(档案管理)基层健康教育工作档案

1、一、组织管理卷二、上级来文卷三、计划、安排卷四、业务培训与指导卷五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏）六、传播材料卷（印刷资料、音像资料）七、经费开支卷八、评估、总结卷九、专项工作卷十、控烟卷H一、报表存根卷一、组织管理卷目录1、*社区概况一览表2、健康教育工作网络图3、健康教育工作中长期规划4、职责与制度(1)健康教育工作领导小组职责(2)健康教育专责人员岗位职责(3)村卫生站健康教育工作职责(4)健康教育工作管理与质量控制制度(5)健康教育业务培训学习制度(6)健康教育工作例会制度5、人员与岗位(1)卫生院健康教育领导小组名单(2)卫生院健康教育专责人员登记表(3)健康教育联络员名单6、

2、设施与设备(1)健康教育设备及器材登记表(2)健康教育培训(活动)场所登记表(3)健康教育宣传栏登记表(4)健康教育资料架登记表(5)其它类型宣传阵地登记表7、健康教育工作会议记录(1)健康教育工作会议汇总表(2)健康教育工作会议记录表8、其它二、上级来文卷目录(略)三、计划、安排卷目录*1、卫生院年度健康教育工作计划2、年度健康教育工作分解安排表四、业务培训卷目录1、专责人员参加业务培训情况登记表2、卫生院开展健康教育业务培训汇总表3、卫生院开展健康教育业务培训记录表4、卫生院接受上级单位业务指导情况5、卫生院对辖区单位业务指导汇总表6、卫生院开展健康教育业务指导记录表五、活动记录卷目录（一

3、）健康教育宣传栏出刊情况* 1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表2、健康教育宣传栏出刊记录表（二）公众健康咨询活动情况* 1、公众健康咨询活动汇总表2、公众健康咨询活动记录表（三）健康教育讲座情况* 1、社区健康教育讲座汇总表2、社区健康教育讲座记录表六、传播材料卷目录（一）印刷资料1、上级下发印刷资料登记表2、卫生院自编（制）印刷资料登记表*3、印刷资料发放汇总表4、印刷资料发放登记卡（二）音像资料1、上级下发音像资料接收登记表2、自制或其它来源音像资料登记表*3、音像资料播放汇总表4、音像资料播放登记卡七、经费卷1、健康教育年度经费拨入情况2、健康教育年度经费开支情况八、评估、总结卷（一）健康

4、教育调查评估1、辖区居民基本健康知识调查情况2、辖区居民基本健康行为调查情况3、公民健康素养调查情况4、其它（二）年度健康教育工作统计表（三）年度工作总结*1、卫生院年度健康教育工作总结2、健康教育活动专项工作总结3、其它九、专项工作卷1、科研课题2、健康管理项目3、论文发表十、控烟卷1、控烟工作年度计划2、无烟医疗卫生机构创建资料3、本年度控烟工作资料4、控烟工作年度总结5、上级下发的无烟单位命名文件H一、报表存根卷1、年初报表：社区概况一览表卫生院年度健康教育工作计划2、月报表：健康教育宣传栏出版情况汇总表公众健康咨询活动汇总表社区健康教育讲座汇总表印刷资料发放汇总表音像资料播放汇总表3、

5、年终报表：年度健康教育工作统计表卫生院年度健康教育工作总结（注：目录中带*的表单即为需要上报的报表）组织管理卷1、卫生服务中心（乡镇卫生院）概况一览表一、地理位置卫生院名称安岳县大埔乡卫生院辖区面积26.7平方公里二、辖区内人口构成情况总人口数13095男性人口数6984女性人口数6111户籍人口数13095流动人口数居民户数4562上年人口出生数80上年夕匕亡数8360岁以上人口数2304三、辖区内单位构成情况居（村）委会数9机团单位数大中型厂矿企业数1中小学校数普通初中：1中心小学：1村级小学：1托幼机构数公办：民办：3公共场所数客运站场：大中冏场：室内大中型娱乐场所：四、卫生服务需求情况

6、辖区疾病谱1、2、3、4、5、6、辖区死亡顺位1、2、3、4、5、6、五、社区卫生服务卫生院基本情况卫生院名称卫生院主任联系电话详细地址邮编科室设置工作人员数量学历构成研究生及以上：本科：中专及以下：职称构成高级中级初级辅助,人员：健教专责人员姓名：性别：年龄：专业：学历：负责项目/工作：电话：手机：备注：公共场所在此指指客运站场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。2、健康教育工作网络图(1)院内网络健康教育网络(2)院外网络健康教育网络为进一步落实好大地乡健康教育工作，建立科学文明健康的生活方式，增强自我保健意识与疾病预防能力，提高居民的健康水平和生活质量，在继续做好城乡居民、中小

