Office使用技巧培训

1、企管部信息化处企管部信息化处2022-5-9联系我们电话：电话：70549927054992QQQQ群：群：181326734181326734 Office使用技巧使用技巧Office版本常用的有2003、2007等由高自低具有兼容性，即2007能打开2003版本的文件，反之不可以由此建议大家：凡使用2007版本的，在将文件发送之前先将其另存为2003版本；而使用2003版本的，可安装2007兼容包，即可打开高版本文件Office使用技巧使用技巧常见的错误Office使用技巧使用技巧4 字体、大小乱七八糟字体、大小乱七八糟。3 手动去做手动去做“目录目录”，烦的要死，且不美观。，烦的要死，且

2、不美观。2 用回车去换页，结果是用回车去换页，结果是“删一行而动全文删一行而动全文”。1 用空格键去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。用空格键去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。20：80Office使用技巧使用技巧只有20%的功能常用，效率很低剩下的剩下的80%通往高效通往高效先对Word作些调整Office使用技巧使用技巧工具工具自定义自定义选项选项工具工具选项选项视图视图格式标记格式标记从最简单的开始，快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z ， Ctrl+Y不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E（居中），Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl

3、+D(字体）、Ctrl+、（减小、增大字号）上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）Office使用技巧使用技巧分页符Office使用技巧使用技巧n在打印时是不会出现这些符号的在打印时是不会出现这些符号的换行换段Office使用技巧使用技巧2自动编号自动编号一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。缩进不同缩进不同“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果1C

4、aSO4自动变成CaSO4利用”自动更正“Office使用技巧使用技巧在文档中输入在文档中输入正确的正确的“CaSO4” 选中选中“CaSO4”之后之后工具工具 自动更正选项自动更正选项在前面那个在前面那个“替换替换”里输入你想输入的文字里输入你想输入的文字 输入同时有上下标的符号Office使用技巧使用技巧红头文件制作方法Office使用技巧使用技巧1、双行合一法、双行合一法2、表格法、表格法无框表格的妙用无框表格的妙用 巧输公式巧输公式查找替换的技巧转义字符，典型是回车：pOffice使用技巧使用技巧非常多的非常多的 特殊字符特殊字符 更BT的例子，字体格式Office使用技巧使用技巧Wo

5、rd的的“查找代换查找代换”是一个非常有意思的工具，是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，借助精心构造的表达式，能完成一些看起来能完成一些看起来“不可能不可能”的任务。的任务。关于”节”节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。节的编号形式，页码形式各有不同要求。Office使用技巧使用技巧大纲级别和文档结构图大纲级别：是一段文字在整个文档中的 “地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。Office使用技巧使用技巧右键菜单右键菜单“大纲大纲”选上选上好处 指哪跳哪样式和格式Office使用技巧使用技巧每段文字：都有自己的格式，如字体、段落

6、、制表位等每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等三位一体的组合Office使用技巧使用技巧在一段文字之中在一段文字之中利用好样式和格式利用好样式和格式能快速设置文字格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率减少差错和提高写作效率以毕业论文为例Office使用技巧使用技巧生成符合要求的样式Office使用技巧使用技巧把文字格式设置好后，选中，点把文字格式设置好后，选中，点“新样式新样式”。磨刀不废砍柴工准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。Office使用技巧使用技巧生成目录Office使用技巧使用技巧手动和自动目录的对比Office使用技巧

7、使用技巧开始分节Office使用技巧使用技巧中文摘要中文摘要前页前页“分节分节”Abstract当页当页“分节分节”开始制作页码要把节和节之间的页码联系给“打断”Office使用技巧使用技巧v在在“摘要节摘要节” 的第一页和的第一页和“正文节正文节”第一页的页第一页的页码上双击，取消码上双击，取消“链接到前一个链接到前一个”。这样产生的页码这样产生的页码是是1、2、3、4连下去的连下去的和要求不一样和要求不一样每个节的页码或每个节的页码或删除删除或重新设置或重新设置“数字格式数字格式”和和“起始页起始页码码”。更新页码Office使用技巧使用技巧这就是”三位一体”Office使用技巧使用技巧在

8、一段文字之中在一段文字之中利用好样式和格式利用好样式和格式能快速设置文字格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率减少差错和提高写作效率文字的“自动编号”段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。Office使用技巧使用技巧除了编号，其他和原来一样。除了编号，其他和原来一样。Excel技巧锁定表头Office使用技巧使用技巧相对引用和绝对引用Office使用技巧使用技巧相对引用：公式考过去后，相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。注意蓝框和绿框。相对引用和绝对引用Office使用技巧使用技巧绝对引用：公式考过去后，绝对引用：公式考过去后，固定和固定和某个列某个列作比较。作比较。注意绿框里的注意绿框里的“$”。“$”是锁定绝对引用的关键是锁定绝对引用的关键“自动筛选”功能在选出一些特征值时，非常有用Office使用技巧使用技巧“条件格式”Office使用技巧使用技巧PPT的心得层次出现，突出重点，逐渐展开文字要少，简洁有力配色技巧动画Office使用技巧使用技巧Office使用技巧使用技巧在一段文字之中在一段文字之中利用好样式和格式利用好样式和格式能快速设置文字格式能快速设