第4章Excel2010电子表格

1、第第4 章章 Excel 2010 电子表格电子表格24.1Excel 2010概述概述Excel 2010是是office中的一个重要组件，是进行数据处中的一个重要组件，是进行数据处理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析能理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析能力，提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及力，提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算、数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算、数据排序、用图表形式显示数据等。数据排序、用图表形式显示数据等。 34.2.1 Excel 2010启动和退出启动和退出4.2.2 Exce

2、l 2010窗口窗口4.2.3 Excel 2010文件文件44.2Excel 2010工作环境工作环境4.2.1 Excel 2010启动和退出启动和退出5启动启动Excel 2010Excel 2010有多种方式，常用的有以下有多种方式，常用的有以下3 3种。种。（1 1）利用）利用【开始开始】菜单。菜单。（2 2）利用快捷图标。）利用快捷图标。（3 3）利用现有的）利用现有的ExcelExcel文档。文档。（1 1）单击窗口【关闭】按钮。）单击窗口【关闭】按钮。（2 2）选择【文件】选项卡的【关闭】命令。）选择【文件】选项卡的【关闭】命令。（3 3）选择【文件】选项卡的【退出】命令。）选

3、择【文件】选项卡的【退出】命令。（4 4）可以直接按【）可以直接按【Alt+F4Alt+F4】快捷键。】快捷键。64.2.2 Excel 2010窗口窗口（1 1）标题栏）标题栏（2 2）功能区）功能区（3 3）编辑栏）编辑栏（4 4）工作表）工作表区域区域（5 5）状态栏）状态栏74.2.3 Excel 2010文件文件 Excel 2010Excel 2010工作簿文件默认的扩展名是工作簿文件默认的扩展名是.xlsx.xlsx，根据实际，根据实际需要也可以保存为以需要也可以保存为以.xls.xls为扩展名的文件为扩展名的文件，可通过以下方，可通过以下方式保存为式保存为Excel 97-20

4、03Excel 97-2003形式。形式。（1 1）【文件】）【文件】| |【保存并发送】【保存并发送】| |【更改文件类型】【更改文件类型】| |【EXCEL 97-2003EXCEL 97-2003工作薄（工作薄（* *.xls.xls）】或【工作薄（）】或【工作薄（* *.xlsx.xlsx）】。）】。（2 2）【文件】）【文件】| |【另存为】【另存为】| |【保存类型】【保存类型】| |【EXCEL 97-EXCEL 97-20032003工作薄（工作薄（* *.xls.xls）】或【工作薄（）】或【工作薄（* *.xlsx.xlsx）】。）】。（3 3）【文件】）【文件】| |【信

5、息】【信息】| |【转换】【转换】| |【是】。【是】。84.3.14.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作1创建工作簿创建工作簿2打开工作簿打开工作簿3保存工作簿保存工作簿4退出工作簿退出工作簿84.3工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作9 94.3.2 4.3.2 工作表基本操作工作表基本操作1创建工作表创建工作表2选定工作表选定工作表3工作表的复制和移动工作表的复制和移动4删除工作表删除工作表5重命名工作表重命名工作表6工作表标签颜色工作表标签颜色7显示和隐藏工作表显示和隐藏工作表8拆分窗口拆分窗口9冻结窗口冻结窗口94.3工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作104.3.1

6、工作簿基本操作工作簿基本操作1 1创建工作表创建工作表（1 1）在功能区上依次单击【文件】）在功能区上依次单击【文件】| |【新建】，打开【新建【新建】，打开【新建工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建】按钮。】按钮。（2 2）使用）使用【Ctrl+NCtrl+N】快捷键。快捷键。（3 3）在）在WindowsWindows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标右桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择键，在弹出的快捷菜单中选择【新建新建】| |【Microsoft Microsoft ExcelExcel工作

7、表工作表】。114.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作2 2打开工作簿打开工作簿（1 1）如果用户知道工作簿）如果用户知道工作簿文件保存的位置，可以直接文件保存的位置，可以直接找到文件所在，双击文件图找到文件所在，双击文件图标即可打开。标即可打开。 （2 2）在已启动的）在已启动的ExcelExcel窗口窗口中，在功能区依次单击【文中，在功能区依次单击【文件】件】| |【打开】命令，在弹【打开】命令，在弹出的【打开】对话框出的【打开】对话框打开文打开文件。件。（3 3）通过历史记录）通过历史记录124.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作3 3保存工作簿保存工作簿通常可以通过以下通常可以通过以下

8、4 4种方法保存工作簿。种方法保存工作簿。（1 1）在功能区中依次单击）在功能区中依次单击【文件文件】| |【保存保存】（或（或【另另存为存为】）。）。（2 2）单击）单击【快速启动工具栏快速启动工具栏】上的上的【保存保存】按钮。按钮。（3 3）按）按【Ctrl+SCtrl+S】快捷键。快捷键。（4 4）按）按【Shift+F12Shift+F12】快捷键。快捷键。134.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作4 4退出工作簿退出工作簿（1 1）在功能区上依次单击）在功能区上依次单击【文件文件】| |【关闭关闭】。（2 2）按）按【Ctrl+WCtrl+W】快捷键。快捷键。（3 3）单击工作簿窗口

