第一节财产清查

1、第九章第九章财产清查财产清查第一节第一节 财产清查概述财产清查概述 一、财产清查的概念和种类一、财产清查的概念和种类 财产清查是指通过对财产清查是指通过对货币资金货币资金、实物资产实物资产和和往来款项往来款项不包括对内、不包括对内、对外投资对外投资的盘点或核对，确定其实的盘点或核对，确定其实存数，查明存数，查明账存数与实存数账存数与实存数是否相符是否相符的一种专门方法。的一种专门方法。 财产清查是调整账簿而不是财产清查是调整账簿而不是 调整凭证。调整凭证。造成账实不符的原因有：造成账实不符的原因有： 1.1.自然损耗自然损耗 2.2.计量或检验不准计量或检验不准 3.3.管理不善，损坏，丢失，

2、被管理不善，损坏，丢失，被盗盗 4.4.登账时重记，漏记和错记登账时重记，漏记和错记 5.5.未达账项等。未达账项等。4财产清查的意义财产清查的意义 P258P258l保证账实相符保证账实相符l保护财产物资安全完整保护财产物资安全完整l加快资金周转，提高资金使用效益加快资金周转，提高资金使用效益 财产清查的内容财产清查的内容 包括单位所有的：包括单位所有的：货币资金、实物货币资金、实物资产、往来款项资产、往来款项 简单来说，财产清查就是对单位的简单来说，财产清查就是对单位的各种各种所有所有财产财产进行清查的一种专门进行清查的一种专门方法。方法。华东交大经管院会计系刘丽波5二、财产清查的种类二、

3、财产清查的种类财产清查种类财产清查种类（一）按（一）按财产清查的财产清查的范围范围不同，分为不同，分为全面全面清查和局部清查清查和局部清查 1.1.全面清查。全面清查。 它是指对它是指对全部财产全部财产进行盘点与核对。进行盘点与核对。 （1 1）年终决算之前，为编制会计报表）年终决算之前，为编制会计报表做准备，从而保证会计核算资料的真实做准备，从而保证会计核算资料的真实性。性。 （2 2）单位撤销、合并或改变隶属关系）单位撤销、合并或改变隶属关系前，以便明确财产的隶属关系。前，以便明确财产的隶属关系。 （3 3）中外合资、国内合资前）中外合资、国内合资前 （4 4）企业股份制改制前。）企业股份

4、制改制前。 （5 5）开展全面的资产评估、清）开展全面的资产评估、清产核资前。产核资前。 （6 6）单位主要领导调离工作前，）单位主要领导调离工作前，以明确经济责任。以明确经济责任。 全面清查特点：范围大、全面清查特点：范围大、内容多、时间长、参与人员多内容多、时间长、参与人员多不宜经常进行。不宜经常进行。 局部清查：局部清查： 局部清查是指根据需要只对局部清查是指根据需要只对部分财产部分财产进进行盘点和核对。行盘点和核对。局部清查范围小、内容少、局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少，但专业性较强。时间短、参与人员少，但专业性较强。局部局部清查主要是对清查主要是对货币资金、存货等流动性较

5、大货币资金、存货等流动性较大的财产的清查的财产的清查，一般包括：，一般包括：1 1、库存现金，应由出纳人员、库存现金，应由出纳人员每日清点核对一每日清点核对一次，做到日清日结次，做到日清日结2 2、银行存款，、银行存款，每月每月至少同银行核对一次；至少同银行核对一次；（与银行对账单）（与银行对账单）3 3、对于各项债权债务，、对于各项债权债务，每年每年至少核对至少核对1-21-2次。次。4 4、对于原材料、在产品和库存、对于原材料、在产品和库存商品等存货，除全年安排一商品等存货，除全年安排一次全面清查外，平时应根据次全面清查外，平时应根据需要轮流盘点或重点抽查。需要轮流盘点或重点抽查。5 5、

6、对于贵重物品，每月清查一、对于贵重物品，每月清查一次。次。 二二 、按财产清查的、按财产清查的时间时间，分分为为定期和不定期。定期和不定期。 1 1、定期清查、定期清查 定期清查是指按照定期清查是指按照预先计划预先计划安排安排的时间对财产进行的盘点和核对。的时间对财产进行的盘点和核对。 定期清查一般在定期清查一般在年末、季末、月年末、季末、月末进行。末进行。 定期清查，可以是定期清查，可以是全面全面清查，也清查，也可以是可以是局部局部清查。清查。 2 2、不定期清查、不定期清查 不定期清查是指不定期清查是指事前不规定清查日期事前不规定清查日期，而，而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。是根据特

