物流运输的改进

1、XX物流运输的改进摘要：XX物流运输由于企业内部的“多头管理”，存在着运输费用逐年上升，物流管理能力不足等问题。行动学习小组确定课题目标，短期（6个月）内每月单位运输成本在25元/吨以下；长期（2014年全年）控制运输总成本在90万元内。通过多次现场调研与探讨，针对企业存在的问题提出了相关解决方案，同时在执行过程中加以调整，达到了既定的课题目标，提高了企业的物流运输管理能力。 一、选题目标1、问题与目标 问题：如何降低运输成本，控制运输总费用。Ø 目标指标是：单位运输成本25元/吨。Ø 实际指标是：单位运输成本27.5元/吨。Ø 差距：2.5元/吨。2、选题背景

2、上海xx食品有限公司是一家拥有80多年历史的食品加工企业，在国内拥有较高的品牌知名度和美誉度，是上海某股份有限公司的全资子公司。近年来，企业通过技术创新和管理创新成功转型，经济效益喜人，向着“华东地区样板工厂”的目标飞速成长。 在整体发展的背景下，XX物流运输的变化不大，运输费用逐年上升，物流管理有待进一步完善和提高。其主要原因是公司的物流管理是“多头管理”：股份公司租借仓库、销售公司管理业务、有限公司管理人员以及运输方面存在问题。各方关系需要统筹协调，改进难度较大。 企业希望通过专业物流管理来解决目前实际问题，为企业降本增效，提升基础管理水平。3、课题价值Ø 为企业创造直接经济效益

3、，提升企业整体运营质量。按2014年企业预算来看，如课题目标实现，可为企业节约10万元以上的运输成本。Ø 为企业的管理者、课题小组成员开拓了管理新思路，提高自身工作效率，积累经验。同时为课题小组相关人员提供了市场合作机会和沟通平台。Ø 学会应用行动学习来解决企业实际问题，有利于在企业内部推广行动学习法。Ø 开拓产学研结合之路，提升公司价值。二、行动学习成果1、行动学习取得的直接成果（业绩成果）Ø 2013年运输总成本为89.8万元，控制在年度预算范围内（90万元）。Ø 实施解决方案后的四个月（13年12月、14年1月、14年2月、14年3月）单

4、位运输成本分别为25.07元/吨、25.21元/吨、24.32元/吨、24.4元/吨，呈逐渐下降趋势，达到了既定的课题目标。2、学习与收获（个人层面）Ø 学会了头脑风暴的会议讨论方法。 Ø 学会了运用行动学习法的步骤来分析、解决问题。 Ø 更适应运用团队的力量来解决问题，而不是“拍脑袋作决定”。Ø 所学的物流专业知识、管理方法得到了实践。Ø 更多地了解了相关的物流市场信息与物流新技术。3、学习与收获（组织层面）Ø 提高了企业相关人员的市场调研能力和合同谈判技巧，对企业产生了积极的影响。Ø 行动学习分析问题的方法（追根溯源，原

5、因逻辑化、系统化）使企业管理者感到惊讶与高度认可，并倡导管理人员学习。Ø 对企业的供应链管理（尤其是仓储物流环节）进行了缜密的梳理，使企业发现了不少管理问题，从而得以完善，夯实了基础管理。Ø 为今后集团公司的物流统一规划带来了新思路、新方法。三、解决问题研讨过程1、设定要达成的目标 课题最初发布时的目标设定得比较笼统，并且不可量化。小组成员通过对于企业状况和问题症结的深入了解，澄清了原目标的具体要求和期望，按照SMART原则，对目标进行了细化和讨论，制定了本课题切实、可行、可量化的短期和长期目标：Ø 短期目标：（6个月内）每月单位运输成本在25元/吨以下。

