物业公司财务制度_第1页
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文档简介

1、XX物业财务制度简介前言1、xx物业实行“先预算、后开支”的财务原则:xx物业实行财务预算管理制度,各级人员在资金的收支使用前均应按照财务制度申报预算,并严格按预算努力开源节流。财务部有权拒绝办理所有一切事先无预算的财务资金流出手续。2、xx物业有关管理、运营体系(与财务有关的):(1)核算考评体系成本控制,对从事经营的部门进行独立核算,其核心实施部门为财务部。主要职责:对经营性部门进行严格的财务核算,主要包括总公司各部门、各管理处。控制公司运营成本。(2)后勤保障、考核、考评体系公司对每一位员工进行月度、年度考评,对非经营部门进行考核。其核心实施部门为行政部。1)后勤保障为公司的各项经营管理

2、活动提供后勤保障,确保公司现在资源的充分、有效利用,控制公司管理成本。2)绩效考核对非经营性的部门和个人,公司有用绩效考核的办法,具体考核内容: 对员工的考勤。 对员工/部门的工作记录:A、一般员工每日的工作日志B、管理人员每周的工作总结C、高管人员每月的工作报告D、集团领导每季度的情况汇总E、各部门每周/月/年度的工作总结3)考评体系根据员工/部门的核算和考核结果,集团对每位员工、部门/核心企业/专业公司进行半年/年度的考评并作出评价。考评包括以下方面: 独立核算/经营性部门的经营业绩。 考核部门视工作性质不同,分三种情况:A、管理和监控、监督部门:上级领导/部门的评价B、服务性部门:服务对

3、象的评价C、协调性部门:同事及合作伙伴的评价 员工/部门履行基本工作职责,完成基本任务、工作计划情况。 对工作的评价:A、服务/工作对象的评价B、上级主管的评价C、下属员工的评价D、同事的评价E、综合评价4)考核原则考核应遵循客观、公正和有效,避免教条和形式,应将考核内容数字化、标准化。对管理部门/个人重点在上级主管的意见;对服务性部门/个人重在服务对象的意见;对于协调性部门/个人重在同事和下属的意见。部门员工考核重点在于完成任务的数量及质量,同时兼顾失误、过失及责任事故。(3)监控临督体系对公司各类资源及经营管理活动进行监控监督,其核心实行部门董事长、总经理、品质监督部、财务部中心。1)监控监督机构各管理处、总公司各部门第一负责人对本部门内的经营管理活动进行全面授权范围内监控监督,并承担相应责任。董事长、总经理对公司的经营范围、经营管理活动进行全面监控监督。2)原则各管理处、总公司各部门应及时向总经理、董事长汇报汇总。充分利用信息手段进行监控监督。充分发挥各个部门、每个员工的作用。严格执行公司的各项规章制度。品质监督部可对各类经营管理行为进行事中事后的检查,对违规行为进行查处。3)监控监督包含内容:经营监控及监督:A、无形资产、市场资源、客户资源的监控B、经营人员违规行为的监控和监督C、经营决策的监控和监督资产监控及监督:A、总公司应设专人负责对会计、财务及资本的监控和监

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