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1、如何做好账物相符账物相符是对库管工作的基本要求,也是验证库管人员工作质量的要素之一。在实际工作当中,往往有账物不相符的情况,其影响结果是:1、 生产停线、交付缺货。2、 库存物资超高、资金积压、形成呆料。3、 财务基本数据错误,报表失真,管理失策。4、 公司资产流失。由此可见库管人员做到账物相符的重要性,作为库管人员必须树立账物不相符是失职甚至是渎职行为。那么如何做到账物相符呢?首先分析账物不相符产生的原因:1、 物品方面:放置杂乱、未分类、未规位方置、无标识,结果:物品实际数量不清,发料发错等。2、 单据方面:无据出/入库、填写杂乱、单据遗失,结果:做账的依据就错了。3、 账册账务方面:分类
2、不明、作账不规范、随意涂改、日拖月累,结果:账面错误。4、 物品进出方面:物品清点不准。结果:实物与账面产生差异。从以上产生账物不相符的原因将引导我们如何去做到账物相符。具体如下:一、 做到账物相符的基础工作是做好库区“6S”;二、 出入库管理:有依据,物品清点准确;三、 单据的填写:规范化、正确性;四、 单据的保管:分类存放、成册;五、 单据的传递:时效性、同一性、编号方法;六、 账务的处理:登账及时、准确、标准化;七、 日常查核(盘点):对有异常的部份查明原因,及时处理;八、 物品保管:防止遗失。要做到账物相符,其中存料卡是连接物和账之间的纽带。对卡的使用必须注意以下几点:1、 物品领/发出或入库需及时填写。2、 存料卡连续使用,当物料为零后,存料卡须收捡,待下次到料后继续使用。3、 存料卡与账册具有同等效力。须同时使用,
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