9、上的）单击工作簿窗口上的【关闭窗口关闭窗口】按钮。按钮。（1 1）在功能区上依次单击）在功能区上依次单击【文件文件】| |【退出退出】。（2 2）按）按【Alt+F4Alt+F4】快捷键。快捷键。（3 3）单击）单击ExcelExcel工作窗口按钮中的工作窗口按钮中的【关闭关闭】按钮。按钮。（4 4）双击当前的）双击当前的ExcelExcel工作窗口标题栏左端的工作窗口标题栏左端的ExcelExcel程序图程序图标。标。144.3.2工作工作表表基本操作基本操作1 1创建工作表创建工作表设置新工作簿的工作表数目设置新工作簿的工作表数目（1 1）通过功能区插入工作表）通过功能区插入工作表（2 2

10、）右键快捷菜单插入工作表）右键快捷菜单插入工作表（3 3）单击工作表标签右侧的单击工作表标签右侧的【插入工作表】【插入工作表】 按钮按钮（4 4）按【按【Shift+F11Shift+F11】快捷键，】快捷键，则会在当前工作表前插入新工则会在当前工作表前插入新工作表。作表。154.3.2工作工作表表基本操作基本操作2 2选定工作表选定工作表通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。（1 1）按）按【CtrlCtrl】键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可以同时选定多个工作表。以同时选定多个工

11、作表。（2 2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【ShiftShift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续选定工作表。选定工作表。164.3.2工作工作表表基本操作基本操作3 3工作表的复制和移动工作表的复制和移动（1 1）在工作表标签上单击鼠标右键）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择，在弹出的快捷菜单上选择【移动或移动或复制复制】。（2 2）选中需要进行移动或复制的工）选中需要进行移动或复制的工作表，在功能区上单击作表，在功能区上单击

12、【开始开始】选项选项卡中的卡中的【格式格式】下拉按钮，在扩展菜下拉按钮，在扩展菜单中选择单中选择【移动或复制工作表移动或复制工作表】命令命令，174.3.2工作工作表表基本操作基本操作4 4删除工作表删除工作表（1 1）在工作表标签上单击鼠标右键，）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择在弹出的快捷菜单上选择【删除删除】命令命令。（2 2）选中要删除的工作表，在功能区）选中要删除的工作表，在功能区中单击中单击【开始开始】选项卡中的选项卡中的【删除删除】拆拆分按钮，在其扩展菜单中选择分按钮，在其扩展菜单中选择【删除工删除工作表作表】命令。命令。184.3.2工作工作表表基本操作基本操

13、作5 5重命名工作表重命名工作表选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的重命名。重命名。（1 1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】。（2 2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中选择【重命名工作表】命令。展菜单中选择【重命名工作表】命令。（3 3）双击工作表标签。）双击工作表标签。194.3.2工作工作表表基本操作基本操作6 6工作表标签颜色工作表标

14、签颜色在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜工作表标签颜色色】命令，在弹出的命令，在弹出的【设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色】列表设置颜色，最后单列表设置颜色，最后单击击【确定确定】按钮即可完成对工作表标签颜色的设置。按钮即可完成对工作表标签颜色的设置。204.3.2工作工作表表基本操作基本操作7 7显示和隐藏工作表显示和隐藏工作表隐藏工作表有以下两种方法。隐藏工作表有以下两种方法。（1 1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【隐藏隐藏】命命令。令。（2

15、2）在功能区中单击）在功能区中单击【开始开始】选项卡中的选项卡中的【格式格式】下拉按钮，在其扩展菜下拉按钮，在其扩展菜单中依次选择单中依次选择【隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏】| |【隐藏工作表隐藏工作表】。如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。（1 1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【取消隐藏取消隐藏】命令。命令。（2 2）在功能区中单击）在功能区中单击【开始开始】选项卡中的选项卡中的【格式格式】下拉按钮，在其扩展菜下拉按钮，在其扩展菜单中依次单击单中依次单击【隐藏和取消隐

16、藏隐藏和取消隐藏】| |【取消隐藏工作表取消隐藏工作表】。214.3.2工作工作表表基本操作基本操作8 8拆分窗口拆分窗口拆分窗口的方法如下：拆分窗口的方法如下：（1 1）打开需要拆分的工作表，将光标移动到）打开需要拆分的工作表，将光标移动到ExcelExcel工作表中垂直滚动工作表中垂直滚动条上方的条上方的 上，按住左键，向下拖动鼠标，即可将工作表拆分为上下两上，按住左键，向下拖动鼠标，即可将工作表拆分为上下两部分，拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。部分，拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。（2 2）如果需要将工作表拆分成两个以上窗口，可以单击要从上方或左）如果需要将工作表拆分成两个以上窗

