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文档简介
1、高区社会保险综合柜员制实施方案按照市社保中心全面推行服务大厅综合柜员制的工作要求,适应社会保险服务渠道多样化、经办机构前台业务量大幅下降的新形势,我区将全面实行综合柜员制服务模式,打破前台经办工作中的条块分割现象,提供一站式办理、综合性服务。一、具体实施方案我区将按照综合柜员制经办服务的客观要求,再现有资源重新整合配置的基础上,经各业务科室反复论证和方案调整,设置综合业务经办流程、岗位权限,强化内控机制,完善规章制度,做到及时跟踪、调整运行情况,确保业务顺利进行。1、调整流程及岗位权限。综合柜员制经办服务打破了原有科室职能的界限,办理社会保险登记、申报基数、增减员、缴费、待遇核定、医保报销等业
2、务由原来的多个窗口、多个科室变为一个窗口一次性办结,减少了经办环节,简化了办事手续,合理地调整配置了经办资源,实现了真正意义上的一站式服务。我区设置综合柜员五名,专职复核柜员一名,其他剩余窗口为后台审核、监管。2、设置专职复核岗和内控小组。原稽核审计科的复核权限从稽核审计部门剥离,综合业务科柜员区设置专职复核员,形成一对多的专职二级复核模式,缩短了内部横向传递的距离,稽核审计部门对内的工作重点放在时候全面内审上。由各业务部门组成的内控小组,授予各个业务部门对综合柜员业务的事后复核权,有权对本部门相关的柜员业务进行事后或事中复核权,有权对本部门相关的柜员业务进行事后或事中延伸性复核,对不合规定的
3、业务可以提出整改意见和建议,形成多对一的复核机制(多个业务科室对相关柜员业务进行复核),突出强化内控机制。3、设置业务咨询窗口。为办事人员答疑解惑,确保柜员窗口专职受理业务,减少柜员窗口的阻塞。随着业务类型的增加和新政策的落实,群众对社保业务咨询的需求与日俱增,如不能有效提供方便的咨询业务,势必会增加综合柜员业务经办压力,降低办公效率。因此,除综合柜员窗口外,还要单独设置咨询窗口。4、实行三级复核制度,分层设置操作权限。对业务办理实行一级审核、二级复核、三级审批的操作制度。局长为三级审批人;综合业务科科长、专职复核员、退休和失业人员待遇联审小组为事中二级复核人;综合业务科以外的各个科室面对柜员
4、业务为时候二级复核人;综合柜员为一级审核员。将特殊的、重大的业务处理审核权限设置在最高层,即需要三级审批;关键的业务设置在中层,即需要二级复核,综合业务科科长、专职复核员、退休和失业人员待遇联审小组为事中二级复核人。5、建立数据库日志审查机制。通过信息系统从数据库调取日志信息,将其统计分类,再细分为重点审计类、一般审计类、事中审计类,然后量化统计各项业务的发生量,填制统计汇总表,与其他区的日志文档比较流程差异性,筛查异常信息,审查各项业务经办的合规性。二、征缴科业务柜员制实施以来的初步效果征缴科现在有企事业社会保险征缴、养老和医疗保险转移、单位和个人信息质量整理、死亡和异地人员退保返还、缴费基
5、数申报及计划调整、社会保险补缴申请和受理、单位和个人参保证明的申请和办理、社保卡信息错误的变更和制卡八大块业务,共有五个窗口,原来按照分块办理的模式,平均一个窗口办理两块业务,但业务经办流畅度极差,效率低下,群众非常不满意。自从征缴的八块业务实行综合柜员制办理模式以后,征缴窗口工作人员本着以人为本的服务理念,再确保基金安全的前提下,从服务对象角度出发,注重提供优质高效的服务,一站式服务、一次性办结,既方便了服务对象,也提高了经办效能。一是经办业务差错率减少。征缴科科员经过三个月的加班培训,对所有业务都能熟悉掌握,而且征缴科设置了专门的科长审核岗,确定了复核职责。因此,服务窗口办理的每笔业务,都
6、能实现即时复核、联动审批,复核质量比以往明细提高,出错率大大减少,达到相互监督、减少差错和防范风险的目的。二是柜员实现了真正意义上的一岗多能。征缴科科员现在都已经能够办理所有业务,对涉及政策和规定都有比较明确的认识和了解。科室内人员的请假和借调,都不会影响整体业务的办理。实施综合柜员制后,征缴科科员拓宽了各项业务政策的接触面,增加了业务经验和知识,增强了业务素质,在整体上形成了人人都是多面手、人人都是业务能手的局面。三是领导放心、群众满意。实施综合柜员制后,征缴科并没有因为承担最多的业务工作量而导致更多的投诉和不满,反而是通过极高的业务经办效能,获得了企业和群众的一致称赞,经常是办事群众主动要
7、求写表扬信、送锦旗,征缴科科员都一概拒绝。经常有群众办完业务后说:“这么快就都办完了啊,我同事在其他区办理的类似业务,跑了好几个窗口,最后也没办顺利!三、下一步打算征缴科综合柜员的实施和应用,经历了数次整改和完现在各项业务办理已经非常顺畅,但遇到其他科室的联动办公问题,就会遇到瓶颈,亟需通过全市综合柜员制的实施要求,实现我区所有业务科室的综合柜员制服务模式,进一步提高社保业务自动化、信息化、联动化水平,进一步提升办公效能。具体要落实好以下工作:1、重新安装排队叫号设备。现有的叫号系统非常不适应综合柜员制的工作要求,下一步要更新设备,确保每个综合柜员窗口办事人员合理地疏导分流,从而缩短办事时间,进一步提升效率。2、设立大企业单位办理接待窗口。大企业人员较多,办理类似转移和补缴的业务,办理时间过长,不利于综合柜员业务的高效流转,因此需要单独为其服务,给其他综合类业务办事人员留出时间。3、继续完善内控机制,加强内审措施。经常开展“回头看”活动和科室交流活动,找出潜在的风险,不断改进和完善,避免重大问题的发生。4、完善奖惩机制。对业务量和压力较
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