(档案管理)嘉善县建设局文书档案保管期限表

1、建设交通运输局文书档案保管期限表1 本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料1.1 党、政、群团组织召开的会议材料1.1.1 重要会议的请示、批复、 领 导 人 讲 话 、 选 举 结 果 、 决 议 等 永 久1.1.2 一般会议材料10 年1.1.3 局党委和局长办公会议记录永久1.2 本局召开工作会议、专题会议的会议材料1.2.1 请示、批复、通知、报告、讲话、总结永久1.2.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报30 年1.3 机关联合召开会议的文件材料1.3.1 本局为主办的1.3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久1.3.1.2 典型

2、材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年1.3.2 本局为协办的1.3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30 年1.3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.4 本 局 成 立 的 领 导 小 组 、 局 领 导 分 工 等 文 件 材料永久1.5 党群工作活动中形成的文件材料1.5.1 党（总）支部、妇委会、工会、团支部工作手册永久1.5.2 党群工作计划、报 告 、 总 结 ， 重 要 专 项 活 动 的 报 告 、 总 结 等 永 久1.5.3 党（团）员、工会会员名册，批准入党、团、工会组织的文件材

3、料永久1.5.4 入党的批准书存根、预备党员转正存根，党（团）员、工会会员组织关系转移的介绍信存根永久1.5.5 党群组织工作活动中形成的规范、制度30年1.5.6 党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料30年1.5.7 扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料10 年2 上级视察、检查本局工作时形成的文件材料2.1 省部级以上或主要业务的永久2.2 省部级以下或一般业务的30年 2.3 本 局 的 工 作 汇 报 材 料10 年3 本局在业务工作中形成的文件材料3.1 本局制定的方针政策性、规范性文件，中长期规划、纲要等文件材料永久3.2 本局的请示与上级机关的批复、批示，同级机关来函及本局的复

4、函等文件材料3.2.1 重要业务问题的永久3.2.2 一般业务问题的30年3.3 本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年3.4 本局联合行文的文件材料3.4.1 本局为主办的重要业务问题的永久3.4.2 本 局 为 主 办 的 一 般 业 务 问 题 及 协 办 的 重 要 业 务 问 题 的 30 年3.4.3 本局为协办的一般业务问题10年3.5 本局编辑、编写的文件材料3.5.1 县志 （建设 ）、局志、大事记、组织沿革、年鉴等永久3.5.2 简报、 本局编印的刊物10 年3.6 行政管理、执法活动中形成的文件材料3.6.1 行政管理工作制度、程序、 规定

5、等文件材料永久3.6.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久3.6.3 行 政 管 理 工 作 中 形 成 的 审 批 、 审 查 、 核 准 、 备 案 等 文 件 材 料 永 久3.6.4 不动产、 自然资源 的 所 有 权 、 使 用 权 的 确 认 的 文 件 材 料 永 久3.6.5 行政处罚、处分、 复议、 国家赔偿等工作中形成的重要文件材料永久3.6.6 行政处罚、处分、 复议、 国家赔偿等工作中形成的一般文件材30 年3.6.7 20 年（含 ）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、 资质证、资格证等的审批管理文件材料永久3.6.8 21 年以下有效的许可证、执照、资质证、

6、资格证等的审批管理文件材料长期3.7 计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料1.1.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久1.1.2 年 度 以 下 及 职 能 部 门 年 度 以 上 的 计 划 、 总 结 、 统 计 材 料 10 年1.1.3 职能活动中的总结、报告、 重要专题调研材料、重要的讲话稿、 发言稿永久1.1.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年1.1.5 有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告30年1.1.6 在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文稿30 年3.8 本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料3.8.1 本局直接承办、

7、主办件及答复材料永久3.8.2 本局协办件、县府批转承办件30 年3.9 考察，接待来访等材料3.9.1 出国审批手续、执行日程、考察报告等30 年3.9.2 组织干部国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察报告等10 年3.9.3 接待重要领导及上级机关来访材料30年3.9.4 接待同级机关来访材料10年3.10.1 房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复永久4 本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料4.1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等永久4.2 人事工作制度、规定、办法等文件30 年4.3 人事任免、公示材料永久4.4 先进集体和个人材料4.4

8、.1 受县级 （含 ）以上表彰、奖励的永久4.4.2 受县级以下表彰、奖励的30 年4.5 对本局有关人员的处分材料（包括处理、报告、 决定、 通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等）4.5.1 受警告 （不含）以上处分的永久4.5.2 受到警告（含 ）以下处分的30 年4.6 职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久4.8 调动工作的行政、工资介绍信存根永久4.9 干部职工名册永久4.10 本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料4.10.1 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永

9、久4.10.2 一般性纪检、监察工作汇报和调查材料30 年4.10.3 信访件中有领导重要批示和处理结果的永久4.10.4 其他有处理结果的30年4.10.5 受理县长电话的材料30年4.11 教育培训工作中形成的文件材料4.11.1 专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册30年4.11.2 一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩10年5 本局事务管理工作形成的文件材料1.1 本局房产、土地等方面的材料1.1.1 房产、土地权属的文件材料永久1.1.2 干部职工住房情况统计、调查材料30 年1.2 与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料1.2.1 有效时限长、金额万元以上

10、的、事由重要的永久1.2.2 有效时限短、金额万元以下、事由一般的10 年1.3 本局财务预、决算、财务审计材料30年1.4 本局财产、经费、物资管理的文件材料1.4.1 重要财产、物 资的登记 、 统 计 、 核 查 清 算 、 交 接 等 文 件 材 料 永久1.4.2 一 般 财 产 、 物 资 的 登 记 、 统 计 、 核 查 清 算 、 交 接 等 文 件 材 料 10 年1.4.3 增拨经费的请示、审批手续、办公设备的招标投标、购置等文件材料30年1.4.4 车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料30 年6 上级机关制发的文件材料6.1 上级机关制发的有关建设工作的文件材料6.1.1 上 级 机 关 制 发 的 重 要 的 属 于 本 机 关 主 管 业 务 的 文 件 材 料 永 久6.1.2 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料30 年6.1.3 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料1