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文档简介

1、宏源防水物流中心相关流程及车辆介绍潍坊宏源防水材料有限公司物流部 胡景鑫2016年12月09日前言前言各位领导、同事,大家好!感谢公司给我们各位领导、同事,大家好!感谢公司给我们这次沟通交流的机会,也希望各位领导、同这次沟通交流的机会,也希望各位领导、同事能积极提供宝贵建议。谢谢!事能积极提供宝贵建议。谢谢!目录目录一:运输车辆的种类运输车辆的种类二:物流部流程介绍二:物流部流程介绍三:工作中常见问题三:工作中常见问题运输车辆运输车辆的种类的种类物流物流车辆分几种车辆分几种?这些车辆适合装哪些产品这些车辆适合装哪些产品? 1:平板车平板车 没有车厢,只有不到没有车厢,只有不到1米左右米左右的车

2、帮,一的车帮,一般般的的平板车在平板车在4.2-17米,适用于卷材米,适用于卷材、高分子高分子卷材卷材等等产品。不适用桶装涂料产品。产品。不适用桶装涂料产品。平板车平板车半挂半挂平板车平板车运输车辆的种类运输车辆的种类2:高护栏高护栏 有车厢,适用于有车厢,适用于所有产品的所有产品的运输,运输, 公司常用的有以下三种车型公司常用的有以下三种车型公司公司 6.8米高栏车米高栏车9.6米高栏车米高栏车半半挂高栏车挂高栏车。厢式货车厢式货车 3:全封闭全封闭 或者叫做集装箱车辆,适用于涂料等或者叫做集装箱车辆,适用于涂料等怕受潮的产品怕受潮的产品。常用运输车辆车型常用运输车辆车型按照车辆的载重量及车

3、厢长度分类按照车辆的载重量及车厢长度分类 :目前公司主流目前公司主流的物流车辆的物流车辆 是:是: 1-2吨吨 车厢一般为车厢一般为3米左右,米左右, 2-4吨吨 车厢一般为车厢一般为5.5米左右,米左右, 5-10吨吨 车厢车厢一般为一般为6.2-6.8米左右米左右 , 11-18吨吨 车厢车厢一般一般为为8.7-9.6米米 左右,左右, 19-33吨吨 车车 厢一般为厢一般为14-17米的半挂车。米的半挂车。物流物流部工作流程部工作流程物流物流部工作流程分为五部分部工作流程分为五部分1:接收生产计划及发货通知单:接收生产计划及发货通知单2:根据计划安排车辆:根据计划安排车辆3:开提货单:开

4、提货单4:准备客户需要的资料:准备客户需要的资料5:运输合同的录入及货物的跟踪服务。:运输合同的录入及货物的跟踪服务。发货通知单的处理发货通知单的处理 接单员随时接收渠道部、重大部专员下发的发接单员随时接收渠道部、重大部专员下发的发货通知单,结合调度部下发的生产计划和仓库库存货通知单,结合调度部下发的生产计划和仓库库存等信息安排发货。等信息安排发货。车辆的安排车辆的安排物流专员根据发货通知单上的信息安排车辆物流专员根据发货通知单上的信息安排车辆1:确定确定发货的地址发货的地址2:运输车辆是否有特殊要求:运输车辆是否有特殊要求3:发货时间和到货时间:发货时间和到货时间4:计算吨位:计算吨位5:产

5、品规格型号等:产品规格型号等综合上述条件合理安排车辆综合上述条件合理安排车辆开提货单开提货单开单员根据物流专员提供的车辆信息,结合开单员根据物流专员提供的车辆信息,结合库存开具提货单库存开具提货单准备随车资料准备随车资料1:根据发货通知单上的要求开具产品合格:根据发货通知单上的要求开具产品合格 证及份数证及份数2:提供相应产品的检测报告及份数:提供相应产品的检测报告及份数3: 提供客户所需要的其它资料等提供客户所需要的其它资料等运输合同及送货单运输合同及送货单1: 根据发货通知单及司机信息填写运输合同根据发货通知单及司机信息填写运输合同送货单送货单2:依据运输合同开具送货单:依据运输合同开具送

6、货单 送货送货单单要求接货人在送货单第二联签字,原要求接货人在送货单第二联签字,原件由司机寄回公司存档。第三联第四联由业务人员件由司机寄回公司存档。第三联第四联由业务人员和客户留存。和客户留存。 (2)送货单图片)送货单图片送货单图片送货单图片送货单图片送货单图片送货单的跟踪服务送货单的跟踪服务1:每天发货结束后,值班人员会把司机电话、产:每天发货结束后,值班人员会把司机电话、产品等信息以短信的形式发送到接货人手机上。品等信息以短信的形式发送到接货人手机上。2:司机:司机寄回寄回回单后,物流专员会打电话再次与客回单后,物流专员会打电话再次与客户落实,确认产品是否真的安全送到,同时给司机户落实,

7、确认产品是否真的安全送到,同时给司机短信提醒送货单公司已收到,发货流程结束!短信提醒送货单公司已收到,发货流程结束!工作中常见的问题工作中常见的问题1: 接货地址、接货人、接货人电话等信息有时不接货地址、接货人、接货人电话等信息有时不 正确正确 2:要求发货时间、接货时间有时不确定:要求发货时间、接货时间有时不确定3:车辆是否有特殊要求(项目上是否限制车辆、什么样的:车辆是否有特殊要求(项目上是否限制车辆、什么样的车辆能进工地)车辆能进工地)4:接货地点道路情况(是否是禁行路):接货地点道路情况(是否是禁行路)5: 下单时间应提前(物流部每天上午下单时间应提前(物流部每天上午10点钟以后过来的

8、单点钟以后过来的单子,默认为次日发货。)子,默认为次日发货。)6:要有计划性发货(如:同一项目尽量统一发货,别今天:要有计划性发货(如:同一项目尽量统一发货,别今天发了几吨货,明天又有几吨货要发。)发了几吨货,明天又有几吨货要发。)发货单样本发货单样本物流物流部人员名单及分工部人员名单及分工陈陈康康 电话:电话负责物流部全部管理工作,及调度车辆。负责物流部全部管理工作,及调度车辆。胡景鑫胡景鑫 电话:电话负责基地物流部与各部门对接,及日常管负责基地物流部与各部门对接,及日常管 理工作理工作.李金李金龙龙 电话:电话负责开具提货单负责开具提货单肖肖全禄全禄 电话:电话负责开具合格证、检验报告等相关手续。负责开具合格证、检验报告等相关手续。王王滨滨阁阁 电话:电话负责负责运输合同及送货运输合同及送货单的管理单的管理特殊说明特殊说明 1:每年的法定节假日运输公司也放假,运输车辆不好找,:每年的法定节假日运输公司也放假,运输车辆不好找,运费价格也会相应上浮,希望各位领导、同事谅解!如遇运费价格也会相应上浮,希望各位领导、同事谅解!如遇到节假日也希望各位领导、同事提前安排计划,确保项目到节假日也希望各位领导、同事提前安排计划,确保项目正常施工!谢谢!正常施工!

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