网络的内层。通信子网由网络通信控制处理机、通信线路及其它通信设备组成，完成全网数据传输、转发等通信处理任务。通信子网资源子网计算机网络分类计算机网络分类按地理位置分类按地理位置分类l广域网 广域网（W

12、ide Area Network,WAN）又称为远程网。它所覆盖的地理范围从几十公里到几干公里，覆盖一个国家、地区，或跨越几个洲，形成国际性的远程网络。l城域网 城域网（Metropolitan Area Network,MAN）是在一个城市范围内建立的计算机网络，它所覆盖的范围一般在10100公里。通常使用与局域网相似的技术，传输介质主要采用光纤，传输速率在100Mb/s以上l局域网 局域网（Local Area Network,LAN）又称局部网，它是指在有限的地理范围内（如一个实验室、一幢大楼、一个单位）建立的计算机网络。局域网的覆盖范围一般不超过10公里。按资源共享方式划分按资源共享方

13、式划分客户机客户机/ /服务器（服务器（C/SC/S）对等网（对等网（P2PP2P）客户服务器方式所描述的是计算机之间服务和被服务的关系。客户是服务的请求方，服务器是服务的提供方。（请求/响应）运行客户程序运行服务器程序网络边缘网络核心AB 请求服务 得到服务客户服务器客户 A 向服务器 B 发出请求服务，而服务器 B 向客户 A 提供服务。对等网(peer-to-peer，简写为 P2P)是指两个主机在通信时并不区分哪一个是服务请求方还是服务提供方。只要两个主机都运行了对等连接软件（P2P 软件），它们就可以进行平等的、对等连接通信。4.计算机安全计算机安全计算机面临的安全问题计算机面临的安

14、全问题内部、外部泄密内部、外部泄密拒绝服务攻击拒绝服务攻击逻辑炸弹逻辑炸弹特洛伊木马特洛伊木马黑客攻击黑客攻击计算机病毒计算机病毒信息丢失、信息丢失、篡改、销毁篡改、销毁后门、隐蔽通道后门、隐蔽通道网络蠕虫网络蠕虫拒绝服务(Denial of Service,DoS)攻击，是网络上常见的一类攻击的总称，其目的是使计算机或网络无法提供正常的服务。在DoS攻击中，最常见是网络带宽攻击和连通性攻击。前者一般恶意向网络发送极大的通信量，使得可用网络资源被消耗，而合法的用户连接反而无法通过；后者主要是针对网络上的计算机，向这些计算机发出大量的连接请求，消耗计算机可用的操作系统资源，导致计算机无法再处理合

15、法用户的请求。DoS攻击由于实施起来比较容易，效果也比较明显，因此在网络上比较常见，也给网络安全带来巨大的威胁。“特洛伊木马”（trojan horse）简称“木马（wooden horse）”，特点是伪装成一个实用工具或者一个可爱的游戏，诱使用户将其安装在PC或者服务器上。完整的木马程序一般由两个部分组成：一个是服务器端，一个是控制器端。中了木马就是指安装了木马的客户端程序，若你的电脑被安装了客户端程序，则拥有相应服务器端的人就可以通过网络控制你的电脑、为所欲为，这时你电脑上的各种文件、程序，以及在你电脑上使用的账号、密码无安全可言了。 黑客攻击的常见手段1、放置特洛伊木马程序 2、www的

16、欺骗技术 3、电子邮件攻击4、网络监听5、寻找系统漏洞 计算机安全性要求安全性要求：保密性完整性可用性不可抵赖性1、完整性。指信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏、不被插入、不延迟、不乱序和不丢失的特性，保证真实的信息从真实的信源无失真地到达真实的信宿。2、保密性。指严密控制各个可能泄密的环节，使信息在产生、传输、处理和存储的各个环节中不泄漏给非授权的个人和实体。3、可用性。指保证信息确实能为授权使用者所用，即保证合法用户在需要时可以使用所需信息。4、不可抵赖性。所有参与者都不可能否认或抵赖曾经完成的操作和承诺。 4.数据管理技术数据管理技术 对大量数据的有规则地组织、存储、检索、呈现