17、口，可以单击要从上方或左侧拆分的单元格，单击侧拆分的单元格，单击【视图视图】| |【窗口窗口】| |【拆分拆分】按钮，可以将工按钮，可以将工作表拆分为作表拆分为4 4个小窗口。个小窗口。224.3.2工作工作表表基本操作基本操作9 9冻结窗口冻结窗口冻结窗口的方法如下。冻结窗口的方法如下。（1 1）打开工作表，单击表头所在行的下一行中的任一单元格。）打开工作表，单击表头所在行的下一行中的任一单元格。（2 2）单击）单击【视图视图】| |【窗口窗口】| |【冻结窗格冻结窗格】按钮，在弹出的菜单中选按钮，在弹出的菜单中选择择【冻结拆分窗格冻结拆分窗格】命令。命令。231 1数值数值4.4.1 Ex

18、cel数据类型数据类型ExcelExcel可以表示和存储的数字最大精确到可以表示和存储的数字最大精确到1515位有效数字。对于超过位有效数字。对于超过1515位位的整数数字，的整数数字，ExcelExcel会自动将会自动将1515位以后的数字变为零。对于大于位以后的数字变为零。对于大于1515位有位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。因此对于超出效数字的小数，则会将超出的部分截去。因此对于超出1515位有效数字位有效数字的数值，的数值，ExcelExcel无法进行精确的计算或处理，用户可以通过使用文本形无法进行精确的计算或处理，用户可以通过使用文本形式来保存位数过多的数字，例如在单元格里输入

19、式来保存位数过多的数字，例如在单元格里输入1818位身份证号码的首位身份证号码的首位前加上单引号位前加上单引号“”“”，或者先将单元格格式设置为文本后，再输入，或者先将单元格格式设置为文本后，再输入身份证号码。身份证号码。242 2日期和时间日期和时间4.4.1 Excel数据类型数据类型在在ExcelExcel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形式称为式称为“序列值序列值”。序列值是介于一个大于等于。序列值是介于一个大于等于0 0，小于，小于2,958,4662,958,466的的数值区间的数值。在数值区间的数值。在Wi

20、ndowsWindows系统上所使用的系统上所使用的ExcelExcel版本中，日期系统版本中，日期系统默认为默认为“19001900年日期系统年日期系统”，即以，即以19001900年年1 1月月1 1日作为序列值的基准日日作为序列值的基准日，当日的序列值计为，当日的序列值计为1 1，这之后的日期均以距基准日的天数作为其序列，这之后的日期均以距基准日的天数作为其序列值。在值。在ExcelExcel中可表示的最后一个日期是中可表示的最后一个日期是99999999年年1212月月3131日，当日的序列日，当日的序列值为值为2,958,4652,958,465。253 3文本文本4.4.1 Exc

21、el数据类型数据类型文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，许多不代表数量的、不文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，许多不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本格式，例如手机号码、身需要进行数值计算的数字也可以保存为文本格式，例如手机号码、身份证号码等。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。在份证号码等。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。在Excel Excel 20102010中，单元格中最大可以显示中，单元格中最大可以显示20412041个字符，而在编辑栏中最多可以个字符，而在编辑栏中最多可以显示显示3276732767个字符。个字符。264 4公式公式4.4.1 E

22、xcel数据类型数据类型公式是公式是ExcelExcel中一种非常重要的数据，中一种非常重要的数据，ExcelExcel作为一种电子数据表格，作为一种电子数据表格，许多强大的计算功能都是通过公式来实现的。公式通常都是以等号许多强大的计算功能都是通过公式来实现的。公式通常都是以等号“= =”开头，它的内容可以是简单的数学公式，例如：开头，它的内容可以是简单的数学公式，例如：=20=20* *40+60/15-40+60/15-1212。也可以包括。也可以包括ExcelExcel的内嵌函数，甚至用户自定义的函数，例如：的内嵌函数，甚至用户自定义的函数，例如：=SUM(A1:A5)=SUM(A1:A

23、5)。275 5逻辑值逻辑值逻辑值只有逻辑值只有TRUETRUE（真）和（真）和FALSEFALSE（假）两种类型。逻辑值在有些时候可（假）两种类型。逻辑值在有些时候可以当成以当成1 1和和0 0来用，但是逻辑值和数值有着本质的不同来用，但是逻辑值和数值有着本质的不同。 6 6错误值错误值ExcelExcel常见的错误有常见的错误有#、#VALUE#VALUE！、！、#DIV/0#DIV/0！、！、#NAME#NAME？、？、#N/A#N/A、#REF#REF、#NUM#NUM！和！和#NULL#NULL！等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式！等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计

24、算正确结果，不能计算正确结果，ExcelExcel将显示一个错误值。将显示一个错误值。4.4.1 Excel数据类型数据类型284.4.2直接输入数据直接输入数据1 1输入文本输入文本（1 1）以单引号）以单引号“”“”开始输入数据，该单撇号必须是英文状态下的开始输入数据，该单撇号必须是英文状态下的半角符号。半角符号。（2 2）选中单元格后右键快捷菜单选择【设置单元格格式】命令，在弹）选中单元格后右键快捷菜单选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】的列表框中选择【文本】，然后单击【确

