DRP对接工具的几点说明

1、山东东阿阿胶股份有限公司DRPDRP对接工具的安装及维护对接工具的安装及维护信息技术部信息技术部2011-1-282011-1-28山东东阿阿胶股份有限公司一、沟通步骤和说辞（一）争取得到客户信息技术部门的支持（一）争取得到客户信息技术部门的支持根据以往经验如果客户信息技术部门不配合或者不知情根本就无法完成根据以往经验如果客户信息技术部门不配合或者不知情根本就无法完成安装，所以必须要沟通到位，不能绕过客户信息技术人员。安装，所以必须要沟通到位，不能绕过客户信息技术人员。我们至少应该了解我们至少应该了解进销存系统名称、数据库类型、技术人员联系方式等进销存系统名称、数据库类型、技术人员联系方式等信

2、息信息。（二）与客户技术人员沟通时的说辞（二）与客户技术人员沟通时的说辞目的：提高我方人员的工作效率，使数据格式规范化，利于上传；防止目的：提高我方人员的工作效率，使数据格式规范化，利于上传；防止流向被篡改。流向被篡改。原理：执行两条查询语句（原理：执行两条查询语句（SQLSQL），根据产地或者厂家名称提取我公司），根据产地或者厂家名称提取我公司产品的流向和库存，所提流向不包含其他公司产品数据。提取出来的数据生产品的流向和库存，所提流向不包含其他公司产品数据。提取出来的数据生成成EXCELEXCEL表格，客户可以看到所有数据。操作由客户完成，我方不能进行远程表格，客户可以看到所有数据。操作由客

3、户完成，我方不能进行远程操作。操作。山东东阿阿胶股份有限公司二、安装环境操作系统：操作系统：Windows NT Windows NT ，Windows XPWindows XP及以上操作系统，及以上操作系统，内存要求内存要求256M256M以上。以上。数据库：支持各种数据库，但需要一定的手动配置，如数据库：支持各种数据库，但需要一定的手动配置，如果数据库提供的驱动是果数据库提供的驱动是OLEDBOLEDB，必须手动输入如，必须手动输入如SQLOLEDBSQLOLEDB、JET OLEDBJET OLEDB等。如有特殊情况我们可以根据等。如有特殊情况我们可以根据需要做一定的改动。需要做一定的改

4、动。其他：本工具不需要其他：本工具不需要OFFICEOFFICE的支持，但是如果想浏览导的支持，但是如果想浏览导出后的数据则需要安装出后的数据则需要安装OFFICEOFFICE。工具安装：工具为绿色可执行文件，直接放在电脑的非工具安装：工具为绿色可执行文件，直接放在电脑的非系统盘里面即可使用。系统盘里面即可使用。下载地址：下载地址：72/fw/山东东阿阿胶股份有限公司三、使用说明通过综合办公系统中的：通过综合办公系统中的：我的流程我的流程-信息技术流程信息技术流程-数据对接申请数据对接申请索取索取CExcel.dbCExcel.db文件，然后将其复制到对接工

5、具所在目文件，然后将其复制到对接工具所在目录下录下如图所示：如图所示：山东东阿阿胶股份有限公司点击桌面上的图标点击桌面上的图标“数据对接工具数据对接工具”运行程序，出现如下运行程序，出现如下窗口窗口三、使用说明山东东阿阿胶股份有限公司三、使用说明首次连接数据库设置：点击上图的首次连接数据库设置：点击上图的“设置设置”按钮可以按钮可以对连接字符串和密码进行设置。对连接字符串和密码进行设置。如图所示：如图所示：山东东阿阿胶股份有限公司三、使用说明再次配置数据库连接，如图所示：再次配置数据库连接，如图所示：需要联系信息技术部（需要联系信息技术部（32606623260662或或32632593263

6、259）获得密钥，然）获得密钥，然后重复上一步中操作后重复上一步中操作山东东阿阿胶股份有限公司三、使用说明登陆后如图所示：文件菜单有如下选项登陆后如图所示：文件菜单有如下选项山东东阿阿胶股份有限公司 查询导出查询导出进入查询数据导出界面。（默认就是打开的）进入查询数据导出界面。（默认就是打开的） 查看查看SQLSQL语句语句查看当前的查询语句。查看当前的查询语句。 备份配置文件备份配置文件对查询语句进行备份，文件的后缀名对查询语句进行备份，文件的后缀名为为 .db.db。 修改数据库密码修改数据库密码针对客户数据库管理员修改了其数据针对客户数据库管理员修改了其数据库密码进行重新连接。库密码进行

7、重新连接。 添加产地添加产地查询其他厂家的流向及库存信息。查询其他厂家的流向及库存信息。 注销注销注销当前用户，下次登陆需要提供密码。重新设注销当前用户，下次登陆需要提供密码。重新设置连接字符串，更改密码，或者切换用户时须要注销。置连接字符串，更改密码，或者切换用户时须要注销。三、使用说明山东东阿阿胶股份有限公司四、导出数据选择一段时间然后点击选择一段时间然后点击“查询查询”。点击点击“导出导出Excel”Excel”将数据导出。将数据导出。与客户进销存系统数据进行核对。与客户进销存系统数据进行核对。1 1、库存数据：核对客户当前库存是否正确，作为判断数据库是否、库存数据：核对客户当前库存是否