17、、统计、分类、分析，以实现除基本的保存功能外的最大效率地利用。数据库DB（database）：是指按一定方式组织起来的相互关联的数据集合。如：人事档案数据库、图书资料数据库、学生成绩数据库等。数据库管理系统DBMS（database management system）：是用户与操作系统之间的一层数据管理软件，它为用户或应用程序提供访问数据库的方法，包括数据库的建立、查询、更新及各种数据控制。数据库系统DBS(database system)：是实现有组织地、动态地存储大量关联数据、方便多用户访问的计算机软件、硬件和数据资源组成的系统，即它是采用了数据库技术的计算机系统。数据库由两部分组成l信

18、息本身l信息之间的联系产 品 文 件产 品ID 产 品 名 称单 价供 应 商ID137门 锁26.254058145电 钻212.502038152压 缩 机70.001125供 应 商 文 件供 应 商ID 供 应 商 名 称 城 市地 址邮 政 编 码电 话1125光 明 公 司上 海人 民 路44号201044555531252038先 锋 公 司上 海五 四 路32号200321846611543069方 联 公 司西 安 金 花 南 路5号71043232392704058智 远 公 司厦 门海 滨 路51号361324658941135.Internet因特网（Internet）

19、使用TCP/IP协议，通过各种通信手段，将全世界成千上万台计算机连成一个巨型网络。 起源于美国的因特网现已发展成为世界上最大的国际性计算机互联网。比较三个常用的概念:计算机网络、互联网、因特网。网络把许多计算机连接在一起。因特网则把许多网络连接在一起。网络互联网（网络的网络）结点链路连接在因特网上的计算机都称为主机(host)。主机因特网Internet 和 internet 的区别以小写字母 i 开始的 internet（互联网或互连网）是一个通用名词，它泛指由多个计算机网络互连而成的网络。 以大写字母I开始的的 Internet（因特网）则是一个专用名词，它指当前全球最大的、开放的、由众多

20、网络相互连接而成的特定计算机网络，它采用 TCP/IP 协议族作为通信的规则，且其前身是美国的 ARPANET。Internet是否属于广域网？提供的服务： www服务 电子邮件 远程登陆 文件传输 新闻与公告类服务1.2 1.2 人们对信息的再认识人们对信息的再认识 一、数据和信息一、数据和信息(Data and Information) 1数据是记录下来事物的属性与属性值。数据是记录下来事物的属性与属性值。 包括数字、文字、图形、图像、声音及其他特殊符号。 2.信息信息辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导导控制论的创始人维纳认为，信

21、息是人们在适应外部世控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程程，就是我们适应外部偶然性的过程信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西东西决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激于决策方案的期待或评价的外界刺激在信息技术应用领域，一般认为：

22、信息是经过加工、在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。具有一定含义的、对决策有价值的数据。第三季度东部异常!数据和信息这两个概念既有联系又有区别：l数据是信息的符号表示，或称载体。l信息是数据的内涵，是数据的语义解释。l数据是信息存在的一种形式，只有通过解释或处理才能成为有用的信息。l数据强调对事实的客观记录，而信息则强调与人们决策活动相关。信息的特征信息的特征信息共享性信息的可传递性信息的可编码性效益性可增值性可集成性层次性时效性战 略 计 划管 理 控 制运 行 控 制业 务 处 理销售与市场财务与会计其它生产图中各个层次的工作处理各需要什么样的

23、信息？问题：问题：信息对于会计工作来讲有什么样信息对于会计工作来讲有什么样重重要性要性？ 二、会计数据和会计信息二、会计数据和会计信息会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。1.21.2人们对信息的再认识人们对信息的再认识 （一）会计数据和信息的特点（一）会计数据和信息的特点会计数据和会计信息是反映与会计要会计数据和会计信息