25、定】按钮。的列表框中选择【文本】，然后单击【确定】按钮。（3 3）功能区上单击【开始】选项卡中的【数字】组的对话框启动器按）功能区上单击【开始】选项卡中的【数字】组的对话框启动器按钮钮 ，弹出【设置单元格格式】对话框进行设置。，弹出【设置单元格格式】对话框进行设置。294.4.2直接输入数据直接输入数据2.2.输入数字输入数字ExcelExcel默认情况下，数字格式为默认情况下，数字格式为“右对齐右对齐”。注意：若直接在活动单元格中输入分数注意：若直接在活动单元格中输入分数5/65/6，ExcelExcel会将其作为日期处会将其作为日期处理，单元格显示为理，单元格显示为“5 5月月6 6日日”

26、。 要在要在ExcelExcel表格中输入分数表格中输入分数5/65/6，应先，应先输入数字输入数字“0 0”及一个空格，然后输入及一个空格，然后输入“5/65/6”。304.4.2直接输入数据直接输入数据3.3.输入日期和时间输入日期和时间在单元格中同时输入日期和时间时，日期和时间中间要用空格隔开，在单元格中同时输入日期和时间时，日期和时间中间要用空格隔开，先输入日期或时间均可。如若输入先输入日期或时间均可。如若输入“2/11 8:082/11 8:08”或或“8:08 2/118:08 2/11”，单元格中都会显示单元格中都会显示 结果。结果。要想用要想用1212小时制输入时间，需在时间后

27、加一个空格并输入小时制输入时间，需在时间后加一个空格并输入“AMAM”或或“PMPM”（或者（或者“A A”或或“P P”），否则按），否则按2424小时制处理。小时制处理。314.4.2直接输入数据直接输入数据4.4.输入公式输入公式（1 1）选定要输入公式的单元格；）选定要输入公式的单元格；（2 2）在单元格中输入等号）在单元格中输入等号“= =”，或在编辑栏中输入等号，或在编辑栏中输入等号“= =”；（3 3）输入公式。）输入公式。（4 4）按）按“回车键回车键”或单击编辑栏左侧的【确认】按钮或单击编辑栏左侧的【确认】按钮 。若想取消本。若想取消本次公式输入，可单击编辑栏左侧的【取消】按

28、钮次公式输入，可单击编辑栏左侧的【取消】按钮 。（5 5）公式输入完成并确认后，单元格中显示公式结果，编辑栏中显示）公式输入完成并确认后，单元格中显示公式结果，编辑栏中显示公式本身，如图公式本身，如图4-184-18。324.4.2直接输入数据直接输入数据5 5强制换行强制换行当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按【当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按【Alt+EnterAlt+Enter】组合键】组合键为文本添加强制换行符。为文本添加强制换行符。334.4.3自动填充数据自动填充数据（1 1）自动填充相同的数据）自动填充相同的数据菜单填充菜单填充 句柄填充句柄填充 344.4.3自

29、动填充数据自动填充数据（2 2）自动填充序列数据）自动填充序列数据填充方式一填充方式一填充方式二填充方式二354.4.3自动填充数据自动填充数据（3 3）以等差或等比序列填充数据）以等差或等比序列填充数据等差序列填充等差序列填充4.5.1编辑单元格编辑单元格4.5.2单元格格式设置单元格格式设置4.5.3样式设置样式设置364.5单元格编辑与格式设置单元格编辑与格式设置374.5.1编辑单元格编辑单元格（1 1）连续区域的选取）连续区域的选取（2 2）不连续区域的选取）不连续区域的选取（1 1）复制单元格）复制单元格（2 2）剪切单元格）剪切单元格（3 3）粘贴单元格）粘贴单元格（4 4）选择

30、性粘贴单元格）选择性粘贴单元格（5 5）移动单元格）移动单元格粘贴选项设置粘贴选项设置384.5.1编辑单元格编辑单元格单击需要添加批注的单元格，单击功能区【审阅】选项卡中【批单击需要添加批注的单元格，单击功能区【审阅】选项卡中【批注】组中的【新建批注】按钮，在弹出的批注框中键入批注文本注】组中的【新建批注】按钮，在弹出的批注框中键入批注文本单击【开始】单击【开始】| |【查找和选择】【查找和选择】| |【查找】按钮，在弹出的【查找【查找】按钮，在弹出的【查找和替换】对话框中输入要查找的字符串和替换】对话框中输入要查找的字符串；切换到【替换】选项卡切换到【替换】选项卡，进行内容替换。，进行内容

