销售公司管理制度仓储管理类

1、销售公司管理制度汇编Sale Corporate Management System Assembly（仓储管理类）贵州赤天化纸业销售公司二O一O年四月十五日前 言一、 汇编内容本制度是赤天化纸业公司销售公司的内部基础管理制度、业务操作和实务操作、仓储管理等制度和规范的汇编之一。二、使用范围此制度仅用于销售人员日常操作的参考、查询和指导，供赤天化纸业公司销售公司正式员工、人事管理人员、部门经理以上领导查阅。三、关于板式本制度版本为电子版（可在公司MIS网栏目中查阅）和文字版（发至主管领导、部门经理、销售各业务员、人事主管各一份）；四、关于页码制度出台后，遇有政策的变更或流程上的增减，将可能随时

2、增加或变更相关内容，页码编采用“章节号+文章序号”的形成，给文章整体编号。五、字号及其它本制度中标题为黑体二号字体，正文为宋体小四号字体， 颁发实施后，各查阅人员可根据实际情况对此提出异议或建议。目 录1、 浆板库仓储管理制度02、 仓库防火安全管理制度23、 浆板库存储规范管理34、 产品入库、出库操作程序85、 产品输出管理制度106、 浆板库仓储管理文明公约12仓储管理制度一、总则 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。 2. 本办法适用于公司生产、销售半成品、成品等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1. 公司实行仓库分散管理体

3、制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。2. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。 三、 入库 1. 所有物料，均应由仓管部门检验后方准入库。 2. 办理入库手续时，对照物品与质量标准是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。 3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。 四、出货 1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2. 仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。 3. 坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放

4、物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。 六、物料保管按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位； 仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚； 储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。 对危险物品隔离管制； 地面负荷不得过大、超限； 通道不得乱堆放物品； 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。九、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理

5、、保管工作。十二、定期结仓库盘存。 每年年终，仓管部门会同帐务、销售公司门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、销售公司门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。十六、附则 1. 为提高仓库管理效率，公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。 2. 本办法由仓管部门解释、补充，由公司总经理颁发生效。 仓库防火安全管理制度1. 落实“

6、谁主管，谁负责”的原则。2. 实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。3. 仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。 4. 仓库内各类货物的堆放严禁阻挡各种消防器材设备使用。5. 仓库内严禁吸烟，不准烧焊（割焊），要动用明火的人员必须到安全部办理申请手续，方可作业。6. 各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。7. 物品入库前应有专人负责检查，确实无火种等隐患后，方可入库。8. 仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修，电工应严格遵守各项电器操作规程。9. 各类机动车装卸物品后，不准在库区内停放及维修。10.仓管人员离开仓库之前必须要关好门窗及一切电源，并严

7、格检查是否有其他火灾隐患。11.仓库内储存的货物，按不同性质、类别分堆，堆垛之间应留出安全通道距离。具体规定如下：主要通道2.5-3米，墙距1-1.5米，堆距0.6-1米，垛距0.8-1米、柱距1米，堆垛距消防灭火器材1.5米。12.仓库内不准住人（包括午休），不准搭建搁层，不准使用电烫斗、电炉、电钟、电烙铁、电视机及交流收音机等电器设备。 浆板库存储管理规范为加强在库产品管理，降低物流风险及物流费用，特指定以下管理规范。1. 库区管理1.1 库区大门明显位置设立形象标识，提示司机库区所在位置；1.2进入库区，明显位置应设有库区平面图，标识各类产品所在库位相关信息，提示到库装车路线。

8、 1.3对于同一库区有多个仓库时，应对各个仓库进行编号；1.4库区道路应平整、畅通，不得有物品挡住道路，阻碍车辆通行，至少保持有8米车身宽道，车辆限高低于4.5米；1.5 库区内应整洁、美观，不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患。2. 库内管理库内设置管理2.1库房内应干燥，地面平坦，整洁；仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。2.2仓库灯光应足够，能满足仓库夜间操作（如货运发货等），仓库电源线不得有裸露现象；严禁库区内乱拉接照明电源。2.3仓库应配备足够的消防器材：灭火器、消防栓（仓库：每一个小库必需备有消防栓设施），定期检查有无失效和完好，仓库的消防器材应放在容易发现、拿

9、取的位置。2.4 库内应划区域线标明库位、垛位、道路等，库内通道应畅通，不得有物品阻碍抱车、叉车通行；2.5仓库应具备进、出货的装卸平台，便于出入库装卸操作；2.6 每个仓库应有仓库平面图，仓库面积、仓库平面结构、且注明库内产品分布。2.7 库内应具备装卸工，装卸时的属具，具备装卸必备的工具：推车、叉车、抱车等；2.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物，库内应具备清洁工具（扫帚、墩布、垃圾箱等），各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置，不得随意乱扔。2.9 产品堆垛标识齐全，更换应及时、准确（型号、数量、等级牌），每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。3.