7、殊需要临时进行的盘点和核对。 不定期清查，可以是全面清查，也可以是不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。局部清查。 一般包括：一般包括： 1 1、更换出纳人员时更换出纳人员时，对库存现金、银行存款，对库存现金、银行存款进行的清查进行的清查 2 2、更换财产物资的、更换财产物资的管理人员时管理人员时，对其所保管，对其所保管的财产物资进行的清查的财产物资进行的清查 3 3、因、因自然灾害和意外事故自然灾害和意外事故致使财产物资收到致使财产物资收到损失时，对受损的财产进行的清查损失时，对受损的财产进行的清查 4 4、对企业进行、对企业进行临时性清产核资时临时性清产核资时进行的进行的清查清查

8、5 5、有关、有关管理和监督管理和监督部门，比如上级主管部门，比如上级主管、财政、审计和银行等部门，对企业会、财政、审计和银行等部门，对企业会计工作进行检查时进行的清查。计工作进行检查时进行的清查。三三按照清查的执行系统分类按照清查的执行系统分类 按照清查执行单位分类：内部按照清查执行单位分类：内部清查、外部清查。清查、外部清查。 1 1、内部清查、内部清查 内部清查是指由内部清查是指由本单位内部自本单位内部自行组织行组织清查工作小组所进行的财产清查工作小组所进行的财产清查工作。清查工作。大多数财产清查都是内部清查。大多数财产清查都是内部清查。 2 2、外部清查、外部清查 外部清查是指由外部清

9、查是指由上级主管上级主管部门、部门、审计审计机关、司法机关、注册会计师机关、司法机关、注册会计师根据国家有根据国家有关规定或情况需要关规定或情况需要对本单位对本单位所进行的财产所进行的财产清查。清查。 如注册会计师对企业的验资、查账，如注册会计师对企业的验资、查账，国家审计与司法机关对企业进行检查，上国家审计与司法机关对企业进行检查，上级主管部门对下级部门进行监督所进行的级主管部门对下级部门进行监督所进行的清查。一般来说，进行外部清查时应有本清查。一般来说，进行外部清查时应有本单位相关人员参加。单位相关人员参加。 三、财产清查的一般程序三、财产清查的一般程序 财产清查既是会计核算的一种专门方法

10、，财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度。企业必须又是财产物资管理的一项重要制度。企业必须有计划、有组织地进行财产清查。有计划、有组织地进行财产清查。 财产清查一般包括以下程序：财产清查一般包括以下程序： 1 1、建立财产清查组织、建立财产清查组织 2 2、组织清查人员学习有关政策规定，掌握有、组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量查工作的质量 3 3、确定清查对象、范围，明确清查任务、确定清查对象、范围，明确清查任务 4 4、制订清查方案，具体安排清查内、制订清查方案，具体安

11、排清查内容、时间、步奏、方法，以及必要容、时间、步奏、方法，以及必要的清查前准备。的清查前准备。 5 5、清查时本着先清查数量、核对有、清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则关账簿记录等，后认定质量的原则进行进行 6 6、填制盘存清单、填制盘存清单 7 7、根据盘存清单，填制实物、往来、根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。账项清查结果报告表。 四、实物资产的数量盘存制度四、实物资产的数量盘存制度账存方法账存方法 种类：永续盘存制和实地盘存制种类：永续盘存制和实地盘存制 1.1.永续盘存制（账面盘存制）永续盘存制（账面盘存制） 做法：对各项财物物资的做法：对各项财

12、物物资的增加数增加数和和减少减少数数登记入账，结出账面余额：登记入账，结出账面余额： 账面期末余额账面期末余额= =账面期初余额账面期初余额+ +本期增加本期增加额额- -本期减少额本期减少额 优点：优点：随时掌握财产物资的占用情况，利于随时掌握财产物资的占用情况，利于管理管理 缺点：缺点：核算工作量大核算工作量大 2.2.实地盘存制实地盘存制（定期盘存制）（定期盘存制） 做法：根据会计凭证在账簿中做法：根据会计凭证在账簿中登记登记各各项财产物资的项财产物资的增加数，不记登记减少数。增加数，不记登记减少数。 本期减少数本期减少数= =账面期初数账面期初数+ +本期增加数本期增加数- -期末实际