31、替换。单元格批注单元格批注394.5.2单元格格式设置单元格格式设置1 1调整行和列调整行和列（1 1）精确设置行高和列宽）精确设置行高和列宽（2 2）直接改变行高和列宽）直接改变行高和列宽（3 3）插入行和列）插入行和列404.5.2单元格格式设置单元格格式设置1 1调整行和列调整行和列（4 4）删除行和列）删除行和列选定目标行或者多行，在选定目标行或者多行，在ExcelExcel功能区上依次单击功能区上依次单击【开始开始】| |【删除删除】| |【删除工作表行删除工作表行】按钮按钮，或者单击鼠标右键，在弹出，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择【删除删除】命命令。令。（

32、5 5）隐藏和显示行列）隐藏和显示行列隐藏和显示行列隐藏和显示行列414.5.2单元格格式设置单元格格式设置424.5.2单元格格式设置单元格格式设置2 2单元格格式设置单元格格式设置（2 2）对齐）对齐设置设置434.5.2单元格格式设置单元格格式设置2 2单元格格式设置单元格格式设置（3 3）字体设置）字体设置444.5.2单元格格式设置单元格格式设置2 2单元格格式设置单元格格式设置（4 4）边框边框设置设置454.5.2单元格格式设置单元格格式设置2 2单元格格式设置单元格格式设置（5 5）填充）填充464.5.2单元格格式设置单元格格式设置3.3.条件格式条件格式例如在处理成绩单时，

33、如果超过例如在处理成绩单时，如果超过9090分，单元格加上绿色填充单元格；分，单元格加上绿色填充单元格；如果成绩不满足如果成绩不满足6060分，单元格加上浅红色填充单元格；不满足条件时分，单元格加上浅红色填充单元格；不满足条件时，不做任何处理，不做任何处理；（1 1）在【开始】选项卡的【样式】功能区中单击【条件格式】按钮在【开始】选项卡的【样式】功能区中单击【条件格式】按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】| |【大于】选项【大于】选项，输入，输入8989。（2 2）在【设置为】下拉列表框中选择【自定义格式】选项，在弹出在【设置为】下拉列表框中选择

34、【自定义格式】选项，在弹出【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡，在【背景色】中【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡，在【背景色】中选择【绿色】，单击【确定】返回。选择【绿色】，单击【确定】返回。（3 3）不满足）不满足6060分的设置方法类似。分的设置方法类似。474.5.3样式设置样式设置4.6.1常量常量4.6.2运算符运算符4.6.3函数函数4.6.4引用引用4.6.5数组数组484.6公式公式494.6.1常量常量公式中可以使用常量进行计算。所谓常量，是指在运算过程中自公式中可以使用常量进行计算。所谓常量，是指在运算过程中自身不会改变的值，但是公式及公式产生的结果都不是

35、常量。身不会改变的值，但是公式及公式产生的结果都不是常量。数值常量，如：数值常量，如：=(5+8)=(5+8)* *4/24/2日期常量，如：日期常量，如：=DATEIF(2014-1-1,NOW(),m)=DATEIF(2014-1-1,NOW(),m)文本常量，如：文本常量，如：=I Love&Excel=I Love&Excel逻辑值常量，如：逻辑值常量，如：=VLOOKUP(E2,F2:G3,2)=VLOOKUP(E2,F2:G3,2)错误值常量，如：错误值常量，如：=COUNTIF(A:A,#DIV/0!)=COUNTIF(A:A,#DIV/0!)504.6.2运算符运算符顺序顺序

36、符号符号说明说明1: _ (空格空格) ，引用运算符：引用运算符： 冒号、单个空格和逗冒号、单个空格和逗号号2-算术运算符：负号算术运算符：负号3%算术运算符：百分比算术运算符：百分比4算术运算符：乘幂算术运算符：乘幂5*和和 /算术运算符：乘和除算术运算符：乘和除6+和和 -算术运算符：加和减算术运算符：加和减7&文本运算符：连接文本文本运算符：连接文本8=,=,比较运算符：比较两个值，等于、比较运算符：比较两个值，等于、小于、大于、小于等于、大于等于小于、大于、小于等于、大于等于和不等于和不等于514.6.3函数函数524.6.4 引用引用1 1同一工作表中单元格的引用同一工作表中单元格的

37、引用(1)(1)相对引用相对引用单元格单元格E2E2中的公式为中的公式为“=C2+D2=C2+D2”，此公式中的单元格引用为相对引用，此公式中的单元格引用为相对引用，把此公式复制到把此公式复制到E3E3，则，则E3E3中的公式即变为中的公式即变为“=C3+D3=C3+D3”。(2)(2)绝对引用绝对引用若单元格若单元格E2E2中的公式为中的公式为“=C2+$D$2=C2+$D$2”，把此公式复制到，把此公式复制到E3E3，则，则E3E3中的公中的公式即变为式即变为“=C3+$D$2=C3+$D$2”，(3)(3)混合引用混合引用所谓混合引用是指：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同所谓

