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文档简介
1、XX集团有限责任公司实习生管理办法文件编号XX-GD-*-*-20*版次1.0生效日期2019-编制部门执行部门文件责任部门:行政及组织人事中心文件分发明细:正本保存(原件):副本分发(复制件):口口QT其他:目录实习生管理办法3第一条总则3第二条管理职能3第三条实习管理3第四条实习待遇5第五条解约5第六条附则5制作/修订记录文件版本制修人/日期审核人/日期批准人/日期制修订摘要A/0A/1A/2A/3A/4A/5A/6B/0实习生管理办法第一条总则一、遵从的管理制度:鑫新集团人力资源管理制度。二、目的:规范实习生管理,使实习生掌握公司相关管理制度、工作流程,培养其对公司的归属 感,为公司发展
2、培养、储备高素质人才。三、内容概述:结合公司实际情况,按国家相关法律规定,规范实习生的管理相关细则。四、试用范围:本办法自本办法适用于贵州鑫新实业控股集团有限责任公司(以下简称“贵州鑫新集 团”)集团总部及各子公司。第二条管理职能一、集团及各子公司的行政及组织人事中心门是实习生的主管部门,负责组织实习生的 甄选、确定实习人员、实习生定岗与考核等。二、公司各部门负责配合本管理办法的实施,负责组织岗位职责、工作规范、作业流程、 专业知识等培训指导,负责实习生的考评及工作鉴定。三、本办法由行政及组织人事中心编制、发放、执行并监督执行,行政及组织人事中心 有权利及责任根据本办法的使用情况进行不定期修改
3、、完善。第三条实习管理1 .实习岗位、编制管理1.1 公司根据经营发展需要及人才培养需要制定年度应届生实习岗位及编制计划,并由 行政及组织人事中心实施管理。1.2 各子公司根据年度人员需求计划或工作计划,需包括应实习岗位及编制计划,经所 属单位总经理签批后报行政及组织人事中心复核,经行政及组织人事中心总监审批 后执行。1. 3实习生是指尚未拿到大学学历毕业证书,但是可以全职进入企业岗位进行实践学习 第4页/共6页的应届毕业生。1.4公司原则上不招录非应届毕业生作为实习生,且需招收对象应为专业与公司实习岗 位也配,毕业后能为我司所用的目标毕业生。2.工作程序2.1 招聘实习生申请:根据年度实习生
4、岗位及编制需求计划,结合工作实际,用人部门可 提出招聘实习生的申请,填写招聘申请表,注明实习岗位、要求,交部门负责 人、行政及组织人事中心审批。2. 2实习生的招聘申请表批准后,由行政及组织人事中心组织实习生招募。具体参 照招聘与录用管理办法执行。2. 3实习生实习结束要返校继续学业的,实习入职体检可仅检查传染疾病项目;若实习 结束考虑留用的,应按正式员工的招录程序办理入职手续。2. 4实习生为应届毕业生,已明确要录用的,应与其先签订就业协议后再安排进岗实习。2. 5实习生按期到岗,行政及组织人事中心办理遵照招聘与录用管理办法办理实习 入职手续,签订实习协议,建立实习生个人档案(包括但不限于:
5、就业三方协议 /实习协议、人身保险复印件、身份证复印件、体检报告、照片等资料)。2. 6岗前培训:行政及组织人事中心负责组织实习生岗前培训,详见新员工入职培训 程序,并进行考核,考核不合格者,不予安排实习。2. 7上岗实习:行政及组织人事中心结合实习生具体情况安排实习生到对口实习部门进 行实习;对口部门对实习生进行岗位职责、工作规范、作业流程、专业知识等帮带 与指导;行政及组织人事中心负责跟踪考察实习生的工作表现。3. 8实习考核鉴定:行政及组织人事中心组织对口部门进行实习考核鉴定,办理定岗或 解约手续;并协助实习生办理学校所需的实习鉴定。3.管理要求3.1 实习生须在入职时签订实习协议,实习
6、期原则上不得低于60日。3.2 实习生须服从公司的统一管理和安排,公司可根据实习生综合能力与实习表现调整 其实习工作或岗位。3.3 实习生应按时按质按量完成实习工作任务和培训任务,不得影响公司业务活动的正 常开展。3.4 实习期结束或实习工作、岗位发生变更时,实习生应按照公司要求办理工作移交手 续,将所涉文件、设备和其它资产完整移交,如未能完整移交或对前述内容造成人 为损毁,公司有权依法追究相应赔偿责任3.5 实习生在实习期的出勤应严格执行所在实习单位的考勤与假期管理规定;需要 返校办理毕业相关手续的,按照事假申请程序办理休假手续后方可离开。3.6 实习生须严格遵守法律、法规及公司各项规章制度
7、规定,并严格保守公司商业秘密。3.7 实习期间,实习生出现违法行为或严重违反公司规章制度的,或因个人原因对公司 造成重大损失的,公司将有权立即解除实习协议,并有权依法追究相应赔偿责任。3.8 实习生须提供真实的个人资料,如发现提供的信息存在虚假或误导的,公司将不予 安排实习或立即解除实习协议。3.9 实习期考核结果将作为最终录用、定岗、定薪的重要依据,实习留用且实习鉴定优 秀的,实习的时长可冲抵正式录用时试用期时长。第四条实习待遇1 .原则上实习生到我司实习期间,不提供实习待遇,仅提供学习实践的指导、帮助和 日常工作餐等福利。但是对于部分确实能协助分担工作内容、促进岗位绩效提升的 岗位,可给予实习生一定的实习补贴,标准由行政及组织人事中心根据每年度行业 及市场水平、公司经营情况、岗位价值、工作内容评估等进行核定。2 .实习生在实习期间若核定将发放实习补贴的,发放时间与所在实习单位工资发放一 致。第五条解约有下列情况之一的,公司可立即解除实习协议:1 .严重违反公司规章制度,影响公司办公秩序的;2 .每月请假时间超过1周或3次的;3 .提供个人虚假或误导资料的;4 .泄露公司机密的;5 .因个人行为导致给公司造成重大损失的;6,被依法追究刑事责任;7 .法律规定的其他情况。第六条附则本办法由行政及组织人事中心起草、修订并
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