13、结存数期末实际结存数 采用这种盘存制度，采用这种盘存制度，核算简单且工作核算简单且工作量小，量小，本期减少数是本期减少数是倒挤倒挤出来的，不能出来的，不能及时提供各项物资的管理资料，及时提供各项物资的管理资料，所以，所以，非特殊原因，一般情况不采用这种制非特殊原因，一般情况不采用这种制。 1.1.【例题例题多选题多选题】下列需要进下列需要进行全面财产清查的情况是行全面财产清查的情况是（ ）。）。 A.A.年终决算之前年终决算之前 B.B.企业股份制改制前企业股份制改制前 C.C.进行全面资产评估时进行全面资产评估时 D.D.单位主要领导调离时单位主要领导调离时 ABCD 2.2.【例题例题多选

14、题多选题】局部清查的范围是局部清查的范围是（ ）。）。 A.A.银行存款银行存款 B.B.固定资产固定资产 C.C.现金现金D.D.贵重物品贵重物品 3.3.【例题例题多选题多选题】进行局部财产清查进行局部财产清查时，正确的做法是（时，正确的做法是（ ）。）。 A.A.现金每月清点一次现金每月清点一次 B.B.银行存款每月至少同银行核对一次银行存款每月至少同银行核对一次 C.C.贵重物品每月盘点一次贵重物品每月盘点一次 D.D.债权债务每年至少核对一、二次债权债务每年至少核对一、二次 ABCD BCD （二）按财产清查的时间不同：（二）按财产清查的时间不同：（清查时（清查时间是否间是否有计划）

15、有计划） 1.1.定期清查。（一般在期末进行）定期清查。（一般在期末进行） 定期清查是指根据定期清查是指根据事先计划事先计划或管理制度规定或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。的时间安排对财产所进行的清查。 2.2.不定期清查。不定期清查。 不定期清查是不定期清查是指事先没有安排计划，指事先没有安排计划，而是根而是根据需要所进行的临时性清查。据需要所进行的临时性清查。 需要进行不定期清查的主要有以下几种情况：需要进行不定期清查的主要有以下几种情况： （1 1）更换财产物资、库存现金保管人员；）更换财产物资、库存现金保管人员； （2 2）发生自然灾害或意外损失；）发生自然灾害或意外损失；

16、（3 3）有关部门进行的临时性检查）有关部门进行的临时性检查 （4 4）撤销合并等；）撤销合并等；（补充）（补充） （5 5）有关财政、审计、银行等部门对本单位）有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查。进行会计检查。 比较：比较： 1.1.定期清查的对象：可以是全面清查，定期清查的对象：可以是全面清查，也可以是局部清查。也可以是局部清查。 如：年终决算是全面清查、库存现金清如：年终决算是全面清查、库存现金清查是局部清查。查是局部清查。 不定期清查的对象：可以是全面清查，不定期清查的对象：可以是全面清查，也可以是局部清查。也可以是局部清查。不定期清查一般是局不定期清查一般是局部清查。部清

17、查。 如：单位合并是全面清查，自然灾害损如：单位合并是全面清查，自然灾害损失是局部清查。失是局部清查。 2.2.全面清查，可以是定期，也可以是不全面清查，可以是定期，也可以是不定期。定期。 局部清查，可以是定期，也可以是不定局部清查，可以是定期，也可以是不定期。期。 1.1.【例题例题判断题判断题】不定期清查，可不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。以是全面清查，也可以是局部清查。（ ） 2.2.【例题例题单选题单选题】应每日清点一次应每日清点一次的财产是（的财产是（ ）。）。 A.A.库存现金库存现金B.B.银行存款银行存款 C.C.应收账款应收账款D.D.贵重物品贵重物品 对对 A

18、 三、财产清查的一般程序（三、财产清查的一般程序（人财物及清单人财物及清单） （一）财产清查的程序一般包括以下几个步骤（一）财产清查的程序一般包括以下几个步骤 1.1.建立财产清查建立财产清查 2.2.组织清查人员学习有关政策规定，学习相关业组织清查人员学习有关政策规定，学习相关业务知识务知识 3.3.确定清查对象、范围，明确清查任务确定清查对象、范围，明确清查任务 4.4.制定方案制定方案 5 5、先清查数量、核对有关账簿记录、先清查数量、核对有关账簿记录 6.6.填制盘存清单填制盘存清单 7 7、根据、根据盘存清单盘存清单填制实物填制实物. .往来账项清查结果报往来账项清查结果报告表告表