38、混合引用是指：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。时也包含有相对地址引用。534.6.4 引用引用2.2.不同不同工作表中单元格的引用工作表中单元格的引用如要引用其他工作表中的单元格，只需在要引用的单元格地址前加上如要引用其他工作表中的单元格，只需在要引用的单元格地址前加上“工作表名工作表名”，然后后面跟一个，然后后面跟一个“!”!”，接着再写上单元格地址。例如在一，接着再写上单元格地址。例如在一个工作簿中有两个工作表个工作簿中有两个工作表“S1”S1”和和“S2”S2”。若。若“S1”S1”工作表工作表D6D6单元格的单元格的公式中需要引用公式中需要引用“S2

39、”S2”工作表的工作表的E2E2单元格进行计算，则将单元格进行计算，则将“S1”S1”作为当作为当前活动工作表，在单元格前活动工作表，在单元格D6D6中输入公式中输入公式“0.850.85* *S2!E2”S2!E2”，按，按EnterEnter键或键或TabTab键完成输入即可。键完成输入即可。544.6.5 数组数组2.2.不同不同工作表中单元格的引用工作表中单元格的引用单元素数组：单元素数组：1,1,可以使用可以使用=ROW(A1)=ROW(A1)或或=COLUMN(A1)=COLUMN(A1)返回。返回。一维水平数组：一维水平数组：1,2,3,4,5,1,2,3,4,5,可以使用可以使

40、用=COLUMN(A:E)=COLUMN(A:E)返回。返回。一维垂直数组：一维垂直数组：1;2;3;4;5,1;2;3;4;5,可以使用可以使用=ROW(1:5)=ROW(1:5)返回。返回。二维数组：二维数组：00， 不及格不及格; 60; 60， 及格及格; 70; 70， 中中;80;80， 良良; 90; 90， 优优。4.7.1 Excel图表结构图表结构4.7.2 Excel图表类型图表类型4.7.3创建图表创建图表4.7.4编辑图表编辑图表554.7 图表图表564.7.1 Excel图表结构图表结构574.7.2 Excel图表类型图表类型（1 1）柱形图）柱形图（2 2）条

41、形图）条形图（3 3）折线图）折线图（4 4）饼图）饼图（5 5）XYXY散点图散点图（6 6）面积图）面积图除此之外，除此之外，ExcelExcel还提供了曲面图、气泡图、还提供了曲面图、气泡图、股价图、圆环图、雷达图等图表类型。股价图、圆环图、雷达图等图表类型。584.7.3创建图表创建图表（1 1）插入图表：选择）插入图表：选择B1B1：F5F5单元格区域，单击【插入】单元格区域，单击【插入】| |【图表】【图表】| |【柱形图】按钮，在弹出的菜单中选择【簇状柱形图】，在学生成绩表中柱形图】按钮，在弹出的菜单中选择【簇状柱形图】，在学生成绩表中插入图表插入图表。594.7.3创建图表创建

42、图表（2 2）图表布局：选中图表，单击【设计】选项卡中【图表布局】的下）图表布局：选中图表，单击【设计】选项卡中【图表布局】的下拉按钮，在下拉列表中单击【布局拉按钮，在下拉列表中单击【布局3 3】图标按钮，将布局应用到所选的】图标按钮，将布局应用到所选的图表，输入图表标题图表，输入图表标题“学生成绩单学生成绩单”，604.7.3创建图表创建图表（3 3）图表样式：选中图表，单击【设计】选项卡中的【图表样式】的）图表样式：选中图表，单击【设计】选项卡中的【图表样式】的下拉按钮，打开图表样式库，单击【样式下拉按钮，打开图表样式库，单击【样式2727】图标按钮，将图表样式应】图标按钮，将图表样式应用

43、到所选的图表，用到所选的图表，如下图所示如下图所示614.7.3创建图表创建图表（4 4）图表位置：选中图表，单击【设计】选项卡中的【移动图表】按）图表位置：选中图表，单击【设计】选项卡中的【移动图表】按钮，打开【移动图表】对话框，选择【对象位于】单选按钮，在其下拉钮，打开【移动图表】对话框，选择【对象位于】单选按钮，在其下拉列表框中选择【列表框中选择【Sheet2Sheet2】，如图所示。】，如图所示。624.7.3创建图表创建图表添加图表标题添加图表标题添加坐标轴标题添加坐标轴标题添加数据标签添加数据标签（634.7.4编辑编辑图表图表1 1移动移动（1 1）工作表内移动）工作表内移动（2

44、 2）工作表间的移动）工作表间的移动2 2复制复制（1 1）复制命令）复制命令（2 2）快捷复制）快捷复制3 3删除删除（1 1）在图表上单击鼠标右键）在图表上单击鼠标右键快捷菜单删除快捷菜单删除（2 2）删除图表工作表）删除图表工作表4.8.1排序排序4.8.2筛选筛选4.8.3数据有效性数据有效性4.8.4分类汇总分类汇总4.8.5数据透视表数据透视表644.8数据管理与分析数据管理与分析654.8.1排序排序1 1简单排序简单排序简单排序可以利用【数据】选项卡中的【升序】按钮和【降序】按钮对简单排序可以利用【数据】选项卡中的【升序】按钮和【降序】按钮对工作表中的数据进行排序。工作表中的数

