用友财务软件第二章

1、西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 1用友财务软件系统的安装与管理西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 2 提醒：提醒：为你的朋友为你的朋友U8准备一个舒适的环境，准备一个舒适的环境，否则他会不听你的使唤。否则他会不听你的使唤。安装前的准备工作安装前的准备工作系统的安装、启动、退出系统的安装、启动、退出西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 3硬件推荐配置硬件推荐配置 主机主机:P133:P133或以上或以上 内存内存:32MB:32MB或以上或以上 硬盘硬盘:500MB:500MB或以上或以上 鼠标鼠标: :标准系列鼠标标准系列鼠标 显示器显示器:Windows:Windows系统支持的显示

2、器系统支持的显示器, ,可显示可显示256256色色建议配置建议配置安装及配置安装及配置西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 4系统软件系统软件 操作系统操作系统: :中文中文Windows9x、 WindowsNT Workstation4.0、 Windows2000、 WindowsXP 网络协议网络协议:TCP/IP:TCP/IP、DCOMDCOM 网络系统网络系统: :WindowsNT Server4.0 MSSQL Server 2000 建议配置建议配置安装及配置安装及配置西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 5 以上的要求你都达到了吗？如果是那么以上的要求你都达到了吗？如果是

3、那么现在就可以实施你的安装计划。现在就可以实施你的安装计划。安装及配置安装及配置西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 6安装流程安装流程关闭杀毒软件关闭杀毒软件安装数据库安装数据库SQL server 2000U8安安装 顺装 顺序序 安装及配置安装及配置安装用友安装用友ERP-U8系统系统西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 7 MSDE MSDE是是MS SQL ServerMS SQL Server数据库的简版，只提供了最数据库的简版，只提供了最基本的基本的SQLSQL数据库功能，缺乏数据库功能，缺乏SQLSQL数据库进行管理的许数据库进行管理的许多工具，如修改、编辑。多工具，如修改、编

4、辑。安装及配置安装及配置西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 8 安装数据库安装数据库-msde-msde-步骤步骤第一步：运行安装盘下第一步：运行安装盘下MSDE2000MSDE2000目录中的目录中的MSDEStp2000.exeMSDEStp2000.exe第二步：系统即出现如下画面后。单击安装第二步：系统即出现如下画面后。单击安装MSDEMSDE数据库进入后台数据库进入后台安装状态。安装状态。经验之谈：经验之谈：MSDEMSDE在后台安装过程中，硬盘灯一直会闪而且能听到在后台安装过程中，硬盘灯一直会闪而且能听到硬盘的声音、鼠标的形状是运行状态。您一定要耐心硬盘的声音、鼠标的形状是运行状

5、态。您一定要耐心等待，这个过程大约需要持续等待，这个过程大约需要持续3-53-5分钟左右。分钟左右。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 9 第三步：安装结束后重新启动计算机，第三步：安装结束后重新启动计算机，“任务栏任务栏”菜单会有如下菜单会有如下图标产生，表明安装成功。图标产生，表明安装成功。 安装数据库安装数据库- msde- msde-步骤步骤该图标即该图标即为为msdemsde安安装成功计装成功计算机重启算机重启后自动执后自动执行图标行图标西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 10 U8U8安装安装西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 11西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 12西

6、安财经学院第二届多媒体教学课件评比 13西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 14西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 15西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 16西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 17西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 18西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 19西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 20西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 21西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 22西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 23西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 24西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 25西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 26西安财经学院第

7、二届多媒体教学课件评比 27西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 28西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 29西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 30卸载卸载SQL 2000SQL 2000西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 31用友ERP-U8卸载所有用友产品均已正常退出备份相关数据西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 32西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 33西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 34西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 35西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 36西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 37西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 38西安财经学院第

8、二届多媒体教学课件评比 39西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 40西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 41西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 42什么是系统管理？什么是系统管理？系统管理作用？系统管理作用？如何启用系统管理呢？如何启用系统管理呢？第二章第二章 系统管理系统管理西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 43系统管理概论系统管理概论 U8 U8软件是由多个子系统组成，软件是由多个子系统组成，各个子系统既相对独立又有紧密的各个子系统既相对独立又有紧密的联系，他们共用一个企业数据，拥联系，他们共用一个企业数据，拥有共同的基础信息，相同的账套和有共同的基础信息，相同的账套和年度账，那