19、四、实物资产的数量盘存制度四、实物资产的数量盘存制度 种类：永续盘存制和实地盘存制种类：永续盘存制和实地盘存制 1.1.永续盘存制（账面盘存制）永续盘存制（账面盘存制） 做法：对各项财物物资的做法：对各项财物物资的增加数增加数和和减少减少数数登记入账，结出账面余额：登记入账，结出账面余额： 账面期末余额账面期末余额= =账面期初余额账面期初余额+ +本期增加本期增加额额- -本期减少额本期减少额 优点：优点：随时掌握财产物资的占用情况，利于随时掌握财产物资的占用情况，利于管理管理 缺点：缺点：核算工作量大核算工作量大 2.2.实地盘存制实地盘存制（定期盘存制）（定期盘存制） 做法：根据会计凭证

20、在账簿中做法：根据会计凭证在账簿中登记登记各各项财产物资的项财产物资的增加数，不记登记减少数。增加数，不记登记减少数。 本期减少数本期减少数= =账面期初数账面期初数+ +本期增加数本期增加数- -期末实际结存数期末实际结存数 采用这种盘存制度，采用这种盘存制度，核算简单且工作核算简单且工作量小，量小，本期减少数是倒挤出来的，不能本期减少数是倒挤出来的，不能及时提供各项物资的管理资料，及时提供各项物资的管理资料，所以，所以，非特殊原因，一般情况不采用这种制非特殊原因，一般情况不采用这种制。 单选题、下列说法正确的是（单选题、下列说法正确的是（ ）A.A.库存现金应该每日清点一次库存现金应该每日

21、清点一次B.B.银行存款每月至少同银行核对两银行存款每月至少同银行核对两次次C.C.贵重物资每天应盘点一次贵重物资每天应盘点一次 D.D.债权债务每年至少核对二、三次债权债务每年至少核对二、三次 A 单选题、全面清查和局部清查是按照单选题、全面清查和局部清查是按照（）来划分的。（）来划分的。A.A.财产清查的范围财产清查的范围B.B.财产清查的时间财产清查的时间C.C.财产清查的方法财产清查的方法D.D.财产清查的性质财产清查的性质 A 单选题、年终决算前进行的财产清单选题、年终决算前进行的财产清查属于（）。查属于（）。A.局部清查和定期清查局部清查和定期清查B.全面清查和定期清查全面清查和定

22、期清查C.全面清查和不定期清查全面清查和不定期清查D.局部清查和不定期清查局部清查和不定期清查 B . .【例题例题单选题单选题】局部清查的主局部清查的主要对象是（要对象是（ ）。）。 A.A.存货存货 B.B.固定资产固定资产 C.C.无形资产无形资产D.D.以上所有资产以上所有资产D 多选题、多选题、财产清查中，对已经查明的财产清查中，对已经查明的资产盘亏或毁损，报经批准后，根据资产盘亏或毁损，报经批准后，根据不同原因可能记入的账户有不同原因可能记入的账户有 A A、其他应收款、其他应收款 B B、营业外支出、营业外支出 C C、应收账款、应收账款 D D、管理费用、管理费用 ABD 单选

23、题、单选题、下列关于财产定期清查时下列关于财产定期清查时点表述中，正确的是点表述中，正确的是 A A、结账时、结账时 B B、结账前、结账前 C C、结账后、结账后 D D、对账中、对账中 B 多选题、多选题、下列情况中，下列情况中， 企业需要进行财产全面清查。企业需要进行财产全面清查。 A A、企业股份制改制前、企业股份制改制前 B B、企业合并前、企业合并前 C C、出纳人员调离工作前、出纳人员调离工作前 D D、公司经理调离工作前、公司经理调离工作前 ABD 多选题、多选题、下列各项中，下列各项中， 属属于不定期并且全面财产清查。于不定期并且全面财产清查。 A A、单位合并，撤销以及改变

24、隶属、单位合并，撤销以及改变隶属关系关系 B B、年终结算之前、年终结算之前 C C、企业股份制改制前、企业股份制改制前 D D、单位主要领导调离前、单位主要领导调离前 ACD 多选题、下列各项中，多选题、下列各项中， 属属于不定期并且全面财产清查。于不定期并且全面财产清查。 A A、单位合并，撤销以及改变隶属、单位合并，撤销以及改变隶属关系关系 B B、年终结算之前、年终结算之前 C C、企业股份制改制前、企业股份制改制前 D D、单位主要领导调离前、单位主要领导调离前 ACD 多选题、下列情况中，多选题、下列情况中， 企企业应当进行全面清查。业应当进行全面清查。 A A、年终决算前、年终决算前 B B、账簿漏记、重记、账簿漏记、重记 C C