24、是反映与会计要素的增减变动有关的经济业务数据或信素的增减变动有关的经济业务数据或信息。息。 量大、种类多、来源广、用户多。量大、种类多、来源广、用户多。 其处理是周期性的。其处理是周期性的。 是管理信息的重要组成部分。是管理信息的重要组成部分。 要求客观、真实、公允。要求客观、真实、公允。1.21.2人们对信息的再认识人们对信息的再认识 （二）会计数据和会计信息的（二）会计数据和会计信息的分类与用途分类与用途 1 会计信息的分类会计信息的分类（）按用户对象与处理规则分，可分为财务会（）按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息。计数据信息与管理会计数据信息。（）按用途层次

25、分，可分为业务处理型、管理（）按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。控制型、决策支持型的会计数据与信息。（）按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿（）按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。（）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信（）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性会计数据信息。息，磁性会计数据信息。（）按其流向分，可分为输入的和输出的会计（）按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。数据信息。1.21.2人们对信息的再认识人们对信息的再认识 会计数据和会计信息的分类与会

26、计数据和会计信息的分类与用途（续）用途（续）2. 会计信息的用途会计信息的用途 会计信息是为会计主体的利益关系人的管会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的。理和决策服务的。1.21.2人们对信息的再认识人们对信息的再认识 1.3 1.3 信息系统（信息系统（IS-Information System）一、系统的概念与分类一、系统的概念与分类 系统是指是由一些相互联系、相互作用系统是指是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。具有一定功能的有机整体。 整体性、目的性、整体性、目的性、 关联性、层次性关联性、层

27、次性会计是不是一个系统？会计是不是一个系统？ 二、信息系统的定义与功能二、信息系统的定义与功能1.定义：以信息基础设施为基本运行环境，定义：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。的人机相结合的系统。1.3 1.3 信息系统信息系统 信息系统的基本功能信息系统的基本功能2.功能：功能：数据的收集和输入（对衡量一个信息系统数据的收集和输入（对衡量一个信息系统的性能很重要）、

28、信息的存储、传输、加工、的性能很重要）、信息的存储、传输、加工、检索和分析。检索和分析。数据的收集和输入数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。输入到系统中。信息的存储信息的存储数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。按照一定的方法存储、保管起来。 信息系统的基本功能信息系统的基本功能信息的传输信息

29、的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。使用部门。信息的加工信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、

30、满足用户需求型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。的决策信息。 1.4 会计信息系统（会计信息系统（AIS）一、会计信息系统的产生和发展一、会计信息系统的产生和发展从数据处理技术上看，其发展可分为三从数据处理技术上看，其发展可分为三个阶段：个阶段：（1）手工会计信息系统阶段）手工会计信息系统阶段（2）机械会计信息系统阶段）机械会计信息系统阶段（3）基于计算机的会计信息系统阶段）基于计算机的会计信息系统阶段1.4 1.4 会计信息系统会计信息系统 基于计算机的会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段EDP阶段阶段：也称为面向事务处理阶段。独立：也称为面向事务处理阶段。独立会计管理信

31、息系统阶段会计管理信息系统阶段：也称为面向会计管：也称为面向会计管理阶段。（数据库技术、网络技术）综合理阶段。（数据库技术、网络技术）综合基于互联网的会计信息系统阶段基于互联网的会计信息系统阶段（Intranet/Extrate/Internet技术）技术）当前，会计信息系统一方面功能日益强大，当前，会计信息系统一方面功能日益强大，另一方面与组织管理信息系统的融合越来越另一方面与组织管理信息系统的融合越来越紧密。财务人员的核算角色逐步转变为管理紧密。财务人员的核算角色逐步转变为管理决策角色，并在会计决策系统的支持下辅助决策角色，并在会计决策系统的支持下辅助决策。决策。1.4 1.4 会计信息系

32、统会计信息系统会计信息系统在我国的发展1979年，长春一汽试点（我国会计电算化发展过程中的一个里程碑）“会计电算化”名称的由来（1981年）从定点开发到商品化开发（1988年）会计电算化、会计信息化、会计信息系统从核算型到管理型从财务软件到ERP 二、会计信息系统的定义与目标二、会计信息系统的定义与目标1.会计信息系统（会计信息系统（AIS-Accounting Information System） 会计信息系统是组织管理信息系统会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善术的进步和人们对会计理论不断完善的基础

