《时间管理wangah》

1、12004-07-30accella当当特里塞梅尔（Terry Semel）2001 年 5 月 1 日（他就任首席执行官的第一天）在著州森尼维尔雅虎公司（Yahoo）总部露面时，他还几乎没有用过电脑或在网上冲浪过。他让助手把电子邮件打印成一摞文件来阅读，在纸的边空写上潦草的字迹作为回复，再让助手录入电脑。难道这就是公司创始人之一杨致远选来挽救公司的人？塞梅尔，58岁，来自好莱坞，管理过华纳的制片厂，拍摄过蝙蝠侠，会问什么是好友列表？什么是服务器？什么是协议？他琢磨不明白怎样登录雅虎的 Geocities 站点在各种会议上，不知有人说过多少次这样的话：Google 跑得太快了。我们是追不上的。

2、而塞梅尔说：我们得追，现在是Google最大的对手在公司结构上，他将44个业务部整合成4个集群22004-07-30accella 不接纳 身在曹营心在汉 感慨3分钟 执行3分钟 坚持99% 积极准备 用心倾听 适时质疑 培训后深化了解 坚持到底，直到成为一种良好的习惯思考思考42004-07-30accella 人生最宝贵的两项资产：时间时间头脑头脑52004-07-30accella 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 62004-07-30accella 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的

3、规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你将有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 72004-07-30accella星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六星期日星期日合计合计工作工作8888840睡眠睡眠888888856交通交通0.670.670.670.67 0.67 0.67 0.67 0.67 0.67 3.333.33洗漱洗漱1.331.331.331.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.33 1.331.331.339.339.33吃饭吃饭11 11 1 1 1

4、1 1 1 117 7休息休息11 11 1 1 1 1 1 1 117 7总计总计20202020 20 20 11.3311.3311.33122.67122.67总时间总时间24242424242424168168可支配可支配时间时间4444 44 412.6712.6712.6745.3345.33每年可支配时间每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时小时工作工作30年的可支配时间：年的可支配时间：73320小时小时82004-07-30accella假设现在是星期一晚上，要计划未来五天的日程，事件如下： 时间表格式样本： 92004-07-30accella确定

5、每件事情的重要等级确定每件事情的重要等级把把要做的事情全部看一遍要做的事情全部看一遍根据重要程度把事情重新排序根据重要程度把事情重新排序 102004-07-30accella 哪些事情被放弃不做？为什么？哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪些事情有最高的优先级？为什么？哪些事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？你会高兴地执行这个计划吗？ 112004-07-30accella1. 明确你的明确你的2. 确定你的目标确定你的目标3. 对你的目标按优先级排序对你的目标按优先级排序4. 明确你的任务明确你的任务5. 对任务按优先级排序对任务按优先级排序122004-07-30acce

6、lla 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动。 132004-07-30accella142004-07-30accella 原则：围绕目标安排任务，处理矛盾：拜访朋友准备报告VS看演唱会开会VS兼职面试VS152004-07-30accella序号总是 经常 很少1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其

7、它地方的高10我在某些时间的工作效率比在其它时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事情上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划162004-07-30accella172004-07-30accella温温馨馨的的家家庭庭稳定收入亲戚朋友爱人职业职业培训培训性格性格外貌外貌相处相处时间时间投资投资相处相处时间时间投资投资孩子孩子182004-07-30accella价值观价值观目目标标主要任务次要任务次要任务192004-07-30accella如果不能按

8、期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 202004-07-30accella重要且紧急的任务不重要但紧急的任务重要但不紧急的任务不重要又不紧急的任务212004-07-30accella如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。 完成这些任务可维持你现在的情况。 222004-07-30accella通常由目标衍生出来可以作为一项挑战需要慎重考虑：232004-07-30accella积极积极全面全面排序排序计划计划保持主动，拥有更多控制权。目标要求的全部任务都予以列示，整体考虑。按分类排序，时间比

9、例适当，按顺序做事。提前准备，安排计划，逐步实施。十年计划十年计划两年计划两年计划年计划年计划月计划月计划周计划周计划日计划日计划242004-07-30accella10203040506070252004-07-30accella 这个阶段的目标是什么？ 需要完成的几件主要任务是什么？ 这些任务的限期是什么时候？ 当前自我感觉如何？262004-07-30accella 本年末的收获 其它应启动的任务，它们需要的时间 任务分类，安排轻重缓急 任务的限期 突出关键任务 可能的干扰事件 压力最小时间最充裕的时段安排 压力最大时间最紧张的时段安排注意注意272004-07-30accella 首

10、先安排固定项目 根据生物钟安排时间 把较大的任务分割成易于控制的小块 充分利用零碎时间 为每件事情设定明确的起止时间 留出充分的休息和娱乐时间 留出机动时间，不要把所有的时间都填满282004-07-30accella原则原则工具工具分区分区50%评估评估改进改进甘特图 EXCEL OUTLOOK 纸件上班 吃饭 交通 睡眠50%计划事件 50%突发事件每周反馈，了解作用如何根据评估结果改进下周的计划注意注意292004-07-30accella通常用哪些方式浪费时间在什么情况下效率最高效率最佳的时间是什么时候坚持反馈坚持反馈302004-07-30accella312004-07-30acc

11、ella322004-07-30accella找出时间的主人！我我332004-07-30accella1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一

12、段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事，后做未发生的事。 342004-07-30accella 疲倦、沮丧或愤怒时 没有足够的能力或信息时 有更重要的事情要处理时 应付危机的行动效果很糟时 352004-07-30accella没有日程计划没有日程计划 生活失去平衡生活失去平衡桌面杂乱桌面杂乱睡眠不足睡眠不足不吃午饭不吃午饭办事拖拉办事拖拉会议冗长会议冗长不速之客闯入不速之客闯入电话干扰电话干扰经常加班加点经常加班加点穷于应付突发事件穷于应付突发事件上班漫谈、聊天

13、上班漫谈、聊天交待不清，事情做错交待不清，事情做错不敢拍板，等待指示不敢拍板，等待指示不考虑事情过于复杂不考虑事情过于复杂主管事必躬亲主管事必躬亲完美主义办事完美主义办事不考虑轻重缓急不考虑轻重缓急凭记忆办事凭记忆办事主办人员迟到主办人员迟到同样的事总是一而再同样的事总是一而再再而三地出现再而三地出现362004-07-30accella重要但不紧急重要但不紧急紧急但不重要紧急但不重要不紧急不重要不紧急不重要重要并且紧急重要并且紧急372004-07-30accella 产出 价值 产出 = 价值 产出 价值=奖金奖金 费用费用 损耗损耗+有增值，值得无增值，需重新考虑有损失，急需改进3820

14、04-07-30accella1计算我们的时间，像一个吝啬的守财计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；奴一样，清点自己的财富；2了解自己的模式，用流水帐记录每一了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；笔时间支出；3保护我们的时间，找出生活中的时间保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；小偷，把它们拒之门外；4投资我们的时间，找出可以令时间增投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。值的机会。392004-07-30accella1你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3开始一项工作（如写作业、

15、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7你每天花多少时间保护自己的健康？402004-07-30accella人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周

16、7个半小时。 10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。 上班的人平均每天发出和接收190条讯息。 412004-07-30accella每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度

17、提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。 每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。 花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。422004-07-30accella轻视，认为不重要，别人也没怎么样，照样过日子，这些都是花架子心里认为做不到，干脆不做心里认为做得到，但只空谈空想，不执行心里认为做得到，但不开始，用各种理由暗示自己可以再放一放心里认为做得到，开始了，但各种打断积累之后放弃首先，打破一切常规432004-07-30accella 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自