45、据进行排序。2 2多关键字复杂排序多关键字复杂排序（1 1）打开要排序的工作表，单击数据区域中任意一个单元格，单击【）打开要排序的工作表，单击数据区域中任意一个单元格，单击【数据】数据】| |【排序和筛选】【排序和筛选】| |【排序】按钮。【排序】按钮。（2 2）弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择排序的）弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择排序的主要关键字主要关键字。单击【添加条件】按钮，在【排序】对话框中添加【次要单击【添加条件】按钮，在【排序】对话框中添加【次要关键字】项。关键字】项。664.8.1排序排序3.3.按笔划排序按笔划排序按笔划排序的操作步骤如下。

46、按笔划排序的操作步骤如下。（1 1）单击数据区域中任意单元格。）单击数据区域中任意单元格。（2 2）在）在【数据数据】选项卡中单击选项卡中单击【排序排序】按钮，出现按钮，出现【排序排序】对话框。对话框。（3 3）在）在【排序排序】对话框中，选择对话框中，选择【次要关键字次要关键字】为为“姓名姓名”，排序方式为，排序方式为升序。升序。（4 4）单击）单击【排序排序】对话框中的对话框中的【选项选项】按钮，在出现的按钮，在出现的【排序选项排序选项】对话对话框中，单击方法区域中的框中，单击方法区域中的【笔划排序笔划排序】单选按钮，如图所示。单选按钮，如图所示。674.8.2筛选筛选1 1使用自动筛选使

47、用自动筛选（2）单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉列表。684.8.2筛选筛选2 2使用自定义筛选使用自定义筛选694.8.2筛选筛选3 3高级筛选高级筛选 在【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中单击【高级】选项在【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中单击【高级】选项，可以将符合条件的数据复制到另一个工作表或当前工作表的其他，可以将符合条件的数据复制到另一个工作表或当前工作表的其他空白位置上。空白位置上。 在进行高级筛选之前，必须要为数据清单建立一个条件区域，在进行高级筛选之前，必须要为数据清单建立一个条件区域，条件区域用于定义筛选必须满足的条件，其首行必须包含与数据清条件区域用于定义

48、筛选必须满足的条件，其首行必须包含与数据清单中完全相同的列表，可以包含一个列标，也可以包含两个别标，单中完全相同的列表，可以包含一个列标，也可以包含两个别标，甚至包含数据清单中的全部列标。高级筛选的难点在于条件区域的甚至包含数据清单中的全部列标。高级筛选的难点在于条件区域的建立。建立。704.8.2筛选筛选3 3高级筛选高级筛选设置高级筛选设置高级筛选条件区域条件区域和筛选结果和筛选结果714.8.2筛选筛选3 3高级筛选高级筛选具体操作步骤如下。具体操作步骤如下。（1 1）在工作表的）在工作表的D15:E16D15:E16单元格区域创建一个条件区域，即在该单单元格区域创建一个条件区域，即在该

49、单元格区域中输入筛选条件。元格区域中输入筛选条件。（2 2）单击数据区域中任何一个单元格。单击【数据】）单击数据区域中任何一个单元格。单击【数据】| |【排序和筛【排序和筛选】选】| |【高级】按钮，弹出【高级筛选】对话框，【高级】按钮，弹出【高级筛选】对话框，进行设置。进行设置。（3 3）若选择【选择不重复的记录】复选框，则显示符合条件的筛）若选择【选择不重复的记录】复选框，则显示符合条件的筛选结果时不包括重复的行。选结果时不包括重复的行。（4 4）单击【确定】按钮，筛选结果复制到指定的目标区域）单击【确定】按钮，筛选结果复制到指定的目标区域。724.8.2筛选筛选4 4删除筛选删除筛选当对

50、筛选的结果进行相关操作后，需要回到筛选前工作表的数据，当对筛选的结果进行相关操作后，需要回到筛选前工作表的数据，可以清除对特定列的筛选或清除所有筛选，清除筛选的步骤如下。可以清除对特定列的筛选或清除所有筛选，清除筛选的步骤如下。（1 1）清除对列的筛选。在多列单元格区域或工作表中清除对某一）清除对列的筛选。在多列单元格区域或工作表中清除对某一列的筛选，单击该列标题上的【筛选】按钮列的筛选，单击该列标题上的【筛选】按钮 ，在弹出的列表中选，在弹出的列表中选择【从择【从列标题列标题中清除筛选】命令，即可清除对该列的筛选。中清除筛选】命令，即可清除对该列的筛选。（2 2）如果要清除工作表中的所有筛选

51、并重新显示所有行，单击【）如果要清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行，单击【数据】数据】| |【排序和筛选】【排序和筛选】| |【清除】按钮。【清除】按钮。734.8.3 数据有效性数据有效性1 1设置数据有效性设置数据有效性设置单元格数据的有效性，不但可以增加数据的准确性，还可以增加设置单元格数据的有效性，不但可以增加数据的准确性，还可以增加输入数据的速度。输入数据的速度。（1 1）输入学号）输入学号：在【数据】选项卡的【数据工具】功能区中单击【在【数据】选项卡的【数据工具】功能区中单击【数据有效性】按钮数据有效性】按钮。744.8.3 数据有效性数据有效性（1 1）输入学号）输入学号：【