33、上，将信息技术与会计理论有的基础上，将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。该信机融合起来构建会计信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取息系统能够从各个职能子系统中获取信息信息 。1.4 1.4 会计信息系统会计信息系统会计信息系统的定义会计信息系统的定义1966年，美国会计学会（年，美国会计学会（AAA）出版的）出版的论论会计基本理论会计基本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信明确提出会计是一个信息系统，并指出息系统，并指出“会计是为便于信息使用者会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信

34、有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程息的过程”。 美国学者鲍德纳在美国学者鲍德纳在2002年撰写的年撰写的ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义：一书中给出了会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。会计信息系统的理解是：会计信息系统的理解是

35、：会计信息系统是一个会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。息的系统。在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计序化的任务将由会计信息

36、系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。策任务。会计信息系统会计信息系统1.4 会计信息系统 2.会计信息系统的目标会计信息系统的目标服从于组织、信息系统、会计三者的目标。服从于组织、信息系统、会计三者的目标。会计信息系统的目标会计信息系统的目标：向组织内外部的决策者：向组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。影响的其他非会计信息。会计信息系统的基本功能会计信息系统的基本功能：利用各种会计规则：利用各种会计规则和方法，加工来自组织各项业务活动中的数据

37、，和方法，加工来自组织各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息，以辅助人们利用会计信产生和反映会计信息，以辅助人们利用会计信息进行决策。息进行决策。 1.4 会计信息系统 数据处理方式数据处理方式数据处理流程数据处理流程人员构成工作人员构成工作体制体制内部控制方内部控制方式式手手工工工具：算盘或计工具：算盘或计算器，以纸张存算器，以纸张存储，信息转抄困储，信息转抄困难。优点：纸介难。优点：纸介质记录具有很强质记录具有很强的证据性的证据性填制、审核、登填制、审核、登记账薄、编制会记账薄、编制会计报表，平行记计报表，平行记账账专业会计人员专业会计人员。根据业务分。根据业务分工工通过制单、通过制单、

38、审核等不同审核等不同岗位分工控岗位分工控制制计计算算机机工具：由计算机工具：由计算机自动完成数据处自动完成数据处理，数据以文件理，数据以文件形式用磁介质保形式用磁介质保存；信息复制、存；信息复制、查找方便快速；查找方便快速；缺点：原始数据缺点：原始数据要规范、标准化要规范、标准化处理，数据输入处理，数据输入较慢。较慢。与手工大体一致与手工大体一致。但数据的填制。但数据的填制录入前要规范化录入前要规范化处理，记账完全处理，记账完全由计算机自动完由计算机自动完成成专业会计人员专业会计人员加计算机操作加计算机操作人员与维护人人员与维护人员。按数据处员。按数据处理阶段分工理阶段分工除与手工的除与手工的

39、内部控制相内部控制相同的方式外同的方式外，还增加计，还增加计算机程序控算机程序控制内容制内容 三、会计信息系统的基本构成三、会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员件资源、信息资源和会计人员等基本要素。等基本要素。 l会计规范也是一种非常重要的信息资源，它会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制和控制程序，如硬件管理制度、数据管

40、理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。中，也可以保存在纸张文件中。1.4 会计信息系统1.5 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构主要描会计信息系统的功能结构主要描述会计信息系统的核心述会计信息系统的核心会计软会计软件（或会计管理软件）由哪几个件（或会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的子系统组成，以及每个子系统的基本功能。基本功能。1.5 会计信息系统的功能结构分析一、会计信息系统的基本功能分析

41、一、会计信息系统的基本功能分析会计信息系统的基本功能结构图会计信息系统的基本功能结构图二、工业企业会计信息系统二、工业企业会计信息系统 功能结构和应用方案功能结构和应用方案工业企业基本运作流程工业企业基本运作流程工业企业基本运作流程工业企业基本运作流程业务流程：采购业务流程：采购/付款流程、生产制造流付款流程、生产制造流程、销售程、销售/收款流程收款流程会计流程：企业业务流程的信息需要在会计流程：企业业务流程的信息需要在会计流程中反映。同时，它还要通过报会计流程中反映。同时，它还要通过报表流程向管理流程提供信息。表流程向管理流程提供信息。管理流程：以会计流程产生的信息为依管理流程：以会计流程产