6、6; 长期目标：2014年控制运输总成本在90万元内。2、现状分析1）概述 上海XX食品有限公司受市政建设影响，工厂内成品仓库的面积相对较小，仅能存放约1000吨左右的货物，大批量的成品运输到股份公司外借仓库。企业的产品为市场热销产品，所以仓储周转率较高。仓储面积、空间的利用比较合理，没有不合理的堆放，利用率较高。成品仓库的物流管理模式是比较传统的，效率在正常水平，没有采用现代信息化物流技术管控。 公司运输外包方是XX运输服务公司，为原公司体系下的衍生公司，与公司不本生关系密切。其运输水平、服务质量、外包费用等方面基本上处于市场中游水平，但熟悉公司业务是其最大的优势。 公司的运输成本主要可分为

7、以下几类：成品驳运费、原材料运输费及零星费用，其中成品驳运费约占了总运费的90%，是研究的主要方向。2）有利因素和不利因素有利因素不利因素企业正在厂区整体改造，物流仓储条件有望改变。企业“关系户”较多，实施改变较困难。产品的周转率高。厂内仓储的平面、空间利用已饱和。仓储的效率比较高。外包方运输单价与市场价差距不大。运输费用成本构成较简单。厂区目前的仓储条件有限。3）不利因素分析 不利因素关系户较多仓储利用饱和运输价格一般运输车队马口铁涂印厂销售公司汽油涨价零星用车贵路程交通变化定海桥限制原料厂搬迁不承担运费技术合作关系历史老规矩同时进出货车辆等待堆垛已够高堆板无缝隙未做充分调研唯一外包方仓储条

8、件有限成品需要移仓物料来回运送3、达成目标的方案1）方案列举Ø 方案1：部分产品在企业内直接发货，成品不运往外借仓库，减少运输费用。Ø 方案2：重新规划厂区仓库库房面积，力争存放更多的成品和原材料。Ø 方案3：充分调研运输市场，形成不止一家运输方外包，形成良性竞争。Ø 方案4：寻找第三方物流，将产品包装后的物流全部外包给专业方，减少仓储、运输成本，提高运营效能。Ø 方案5：调研市场运输价格，并通过提高自身仓储效率，与运输车队谈判，降低运输单价。Ø 方案6：增加马口铁涂印供应商，对方承担运费，减少原材料运输费。Ø 方案7：与公

9、司的销售公司沟通，加强货物进、出的计划协调，减少等车时间。Ø 方案8：增加白砂糖的供应商，货比三家，让供方承担运费。Ø 方案9：寻找办法合理配置厂内厂外木垫板数量，木垫板尽可能少的来回运送，减少零星用车费用。Ø 方案10：引入仓储物流信息化管理软件，提高工作效率。2）方案评价容易实施不容易实施收益小快速获胜9浪费时间3、7、10收益大重大机遇5、6、8专门努力1、2、4 选定的方案为：1、2、4、5、6、8、9。四、执行与调整过程1、目标的实际行动序号行动责任人时间进度跟踪检查开始结束1查找厂区内可改造成仓库的场所，设计方案。A14/0214/03按时完成2寻找适

10、合厂内直接发货的产品，形成与销售公司对接的方案，等条件成熟后实施。B13/1214/01按时完成3充分调研运输市场的行情，摸清运输成本构成。C13/1213/12按时完成4寻找适合企业的第三方物流，逐步将仓储、运输、配送等业务整体外包。D14/0114/12正在进行5与运输公司协商2014年运输协议，目标降低运输单价。E13/1213/12按时完成6与XX印刷厂协调加大业务量，加强双方合作。F13/1214/06正在进行7市场上找寻合适的白砂糖供应商，货比三家，力争在同等价格基础上供方送货到厂。G14/0114/06正在进行8设计进一步提高仓储效率的办法，与销售公司沟通协调，形成方案。H13/1213/12按时完成9将其它规格的木垫板改成适合成品用的木垫板，以此来减少木垫板的来回周转。I13/1214/12正在进行2、执行过程中的调整序号执行计划中碰到的问题调整方案1目前市场上的第三