52、输入信息】选项卡，在【标题】文本框中输入【输入信息】选项卡，在【标题】文本框中输入“请输入学号请输入学号”，在【输入信息】文本框中输入，在【输入信息】文本框中输入“学生的学号在本学院学生的学号在本学院里是唯一的里是唯一的”。754.8.3 数据有效性数据有效性（1 1）输入学号）输入学号：单击【出错警告】选项卡，在【样式】下拉列表框单击【出错警告】选项卡，在【样式】下拉列表框中选择【警告】选项。在【标题】文本框中输入中选择【警告】选项。在【标题】文本框中输入“输入有误输入有误”，在【，在【错误信息】文本框中输入错误信息】文本框中输入“您输入的学号有误，请重新输入您输入的学号有误，请重新输入”。

53、764.8.3 数据有效性数据有效性（2 2）选择性别：选择性别：选择单元格区域选择单元格区域D3:D6D3:D6，在【数据】选项卡的【数据，在【数据】选项卡的【数据工具】功能区中单击【数据有效性】按钮，在下拉列表中选择【数据工具】功能区中单击【数据有效性】按钮，在下拉列表中选择【数据有效性】选项，弹出【数据有效性】对话框，单击【设置】选项卡中有效性】选项，弹出【数据有效性】对话框，单击【设置】选项卡中的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【公式】文本框中输入的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【公式】文本框中输入“男男, ,女女”（不包括（不包括“”“”）。774.8.3 数据有效性数

54、据有效性（3 3）输入分数：）输入分数：选择单元格区域选择单元格区域F3:H6F3:H6，在【数据有效性】对话框，在【数据有效性】对话框中【设置】选项卡中【允许】下拉列表中选择【整数】选项，激活下中【设置】选项卡中【允许】下拉列表中选择【整数】选项，激活下面的文本框并输入有效性条件面的文本框并输入有效性条件。784.8.3 数据有效性数据有效性（3 3）输入分数：）输入分数：单击【输入信息】选项卡，在【标题】文本框中输入单击【输入信息】选项卡，在【标题】文本框中输入“请输入分数请输入分数”。在【输入信息】文本框中输入。在【输入信息】文本框中输入“只能输入只能输入100100以内的正整数以内的正

55、整数”。单击【出错警告】选项卡，在【样式】下拉列表框中选择【警告】单击【出错警告】选项卡，在【样式】下拉列表框中选择【警告】选项，在【标题】文本框中输入选项，在【标题】文本框中输入“输入有误输入有误”，在【错误信息】文本，在【错误信息】文本框中输入框中输入“用户输入的分数超出了允许范围用户输入的分数超出了允许范围”。设置好后单击【确定】按钮，返回工作表，单击设置好后单击【确定】按钮，返回工作表，单击F3F3单元格，在该单单元格，在该单元格右下方显示一个输入信息提示框。元格右下方显示一个输入信息提示框。向该单元格输入数值，如果输入的数值大于向该单元格输入数值，如果输入的数值大于100100，将会

56、弹出警告对话，将会弹出警告对话框。框。794.8.3 数据有效性数据有效性2 2圈释错误数据圈释错误数据单击【数据】单击【数据】| |【数据工具】【数据工具】| |【数据有效性】命令，在弹出的菜单中【数据有效性】命令，在弹出的菜单中选择【圈释无效数据】命令，在工作表中将用红色圈圈释无效数据，选择【圈释无效数据】命令，在工作表中将用红色圈圈释无效数据，如图所示。如图所示。804.8.4 分类汇总分类汇总1 1创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总的操作步骤如下。创建分类汇总的操作步骤如下。（1 1）打开需要进行分类汇总的工作表，单击）打开需要进行分类汇总的工作表，单击D2:D13D2:D13区域中

57、任意一个单元区域中任意一个单元格。选择【数据】格。选择【数据】| |【排序和筛选】【排序和筛选】| |【升序】按钮，对数据按照性别进行【升序】按钮，对数据按照性别进行排序。排序。（2 2）选择【数据】）选择【数据】| |【分级显示】【分级显示】| |【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框】对话框814.8.4 分类汇总分类汇总1 1创建分类汇总创建分类汇总（3 3）在【分类字段】下拉列表中选择）在【分类字段】下拉列表中选择“性别性别”。（4 4）在【汇总方式】下拉列表中选择）在【汇总方式】下拉列表中选择“平均值平均值”。（5 5）在【选定汇总项】列表框中指定）在【选定汇总项】列表框中指定“平均成绩平均成绩”（进行分类汇总的数（进行分类汇总的数据所在列）。据所在列）。（6 6）选择【替换当前分类汇总】