10、 在库产品管理3.1如果在同一库内，存放有多家公司的产品，将各公司的产品分开摆放，清楚标识。同一公司产品严格按照规格、型号分开码放。对于竹浆附属产品的零散货物，必要时设置产品周转箱，节省在库产品，码放面积。3.2产品严格按照标高码放，不得超高，倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象，若发现有变形现象应减少堆码层数；3.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜，灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘物料；3.4 产品码放应留有五距（墙距0.50米、垛距0.30米/2垛间、灯距、柱距、顶距），便于有突发事件抢救产品和月末盘存。3.5 搬运装卸：正确使用装卸工具，严格按照规定和要求操

11、作，文明装卸，严禁野蛮装车。浆板库产品入库、出库操作程序1 范围本标准规定了浆板库产品入库、出库操作员的工作职责：本标准适用于浆板库仓管员、收、发员、抱车工、叉车工以及搬运民工：2 职责严格执行国家有关法律、法规及公司的各项规章制度，负责浆板库产品（纸浆、纸、纸制品及副产品）入库、出库程序管理工作。3.工作内容与要求3.1 入库产品操作程序：产品的入库，是产品储存业务活动的起点，它包括产品入库的准备、入库产品的接运与交接、验收、入库等过程。入库产品的接收，入库（公司浆板库、赤水航运码头租赁仓库以及长江沿线周转租赁仓库）产品的接收主要有四种方式：车站码头接货；专用铁路线或航运码头接货；到浆板车间

12、提货；本库接货。 入库产品（纸浆、纸、纸制品及副产品）的验收，入库商品的验收工作，主要包括数量验收、质量验收、包装验收三个方面。在数量和质量验收方面，应分别按产品的性质、到货情况，来确定验收的标准和方法。入库产品验收发现问题的处理。验收中出现问题大体有如下几种情况：数量不符；质量问题；包装问题；货单与货不符或单证不全。 办理产品入库手续，产品经过质量和数量验收后，由产品交送人员、检验人员和保管员在产品入库凭证上盖章签收。同时，将产品入库凭证的有关联迅速送回存货单位，作为正式收货的凭证。4. 产品出库操作程序4.1产品的出库是仓库根据销货单将产品交付给收货人（客户）的作业过程，标志着产品储存阶段

13、的结束。产品出库的程序主要包括：核对出库凭证、配货、复核、点交、清理、办理出库手续和发货。4.2出库准备。要摸清产品存放的货位，检查产品完好情况，安排出库产品堆放的场所，及时疏通装运通道，准备有关器具、及时联系抱（叉）车，安排好劳动力，以便能准确、及时、安全地做好出库工作。4.3核对出库凭证。审核出库凭证的合法性和真实性；核对产品的品名、等级、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无错误。审核无误后，方可组织产品出库，否则仓库应拒绝发货。4.4 备货。按提货单所列各项内容的要求进行备货。注意提货人员不得进入库房。4.5复核。为了保证出库产品不出差错，备货后应立即进行复核。复核单据与货是否相符，主

14、要包括品名、等级、型号、规格、数量、单价等是否与提货单一致；外观质量和包装是否完好等。产品经过复核后，保管员和复核人员应在提货单上签字。4.6编配包装，理货待运。出库产品（纸浆、纸、纸制品及副产品）属于自提自运的，可以与提货人当面点交，直接装运出库。属于发往外地的产品，需配合运输人员、销售业务调度作好易记标识，集中到浆板库进行理货配货待运，如于客户特殊情况，产品需要拆件拼装的，交包装员(组)进行组配装箱。要注意防止差错、混装。无论是分装、改装或拼装的产品，装箱人都要按规定填制装箱单放于箱内，以便收货方验收。4.7出库产品（纸浆、纸、纸制品及副产品），装运、装箱单上要填明产品名、等级、规格、数量