7、学生、农民等人群健康教育工作的基础上，全面推进农民健康促进活动，以服务人民，奉献社会为宗旨，结合我乡实际，充分发挥健教网络作用，做好宣传教育工作，开展好街道、医院、行业、学校的健康教育；以提高辖区居民卫生意识和身心健康为主题，充分发挥成员单位的职能作用，抓好骨干人员培训和群众健康知识普及，抓好辖区禁烟工作，力争使大地乡健康教育工作再上一个新台阶。特制定大地乡健康教育长远规划（2012年一2015年）。一、总体目标建立和完善健康教育网络，加强专业队伍培训，围绕重大卫生问题，针对重点人群、重点场所开展多种形式的健康教育活动，普及健康知识，促进全民健康素质的提高。二、主要工作任务1、以“三个代表”重

8、要思想和科学发展观为指导，围绕全面建设小康社会宏伟目标，全面提高人民群众的健康素质。充分利用各种场合、机会和渠道，采取多种形式，广泛深入地开展健康教育宣传工作，通过宣传、组织、动员，唤醒人们对健康的再认识，从而使广大人民群众认识到健康教育的重要性，形成全民强化卫生意识和卫生观念。2、完善和加强健康教育组织管理巩固完善健康教育组织机构，努力提高健康教育工作质量，确保辖区健康教育网络覆盖率达到100%o充分发挥辖区网络作用，为辖区居民提供健康教育服务。3、采取有效措施，开展健康教育工作重点围绕街道健教、学校健教、医院健教、行业健教来开展健康教育工作。一是充分利用专栏、展板、橱窗等宣传阵地作用，加大

9、宣传与培训；二适时举办群众喜闻乐见的宣传活动，在主要街道和人员集中的地方进行控烟、预防艾滋病、性病、禽流感等知识的宣传教育，通过普及健康教育，使学生健康知识知晓率和行为形成率达到80%,14岁儿童蛔虫感染率小于3%;各村要以青少年、妇女、老年人等为重点人群，定期开展健教活动。努力使居民健康教育行为形成率达到70%,职工相关卫生知识知晓率达到80%,公务员健康知识知晓率达到85%,健康行为形成率达到80%o4、通过“爱国卫生月”、“世界卫生日”、“世界无烟日”等活动，利用专栏、展板、宣传单、黑板报等传媒，结合艾滋病防治日、结核病防治日等主题，向广大居民传播健康知识，力争使居民核心信息及相关卫生知

10、识知晓率达80%以上，行为形成率70%以上；综合卫生民意测验满意率达80%以上。5、继续搞好辖区专（兼）职健康教育工作人员的知识培训工作，使95%以上健教工作人员知识得到更新，让群众性健康知识传播活动开展得有声有色。6、中小学健康教育开课率达到100%,相关卫生知识知晓率达90%以上，行为形成率达80%以上。学校做到档案资料齐全，使学校健康教育纳入教学计划，并开展学生健康教育评价。7、控烟工作继续做好辖区控烟及创卫争先的评选，提倡公共场所禁止吸烟，使15岁以上人口吸烟率有所控制。三、具体措施1、加强街道健康教育。加强与街道、村委会、村卫生站的联系，以青少年、妇女、老年人为重点人群，有针对性的开

11、展健康教育活动，每年活动次数不少于12次。2、加强对学校健康教育工作的检查指导。指导学校充分利用宣传栏、广播、班会等形式宣传健康教育，有记录、档案资料。督促学校做好控烟工作。3、做好医院健康教育指导工作。医院候诊健康教育以宣传为主，病房健康教育工作侧重于正面教育，使住院患者受教育面不低于80%o医务人员健康教育培训率达到90%o4、行业健康教育。工厂、商店等根据各自的情况有针对性的开展劳动保护、女工保健、环境保护等教育活动；公共场所利用宣传栏开展健康教育；食品行业必须对全体从业人员进行有关食品知识的教育与训练。5、控烟健康教育。各街道、村委会、辖区单位要不失时机的宣传各种控烟知识与法规，集中办