9、么如何进行公共任务的年度账，那么如何进行公共任务的管理就需要系统管理这个模块。管理就需要系统管理这个模块。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 44系统管理主要功能系统管理主要功能o 账套管理账套管理 -账套的建立、修改、引入、输出等账套的建立、修改、引入、输出等o 年度账的管理年度账的管理-年度账的建立、修改、引入、输出年度账的建立、修改、引入、输出 上年数据结转、清空年度数据等上年数据结转、清空年度数据等o 系统操作员及操作权限的集中管理系统操作员及操作权限的集中管理-保证数据的安保证数据的安全与机密、人员各负其责全与机密、人员各负其责o 设置统一的安全机制设置统一的安全机制西安财经学院第

10、二届多媒体教学课件评比 45什么是系统管理？什么是系统管理？系统管理作用？系统管理作用？如何启用系统管理呢？如何启用系统管理呢？系统管理系统管理西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 46第一次使用软件时，必须进行的工作：第一节第一节 系统管理系统管理1、以Admin身份注册；2、建立角色；3、建立用户；4、建立账套；5、为角色授权；6、为用户授权。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 472022-5-7以以AdminAdmin身份注册身份注册西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 48以以AdminAdmin身份注册身份注册西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 49以以AdminAdmin身份

11、注册身份注册西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 50西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 51西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 52西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 53第一次使用软件时，必须进行的工作：系统管理系统管理1、以Admin身份注册；2、建立角色；3、建立用户；4、建立账套；5、为角色授权；6、为用户授权。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 54建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 55建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 56建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 57建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比

12、58建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 59建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 60建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 61建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 62修改角色修改角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 63修改角色修改角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 64修改角色修改角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 65修改角色修改角色注意：注意：编号不能修改，若要修改编号不能修改，若要修改编码，需要将档案信息删除。编码，需要将档案信息删除。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 66建立角色建立角色西安财经

13、学院第二届多媒体教学课件评比 67删除角色删除角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 68删除角色删除角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 69删除角色删除角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 70建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 71建立角色建立角色西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 72第一次使用软件时，必须进行的工作：系统管理系统管理1、以Admin身份注册；2、建立角色；3、建立用户；4、建立账套；5、为角色授权；6、为用户授权。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 73建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 74建立用户建立用户西安财经学

14、院第二届多媒体教学课件评比 75建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 76建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 77建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 78建立用户建立用户 注意事项：注意事项：v 编号编号和和姓名姓名必须录入。必须录入。v 若设置口令，若设置口令，口令口令与与确认口令确认口令要求要求一致。一致。v可以在增加用户时，选择他所属的角色。可以在增加用户时，选择他所属的角色。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 79建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 80建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 81建立

15、用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 82建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 83建立用户建立用户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 84西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 85第一次使用软件时，必须进行的工作：系统管理系统管理1、以Admin身份注册；2、建立角色；3、建立用户；4、建立账套；5、为角色授权；6、为用户授权。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 86建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 87建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 88建立账套建立账套参照西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 89建立账套建立账套西

16、安财经学院第二届多媒体教学课件评比 90建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 91必须选择正确必须选择正确建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 92建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 93建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 94建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 95建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 96建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 97建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 98建立账套建立账套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 99建立账套建立账

17、套西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 100西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 101西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 102西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 103西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 104第一次使用软件时，必须进行的工作：系统管理系统管理1、以Admin身份注册；2、建立角色；3、建立用户；4、建立账套；5、为角色授权；6、为用户授权。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 105权限管理权限管理一、功能级权限管理一、功能级权限管理二、数据级权限管理二、数据级权限管理 （ 字段级和记录级）字段级和记录级）三、金额级权限管理三、金额级权限管理西安财经学院第二届多媒

18、体教学课件评比 106权限管理权限管理一、功能级权限管理一、功能级权限管理二、数据级权限管理二、数据级权限管理 （ 字段级和记录级）字段级和记录级）三、金额级权限管理三、金额级权限管理西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 107授权步骤：授权步骤：1、选定账套；2、选定角色；3、进行授权。系统管理系统管理西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 108西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 109西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 110西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 111西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 112西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 113西安财经学院第二届多媒体教学课