8、正确，作为判断数据库是否 正确的正确的依据。依据。2 2、品种检查：核实我公司产品种类、规格是否齐全。、品种检查：核实我公司产品种类、规格是否齐全。3 3、流向数据：是否包含调拨、批发或其他类型单据，例如：公司、流向数据：是否包含调拨、批发或其他类型单据，例如：公司 存在门存在门店或子公司等类型。店或子公司等类型。4 4、开始及截止日期：流向所查询的时间段的第一天和最后一天是、开始及截止日期：流向所查询的时间段的第一天和最后一天是 否被包否被包含进去，避免漏流向。含进去，避免漏流向。注意：注意：a)a)由于前期出现个别流向漏抓品种和数量不准确的问题，为了节约各位的时间建由于前期出现个别流向漏抓

9、品种和数量不准确的问题，为了节约各位的时间建议可以先看一下从客户系统里查到的流向的条数和提取工具抓取到的条数是否议可以先看一下从客户系统里查到的流向的条数和提取工具抓取到的条数是否一致，进行初步的判断。一致，进行初步的判断。b)b)索取流向采取索取流向采取“授权不授责授权不授责”的原则，流向出现问题由终端经理自行的原则，流向出现问题由终端经理自行负责。负责。山东东阿阿胶股份有限公司五、Excel上传终端经理上传：终端经理上传：根据根据分销商对接管理规定分销商对接管理规定流向由终端经理审核并上传，流向由终端经理审核并上传，现已取消所有客户上传权限。现已取消所有客户上传权限。上传网址上传网址：网通

10、：网通：72/qbprint72/qbprint电信：电信：53/qbprint53/qbprint也可以通过也可以通过http:/ select customer_namecustomer_name=,customer_addresscustomer_address=null,=null,customer_zonecustomer_zone=null,=null,contact_mancontact_man=null,=null,teltel=n

11、ull,=null,item_saledateitem_saledate=,item_nameitem_name=,item_specitem_spec=,item_unititem_unit=,item_batchitem_batch=,item_numberitem_number=,item_priceitem_price=null =null from from where where and and =startdate=startdate and and =enddate山东东阿阿胶股份有限公司六、其他六、其他库存模板：库存模板：select select item_invdate=

12、getdateitem_invdate=getdate(),(),item_nameitem_name=,item_specitem_spec=,item_unititem_unit=,item_numberitem_number=,item_batchitem_batch=,item_createdateitem_createdate=null=nullfrom from where where 山东东阿阿胶股份有限公司六、其他六、其他u 备注：备注：1 1、流向里面包含销售和退货两部分数据，必须字段：、流向里面包含销售和退货两部分数据，必须字段：客户名称、发货日期、客户名称、发货日期、货品

13、名称、货品规格、计量单位、销售数量、批号货品名称、货品规格、计量单位、销售数量、批号，其他字段可以为空。，其他字段可以为空。2 2、流向信息必须是已出货（出库）信息，即查询实际出货的流向数据（例：、流向信息必须是已出货（出库）信息，即查询实际出货的流向数据（例：部分进销存软件存在开票和出货两部分流向数据，我们要查询出货的数据而部分进销存软件存在开票和出货两部分流向数据，我们要查询出货的数据而不是开票的数据）。不是开票的数据）。3 3、库存数量是执行查询这一时刻仓库的实时库存，必须字段：、库存数量是执行查询这一时刻仓库的实时库存，必须字段：货品名称、规货品名称、规格、单位、库存数量、批号格、单位

14、、库存数量、批号，其他字段可以为空。，其他字段可以为空。4 4、wherewhere后面的条件限制为东阿阿胶所有的产品，调整语句时只要把后面的条件限制为东阿阿胶所有的产品，调整语句时只要把“”相应字段的名称修改就可以，等号前的别名是固定的。如果以产地作为条件相应字段的名称修改就可以，等号前的别名是固定的。如果以产地作为条件请把我公司产品的资料维护完整并且统一。请把我公司产品的资料维护完整并且统一。山东东阿阿胶股份有限公司六、其他六、其他系统名称系统名称数据库类型数据库类型系统版版本系统版版本时空供应链管理系统时空供应链管理系统SqlServer2000Ver7.0、8.0时空供应链管理系统时空

15、供应链管理系统SqlServer2000Ver8.3英克英克PM3Oracle天成软件天成软件SqlServer2000千方百剂千方百剂SqlServer2000药易通药易通SqlServer2000琢木鸟进销存琢木鸟进销存Oracle千金方医药管理系统千金方医药管理系统SqlServer2000SAPOracle本草纲目本草纲目SqlServer2000飞天进销存软件飞天进销存软件SqlServer2000金蝶金蝶K3SqlServer2000山东东阿阿胶股份有限公司六、其他六、其他奥博客新纪元物流系统奥博客新纪元物流系统Sybase卓凡卓凡Oracle托普托普MySQL尚勤尚勤20022002SqlServer2000新思维新思维SqlServer2000一方进销存一方进销存SqlServer2000GSM2000GSM2000SqlServer2000东方药谷东方药谷SqlServer2000金狐金狐SqlServer2000打天下、华威打天下、华威SqlServer2000山东东阿阿胶股份有限公司六、其他六、其他u 寻宝示意图寻宝示意图仓库（数据库）仓库（数据库）敲门砖敲门砖（用户名和密码）收获收获（数据）地址（地址（IP） 如