费用报销单填写及发票粘贴标准

1、财务报销及发票规范财务报销及发票规范财务部2016-11-30日常报销费用的种类日常报销费用的种类目 录一、费用报销四大原则一、费用报销四大原则 让我们来看看几个原则分别是什么意思让我们来看看几个原则分别是什么意思审批流程审批流程发生费用填发生费用填写费用报销写费用报销单单科室审核科室审核/ /证明人核准证明人核准部门经理签部门经理签字字财务审核票财务审核票据是否有误据是否有误总裁审核签总裁审核签字字到财务部到财务部报销领款报销领款123454审审核核无无误误审核未通过返回报销人审核未通过返回报销人借款流程财务付款财务付款借款人按规定填写借款人按规定填写借款单借款单，注明借，注明借款事由、借款

2、金额款事由、借款金额（大小写须完全一致，（大小写须完全一致，不得涂改）、注明不得涂改）、注明借款形式（转账或借款形式（转账或现金）现金）审批流程审批流程借款人借款借款人借款 审批流程：科室主审批流程：科室主任审核签字任审核签字财务财务部复核部复核总裁审批。总裁审批。 财务付款：借款凭财务付款：借款凭审批后的借款单到审批后的借款单到财务部办理领款手财务部办理领款手续。续。二、报销凭证填写规范二、报销凭证填写规范费用报销单费用报销单填写要求：填写要求：u除出差费用外的所有费用填写费用报销单u若一张报销单上有多个报销项目，如交通费，餐费等可以填在一张报销单上，但需分行填写清楚。u有些无法取得正规发票

3、，需要用替代发票报销的情况，报销项目按发票性质填写，备注栏注明实际情况，并附上实际业务印章清晰的收据。u金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，合计栏数据前加人民币符号“”u金额大写：本张费用报销单金额的大写数字，大写金额前必须加“ ”，大写后的如为零也必须填零，不能为空白原始单据要求原始单据要求不予报销的单据不予报销的单据三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法小张的发票先贴小张的发票先贴大张的发票贴上面大张的发票贴上面比黏贴白纸大的发票比黏贴白纸大的发票贴最上面，按黏贴纸贴最上面，按黏贴纸的大小叠好。的大小叠好。最后，把按要求填妥的费用报销单对齐左上角

4、贴上。 把发票对准白纸的左边和上面，涂上胶水，均匀往下，往右贴，不超出白纸 的范围。 发票粘贴要求发票粘贴要求把填写好的面单，粘在贴了发票的白纸左边，对齐、贴牢。写上本面单所贴发票的张数。 发票钉在发票钉在费用报销单费用报销单上，把填报的内容和金额上，把填报的内容和金额挡住了。挡住了。只拿回来一堆发票，没写只拿回来一堆发票，没写费用项目，没写金额，无费用项目，没写金额，无从下手，退回去，请对方从下手，退回去，请对方按要求贴好再拿过来！按要求贴好再拿过来！温馨提示温馨提示1、在在发生费用发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去正规的

5、商户购买物品；正规的商户购买物品；2、若对方无法提供发票可用其他发票替代，但尽量不要用餐费或娱乐、若对方无法提供发票可用其他发票替代，但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替，费用项目参考日常费用报销科目，涉及金额较大者业行业发票代替，费用项目参考日常费用报销科目，涉及金额较大者，请提前向会计咨询；，请提前向会计咨询；3、若使用发票代替请在费用报销单的、若使用发票代替请在费用报销单的备注栏说明清楚备注栏说明清楚；4、注意：替代发票不应是常态，而是一种权宜之计，在消费之前应询、注意：替代发票不应是常态，而是一种权宜之计，在消费之前应询问是否有正规发票，养成事前问发票的习惯。问是否有正规发票，养成事前问发票的习惯。5、根