12、好“世界无烟日”活动。6、认真做好预防艾滋病、性病、禽流感等知识的宣传教育。有组织，有专人抓，有板报底稿，每年不少于12次。7、搞好大众传播宣传活动。加强与社会各界的配合，充分利用媒体做好健康教育宣传工作，做好各种健康教育宣传展板、宣传栏的编辑制作，做到定期更换、及时准确的宣传各种健教卫生知识。8、加强档案资料收集管理档案资料的收集归类管理是总结经验、查找不足的有效途径，要求各村卫生站把健康教育工作中的工作计划及各项资料收集整理好，归类建档。大塔乡卫生院二。一二年一月五日4、职责与制度(1)健康教育工作领导小组职责健康教育工作领导小组由卫生院分管领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成，全面负

13、责卫生院的健康教育组织领导工作：(1)组织制定本卫生院健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、年度工作计划等。(2)落实健康教育工作经费，研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施，保障健康教育工作的顺利开展。(3)定期组织召开卫生院健康教育工作例会，及时掌握各项工作进展情况，研究解决卫生院健康教育工作中存在的问题，协调各业务科室完成健康教育工作任务。(4)定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。(5)负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。(6)协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。(7)及时传达上级有关文件精神并组织落实。(2)健康教育专责人员

14、岗位职责卫生院健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关学历人员担任，有3年以上相关工作经验，参加健康教育专业培训，掌握健康教育基本技能和有关要求，考核合格获得岗位培训合格证。主要承担以下工作职责：(1) 制定和落实各项健康教育工作计划。(2) 开展健康教育工作效果评估。(3) 编印和收发健康教育宣传资料。(4) 制作和更换健康教育宣传栏。(5)负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。(6)负责卫生院健康教育信息管理、人员培训和业务指导等。(3)村卫生站健康教育工作职责1、在提供门诊、访视、随访等医疗卫生服务时，针对重点人群结合本地区的主要健康问题和服务对象的主要健康问题开展有针对性的个

15、体化健康知识和健康技能的教育。2、每年发放不少于12种内容的健康教育印刷资料。3、村卫生室按照标准设立不少于1个宣传栏，每2个月至少更新1次健康教育宣传栏内容。4、协助社区卫生服务中心做好健康咨询活动。5、每2个月至少举办1次健康知识讲座。(4)健康教育工作管理与质量控制制度(略)(5)健康教育业务培训学习制度(略)(6)健康教育工作例会制度一、医院每季度召开一次健康教育与健康促进工作例会，会议有主管领导主持，健康教育领导小组组织，各科室、科主任、护士长参加。二、会议主要内容为总结上季度的健康教育工作，通报存在的问题，提由整改意见，发生整改通知，安排落实下一步工作。三、总结经验，相互交流工作方

16、式、方法，共同进步。四、树立健康教育典型科室和个人，以此带动全院健康教育工作发展。五、与会的科主任、护士长等负责将会议精神传达给科室职工，针对本科室存在的问题，提由整改措施。六、会议要留有记录，资料保存、归档。5、人员与岗位(1)卫生院健康教育领导小组名单领导小组名称领导小组成员姓名所在部门职务职称分工联系电话组长副组长成员存档材料附后成立文件口人员调整文件姓名性别出生年月专业学历职务/职称联系电话负责其它工作情况资质证书粘贴处(学历证、职称证、岗位培训证复印件)（3）社区（村）健康教育责任人员名单社区（村）责任人性别年龄职务/职称联系电话电子信箱（QQ）备注：人员如有变动，应及时调整补充。（

17、4）、辖区单位健康教育联络员名单单位联络员性别职务/职称联系电话电子信箱或QQ备注：社区经常联系单位，包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。联络员如有变动，应及时调整补充。6、设施设备(1)健康教育设备及器材登记表设备器材名称数量购买时间使用场所使用人或保管人设备状况(年月日检)电化设备电脑数码相机多媒体投影仪电视机VCDUEDVD模型模具人体模型急救模具计生模具实物模型桌椅桌子椅子基本健康检查设备血压计体重称量高尺其它备注：用于健康教育服务的设备和器材均可登记。（2）健康教育培训（活动）场所登记表场所名称容纳人数用途配备的设备注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、

18、孕产妇培训室、心理咨询室等多种场所。（3）健康教育宣传栏登记表厅P放置地点规格所属部门管理联系人备注（更换周期）(4)健康教育资料架登记表厅P放置地点管理联系人备注(5)其它类型宣传阵地登记表阵地类型数量位置是否用于健康教育宣传管理人网站闭路电视或电视电子液晶显示屏电脑触摸显示屏内部刊物注：各类设施设备实物图应打印附于表后备查。7、健康教育工作会议记录(1)健康教育工作会议汇总表厅P日期地点主题参加人员（2）健康教育工作会议记录表时间年月日：-:地点会议主题会议主持人参加人员（姓名：）总人数：人（打印照片框）（内容摘要）记录人:记录时间:月日二、上级来文卷主要收录来自上级下发的、与健康教育工作