19、件评比 114西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 115第一次使用软件时，必须进行的工作：系统管理系统管理1、以Admin身份注册；2、建立角色3、建立用户；4、建立账套；5、为角色授权。6、为用户授权。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 116授权步骤：授权步骤：1、选定账套；2、选定用户；3、进行授权。系统管理系统管理西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 117西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 118西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 119西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 120西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 121西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 122西安财经

20、学院第二届多媒体教学课件评比 123西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 124西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 125西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 126西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 127系统管理员系统管理员与账套主管与账套主管的区别？的区别？西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 128 系统管理员系统管理员：1 1、负责整个系统的安全和维护、负责整个系统的安全和维护2 2、指定账套主管、指定账套主管3 3、建立账套、引入和输出、建立账套、引入和输出4 4、增加操作员及其权限的设置、增加操作员及其权限的设置 账套主管账套主管：1 1、负责所管账套的维护、负责所管账套的维

21、护2 2、所选账套的修改、所选账套的修改3 3、年度账套的管理（包括年度账套的创建、清空、年度账套的管理（包括年度账套的创建、清空、引入、输出和年末数据结转及账套的备份）引入、输出和年末数据结转及账套的备份）4 4、该账套操作员权限的设置、该账套操作员权限的设置区别区别西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 129企业门户进入任何一个子系统的“通行证”，充分体现数据共享和系统集成的优势。 第二节 基础设置西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 130西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 131西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 132企业门户西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 133以账套主管

22、身份注册进入“企业门户”西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 134基本信息系统启用 数据精度 编码方案西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 135西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 136系统启用 系统启用是指设定各个子系统开始使用的日期，只有启用后的子系统才能进行登录。1、在系统管理中创建账套时启用系统；2、在企业门户中启用系统。注意：各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 137 p 数据精度数据精度 包括存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位和换算率小数位等。p 编码方案编码方案 主要包括存货分类编码级次、客户分类编码

23、级次、供应商分类编码级次、收发类别编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次、地区分类编码级次、科目编码级次等。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 138西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 139西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 140基础档案v 供应商档案 v 地区分类v 会计科目v 凭证类别v 结算方式 v 部门档案v 职员档案v 客户分类v 客户档案v 供应商分类v 付款条件西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 141西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 142基础档案的设置顺序外币设置会计科目设置凭证类别部门档案客户分类供应商分类计量单位存货分类地区分类职员档案客户档案供应商档案

24、存货档案西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 143p 部门档案部门档案 最多5级，编码总长12位。包括部门编码、名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等。 掌握“如何增加部门”、“如何保存部门”、“如何修改部门”、“如何删除部门”基本操作。 注意： 部门编号不能修改； 部门被其他对象引用不能被删除。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 144p 职员档案职员档案 主要用于设置企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息，必须先设置好部门档案后，才能在这些部门下设置相应的职员档案。包括职员编号、名称、所属部门以及职员属性等。 掌握“如何增加职员档案”、 “如何修改职员档案”、“如何删除职

25、员档案”基本操作。 注意： 职员编号必须录入，且必须保持唯一。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 145p 客户分类客户分类 用户可将客户按行业、地区进行划分。 掌握“如何增加客户分类”、 “如何修改客户分类” 、 “如何删除客户分类”基本操作。注意： 客户分类编码不能修改； 当用户在建立账套时设置客户不分类，将不能进行客户分类设置；当选择了客户分类，则须先建立客户分类，再增加客户档案。西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 146p 供应商分类供应商分类 可将供应商按行业、地区等进行划分，设置供应商分类后，根据不同的分类建立供应商档案，没有对供应商进行分类管理需求的用户可以不使用本功能。 掌握“如何增加供应商分类”、 “如何修改供应商分类” 、 “如何删除供应商分类”基本操作。 西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 147p 地区分类地区分类 掌握“如何增加地区分类”、 “如何修改地区分类” 、 “如何删除地区分类”基本操作。注意： 地区类别编码不能修改。 西安财经学院第二届多媒体教学课件评比 148p 付款条件付款条件 即通常所说的“现金折扣”。 “基本”页付款条件编码、付款条件名称、信用天数、优惠天数、优惠率。注意：（1）付款条件编码：必须输入，并且唯一; （2）付款条件名称：系统自动根据用户录入的信用天数、优惠天数、优惠率显示该付