15、和装运、装箱日期，并由装运、装箱人签字或盖章，以明确责任。产品包装妥善后，即将产品移人指定地点，由理货员按产品运输方式和收货点，分单集中，填制产品启运单，并通知运输部门提货交运。4.8办清交接，放行出库。出库商品无论是要货单位自提，还是交运输部门发运，仓库发货人必须向提货人或运输人员按出库凭证所列逐件点交清楚，划清责任。得到提货人员认可后，仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”章戳，表示已办理出库手续3. 9记账。保管员应认真审核进出库凭证，根据收、发货单记实物明细账卡。产品输出管理制度1、客户上门自提。 （1）根据客户提出选定商品的品种、规格、数量、价钱，由销售业务开出一式五联

16、销售提货通知单（包括仓库提货联、收款结算联、财务记账联、销售存根联、商务统计联等）。 （2）销售业务留下存根联，其余各联交客户，向质量商务、财务部办理货款结算手续。 （3）质量商务审查后留下收款结算联，财务部留下记账联，其余交回客户到指定仓库提货。 （4）客户到仓库后，将仓库提货联和商务统计联交仓储管理。 （5）仓储管理留下提货联登记商品保管账，留下商务统计联送商务统计。 （6）仓储管理填制-式三联 商品发货单 ，留下存查联，另一联送销售业务，作为已发货凭证。 （7）仓库发货后，销售客户联交购货单位，作为客户已取货凭证。 2

17、、市内送货上门。 （1）销售业务员到指定仓库送货。 （2）销售业务员到仓库后，将仓库提货联和商务统计联交仓储管理。 （3）仓储管理留下提货联登记商品保管账，留下商务统计联送商务统计。 （4）仓储管理填制-式三联 商品发货单 ，调配车辆送货到客户仓库或其指定地点。 （5）仓储管理待客户验收签单后，将销售客户联交客户，作为客户收货凭证，留下存查联，另一联送销售业务，作为已送货凭证。 3、发货市外、外地。 （1）先由销售业务和客户签订合同或协议，规定商品品种、规格、数量、单价，由销售业务数控开出销售单。 （2）销售业务员

18、到指定仓库发货。 （3）销售业务员到仓库后，将仓库提货联和商务统计联交仓储管理。 （4）仓储管理留下提货联登记商品保管账，留下商务统计联送商务统计。 （5）预算运费、选择货运公司，填制-式三联 商品发货单 办理委托发货手续，将货交给运输公司发货外地。 （6）仓储管理发货后，将销售客户联送客户，作为客户收货凭证，留下存查联，另一联交销售业务，作为送货凭证，并取回货运单转交财务部。 （7）资金商务收款岗根据 销售单 收款结算联 、货运单，或财务部出纳员根据 销售单 记账联及有关凭证，填制 委托收款结算凭证送银行办理托收货款手续。 （8）如

19、在发运商品时，代客户垫付运杂费，可将垫付运杂费清单附托收凭证，一并委托银行向客户收款。 （9）当办妥委托收款手续并取得银行回单时，财务部即可凭银行退回单入账。 4、直接销售：向供应商购进商品，不通过仓库，而委托供应商直接拨给客户，或指派采购商务将所购进商品，在本地或外埠车站分拨给客户，可以减少中间环节，减少商品损耗和资金占用，加速商品流转，节约费用开支。 （1）派采购商务或仓储管理到供应商所在地，自行办理商品直运手续。 （2）商品发运后，商务填制 直运商品收发货单 寄给客户。 （3）供应商在商品运出后，即可向办理委托收款手续，结算货款。

20、0;（4）可当即选用一定结算方式（如委托收款、托收承付等），向客户收取货款。 5、直接转货。 （1）与供应商或货运公司交接货物。 （2）现场立即分货。 （1）销售业务数控开出销售单。（2）销售业务员到指定仓库分货。 （3）销售业务员到仓库后，将仓库提货联和商务统计联交仓储管理。 （4）仓储管理留下提货联登记商品保管账，留下商务统计联送商务统计。 （5）仓储管理填制-式三联 商品发货单 ，现场调配车辆分货。 （6）仓储管理分货后，将销售客户联交客户，作为客户收货凭证，留下存查联，另一联送销售业务，作为分货凭证。 （7）资金商务收款岗根据 销售单 收款结