42、生的信息为依据，对业务流程进行计划、控制、评价据，对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动，使企业有效运作，并评等一系列活动，使企业有效运作，并评价企业创造的价值。价企业创造的价值。采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理工业企业会计信息系统的应用方案工业企业会计信息系统的应用方案-反映各功能模块间的相互关系和数据传递方式反映各功能模块间的相互关系和数据传递方式。集团与成员单位在会计信息系统上的功能交集示意图问题：会计工作的处理

43、流程？会计信息系统的工作原理业务初始（1）根据本单位会计核算的要求确定核算环境，如凭证类型、记账本位币、科目级数、科目代码长度、会计核算期间等。（2）确定和建立会计科目核算属性库，包括会计科目代码、名称、类型等。（3）确定和建立会计核算所需要的其他相关项目的代码及属性，如客户、供应商、部门、个人等。（4）整理相关数据，建立各类账簿的初始数据，即电子账簿的启用余额等。凭证填制与录入 原始凭证不能直接输入计算机，由日常核算人员根据原始凭证填制记账凭证，记账凭证除填写标准汉语会计科目名称外，还需要注明科目编码（明细科目尽可能详细，必须是已有编码的科目），填写凭证摘要应使用规范化词组。 填写完毕的记账

44、凭证由操作人员及时输入计算机，录入人员签字，然后由审核人员对凭证进行审核，若通过，审核人员签字，否则进行修改，并要再次审核。特别要注意的是，由于内部牵制制度的要求，审核人员与录入人员不能是同一个人。记账 凭证输入完毕通过审核后，应及时选用记账功能记入各类账簿（包括总分类账、明细分类账、日记账以及其他账簿）。日记账每天打印，其他账簿可满页打印，但每月必须打印一次。如有需要，可打印科目余额表和有关日报表，打印完毕的日报余额表和明细账都要加盖操作员姓名印章，再加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。总账年终打印一次，平时可打印总账本期发生额对照表。打印完毕的账页要加盖操作员印章，装订后加盖会计主管等有

45、关人员审核印章后生效。会计报表 会计报表一般通过财务软件提供的通用报表系统生成。经过会计报表格式设计，建立生成会计报表内数据的各类计算公式，而会计报表的数据绝大部分来源于会计账本库，期末由计算机自动取数并计算，形成当期的会计报表。打印完毕的报表加盖操作员印章，再加盖会计主管等有关人员的审核印章后生效。日常维护 在软件的使用过程中，维护工作是十分重要的，只有对软件进行正常的维护，才能使其适应各类情况的变化。以账务处理为例，其主要的维护工作有：（1）当科目发生变化时，使用有关调整功能修改科目库；（2）当业务处理原理、项目、方法及结构固定的数据库（如凭证库等）发生变化时，应由主程序维护人员负责修改，

46、并由会计主管和操作员审核通过。1.6 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系一、企业资源计划（一、企业资源计划（ERP）对应于对应于管理界、信息界、企业界管理界、信息界、企业界不同的表述要求，不同的表述要求，ERP有其特定有其特定的内涵和外延。的内涵和外延。1. ERP是一种是一种管理思想管理思想。它是。它是20世纪世纪90年年代中期由美国著名的计算机技术咨询和代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在系统体系标准，其实质是在MRP基础基础上发展而成的面向供应链的管理思想。上发展而成的面向供应链的管理思

47、想。2. ERP是软件产品。是软件产品。 ERP是综合应用了客是综合应用了客户机户机/服务器体系、关系型数据库结构、服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（语言（4GL）、网络通讯等信息产业成）、网络通讯等信息产业成果，以果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。管理思想为灵魂的软件产品。是当今管理软件的代表。是当今管理软件的代表。3. ERP系统。它是整合了企业管理理念、系统。它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、机硬件和软件于一体，实现跨越地区

48、、部门、公司整合实时信息的企业管理信部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。息系统。ERP的发展过程MRP阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。（基本MRP系统和闭环MRP系统）MRP阶段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。ERP阶段(Enterprise Re