19、相关的文件资料（略）三、计划、安排卷1、卫生院年度健康教育工作计划卫生院年健康教育工作计划单位（盖章）：2、年度健康教育工作计划分解安排表时间工作内容责任科室及责任人1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份注：根据需要，可按月份或按负责人员分解安排四、业务培训卷1、健康教育专责人员参加业务培训情况登记表姓名培训时间主办机构培训内容考核（学分）情况注：附参加培训相关资料（通知及领导批复件、课程表、学分复印件等）序号时间地点培训主题主讲人（职称）培训对象培训人数3、卫生院开展健康教育业务培训记录表时间年月日主讲人培训主题培训对象培训人数照片培训小结及评价小结：

20、评价：存档材料附后书面材料图片材料口印刷材料口影音材料口签到表其他材料厅P时间督导单位指导主题督导人/团队整改情况注：附上级单位督导记录资料（可用复印件）于后。厅P时间督导单位指导主题督导人/团队整改情况6、卫生院开展健康教育业务指导记录表时问年月日指导人单位指导内容昭八、片存在问题被指导单位负责人（签字）指导人（签字）:填表时间:五、活动记录卷（一）健康教育宣传栏由刊情况1、健康教育宣传栏由刊情况汇总表期次主题宣传栏位置负责人/科室2、健康教育宣传栏由版记录出版日期年月日本年期次宣传栏位置负责人/科室主题标题摘要照片存档材料附后底稿材料图片材料口印刷材料1、公众健康咨询活动汇总表场次活动日期

21、地点主题活动形式主要对象人群参与人数2、公众健康咨询活动记录表活动主题活动时间活动地点主办单位合作伙伴中心工作人员数主要对象人群及人数活动形式咨询：（）人数：义诊：（）人数：录像：（）观看人数：展板：（）观看人数：互动游戏：（）参与人数：（其它形式）发放资料情况折页：手册：处方：传单：（其它宣传品）：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料图片材料口印刷材料口影音材料口居民签到表其他材料附：公众健康咨询活动方案标题参考提纲：一、活动背景一、活动主题三、主要目的四、活动安排1、活动时间2、活动地点3、活动组织单位4、参加部门及单位和主要人员5、宣传活动形式和内容：1）展板展示2

22、）有奖竞答3）专家、工作人员免费咨询4）志愿者活动5）组织文艺演出以及腰鼓队表演。6）技能操作小氾7）其他6、活动筹备负责人五、各部门职责:六、活动经费预算1、宣传展板设计制作2、小折页3、社区场地组织费4、电视、电台、报社记者劳务费5、工作人员误餐补贴（矿泉水）6、知识竞赛小奖品7、条幅制作费8、不可预见费用备注：上述方案仅供参考。（四）健康教育讲座情况1、社区健康教育讲座汇总表厅P日期地点主题主要目标人群参加人数2、社区健康教育讲座记录表时间年月日地点培训主题主讲人对象人群参力口人数发放资料情况资料名称：发放数重：活动照片活动小结及活动评价小结：评价：存档材料附后书面材料图片材料口印刷材料

23、口影音材料口居民签到表其他材料六、传播材料卷目录（一）印刷资料1、上级下发印刷资料登记表厅P类别资料名称数量来源收到时间入库签收2、卫生院自编（制）印刷资料登记表厅P类别资料名称数量编印科室入库签收3、印刷资料发放汇总表月份资料名称发放数量发放去向库存4、印刷资料发放登记卡资料名称：类别：来源:类别时间数量领用/发放单位用途领用人剩余库存印刷资料发放登记卡资料名称：种类：来源:类别时间数量领用/发放单位用途领用人剩余库存（二）音像资料1、上级下发音像资料登记表序号类别资料名称数量来源收到时间入库签收注：附样本于后。2、卫生院自制或其它来源音像资料登记表厅P类别资料名称数量来源3、健康教育音像资料播放情况汇总表月份音像资料月累计播放时间4、健康教育音像资料播放登记卡星期资料名称周累计播放时间七、经费卷1、健康教育年度经费拨入情况日期项目经费来源金额备