大宗物料采购管理解决方案

1、大宗物料采购管理解决方案用友网络科技股份有限公司制造解决方案部010203管理需求分析解决方案实现价值信息化解决方案大宗原燃料(矿石、煤等一般种类较少，数量级在千种以内，但采购数量大，金额较大，通常按合同采购、备货式采购，供应商通常为企业主供应商，或战略供应商，合同环节、到货环节、计量环节、质检环节要求非常高，并且因大宗原燃料的占企业制造成本的80%左右，还具有“依质定价，优质优价，规模加价”业务特点，工作量巨大，所以大宗原燃料的管理是冶金行业管理的重点之一。管理需求分析业务解决方案价格结价格结算算依据优质优价标准，计算单价依据优质优价标准，计算单价再结合计量数据汇总结算金额再结合计量数据汇总

2、结算金额设定对应原料的质量考核设定对应原料的质量考核项项目及目及考核方法，即优质考核方法，即优质优价标准优价标准签订合同签订合同签订合同签订合同优质优价优质优价一卡通车辆管理一卡通车辆管理无人职无人职守守计量计量二次加密和检化验二次加密和检化验价格计算价格计算货款货款结算结算车车辆进厂辆进厂物物资计量资计量取样制取样制样样检化检化验验ERPERP价格结算价格结算检验数据及时反馈检验数据及时反馈质检数据自动匹配物流质检数据自动匹配物流数据不落地，实时反馈数据不落地，实时反馈车辆一卡通车辆一卡通全程物流跟踪全程物流跟踪，计量信息自动采集计量信息自动采集屏蔽供应商信息屏蔽供应商信息ERPERP签订合

3、同签订合同关键业务控制点一标准，二集成，三计算优质优价、作价期合同/订单实现与计质量系统的无缝集成，数据不落地入库时扣杂除水计算按质量结果自动计算金属品位按优质优价标准自动计算单价；结算时的优质优价计算，以金属含量计价结算一般种类较少， 采购数量大，金额较大; 通常按合同采购；备货式采购； 供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；大宗原燃料采购一体化，计量质量联控、优质优价价格管理员大宗原料类物资采购流程采购员仓库库管员质检计量部门质检员过磅员财务部应付成本会计优质优价标准仓库价格结算付款申请扣杂除水计算优质优价检验项目质检标准过磅计量质检结算业务特征采购订单到货接收合同采购发票采购入库采购入

4、库成本采购应付付款价格管理点价保值指令大宗原材料加密质检流程1234567质检过程完全加密，结算结果系统自动计算质检过程环环相扣，质量问题可追溯刷卡合样物资请购物资采购车辆制单卸货取样刷卡破样扫码化验1，大宗物资采购计划由生产部门根据生产计划提出需求；由商务部制作采购订单；1.车辆入场后司磅员参照采购订单制作收货通知单；2.自动生成批次号，破样号和检验号，IC信息处于加密状态1.取样工用手持机分别核对计量卡和质检卡车号，确认没有串卡；并进行收货签名2.取样后质检卡放入样桶3.批次号，供应商信息不可见1.化验室扫码条码或者二维码识别检验号，以此为依据进行化验，出具化验结果1.破样工根据破样号进行

5、合样，如果缺卡系统报警；2.破样后一体化破制样机自动打印质检条码（即检验号）1.合样工根据批次号刷卡合样；2.合样后同一批次质检卡集中到样桶中8结果导入1.化验室把结果自动导入NC系统，形成质检单；2.系统根据质检结果自动扣吨和计算加权单价优质优价标准维护优质优价方案检验项目优质优价标准优质优价方案合同或订单指定方案采购合同、订单到货检验到货检验根据检验结果扣吨或调价按调价后结果结算按扣吨后结果入库扣吨调价优质优价条款1、Tfe以66.00%为标准,细度60.00,Tfe0.10%按合同价1.60元/吨,Tfe65.50%拒收，如 无法退回时按下列方法结算：65.50%Tfe64.00%每-0

6、.10%在66.00%的基础上按合同价-2.40元/吨， Tfe64.00%时，在66.00%的基础上每-0.10按合同-4.80元/吨。2、TiO21.00%,当1.50%TiO2 1.00%时,每超0.10%,扣3.00元/吨;TiO21.50%时,超出1.50%部分,每超0.10%,扣8.00元/吨。3、 S0.20%,当S0.20%时,每超0.01%扣3.00元/吨。4、 SiO27.50%,当SiO27.50%时,每超0.10%扣1.00元/吨。业务特征一般在大宗原材料采购时，采购合同中会和供应商约定优质优价的相关条款，后续采购业务依照该条款进行相关的调整数量或调整价格的处理关键业务

7、控制点制定优质优价方案中的各项量化指标后续的入库和结算环节，严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理大宗原材料采购业务示例采购订单优质优价方案到货报检优质优价标准采购合同大宗原材料采购业务示例（续）入库扣杂价格结算发票录入检验取样采购结算业务解决方案实现价值 极大提升大宗原料采购验收运作效率： 系统自动依据优质优价设定和由质检系统传递过来的原料检化验结果，对原料单价进行加减价，再结合计量系统传递过来的磅单数据，汇总计算出原料的入库金额及结算金额。 有效避免原料验收环节的人为干扰，降低采购过程中风险： 采购系统与质检系统管理系统和计量管理系统集成，实现检化验数据和计量数据不落地传输，并通过对样品的加密处理，降低采购过程中